論高校圖書資源管理

孫若楠

【摘要】進(jìn)入21世紀(jì)，科學(xué)技術(shù)正在突飛猛進(jìn)地向前發(fā)展，伴隨著科技的進(jìn)步，各種高科技的信息技術(shù)手段被廣泛地應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域，在世界范圍內(nèi)逐步快速地向著信息的網(wǎng)絡(luò)化、資源化方向邁進(jìn)。隨著高校信息資源管理的發(fā)展越來越好，研究信息資源管理在高校圖書館中的應(yīng)用可以快速促進(jìn)高校圖書館在信息資源管理中的發(fā)展。本文主要針對(duì)高校圖書資源管理問題進(jìn)行分析和討論。

【關(guān)鍵詞】高校；圖書館；信息資源管理；應(yīng)用

一、高校中圖書館信息資源管理的現(xiàn)狀

（一）功能轉(zhuǎn)變未做好

在傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書收藏中采取的管理模式和操作技巧依然延續(xù)到目前的數(shù)字圖書館管理中，個(gè)別人員認(rèn)為數(shù)字圖書館僅僅是用電子設(shè)備或數(shù)字設(shè)備替代紙質(zhì)書籍，看不清由于新興事業(yè)帶來的問題和改變。雖然數(shù)字圖書館的提出可以追溯到20世紀(jì)60年代，在我國，也是在上個(gè)世紀(jì)80年代末期才開始研究。1993年9月，美國宇航局、國防部、國家科學(xué)基金組織共同提出建設(shè)“數(shù)字圖書館的提議”，并開始投資新建。對(duì)于我國來講，數(shù)字圖書館真正出現(xiàn)是2008年之后的事情。由于提速較快，部分人員沒有及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念。用老觀念對(duì)待新事務(wù)，是行不通的。

（二）基礎(chǔ)不扎實(shí)

數(shù)字圖書館從圖書館的建設(shè)、到網(wǎng)絡(luò)、存儲(chǔ)等設(shè)備運(yùn)作，再到數(shù)據(jù)、資源交換，其工序繁多且在運(yùn)作中要注意側(cè)重點(diǎn)不同。由于經(jīng)驗(yàn)的缺乏，難以避免在諸多環(huán)節(jié)中不達(dá)標(biāo)、出現(xiàn)錯(cuò)誤。其中，高等教育學(xué)校建設(shè)數(shù)字圖書館時(shí)注意保證學(xué)科、語種、類型的選擇和側(cè)重不同。

（三）管理體制不健全

目前，國內(nèi)沒有針對(duì)數(shù)字圖書館管理做出原則性規(guī)定，各地在尋找適合本館的工作模式。這對(duì)于部分圖書館來講，如同盲人摸象。由于缺乏宏觀管理，容易導(dǎo)致高校圖書館工作變成休閑之地，資源也容易出現(xiàn)閑置或缺乏的問題。

（四）安全防范意識(shí)不強(qiáng)

由于傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書是存在的實(shí)物，是可以看得見，摸得著的，發(fā)展數(shù)字圖書后，通過計(jì)算機(jī)設(shè)備或其他數(shù)字產(chǎn)品，可直接查詢、閱覽圖書，這就從有形變成了無形。在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展的當(dāng)代，更要注重網(wǎng)絡(luò)攻擊、計(jì)算機(jī)病毒對(duì)于安全的威脅。如果不充分引起注意，會(huì)出現(xiàn)如黑客入侵、病毒發(fā)作造成數(shù)據(jù)被盜、丟失、損毀等嚴(yán)重后果。

二、高校圖書館資源管理的優(yōu)化途徑

（一）優(yōu)化管理設(shè)施

高校圖書館的資源包括信息和書籍等，數(shù)量較多，占地面積也比較大，尤其是書籍之類的需要良好的環(huán)境進(jìn)行保存，書籍對(duì)環(huán)境的要求較高，例如需要有陽光的環(huán)境，因?yàn)槭艹钡脑捜菀灼茐臅募垙垺Ａ硗鈭D書館的資源種類較多，為了使教師和學(xué)生更方便的使用和閱讀相關(guān)的資料，最好是把書籍、信息等資源分類管理，那么這就需要較為先進(jìn)的存放及管理設(shè)備對(duì)書籍、信息等資源的合理分配和安放。高校根據(jù)以上情況要不斷優(yōu)化圖書館資源的管理設(shè)施和設(shè)備等。加大對(duì)圖書館的設(shè)備投資，為高校圖書館資源提供先進(jìn)的設(shè)備和良好的存放場地，避免受潮和其他的破壞，更好、更細(xì)致的將資源進(jìn)行合理分類，把固定的資源分類放在指定的位置，完善存放設(shè)備，防止不同類別的資源弄混或花費(fèi)更多的時(shí)間去查找。

