中小企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

盧 峰

（山東農(nóng)業(yè)大學(xué) 經(jīng)濟管理學(xué)院，山東 泰安 271000）

會計作為現(xiàn)代企業(yè)衡量企業(yè)財務(wù)指標是否合理的重要系統(tǒng)，對企業(yè)的未來發(fā)展有著至關(guān)重要的作用.在信息技術(shù)革命浪潮下，企業(yè)發(fā)展應(yīng)用計算機技術(shù)提高了生產(chǎn)效率，改善了管理水平，傳統(tǒng)落后的手工記賬工作量大，容易出現(xiàn)錯記、漏記，不規(guī)范，不統(tǒng)一等問題，難以適應(yīng)煩冗復(fù)雜的現(xiàn)代企業(yè)活動.對于大多數(shù)企業(yè)而言，在進行會計制度方面的調(diào)整與完善相對切實可行，企業(yè)財務(wù)型會計向管理型會計轉(zhuǎn)型過程中，更愿意采取這種方式.由此對中小型企業(yè)而言，進行必要的適合企業(yè)實際需求的會計電算化系統(tǒng)建設(shè)是使企業(yè)繼續(xù)生存和發(fā)展壯大的重要決策.由于我國實行以公有制為主體，多種所有制經(jīng)濟共同發(fā)展的特色社會主義市場經(jīng)濟，眾多中小企業(yè)在我國的經(jīng)濟發(fā)展中占有相當大的比例，在我國我國經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展中占據(jù)重要地位，我國企業(yè)的整體競爭水平也由中小企業(yè)的信息化水平直接反映.因此，通過對中小企業(yè)會計電算化的現(xiàn)狀及問題研究能夠更好地了解我國企業(yè)會計電算化的情況.

1 中小企業(yè)會計電算化現(xiàn)有系統(tǒng)軟件與實際需要不適應(yīng)

在中國，由于經(jīng)濟發(fā)展起步較晚，企業(yè)管理水平與信息技術(shù)發(fā)展遲緩阻礙著企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展.對于中小企業(yè)會計電算化建設(shè)受限，一方面是初創(chuàng)時期資金不足，經(jīng)濟效益低下，大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)人更偏向于將資源分配在提高銷售量、降低成本上，解決現(xiàn)時的生存與經(jīng)營發(fā)展問題，使得決策大多為短期性的，不具有統(tǒng)籌兼顧、長遠的發(fā)展戰(zhàn)略.另一方面，對于應(yīng)用會計電算化系統(tǒng)的中小企業(yè)，受資金不充足,企業(yè)規(guī)模小,企業(yè)中進行相關(guān)會計電算化系統(tǒng)開發(fā)人才的缺乏影響，大多數(shù)中小企業(yè)為節(jié)約成本和時間，會選擇直接購買市場上的會計電算化軟件.各種各樣的會計電算化軟件，由不同的軟件公司研發(fā)，使得使用不同軟件的企業(yè)或部門之間進行數(shù)據(jù)傳遞、信息共享和管理控制上連接受阻，無法形成整體系統(tǒng)進行統(tǒng)籌，導(dǎo)致企業(yè)信息片面不完善甚至閉塞.此外，從軟件公司采購的會計軟件，一旦出現(xiàn)企業(yè)會計崗位工作人員不能解決的問題，就必須向軟件維護人員求助，而會計從業(yè)人員不了解軟件設(shè)計，軟件設(shè)計人員不熟悉會計核算流程，雙方因?qū)I(yè)知識技術(shù)的差異使得相關(guān)工作的調(diào)整協(xié)商存在障礙，進一步妨礙了企業(yè)會計電算化軟件的應(yīng)用與發(fā)展.目前，市場上的大多數(shù)會計電算化軟件側(cè)重于對賬目核算的處理，而對賬目管理由于判別處理沒有統(tǒng)一的標準，技術(shù)受限等問題視為一個短板.這與大多數(shù)中小企業(yè)應(yīng)用會計軟件主要處理賬目，依靠管理者進行企業(yè)決策管理的現(xiàn)實情況是分不開的.大量會計軟件處理企業(yè)日?；顒又械臅媰?nèi)容，例如固定資產(chǎn)，薪資，總賬等，以及包含的按照會計業(yè)務(wù)的重要程度劃分的基本財務(wù)核算系統(tǒng)、輔助財務(wù)核算系統(tǒng)，由于軟件設(shè)計原因，內(nèi)容上往往刻板固定，對相應(yīng)項目處理不靈活，與中小企業(yè)越來越復(fù)雜繁多的業(yè)務(wù)實際需求不適應(yīng).與此同時，軟件應(yīng)用的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境廣泛復(fù)雜，為計算機病毒的傳播提供了條件，構(gòu)成企業(yè)會計信息安全性的隱患.會計數(shù)據(jù)是一個企業(yè)經(jīng)濟活動處理的結(jié)晶與反映，對企業(yè)持續(xù)經(jīng)營、穩(wěn)步發(fā)展發(fā)揮著舉足輕重的作用，會計軟件中對數(shù)據(jù)保護的加密，不少是一種對自身版權(quán)的保護，針對的是盜版，無法為企業(yè)數(shù)據(jù)建立保護墻.如何提高會計數(shù)據(jù)安全性是會計電算化軟件的開發(fā)與利用應(yīng)該重視和解決的問題.此外，隨著中國特色社會主義經(jīng)濟的發(fā)展和全球化的趨勢，市場競爭日益激烈，企業(yè)管理方式發(fā)生了重大變革，未來的市場競爭，也是信息的競爭，企業(yè)管理者需要掌握更多的信息，做出事前預(yù)測，幫助實現(xiàn)企業(yè)決策.這需要企業(yè)內(nèi)部各部門信息整合，但來自不同軟件公司的不同軟件之間存在兼容問題，不利于企業(yè)整體信息化管理的實現(xiàn).對外聯(lián)系而言，由于網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展，企業(yè)要兼顧線下與線上兩方面的聯(lián)系與發(fā)展，特別是企業(yè)與合作方的多渠道聯(lián)系，與外界的信息的傳遞交互直接受會計電算化功能支撐的影響.

