摘要:介紹了大數(shù)據(jù)的基本概念和特點,對大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)和機遇進行了分析,提出了財務(wù)管理信息化制度、財務(wù)管理智能平臺和企業(yè)財務(wù)管理信息化價值鏈等企業(yè)財務(wù)管理策略。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)財務(wù);管理信息化
一、大數(shù)據(jù)的基本概念和特點
(1)大數(shù)據(jù)的基本概念
大數(shù)據(jù)從字面意思上是指規(guī)模龐大的數(shù)據(jù),但實質(zhì)上卻不單單指數(shù)據(jù)的龐大,這也是其和“海量數(shù)據(jù)”等一些其它概念有所區(qū)別的地方。有關(guān)研究機構(gòu)對“大數(shù)據(jù)”做出了定義,認為大數(shù)據(jù)指的是需使用新的處理模式才能夠具有更強的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力及流程優(yōu)化能力的海量、高速增長率及多樣性的信息資產(chǎn)。
(2)大數(shù)據(jù)的特點
大數(shù)據(jù)技術(shù)的興起是IT行業(yè)新一次的技術(shù)革命,對于人們的工作和生活、企業(yè)的經(jīng)營和管理、甚至是國家的治理都有十分重大的影響,通過對大數(shù)據(jù)進行深入的挖掘、分析和應(yīng)用能夠創(chuàng)造出非常巨大的價值,給企業(yè)帶來發(fā)展的同時也帶來了新的挑戰(zhàn)。作為目前乃至今后的研究重點,大數(shù)據(jù)主要具有四方面的特點:第一,數(shù)據(jù)的體量非常巨大,數(shù)據(jù)的體量可以達到PB甚至是EB的級別;第二,數(shù)據(jù)的種類眾多,不僅包括文本等結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù),還包括了音頻、視頻和圖片等非結(jié)構(gòu)性的數(shù)據(jù),多類型的數(shù)據(jù)提升了其處理的難度;第三,價值密度低,龐大的數(shù)據(jù)體量使得從中提煉出有價值信息的難度越來越大;第四,數(shù)據(jù)的處理速度快,大數(shù)據(jù)與傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)相比具有的一個顯著特點就是處理的速度非???,能夠快速的在海量的、多樣性的數(shù)據(jù)中獲取有價值的信息。
二、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理面臨的機遇和挑戰(zhàn)
(1)大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理面臨的機遇
①為決策提供信息支撐。在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)能夠通過利用大數(shù)據(jù)的主要特征和關(guān)鍵技術(shù),使用特殊的信息運算處理軟件來及時的對海量的數(shù)據(jù)信息進行有效的處理、分析和傳輸,并且挖掘出有價值的關(guān)鍵信息,為企業(yè)的管理人員進行及時有效的決策提供可靠的數(shù)據(jù)支撐。
②幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險。通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)處理技術(shù)能夠幫助企業(yè)從龐大的數(shù)據(jù)中篩選和處理出有價值的信息,找出不利于企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的因素,從而提前進行決策,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,保證企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
③創(chuàng)建高效的財務(wù)分析工具。通過應(yīng)用大數(shù)據(jù),財務(wù)部門能夠創(chuàng)建出更為高效的財務(wù)分析工具,不僅可以應(yīng)用于簡單的做賬,還可以通過對相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析來了解企業(yè)經(jīng)營的實際情況,促進企業(yè)的發(fā)展。
