利用信息化進(jìn)行資料管理可行性分析

梁琰琰

摘 要：特種設(shè)備安全問(wèn)題關(guān)系到人民群眾生命財(cái)產(chǎn)安全和經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)穩(wěn)定，必須要重視特種設(shè)備檢驗(yàn)資料管理工作，要充分利用現(xiàn)代信息化技術(shù)創(chuàng)新管理方法提高管理效率，實(shí)現(xiàn)特種設(shè)備資料管理的完整、科學(xué)和規(guī)范化，推進(jìn)資料存檔的辦公自動(dòng)化。本文簡(jiǎn)要論述了資料管理信息化的必要性和要求，分析了特種設(shè)備檢驗(yàn)報(bào)告資料管理信息化的現(xiàn)狀和問(wèn)題，并提出了一系列推進(jìn)特種設(shè)備檢驗(yàn)資料管理信息化建設(shè)的舉措，旨在為提高特種設(shè)備檢驗(yàn)報(bào)告資料管理的信息化和辦公自動(dòng)化水平提供參考。

關(guān)鍵詞：特種設(shè)備；資料管理；信息化；辦公自動(dòng)化；措施

特種設(shè)備指對(duì)社會(huì)公共財(cái)產(chǎn)及人們生命安全危險(xiǎn)性較高的壓力容器、電梯、鍋爐、管道、起重機(jī)械、廠內(nèi)機(jī)動(dòng)車(chē)、大型娛樂(lè)設(shè)施和其附屬的安全保護(hù)裝置和保護(hù)設(shè)施。特種設(shè)備的安全狀況以及是否能夠長(zhǎng)效運(yùn)轉(zhuǎn)直接影響著國(guó)民經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展和國(guó)家整體形象，因此，如何在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的信息化時(shí)代，抓住時(shí)代發(fā)展的潮流和機(jī)遇，推進(jìn)特種設(shè)備檢驗(yàn)資料的信息化管理建設(shè)工作，實(shí)時(shí)掌握特種設(shè)備的安全運(yùn)行狀況并實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理成為特種設(shè)備檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)亟待思考的問(wèn)題。

1資料管理信息化的必要性和要求

當(dāng)前，信息化技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和國(guó)民生活的各個(gè)領(lǐng)域，發(fā)揮著舉足輕重的作用。特種設(shè)備資料管理的信息化指的是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息處理手段建立全方位的信息管理系統(tǒng)，從而對(duì)設(shè)備運(yùn)行進(jìn)行動(dòng)態(tài)的監(jiān)控和管理，實(shí)現(xiàn)管理和信息的共享。對(duì)于特種設(shè)備檢驗(yàn)報(bào)告的資料管理也是其中的重要一項(xiàng)，龐大的檢驗(yàn)報(bào)告資料不僅對(duì)存儲(chǔ)空間、管理、檢驗(yàn)和安全維護(hù)提出了較大的挑戰(zhàn)，同時(shí)也增加到了資料管理的成本和工作量。推進(jìn)特種設(shè)備檢驗(yàn)報(bào)告資料管理信息化建設(shè)，不僅能夠提高資料管理的效率，推動(dòng)檔案分類(lèi)存檔和辦公自動(dòng)化，同時(shí)也在一定程度上保障了資料管理的安全性，使資料免于一些自然或人為的干擾，也能夠避免許多由于人為工作失誤造成的信息丟失或損壞等負(fù)面影響。

當(dāng)前特種設(shè)備檢驗(yàn)報(bào)告資料管理信息化建設(shè)，要求對(duì)特種設(shè)備的各類(lèi)相關(guān)信息進(jìn)行準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)、存儲(chǔ)、管理、共享等工作，并對(duì)特種設(shè)備進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控管理。除了要保障資料管理的準(zhǔn)確性，還要不斷推進(jìn)檔案分類(lèi)和辦公自動(dòng)化，提高資料管理的效率，促進(jìn)特種設(shè)備使用信息、設(shè)備安全狀況、事故信息、安全監(jiān)察信息等一系列數(shù)據(jù)信息的采集、分析、處理和使用整個(gè)環(huán)節(jié)的效率提高，為特種設(shè)備的長(zhǎng)效穩(wěn)定安全運(yùn)行提供重要支持。

