EXCEL定義單元格名稱在會計(jì)手工實(shí)訓(xùn)中的應(yīng)用①

楊琴 丁婷

摘 要：會計(jì)手工實(shí)訓(xùn)是會計(jì)專業(yè)學(xué)生必修的專業(yè)核心實(shí)訓(xùn)課程。為了督促學(xué)生在實(shí)訓(xùn)過程中獨(dú)立完成實(shí)訓(xùn)任務(wù)，在安排實(shí)訓(xùn)任務(wù)時(shí)，對一些重要的涉及材料采購、材料領(lǐng)用、產(chǎn)品入庫、產(chǎn)品出庫等業(yè)務(wù)要求用學(xué)生學(xué)號后兩位參與計(jì)算，而指導(dǎo)教師在備課的過程中可以利用EXCEL完成所有業(yè)務(wù)的備課工作，對于涉及學(xué)生學(xué)號參與計(jì)算的業(yè)務(wù)，利用EXCEL單元格名稱定義功能，即可一次性得到所有學(xué)生的賬務(wù)處理結(jié)果。

關(guān)鍵詞：EXCEL 定義單元格名稱 會計(jì)手工實(shí)訓(xùn)

中圖分類號：F230 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）09（c）-122-02

隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，會計(jì)電算化已經(jīng)成為各類公司會計(jì)核算的主要手段，手工會計(jì)已慢慢退出企業(yè)會計(jì)核算的歷史舞臺。但是，在各大高等院校會計(jì)手工實(shí)訓(xùn)依然是會計(jì)專業(yè)學(xué)生在校期間必修的一門專業(yè)實(shí)訓(xùn)課程。會計(jì)手工實(shí)訓(xùn)可以讓學(xué)生更直觀的認(rèn)知會計(jì)核算流程，通過完成一家模擬企業(yè)一個(gè)月的賬務(wù)處理，使學(xué)生熟練掌握會計(jì)核算流程如圖1所示，以便為今后會計(jì)電算化工作打下良好的基礎(chǔ)。

如何讓學(xué)生在短時(shí)間內(nèi)高質(zhì)量的完成會計(jì)核算，并達(dá)到預(yù)期效果，是當(dāng)前會計(jì)手工實(shí)訓(xùn)教學(xué)中急需解決的問題。從目前各大院校課程設(shè)置來看，會計(jì)專業(yè)課手工實(shí)訓(xùn)一般安排一周時(shí)間，實(shí)訓(xùn)內(nèi)容一般是完成一家模擬企業(yè)一個(gè)月的業(yè)務(wù)處理，而會計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)一般安排三周到四周，實(shí)訓(xùn)內(nèi)容是完成一家模擬企業(yè)兩個(gè)月的業(yè)務(wù)處理，且業(yè)務(wù)量較大。實(shí)訓(xùn)中學(xué)生要在短時(shí)間內(nèi)完成較大業(yè)務(wù)量的手工實(shí)訓(xùn)，難免會出現(xiàn)煩躁的情緒，因此，為了防止學(xué)生在實(shí)訓(xùn)中相互抄襲，目前大部分實(shí)訓(xùn)教材在業(yè)務(wù)設(shè)置中，對于采購、領(lǐng)用原材料等一些相關(guān)成本核算的業(yè)務(wù)中，要求學(xué)生在計(jì)算成本時(shí)依據(jù)自己學(xué)號后兩位與數(shù)量的乘積，從理論上講，這樣就保證每一位同學(xué)最后完成的會計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)都不一樣，這在一定程度上約束了學(xué)生抄襲的現(xiàn)象，但是，如何評判學(xué)生賬務(wù)處理結(jié)果的正確性，對于實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師而言是一項(xiàng)繁重的工作。

