中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作信息化建設(shè)途徑探微

賴遠(yuǎn)青

現(xiàn)如今，信息技術(shù)時(shí)代已經(jīng)悄然而至。加快學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作信息化建設(shè)是順應(yīng)時(shí)代要求的一項(xiàng)舉措。唯有大力推進(jìn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作信息化建設(shè)的步伐，才能切實(shí)提升學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)效性，進(jìn)而促進(jìn)學(xué)校的健康、持續(xù)、穩(wěn)步發(fā)展。本文將在借鑒相關(guān)理論研究成果的基礎(chǔ)上，結(jié)合自身多年從事中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際，淺顯論述中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作信息化建設(shè)的一些有效途徑。希望本研究能夠?qū)χ新殞W(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)起到拋磚引玉的作用。

隨著信息技術(shù)的日新月異，信息化時(shí)代已經(jīng)悄然而至。在信息化時(shí)代，各行各業(yè)的工作都聚焦于信息化建設(shè)。各行各業(yè)之所以聚焦信息化建設(shè)，是因?yàn)樾畔⒒ㄔO(shè)能夠切實(shí)提升工作效率。

學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作是事關(guān)學(xué)校健康發(fā)展的關(guān)鍵性因素。高效的財(cái)務(wù)管理工作能夠?qū)①Y金的作用最大化，低效的財(cái)務(wù)管理工作很容易造成資金的浪費(fèi)。為了提升學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)效性，財(cái)務(wù)管理工作信息化建設(shè)勢在必行。信息技術(shù)時(shí)代呼喚學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)。

現(xiàn)階段，有關(guān)中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作信息化建設(shè)的研究資料為數(shù)不多。下面筆者將在借鑒相關(guān)理論研究成果的基礎(chǔ)上，結(jié)合自身多年從事中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際，淺顯論述中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的一些途徑。

準(zhǔn)確無誤地實(shí)現(xiàn)以往紙質(zhì)檔案的數(shù)字化

因?yàn)樨?cái)務(wù)工作檔案的保存期限都是比較長的，所以學(xué)校財(cái)務(wù)室都存有大量的紙質(zhì)財(cái)務(wù)工作檔案。財(cái)務(wù)管理工作信息化建設(shè)的基本內(nèi)容之一就是將以往的大量紙質(zhì)財(cái)務(wù)檔案數(shù)字化，即通過掃描等方式將這些紙質(zhì)檔案變成電子文本。唯有將以往的紙質(zhì)檔案都變成了電子文本才能順利實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)。因此，在中等職業(yè)學(xué)校信息化建設(shè)過程中，首先，學(xué)校財(cái)務(wù)管理人員必須要巧妙地利用各種信息技術(shù)手段，準(zhǔn)確無誤地將以往的各種紙質(zhì)財(cái)務(wù)檔案數(shù)字化。

比如說，財(cái)務(wù)管理人員要將以往的與財(cái)務(wù)管理工作相關(guān)的文件、票據(jù)等進(jìn)行完整地、準(zhǔn)確無誤地掃描。為了確保這些文件、票據(jù)的準(zhǔn)確性，財(cái)務(wù)人員不僅要在掃描的時(shí)候做到完整無缺，還要使用清晰度較高的掃描設(shè)備。

尤為重要的是，在實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案數(shù)字化的過程中，一定要確保一絲不茍、準(zhǔn)確無誤。將各種紙質(zhì)檔案數(shù)字化能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。（中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)與思考，張文，《經(jīng)濟(jì)視野》[J]2014（12）：225-22）

責(zé)無旁貨地提升財(cái)務(wù)人員信息技術(shù)水平

財(cái)務(wù)人員的信息技術(shù)水平對財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)起著至關(guān)重要的作用。如果財(cái)務(wù)人員信息技術(shù)水平不高，即使有再先進(jìn)的信息技術(shù)設(shè)備，財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)也會(huì)步履緩慢。如果財(cái)務(wù)人員的信息技術(shù)水平高，那么，各種先進(jìn)信息技術(shù)設(shè)備的作用就能發(fā)揮得淋漓盡致。基于此，在中等職業(yè)學(xué)校信息化建設(shè)過程中，財(cái)務(wù)管理人員要責(zé)無旁貸、義不容辭地提升自身信息技術(shù)水平。財(cái)務(wù)管理人員唯有不斷提升自身信息技術(shù)水平，才能更好地適應(yīng)財(cái)務(wù)管理工作，才能穩(wěn)步推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)步伐。（淺談中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理檔案信息化建設(shè).王瑋，《信息記錄材料》[J].2017（5）：113-114）