2 特種設(shè)備檢驗(yàn)報(bào)告資料管理信息化的問(wèn)題

2.1 管理手段落后，信息化普及程度低

當(dāng)前特種設(shè)備資料管理工作的觀念還停留在傳統(tǒng)的重視紙質(zhì)立檔、重視資料的收集保存上，而忽略了對(duì)于檔案資料的有效利用和其服務(wù)功能的開(kāi)發(fā)。資料利用的滯后使得未能夠充分發(fā)揮其真實(shí)價(jià)值。在管理手段上，也非常落后，仍然普遍基于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案和半手工半現(xiàn)代化的管理模式，沒(méi)有將資料管理工作與日益發(fā)展的信息技術(shù)強(qiáng)有力結(jié)合，導(dǎo)致檔案資料管理的信息化程度低，嚴(yán)重影響了數(shù)據(jù)資源的有效利用和檔案資料管理工作的工作效率[1]。

2.2 管理制度不健全，缺乏規(guī)范性

科學(xué)的資料管理制度能夠?yàn)楣芾砉ぷ魈峁?qiáng)有力的支持，但是目前來(lái)看，在對(duì)于特種設(shè)備資料管理的相關(guān)的法規(guī)和制度上，還存在著很大的缺失，沒(méi)有與信息時(shí)代接軌。特種設(shè)備檢驗(yàn)報(bào)告資料管理在執(zhí)行上也非常不到位，缺乏有效的決策力和執(zhí)行力。同時(shí)，特種設(shè)備資料管理還無(wú)法達(dá)到自動(dòng)化的標(biāo)準(zhǔn)，缺乏規(guī)范、全面的推廣標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致信息化建設(shè)具有一定的不可實(shí)施性。

2.3 人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不足，缺乏相關(guān)知識(shí)與技能

特種設(shè)備資料管理工作人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的高低也影響著管理工作的效率和質(zhì)量。當(dāng)前，許多管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，缺乏專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)和相關(guān)的技能，面對(duì)資料眾多任務(wù)繁重的管理工作，缺乏高效率的管理手段。當(dāng)前信息化時(shí)代下，檢驗(yàn)報(bào)告檔案資料管理越來(lái)越呈現(xiàn)出數(shù)字化、信息化的特點(diǎn)，許多管理人員的計(jì)算機(jī)操作水平和能力上也存在著一定的缺陷，無(wú)法適應(yīng)信息化時(shí)代對(duì)于資料管理的人才需求。

3 推進(jìn)特種設(shè)備檢驗(yàn)資料管理信息化建設(shè)的舉措

3.1 積極探索信息化管理新模式，加強(qiáng)制度建設(shè)

特種設(shè)備資料管理信息化程度的提高依賴(lài)于不斷更新的管理模式和手段，因此一定要充分研究、積極探索符合當(dāng)下管理環(huán)境的新手段和工作新模式，將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化管理手段融入資料管理過(guò)程中。其次，需要制定一系列的合理完善的工作自責(zé)和工作制度，用以規(guī)范和指導(dǎo)檢驗(yàn)報(bào)告檔案管理工作的有序進(jìn)行，要建立起包含檢驗(yàn)報(bào)告材料收集、借閱、傳遞、保管等多個(gè)方面的完善的制度，并且在管理過(guò)程中大力實(shí)踐和推行，確保管理工作有章可循[2]。