會計(jì)類專業(yè)課手工實(shí)訓(xùn)要求學(xué)生完成一家模擬企業(yè)一個(gè)月的業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)量也會根據(jù)課程不同而有所差異，作為一周專業(yè)課手工實(shí)訓(xùn)的基礎(chǔ)會計(jì)、初級會計(jì)實(shí)務(wù)、成本會計(jì)等課程的業(yè)務(wù)量一般在80筆左右，而會計(jì)綜合手工實(shí)訓(xùn)主要考察學(xué)生對所學(xué)會計(jì)知識的綜合運(yùn)用，一般要求學(xué)生在三周到四周內(nèi)完成一家模擬企業(yè)兩個(gè)月的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)量在200筆左右。而對于實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師來說，在實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)的過程中，不僅要管控學(xué)生在實(shí)訓(xùn)過程中的操作規(guī)范性，還要監(jiān)督學(xué)生實(shí)訓(xùn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。操作規(guī)范性一般可以通過在實(shí)訓(xùn)課堂隨機(jī)抽查學(xué)生的實(shí)訓(xùn)資料來完成，而實(shí)訓(xùn)結(jié)果因?yàn)椴糠謽I(yè)務(wù)與學(xué)生學(xué)號有關(guān)，因此每個(gè)同學(xué)的實(shí)訓(xùn)結(jié)果都不相同，這就要求指導(dǎo)老師在備課過程中完成每一位同學(xué)的實(shí)訓(xùn)結(jié)果，如此繁重的工作量對指導(dǎo)教師來說短期內(nèi)完成也是不現(xiàn)實(shí)的，因此，為了解決這一困境，提高指導(dǎo)教師的備課效率，在備課過程中指導(dǎo)教師可以利用EXCEL完成業(yè)務(wù)處理，對于涉及學(xué)生學(xué)號有關(guān)的業(yè)務(wù)，利用EXCEL單元格名稱定義功能，一次性得出所有同學(xué)手工實(shí)訓(xùn)結(jié)果。

1 案例分析

EXCEL單元格名稱定義是給單元格定義名稱，即給單元格起名或者定義標(biāo)簽。單元格定義名稱后就可以引用數(shù)據(jù)。下面將通過由丁增穩(wěn)教師主編、高等教育出版社出版的會計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)教材中的案例來介紹EXCEL單元格名稱定義在手工會計(jì)實(shí)訓(xùn)備課中的應(yīng)用。

案例：安徽菲亞特機(jī)械有限公司是一家生產(chǎn)CK6163系列車床的民營企業(yè)，為一般納稅人，企業(yè)設(shè)有三個(gè)基本生產(chǎn)車間，一車間是鍛造車間；二車間是金工車間；三車間是裝配車間。企業(yè)設(shè)兩個(gè)輔助生產(chǎn)車間：供汽車間和修理車間。供汽車間從事蒸汽生產(chǎn)，以滿足廠內(nèi)各部門對動力和采暖的需求；修理車間為基本生產(chǎn)車間、輔助生產(chǎn)車間、企業(yè)管理部門提供修理服務(wù)。

企業(yè)在2017年11月份和12月份均發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)100筆。在所有的業(yè)務(wù)中，有關(guān)生產(chǎn)領(lǐng)料業(yè)務(wù)、購置固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)、半產(chǎn)品完工入庫業(yè)務(wù)、半成品出庫業(yè)務(wù)、產(chǎn)成品入庫業(yè)務(wù)等均涉及材料或產(chǎn)品數(shù)量，對于此類業(yè)務(wù)，教材中要求數(shù)量為學(xué)生學(xué)號后兩位與給定數(shù)量的乘積。

案例分析：本案例中要求學(xué)生在完成手工實(shí)訓(xùn)的過程中，將涉及生產(chǎn)領(lǐng)料、購置固定資產(chǎn)、半產(chǎn)品完工入庫、半成品出庫、產(chǎn)成品入庫等業(yè)務(wù)涉及的數(shù)量根據(jù)自己學(xué)號后兩位與給定數(shù)量的乘積，由此每位學(xué)生完成的科目匯總表、試算平衡表、會計(jì)報(bào)表等的結(jié)果都不一樣。為了掌控學(xué)生實(shí)訓(xùn)結(jié)果的準(zhǔn)確性，指導(dǎo)老師可以通過EXCEL完成實(shí)訓(xùn)業(yè)務(wù)的備課任務(wù)。在備課的過程中將任意單元格設(shè)置單元格定義名稱為學(xué)生學(xué)號，在涉及到與學(xué)生學(xué)號有關(guān)的業(yè)務(wù)處理中，就可以利用已經(jīng)定義好的單元格名稱來計(jì)算最終結(jié)果。具體操作如下。

