經濟新常態(tài)背景下檔案管理工作進路分析

劉亞軍

【摘要】近年來，我國已然步入經濟新常態(tài)時期。在這一背景之下，檔案管理工作的重要性日益凸顯出來。如何提升檔案管理工作的效度，將為社會生產、公眾生活提供極大的便利。有鑒于此，本文就經濟新常態(tài)背景下檔案管理工作的進路加以分析，以期為提升檔案管理工作的效度提供有益的參照。

【關鍵詞】經濟新常態(tài)；檔案管理；進路

1 現(xiàn)階段國內檔案管理工作所面臨的一系列問題

1.1 檔案信息資源管理體制欠缺規(guī)范化

因為相當一部分企事業(yè)單位領導者在意識形態(tài)層面上的表現(xiàn)出傾向，從而導致檔案管理工作未能得到充分的重視，多數(shù)企事業(yè)單位將重心放在在了如何提升自身組織績效層面。大部分的企事業(yè)領導者認為檔案管理對于其它工作而言，是一個可有可無的環(huán)節(jié)，這一環(huán)節(jié)無法給組織產生直接的經濟效益，故而通常不會在這個方面進行投入足夠的人力、財力以及物力。部分人甚至存在這樣的觀點，采用不規(guī)范、不科學的檔案管理方法，對檔案管理工作的質量不會產生不良的影響。還有就是，絕大多數(shù)企事業(yè)單位均未安排專人負責檔案管理工作監(jiān)督。前述問題的存在，均造成了國內多數(shù)企事業(yè)單位檔案管理工作的低效。

1.2 專業(yè)的檔案管理人才儲備不足

隨著雙創(chuàng)時代的到來，當前國內檔案管理工作模式得到了長足的發(fā)展和創(chuàng)新，不過與之形成鮮明對比的是，具備較高專業(yè)能力的現(xiàn)代化檔案管理人才依然緊缺。在實際工作之中，多數(shù)企事業(yè)單位在檔案管理人員的遴選上，均習慣于將一些組織內部能力相對不高的人員集中到檔案管理部門之中。而作為檔案管理工作者，除了應當掌握檔案管理工作的內容外，還必須掌握相應的現(xiàn)代管理技術，這些是相當一部分檔案管理人員所不具備的。因此，國內企事業(yè)單位的前述做法導致專業(yè)檔案管理人才儲備嚴重不足。

1.3 未能創(chuàng)設規(guī)范、系統(tǒng)的檔案信息資源管理機制

因國內多數(shù)企事業(yè)單位在檔案信息資源管理問題上存在意識淡薄的現(xiàn)象，因而未能創(chuàng)設規(guī)范、系統(tǒng)的檔案信息資源管理機制，如此便導致檔案管理工作一盤散沙，形同虛設。

2 提升檔案管理工作質量的應對設想

2.1 創(chuàng)設規(guī)范、完備的檔案信息資源管理機制

正如前文所指出的那樣，國內相當一部分企事業(yè)單位針對檔案管理工作還沒有創(chuàng)設完備的管理機制，由此使得檔案管理工作長期徘徊在較低的水平。有鑒于此，各個企事業(yè)單位的領導者應對重視檔案信息資源管理工作，并將此項工作納為正常議事日程中，安排專人負責管理。隨著組織各項工作進程的不斷開展和延伸，各項檔案逐步形成，以此確保檔案信息資源管理的完整性。在實際工作之中，應對明確管理負責人，全面考慮并規(guī)劃檔案管理工作，創(chuàng)設并落實相關管理制度，并滲透組織的每一個工作環(huán)節(jié)之中。對于檔案信息資源管理的完善工作，不但要做好機制的創(chuàng)設，還應當注重對檔案信息資源的及時收集、保管等各個環(huán)節(jié)工作進行完善。對檔案管理機構進行積極鼓勵與引導，同時，還應當按照市場發(fā)展需求，建立集開放、推廣及服務為一體的管理機制，不斷拓寬檔案信息資源的開發(fā)與利用領域。

2.2 提升對檔案信息資源的監(jiān)督和控制

基于提升檔案信息資源管理工作實效性的考慮，第一應對提升相關管理層的思想意識。注重宣傳檔案信息資源的重要作用，使企事業(yè)單位的管理人員認識到其重要作用，進而能夠給予此項工作以必要的支持和扶持，創(chuàng)設健全、完備的制度，并進行科學合理的檔案信息資源保管，并確保相關檔案信息資源的完整性與可靠性。

2.3 強化檔案管理人才培養(yǎng)力度，出臺檔案信息資源管理標準與規(guī)范

檔案管理工作需要通過人與制度的協(xié)同配合加以實現(xiàn)，有鑒于此，在實際的工作過程之中，企事業(yè)單位應當一邊加強專業(yè)檔案管理人才的培養(yǎng)，加大對檔案信息資源管理工作的預算投入，以便能夠從技術、資金等方面支持檔案管理隊伍人員建設，同時，作為檔案管理人員自身而言，其應當不斷加強從基本檔案管理知識到相關的信息技術、法律法規(guī)等延伸領域的學習，積極參加單位組織的專業(yè)技能培訓和行業(yè)交流，及時轉變以往陳舊的工作理念，還有就是，檔案管理部門應當在組織內部進行檔案管理規(guī)范和規(guī)則的制定，對現(xiàn)有的管理制度根據(jù)實際情況進行全面完善與規(guī)范，并積極落實，使得檔案管理工作有章可循，進而達到全面推動檔案管理工作的常規(guī)化。

2.4 注重推動檔案管理信息化工作建設進程

在信息化時代與大數(shù)據(jù)時代到來的背景下，傳統(tǒng)的技術檔案管理手段已經不滿足現(xiàn)實要求，有鑒于此，應當加強計算機技術和信息技術在檔案管理工作中的應用。企事業(yè)單位應當為檔案管理部門配備計算機、服務器、交換器、路由器、掃描儀等硬件設備系統(tǒng)軟件的開發(fā)應用或完善，依托計算機和網(wǎng)絡搭建專門的檔案資源管理信息化綜合平臺，從而將檔案信息化納入到單位的整體信息化建設進程之中，讓檔案信息化與單位信息化建設進程實現(xiàn)同步發(fā)展?？紤]到檔案管理工作是一項需要常抓不懈的系統(tǒng)性工程，因此需要秩序化、規(guī)范化管理以及現(xiàn)代管理手段的綜合運用。借助采用先進的計算機網(wǎng)絡技術，以及數(shù)據(jù)庫存儲技術，既解決海量檔案的歸檔、存儲問題，又方便檔案的查閱、統(tǒng)計、分類和檢索，如此不但可以切實提升檔案信息資源的管理效率，同時還能夠加強企事業(yè)單位日常的工作效率。

3 結束語

綜上所述，在我國進入經濟新常態(tài)時期的當下，對于檔案信息資源管理工作者而言，這既是機遇又是挑戰(zhàn)，因此，廣大檔案管理工者應當積極提升自身的專業(yè)水平，各大企事業(yè)單位也應當給予檔案管理工作以足夠的支持和重視，尤其在新員工遴選方面，應當注重招錄具備專業(yè)化檔案管理能力的人才加入。同時，各大企事業(yè)單位還應當積極為檔案管理工作人員提供交流、學習的契機，以便能夠將自身的檔案管理工作提高到一個全新的水平。

參考文獻：

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