分析醫(yī)院檔案信息化建設(shè)存在的問題及對(duì)策

摘 要：隨著近年來我國科學(xué)技術(shù)不斷的發(fā)展，我國的信息化技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日益完善，醫(yī)院檔案信息化建設(shè)對(duì)于醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展尤為重要。只有醫(yī)院建設(shè)了醫(yī)院檔案信息化，徹底改革傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案信息管理模式，才能夠提高醫(yī)院檔案信息管理工作效率及工作質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享，從而提高檔案信息資源的利用率?；诖?，本文簡要分析了醫(yī)院檔案信息化建設(shè)中存在的問題，并針對(duì)問題提出了具有針對(duì)性的解決方案，希望對(duì)相關(guān)人員有所啟示。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案；信息化建設(shè)；存在問題；解決對(duì)策

就目前情況而言，我國大部分醫(yī)院的醫(yī)院檔案信息化建設(shè)還存在嚴(yán)重問題，嚴(yán)重阻礙了我國醫(yī)院的醫(yī)院檔案信息管理工作的發(fā)展，同時(shí)也阻礙了我國醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速提升，信息系統(tǒng)被廣泛應(yīng)用于醫(yī)院管理中，并發(fā)揮著重要的作用。因此，探討醫(yī)院檔案信息化建設(shè)中存在的問題并給予針對(duì)性的解決措施，對(duì)于提高醫(yī)院檔案信息管理工作效率、促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1醫(yī)院檔案信息化建設(shè)中存在的問題

1.1缺乏健全的檔案信息化管理制度

目前，我國醫(yī)院都會(huì)根據(jù)自身發(fā)展?fàn)顩r及相關(guān)部門對(duì)醫(yī)院的要求建立了相關(guān)的管理制度，但對(duì)于檔案信息化管理的制度，我國大部分醫(yī)院并未建立，這使得醫(yī)院的檔案信息管理工作雜亂無章。

1.2缺乏對(duì)檔案信息化建設(shè)的高度重視

就目前情況而言，雖然我國各醫(yī)院都開展了檔案信息的管理工作，但對(duì)于檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)程度嚴(yán)重不足。個(gè)別醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)仍然將自身的工作重點(diǎn)投入到醫(yī)療及人力資源方面的信息建設(shè)，并不重視檔案信息的信息化建設(shè)，這嚴(yán)重阻礙了我國醫(yī)院的發(fā)展。

1.3檔案信息化管理工作人員業(yè)務(wù)水平有待提高

在醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的過程中，需要擁有專業(yè)素質(zhì)較高且具有良好職業(yè)道德的檔案信息管理人員，然而，我國現(xiàn)代醫(yī)院檔案信息管理中，熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)、熟悉各類信息化管理軟件、懂得運(yùn)用信息技術(shù)的人才少之又少。

1.4缺乏完善的基礎(chǔ)建設(shè)

由于醫(yī)院對(duì)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的重視度不足，導(dǎo)致醫(yī)院并未對(duì)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)投入相應(yīng)資金，導(dǎo)致醫(yī)院缺乏完善的基礎(chǔ)設(shè)施。

2解決醫(yī)院檔案信息化建設(shè)中存在問題的具體方案

2.1建立健全的檔案信息化管理制度

若沒有檔案信息化管理制度，則會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作無規(guī)可循，因此醫(yī)院要想完成醫(yī)院檔案信息化建設(shè)，就必須建立健全的檔案信息化管理制度。用檔案信息化管理制度規(guī)范檔案信息管理工作人員的工作，這既能夠提高檔案信息管理的工作效率，還能夠縮短檔案信息管理的工作時(shí)間，在保證檔案信息管理工作質(zhì)量的同時(shí)滿足檔案信息管理工作人員的工作需求。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，在檔案信息管理制度中應(yīng)當(dāng)包含對(duì)患者信息檔案的收集與管理制度、對(duì)醫(yī)護(hù)人員信息檔案的收集與管理制度、對(duì)醫(yī)療設(shè)備信息檔案的收集與管理制度，在收集并整理上述信息之后應(yīng)當(dāng)對(duì)上述信息進(jìn)行存檔。此外，在檔案信息管理制度當(dāng)中還應(yīng)當(dāng)明確劃分檔案信息管理工作者的責(zé)任與權(quán)力，在其中明確規(guī)定各檔案信息管理人員的工作職能，并確保各項(xiàng)制度落實(shí)到人事檔案管理中，從而確保醫(yī)院信息化檔案管理工作良好運(yùn)轉(zhuǎn)。為了更好的完成醫(yī)院檔案信息化的建設(shè)，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)組建專門的人事檔案管理部門，該部門的主要工作為探討探討檔案信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)。醫(yī)院只有建立健全的檔案信息化管理制度，才能夠促使醫(yī)院檔案信息管理工作順利開展。