1.1 定義單位元名稱

本案例中將B1單元格名稱定義為“學(xué)生學(xué)號”。操作路徑：選中B1單元格，在編輯欄中錄入“學(xué)生學(xué)號”，按回車按鈕即可。

1.2 利用單元格名稱完成業(yè)務(wù)核算

以11月17日業(yè)務(wù)51為例來完成單元格名稱參與業(yè)務(wù)核算。業(yè)務(wù)描述如下：安徽菲亞特機(jī)械有限公司向新龍電器公司購買電子元件（數(shù)量=學(xué)號后兩位×2），每件不含稅價(jià)位1580元，價(jià)款及稅款簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票支付。另以現(xiàn)金支付運(yùn)雜費(fèi)100元，材料已驗(yàn)收入庫。

案例分析：本業(yè)務(wù)中采購的電子元件的數(shù)量與學(xué)生學(xué)號有關(guān)系，因此，每一位參加實(shí)訓(xùn)的同學(xué)計(jì)算的結(jié)果均不一樣，因此老師在利用EXCEL備課時(shí)，可以利用單元格名稱一次性完成所有同學(xué)的結(jié)果。 具體操作如下：

在E199單元格輸入“=1580×2×學(xué)生學(xué)號+100”、E200單元格輸入“=1580×學(xué)生學(xué)號×2×0.16”、F201單元格輸入“100”、E202單元格輸入“=E199+E200-F201”；因?yàn)锽1單元格沒有輸入數(shù)據(jù)，因此，業(yè)務(wù)51計(jì)算結(jié)果如圖2所示。

如果在B1單元格隨機(jī)輸入學(xué)生學(xué)號后兩位23，業(yè)務(wù)51的計(jì)算結(jié)果會自動發(fā)生變化，得出該位學(xué)生業(yè)務(wù)51的數(shù)據(jù)計(jì)算結(jié)果，如圖3所示。

通過案例分析，利用EXCEL單元格名稱定義，實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)老師在實(shí)訓(xùn)過程中可以隨時(shí)掌握每一位同學(xué)涉及學(xué)生學(xué)號業(yè)務(wù)處理的準(zhǔn)確性，提高對學(xué)生獨(dú)立完成實(shí)訓(xùn)任務(wù)的監(jiān)控力度；而對于其他業(yè)務(wù)，可以通過隨機(jī)抽查的方式督促學(xué)生，提高學(xué)生實(shí)訓(xùn)的自覺性；對于操作規(guī)范性，可以通過EXCEL表演示，讓學(xué)生有直觀的認(rèn)識。

定義單元格名稱可以簡化指導(dǎo)教師在備課過程中對于涉及學(xué)生學(xué)號參與計(jì)算的業(yè)務(wù)。而編制科目匯總表、試算平衡表，計(jì)算生產(chǎn)成本生產(chǎn)成本核算，登記明細(xì)賬、總賬等其他業(yè)務(wù)處理，其信息均來自于記賬憑證，為了提高備課效率，可以利用EXCEL中的VLOOKUP（）、SUM（）、SUMIF（）等函數(shù)完成。

2 結(jié)語

會計(jì)手工實(shí)訓(xùn)是為了讓學(xué)生能直觀的感知會計(jì)核算流程，熟悉并掌握簡單會計(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理，完成科目匯總表、試算平衡表的編制，明細(xì)賬、總賬的登記，會計(jì)報(bào)表的編制，而會計(jì)專業(yè)學(xué)生今后參加工作更多的會使用財(cái)務(wù)軟件處理業(yè)務(wù)。因此，在實(shí)訓(xùn)中指導(dǎo)教師應(yīng)該鼓勵學(xué)生可以利用EXCEL軟件完成電子賬，并將EXCEL完成的結(jié)果直接過到手工實(shí)訓(xùn)中，這樣不僅可以提高學(xué)生手工實(shí)訓(xùn)的效率，還可以促進(jìn)學(xué)生對EXCEL軟件的使用，為今后從事會計(jì)類工作使用辦公軟件打下良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

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①基金項(xiàng)目：安徽省2015年質(zhì)量工程項(xiàng)目：《Excel在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用》省級精品課省級程（2015gxk128）；安徽省2015年質(zhì)量工程項(xiàng)目：會計(jì)電算化大規(guī)模在線開放課程（MOOC）示范項(xiàng)目（2015mooc172）。

作者簡介：楊琴（1982-），女，漢族，講師，碩士，主要從事財(cái)務(wù)管理研究、會計(jì)信息化研究。