財(cái)務(wù)管理工作人員要通過各種有效的途徑提升自身的信息技術(shù)水平，如可以通過一些集中培訓(xùn)、軟件學(xué)習(xí)以及自主學(xué)習(xí)都等方式。因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)是日新月異的，所以財(cái)務(wù)管理人員的信息技術(shù)水平必須也要與時(shí)俱進(jìn)。

隨著財(cái)務(wù)管理人員信息技術(shù)水平的逐步提升，中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)也會(huì)穩(wěn)步推進(jìn)，中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)效性也會(huì)節(jié)節(jié)攀升。

萬無一失地確保財(cái)務(wù)電子檔案的安全性

信息技術(shù)在為財(cái)務(wù)管理工作帶來高效與便捷的同時(shí)，也為財(cái)務(wù)管理工作帶來了諸多安全隱患。比如說，一些計(jì)算機(jī)病毒的侵害和網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊等。因此.在不斷推進(jìn)中等專業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作信息化建設(shè)的過程中，學(xué)校財(cái)務(wù)管理人員還必須要確保財(cái)務(wù)電子檔案的安全性。為防止計(jì)算機(jī)病毒的侵害和網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊，凡是涉及學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的電腦終端應(yīng)該盡量避免連接互聯(lián)網(wǎng)。如果萬不得已、必須要連接互聯(lián)網(wǎng)，財(cái)務(wù)管理工作者就一定要想方設(shè)法做好安全防護(hù)工作。

比如說，財(cái)務(wù)管理人員不僅要在與財(cái)務(wù)管理工作相關(guān)的電腦終端中安裝殺毒軟件和防火墻，還要及時(shí)對這些軟件進(jìn)行升級(jí)。對于一些特別重要的財(cái)務(wù)文檔，財(cái)務(wù)管理人員也可以借助一些信息技術(shù)手段對這些文檔進(jìn)行加密。另外，為了防止因?yàn)橛?jì)算機(jī)故障而造成財(cái)務(wù)管理工作文檔丟失，財(cái)務(wù)管理工作者要及時(shí)對一些重要的財(cái)務(wù)管理工作文檔進(jìn)行備份，如刻錄數(shù)據(jù)光盤等。

在信息技術(shù)時(shí)代，只有全方位、無死角地做好了學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的安全防護(hù)，才能真正提升學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作信息化建設(shè)的實(shí)效性。

綜上所述，在中等職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作信息化建設(shè)過程中，財(cái)務(wù)管理人員要充分利用信息技術(shù)手段，準(zhǔn)確無誤地對以往的各種紙質(zhì)財(cái)務(wù)管理工作檔案進(jìn)行數(shù)字化錄入，為中等職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)；財(cái)務(wù)管理人員要結(jié)合自身實(shí)際，責(zé)無旁貸地通過各種途徑提升自身財(cái)務(wù)管理信息技術(shù)水平，為中等職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)提供人力支撐；財(cái)務(wù)管理人員要采取各種措施萬無一失地確保各種財(cái)務(wù)電子檔案的安全性，為中等職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)構(gòu)筑安全屏障。

此外，為了穩(wěn)步推進(jìn)中等職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)進(jìn)程，對財(cái)務(wù)管理工作信息化設(shè)備也要與時(shí)俱進(jìn)、及時(shí)更新。

總而言之，中等職業(yè)學(xué)校要應(yīng)時(shí)代召喚，全方位、多途徑、大力推進(jìn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)進(jìn)程，以此提升學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)效性，進(jìn)而促進(jìn)學(xué)校健康、持續(xù)、穩(wěn)步發(fā)展。