2.2提高醫(yī)院對(duì)檔案信息化管理的重視度

醫(yī)院傳統(tǒng)的檔案信息管理模式過于繁瑣，在進(jìn)行檔案信息管理工作時(shí)，不僅需要利用大量的人力資源進(jìn)行信息的歸類分化與整理，還需要消耗大量的時(shí)間，因此，我國現(xiàn)代醫(yī)院應(yīng)當(dāng)徹底改革傳統(tǒng)的檔案信息管理模式，建設(shè)醫(yī)院檔案信息化管理模式。要想建設(shè)醫(yī)院檔案信息化管理模式，就必須要求醫(yī)院提高對(duì)信息化管理模式的重視度，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到檔案信息化管理對(duì)醫(yī)院檔案管理的有利作用，提高自身對(duì)信息化管理的認(rèn)識(shí)，將建設(shè)醫(yī)院檔案信息化管理作為醫(yī)院發(fā)展的重中之重。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)不僅要提高自身對(duì)檔案信息化管理建設(shè)的重視度，還因?yàn)楫?dāng)大力宣傳信息化建設(shè)的重要作用，鼓勵(lì)醫(yī)院所有醫(yī)護(hù)人員及檔案信息管理工作人員主動(dòng)的學(xué)習(xí)信息化管理的相關(guān)知識(shí)，號(hào)召醫(yī)院工作人員學(xué)習(xí)如何建設(shè)醫(yī)院檔案信息化，從而確保醫(yī)院檔案信息化管理工作的順利開展。

2.3提高醫(yī)院檔案管理者工作能力

醫(yī)院只有培養(yǎng)或聘請(qǐng)高素質(zhì)的檔案信息管理工作人員，才能幫助醫(yī)院的檔案管理走向規(guī)范化、現(xiàn)代化。對(duì)于醫(yī)院現(xiàn)有的檔案管理工作人員，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)為其開展培訓(xùn)大會(huì)，通過培訓(xùn)大會(huì)做好檔案管理工作人員的思想教育工作，提升其專業(yè)技術(shù)水平，培養(yǎng)其職業(yè)道德修養(yǎng)，提升其個(gè)人修養(yǎng)，從而確保其能夠努力管理好醫(yī)院檔案資源的完整，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案資源的完整性、可靠性、持續(xù)性。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)為檔案信息管理方面的專業(yè)知識(shí)及專業(yè)技術(shù)，還應(yīng)當(dāng)包括計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù)。對(duì)于聘請(qǐng)的檔案管理工作人員，應(yīng)保證其學(xué)歷為本科及以上，確保其熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)及信息管理技術(shù)，考驗(yàn)期個(gè)人素質(zhì)及職業(yè)修養(yǎng)。所聘請(qǐng)的檔案管理人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)過培訓(xùn)后再進(jìn)工作，從而提升檔案管理工作隊(duì)伍整體的專業(yè)素養(yǎng)。

2.4完善檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施

醫(yī)院應(yīng)當(dāng)投入一部分資金，以完善檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)措施，建設(shè)專門的檔案庫房，并由專門的人員看守，同時(shí)需要購買計(jì)算機(jī)、空調(diào)機(jī)、除塵機(jī)、除濕機(jī)等硬件設(shè)備，并在檔案庫房內(nèi)安轉(zhuǎn)防盜報(bào)警系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)及防火報(bào)警系統(tǒng)。除此之外，醫(yī)院還應(yīng)當(dāng)引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理軟件，建立專門的醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)庫，并建立醫(yī)院專門的局域網(wǎng)，從而實(shí)現(xiàn)檔案資料的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用。

3 結(jié)語

綜上所述，要想順利完成醫(yī)院檔案信息化的建設(shè)，就必須建立健全的檔案信息管理制度，提高醫(yī)院對(duì)檔案信息管理的重視度，同時(shí)提高醫(yī)院檔案管理工作者能力，檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)措施，進(jìn)而推動(dòng)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

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作者簡介

萬文俊 ，宜昌市第二人民醫(yī)院，碩士