④有助于提高企業(yè)風(fēng)險管控能力和內(nèi)部控制水平。大數(shù)據(jù)能夠為企業(yè)的籌資、投資以及運營管理和利益分配等活動提供精準并且全面的支撐,從而幫助企業(yè)更好的進行風(fēng)險管理工作。大數(shù)據(jù)能夠幫助建立內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的智能系統(tǒng),使員工能夠更好的進行財務(wù)數(shù)據(jù)的獲取、處理和分析,同時對企業(yè)的各種經(jīng)營活動進行監(jiān)控,從而幫助企業(yè)對風(fēng)險實現(xiàn)進行有效預(yù)警。
(2)大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)
①數(shù)據(jù)安全性方面的挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)發(fā)展過程中進一步推動了移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,并且被應(yīng)用到了財務(wù)管理之中,幫助財務(wù)管理工作擺脫了空間上的限制。目前企業(yè)的經(jīng)營和管理活動中大部分都能通過應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)來完成,但是目前計算機網(wǎng)絡(luò)的安全性并不能得到保障,企業(yè)的經(jīng)營管理信息涉及到企業(yè)的商業(yè)機密,關(guān)乎到企業(yè)的發(fā)展,因此數(shù)據(jù)的安全性非常重要,是必需要解決的問題。
②大數(shù)據(jù)應(yīng)用方面的挑戰(zhàn)。雖然大數(shù)據(jù)能夠給企業(yè)帶來很好的發(fā)展機遇,但是基于大數(shù)據(jù)具有的數(shù)據(jù)量龐大、數(shù)據(jù)類型種類多樣性等特點,在對大數(shù)據(jù)進行存儲、挖掘和處理分析等操作時,都需要比較高的技術(shù)含量,具有一定的技術(shù)難度。同時目前我國的信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)還不完善,限制了大數(shù)據(jù)優(yōu)勢的發(fā)揮。
③財務(wù)轉(zhuǎn)型方面的挑戰(zhàn)。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用,為財務(wù)信息系統(tǒng)的智能化、實時化和遠程化提供了非常有效的技術(shù)支持,財務(wù)管理的信息化推動著財務(wù)管理體系從管理型到價值型的轉(zhuǎn)變,而在價值型的財務(wù)管理體系之中財務(wù)人員需要主要將時間和精力到價值的管理及創(chuàng)造之中,對于財務(wù)管理人員來說是一個不小的挑戰(zhàn)。
④財務(wù)數(shù)據(jù)方面的挑戰(zhàn)。在財務(wù)管理工作中,財務(wù)數(shù)據(jù)的分析是最有價值也是最重要的一個階段,財務(wù)人員需要從海量的數(shù)據(jù)中挖據(jù)出有價值的信息,來為企業(yè)的經(jīng)營決策提供依據(jù)。大數(shù)據(jù)技術(shù)雖然能夠幫助財務(wù)人員更好的進行數(shù)據(jù)的篩選和提煉,但是也需要財務(wù)人員學(xué)會應(yīng)用先進的IT技術(shù),因此財務(wù)人員需要不斷學(xué)習(xí),提高自身的數(shù)據(jù)分析技術(shù),提升自身的信息化素質(zhì)。
三、大數(shù)據(jù)時代下財務(wù)管理的信息化創(chuàng)新
(1)建立財務(wù)管理信息化制度
信息化和網(wǎng)絡(luò)化是時代發(fā)展的必然趨勢,大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)進一步促進了信息化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,因此企業(yè)需要適應(yīng)新的經(jīng)濟形勢,建立起完善的財務(wù)管理信息化制度,建立財務(wù)管理信息化制度需要以下幾方面的條件:
①網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境。網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境不僅和企業(yè)內(nèi)部情況以及外部環(huán)境有關(guān),還和國家政策和行業(yè)特點都有密切的聯(lián)系。
②統(tǒng)一的財務(wù)制度。通過建立起統(tǒng)一的財務(wù)制度,從而實現(xiàn)對資金流動的有效管控,提升資金運行管理的效率。同時還能夠更好的保證資金的安全和完整,保證對財權(quán)進行統(tǒng)一的、強力的掌控。