3.2 加強(qiáng)管理人員素質(zhì)培養(yǎng)，推動(dòng)辦公自動(dòng)化發(fā)展

信息化背景下的資料管理工作要求從事管理的人員具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，因此對(duì)于從事管理的人員，一定要加強(qiáng)思想政治和業(yè)務(wù)能力以及國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的培訓(xùn)，用檔案資料管理的知識(shí)和理論不斷武裝自己。同時(shí)，還必須要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和相關(guān)管理軟件的應(yīng)用能力的培養(yǎng)，在工作中能夠熟練運(yùn)用電腦軟件進(jìn)行資料的分類(lèi)存檔和管理工作，提高工作效率，推進(jìn)辦公自動(dòng)化。

3.3 加強(qiáng)軟硬件設(shè)施建設(shè)，推廣電子檢驗(yàn)報(bào)告應(yīng)用

信息化時(shí)代下龐大的數(shù)據(jù)量和多載體形式給信息安全帶來(lái)了一定的隱患，因此，要加強(qiáng)檢驗(yàn)報(bào)告資料管理軟硬件等設(shè)施的建設(shè)，在硬件上，要注意防火、防水設(shè)施的建設(shè)，注重檔案資料的密封和保密工作，防止信息泄露或丟失、毀壞。在軟件上，要加強(qiáng)對(duì)于電子檔案的管理，做好檔案管理系統(tǒng)的防火墻建設(shè)，提高安全防范水平。電子檢驗(yàn)報(bào)告是在數(shù)字化信息化背景下產(chǎn)生的一種新型的報(bào)告，得到了越來(lái)越廣泛的應(yīng)用，要推廣電子檢驗(yàn)報(bào)告的應(yīng)用，從收集、整理、分類(lèi)、歸檔、分析使用等多個(gè)環(huán)節(jié)強(qiáng)化管理，推進(jìn)資料管理信息化進(jìn)程[3]。

3.4 建立資料數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)信息動(dòng)態(tài)化管理與共享

特種設(shè)備由于其具有特殊性，國(guó)家質(zhì)監(jiān)部門(mén)要求各特種設(shè)備使用單位必須建立完備的特殊設(shè)備技術(shù)檔案。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，現(xiàn)如今的資料管理工作也必須與時(shí)俱進(jìn)，充分適應(yīng)現(xiàn)代信息化管理的新要求，建立一個(gè)統(tǒng)一完善的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，充分提高人事檔案管理的效率。因此要對(duì)現(xiàn)有的特種設(shè)備檔案資料管理工作模式和工作方法進(jìn)行改革，增加必要的投入，多多開(kāi)發(fā)使用新技術(shù)新手段，利用龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)功能實(shí)現(xiàn)對(duì)檢驗(yàn)報(bào)告的記錄、存儲(chǔ)和分析，并且增強(qiáng)對(duì)于資源信息的分析能力，全面提高管理工作的管理水平和信息共享[4]。

4結(jié)語(yǔ)

信息技術(shù)在資料管理中的應(yīng)用，不僅能夠提高特種設(shè)備檢驗(yàn)報(bào)告資料管理的效率，同時(shí)也能夠利用信息網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對(duì)特種設(shè)備動(dòng)態(tài)監(jiān)管確保其安全長(zhǎng)效運(yùn)行，對(duì)于經(jīng)濟(jì)健康、穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展具有重要的意義。因此，必須要加強(qiáng)資料管理的信息化建設(shè)，做好靜態(tài)數(shù)據(jù)和動(dòng)態(tài)過(guò)程管理，建立完善的特種設(shè)備技術(shù)檔案，運(yùn)用信息化的手段進(jìn)行管理，提高資料管理辦公自動(dòng)化。只有不斷探索和解決當(dāng)前資料管理信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問(wèn)題，才能夠與時(shí)俱進(jìn)，使得特種設(shè)備檢驗(yàn)報(bào)告資料管理更加專(zhuān)業(yè)化、信息化和規(guī)?；?，切實(shí)保障特種設(shè)備安全穩(wěn)定運(yùn)行，為國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供持續(xù)動(dòng)力。

參考文獻(xiàn)

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