2 中小企業(yè)會計電算化系統(tǒng)從業(yè)人員職業(yè)技能水平不能滿足實際需要

會計電算化作為經(jīng)濟與科技飛速發(fā)展的產(chǎn)物，簡化了會計工作方式，拓展了會計工作范圍，豐富了會計工作的職能，也對會計從業(yè)人員提出了更高的要求.通過計算機技術(shù)與會計處理的結(jié)合，形成的會計電算化系統(tǒng)具有多功能性.因此，既有熟練的會計業(yè)務(wù)處理能力又掌握計算機操作技術(shù)的工作人員變得炙手可熱.現(xiàn)實中，與企業(yè)需要相適應(yīng)的會計從業(yè)人員的電算化培訓(xùn)缺失，會計從業(yè)人員的整體素質(zhì)仍然偏低.一方面對于會計從業(yè)者本身而言，在學(xué)校里受到的教育主要側(cè)重專業(yè)知識的培養(yǎng)，加上早期計算機技術(shù)落后，應(yīng)用不廣泛，難以為學(xué)生提供學(xué)習(xí)條件.參加工作后，沿用傳統(tǒng)手工記賬方式，對會計電算化接觸不多，企業(yè)在組織從業(yè)人員電算化使用的培訓(xùn)方面存在疏忽.這樣使得企業(yè)應(yīng)用電算化系統(tǒng)時，許多從業(yè)人員不知所措，難以適應(yīng)，需要進行相關(guān)操作技能的提升，而延誤了企業(yè)管理水平的提升.我國會計準則正在與國際趨同，會計制度不斷改革，會計從業(yè)資格證書已從國家職業(yè)資格目錄清單取消，這就進一步提升了對會計人員的要求，更具專業(yè)性的人才脫穎而出.但是一直以來，通過我國的會計從業(yè)考試進入工作的人員仍是存在主體，當初電算化應(yīng)用操作技能考查缺失的弊端已經(jīng)顯現(xiàn).另一方面對于企業(yè)本身來說，相關(guān)會計制度存在不規(guī)范，不完善的地方，企業(yè)激勵機制沒有得到重視，很多的中小企業(yè)給會計從業(yè)人員發(fā)放固定工資，難以提高他們工作的積極性，他們只是機械地完成工作程序，把會計工作當作一種謀生方式，沒有提高自身職業(yè)素養(yǎng)的積極性和動力.同時中小企業(yè)資源規(guī)模與真正符合需要的會計電算化人才不匹配.中小企業(yè)特別是小企業(yè)很難吸引人才，一方面是因為會計人才需要更大的平臺實踐自己所學(xué)，另一方面，中小企業(yè)無法提供大企業(yè)能提供的工資與福利留住人才，中小企業(yè)現(xiàn)有的人員與設(shè)備可以維持企業(yè)日常運轉(zhuǎn).