（二）優(yōu)化信息管理技術(shù)

近幾年來，我國的經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，科技也在不斷進(jìn)步，信息技術(shù)為各個(gè)高校圖書館資源的管理提供了先進(jìn)的技術(shù)手段。優(yōu)化信息技術(shù)管理是當(dāng)代高校圖書館資源管理的首要任務(wù)。我們都知道傳統(tǒng)的圖書館資源管理通常采用人工管理和分配，消耗大量的人力物力，以及在查閱資料或整理時(shí)需要花費(fèi)較多時(shí)間和精力，而信息管理技術(shù)可以節(jié)省一些時(shí)間，方便師生對(duì)資源的使用和查閱等，但是在使用信息技術(shù)管理圖書館資源時(shí)需要注意的是，不能完全用信息技術(shù)代替人工整理和分配，在管理資源中要將二者有效的結(jié)合起來，這樣才能更好地對(duì)圖書館資源進(jìn)行有效的管理。高校采用信息技術(shù)通常都是在人工合理的分配和整理的前提下，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)規(guī)范后的情況設(shè)計(jì)圖形或表格，這樣可以讓師生對(duì)圖書館的資源分配一目了然，師生的使用和閱讀提供了更加便捷的方式和途徑。

（三）提高管理人員的技術(shù)水平

即使在當(dāng)今這樣發(fā)達(dá)的社會(huì)，信息科技水平也在不斷的進(jìn)步，但是任何先進(jìn)的儀器和設(shè)備都離不開人，儀器和設(shè)備都是機(jī)械化的，人的工作是有主觀能動(dòng)性的，因此在引進(jìn)或采用先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備的同時(shí)要考慮到人的這個(gè)重要因素。高校圖書館資源管理員的管理技術(shù)和水平直接影響到師生使用資源的效果以及圖書館資源的管理和保存的效果。高校應(yīng)對(duì)圖書館資源管理員進(jìn)行有效的培訓(xùn)，宣傳圖書館資源的重要性，提高圖書館資源管理人員的信息技術(shù)操作的能力，強(qiáng)化圖書館資源管理的思想意識(shí)，在科技發(fā)展的引領(lǐng)下，充分使用先進(jìn)的信息管理技術(shù)，為高校師生提供更好、更便捷的服務(wù)

（四）完善高校圖書館閱覽室的管理制度

高校圖書館資源的有效管理要依靠高校全體人員共同的努力和維護(hù)。首先閱覽室要采用開架閱覽方式，讀者在進(jìn)出時(shí)都要簽到和出示代書板，每次進(jìn)入閱覽室都要出示證件，這樣的管理方式是為了避免個(gè)別人弄丟圖書館的書籍或資源等。其次為了保持高效圖書館內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生情況，進(jìn)入圖書館的教師和學(xué)生借讀或閱覽書籍、讀物時(shí)要保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，禁止隨地吐痰和亂扔果皮紙屑等，同時(shí)還要注意在圖書館室內(nèi)閱讀或查找資料時(shí)要注意保持安靜，為大家提供一個(gè)安靜、舒適的閱讀環(huán)境和空間。再次，在高校圖書館室內(nèi)閱讀書籍、刊物等要愛護(hù)圖書館的環(huán)境和公物等，禁止破壞或損壞公物和書籍，如有違反者將根據(jù)學(xué)校制定的相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行處罰或懲戒。另外一些教師或?qū)W生會(huì)有外借的情況，那么圖書館的管理員必須在教師和學(xué)生出示證件后，方可把書籍等相關(guān)資料帶走，在一定的規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還，超期根據(jù)館內(nèi)規(guī)定做出相應(yīng)的處罰。這樣充分保證了圖書館內(nèi)的資源的安全，以及及時(shí)歸還，方便其他人使用。

三、結(jié)束語

在新的形勢下，高校圖書館信息資源管理工作面臨著巨大的挑戰(zhàn)，也有無限的機(jī)遇，只有適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，才能真正做到資源共享，才能更高效地利用和開發(fā)信息資源，為有中國特色的社會(huì)主義現(xiàn)代化服務(wù)。這就需要高校圖書館工作者不斷研究，和國外先進(jìn)的研究機(jī)構(gòu)、高校圖書館合作，制定數(shù)字資源引進(jìn)規(guī)劃，采用新的信息服務(wù)模式，努力實(shí)現(xiàn)高校圖書館文獻(xiàn)信息資源的合理配置和有效利用。

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