③建立起財務(wù)數(shù)據(jù)中心平臺。為了加強財務(wù)管理,企業(yè)可以通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來建立起財務(wù)大數(shù)據(jù)中心平臺來實現(xiàn)對各種數(shù)據(jù)的管理工作,在通過使用數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘等先進的技術(shù)來海量的各種信息中挖掘出具有價值的信息,從而為企業(yè)的經(jīng)營管理工作提供實時、準確的信息,使企業(yè)可以更好的進行財務(wù)管理工作,并提升企業(yè)決策的準確性,通過對數(shù)據(jù)的處理和分析,對企業(yè)未來的發(fā)展進行有效的預(yù)測。
④專業(yè)人員的配置。大數(shù)據(jù)時代下的財務(wù)管理信息化隊財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)有了更高的要求,企業(yè)需要著重培養(yǎng)財務(wù)人員的信息化素質(zhì),并且配備大數(shù)據(jù)方面的專業(yè)技術(shù)人才,更好的進行財務(wù)管理工作。
(2)建立財務(wù)管理智能系統(tǒng)
大數(shù)據(jù)中包含了價值很高的信息,但是其價值密度卻很低,因此如何從龐大的數(shù)據(jù)中挖掘出具有價值的信息就變得至關(guān)重要,因此建立起財務(wù)管理智能系統(tǒng),通過應(yīng)用數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)來將海量的信息轉(zhuǎn)化成企業(yè)需要的信息,對企業(yè)的經(jīng)營管理具有重要的作用。財務(wù)智能管理系統(tǒng)具有財務(wù)分析、財務(wù)預(yù)測和財務(wù)決策支持等方面的功能。通過對企業(yè)經(jīng)營管理的財務(wù)大數(shù)據(jù)進行挖掘,并且進行深入的加工、整理和分析,能夠全面的了解企業(yè)籌資活動、投資活動以及經(jīng)營活動的償債能力、營運能力、盈利能力及發(fā)展能力狀況,從而對企業(yè)的經(jīng)營管理活動提供準確的信息依據(jù)。財務(wù)預(yù)測的內(nèi)容包括的資金、成本和費用的預(yù)測、營業(yè)收入、銷售額和利潤的預(yù)測等的預(yù)測,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)建立財務(wù)管理智能系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)對財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行以及完成情況進行實施的檢測,然后根據(jù)實際情況和市場的變化進行財務(wù)預(yù)算的調(diào)整,提升企業(yè)應(yīng)對市場變化的能力。
(3)構(gòu)筑企業(yè)財務(wù)管理信息化價值鏈
企業(yè)的財管理信息化不只是應(yīng)用計算機來代替勞動,將傳統(tǒng)的管理方式復(fù)制到計算機網(wǎng)絡(luò)之上,而是在現(xiàn)代信息技術(shù)的支持下,通過應(yīng)用現(xiàn)代化的管理理念并在信息化要求下,從企業(yè)的價值鏈增值活動出發(fā),對企業(yè)的財務(wù)管理活動進行審視,重組企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,以價值成本為核心來進行企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售、后勤及服務(wù)管理和控制等工作,降低不必要的經(jīng)營成本。在企業(yè)外部,根據(jù)信息流、資金流和物流來等和其它企業(yè)進行合作和交流,了解供應(yīng)鏈下游企業(yè)的需求,掌握財務(wù)信息化的數(shù)據(jù),進行及時的科學(xué)決策,進行生產(chǎn)策略的調(diào)整,保證企業(yè)的健康發(fā)展。
結(jié)論
財務(wù)管理工作對于企業(yè)的發(fā)展十分重要,在大數(shù)據(jù)時代企業(yè)要抓住發(fā)展的機遇,建立起科學(xué)合理的財務(wù)管理信息化系統(tǒng),幫助企業(yè)規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,科學(xué)決策,實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
作者簡介
劉念(1989-),性別:女,民族:回族,中國人民大學(xué)在職研究生研究方向:技術(shù)經(jīng)濟及管理。
(作者單位:北京搜房科技發(fā)展有限公司)