3 中小企業(yè)會計電算化系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)

3.1 中小企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的功能模塊構(gòu)建

對于會計軟件的研究開發(fā)，會計軟件廠商應(yīng)當根據(jù)中小企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟活動詳情，將會計學(xué)和計算機科學(xué)協(xié)調(diào)整合，相互促進，并可以根據(jù)中小企業(yè)實際狀況進行私人訂制，努力降低開發(fā)和應(yīng)用軟件的成本，使中小型企業(yè)在能力范圍內(nèi)實現(xiàn)會計信息化，制作與中小企業(yè)經(jīng)濟活動需要相匹配的會計軟件.同時根據(jù)中小企業(yè)發(fā)展的不同時期的需要，不斷升級軟件功能，并幫助中小企業(yè)培養(yǎng)會計從業(yè)人員對會計軟件的操作應(yīng)用技能.具體地，企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)主要在系統(tǒng)設(shè)置、憑證管理、記賬結(jié)賬、打印輸出、系統(tǒng)維護五個模塊進行構(gòu)建與設(shè)計.五項模塊內(nèi)容既相互獨立又相互聯(lián)系，各自具有獨特設(shè)計功能，整體系統(tǒng)設(shè)計操作非常簡單，結(jié)合傳統(tǒng)會計處理方法，對會計從業(yè)人員要求不高.其中系統(tǒng)設(shè)置的主要功能是創(chuàng)建賬套和設(shè)置操作員及權(quán)限，其中包括錄入信息、選擇分類編碼方案、角色用戶管理等方面，并對其進行權(quán)限設(shè)置等.根據(jù)會計工作的基礎(chǔ)性內(nèi)容進行憑證管理模塊的設(shè)計，使之能夠?qū)崿F(xiàn)憑證的添加刪除、修改與查詢功能.與日常會計核算緊密聯(lián)系的賬簿登記、科目匯總、結(jié)賬、賬表查詢等內(nèi)容涵蓋在記賬結(jié)賬功能模塊.打印輸出則包括會計憑證，賬簿打印等管理.針對的企業(yè)的會計數(shù)據(jù)信息，進行系統(tǒng)維護功能模塊的設(shè)計，主要包括數(shù)據(jù)信息備份與恢復(fù)等內(nèi)容.結(jié)構(gòu)圖如下圖：

3.2 中小企業(yè)會計軟件系統(tǒng)的詳細設(shè)計與實現(xiàn)

1.編碼方案.為了便于對經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行分級核算、統(tǒng)計和管理而預(yù)先規(guī)定各種編碼的級次以及各級的長度而形成編碼方案.按照會計準則規(guī)定，一級科目編碼為4位，盡量使用各行業(yè)會計制度中已有的，沒有的可以在保證編碼的系統(tǒng)型、統(tǒng)一性及一義性下自行設(shè)置.對于憑證代碼，通常情況下憑證代碼采用的是三位整數(shù)，在會計人員添加或刪除憑證的過程中系統(tǒng)會對憑證進行自動編號及處理，每月分別對不同的憑證從開始連續(xù)編號.2.數(shù)據(jù)庫方面.在實體描述的過程中，金額、摘要、科目、日期等方面進行編號存儲，按照企業(yè)需求建表形成數(shù)據(jù)庫.3.會計人員注冊方面.因為軟件的使用者是會計從業(yè)人員，不是軟件設(shè)計者，為讓會計人員能方便使用系統(tǒng)，軟件設(shè)計應(yīng)盡量保持操作的簡潔性，做到一目了然.會計電算化軟件系統(tǒng)可以以兩種身份注冊，一是以系統(tǒng)管理員的身份，二是賬套主管的身份.一個好的適合中小企業(yè)會計發(fā)展需要的會計軟件，在設(shè)計完成后需要經(jīng)過一系列操作應(yīng)用，檢測其方便流暢性，是否適合企業(yè)經(jīng)濟活動需要，是否適合會計人員使用，只有節(jié)約會計核算工作時間，提高企業(yè)生產(chǎn)效率，降低資源浪費，及時準確的傳遞會計信息供使用者決策，才能實現(xiàn)會計電算化的真正意義.

綜上所述，本文主要對中小企業(yè)會計電算化面臨的問題及其如何設(shè)計與實現(xiàn)等相關(guān)內(nèi)容進行了綜合論述.在現(xiàn)代化的管理制度經(jīng)過計算機信息技術(shù)的推動不斷改革創(chuàng)新的大環(huán)境下，新興中小企業(yè)層出不窮，要不斷推動會計電算化的發(fā)展，實現(xiàn)軟件的創(chuàng)新，制度的革新，人才的增新，以更好地服務(wù)于中小企業(yè)的發(fā)展，為我國經(jīng)濟建設(shè)貢獻力量.

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