衛(wèi)生防疫檔案的開發(fā)利用分析

邵文紅

摘 要：衛(wèi)生防疫檔案是在衛(wèi)生防疫機構(gòu)和部門開展監(jiān)督、監(jiān)測、科研、宣傳、培訓(xùn)等活動中總結(jié)出的具有的參考、借鑒和指導(dǎo)性作用的真實數(shù)據(jù)資料，是在進行預(yù)防、控制疾病的科研過程和成果以及管理中形成并保存下來的歷史真實記錄。有效地利用和開發(fā)這一檔案資源，對衛(wèi)生預(yù)防及保健工作將有積極的促進作用。本文通過對開發(fā)利用衛(wèi)生防疫檔案的重要性、開發(fā)利用具體措施和途徑等方面進行了分析探討。

關(guān)鍵詞：衛(wèi)生防疫檔案；開發(fā)利用；數(shù)字化管理系統(tǒng)；資源共享

隨著科技進步發(fā)展，衛(wèi)生防疫事業(yè)體系已經(jīng)實現(xiàn)了數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，因此，對衛(wèi)生防疫檔案工作的要求越來越高，切實做好新形勢下的衛(wèi)生防疫檔案工作意義重大，尤其是在新的歷史階段，通過深度挖掘現(xiàn)有資源，通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)資源互聯(lián)互通，通過開拓、創(chuàng)新、提高服務(wù)水平等有效形式，使資源共享服務(wù)達到最優(yōu)化、最大化，實現(xiàn)衛(wèi)生防疫檔案資源的價值，具有劃時代的現(xiàn)實意義。

1.衛(wèi)生防疫檔案資源的重要性分析

衛(wèi)生防疫檔案工作是衛(wèi)生防疫事業(yè)發(fā)展的一個重要基礎(chǔ)，是探討衛(wèi)生保健、疾病防治對策的必要資料和依據(jù)。對衛(wèi)生防疫檔案的開發(fā)利用，是檔案工作的根本目的和中心任務(wù)，而衛(wèi)生防疫檔案工作必須通過檔案開發(fā)來體現(xiàn)其服務(wù)性和利用價值，這也是大檔案事業(yè)立足的根本性要求。

2.更新服務(wù)觀念，樹立創(chuàng)新意識，強化服務(wù)思想

2.1.更新服務(wù)觀念。

新時代對知識的評價標準是知識向經(jīng)濟的轉(zhuǎn)變程度是否達到價值實現(xiàn)的目標，衛(wèi)生防疫檔案也不例外，只有將其固化的信息資源轉(zhuǎn)化為推動本領(lǐng)域或者擴展其他領(lǐng)域的生產(chǎn)力，發(fā)揮出應(yīng)用的作用，推動某一領(lǐng)域向更高的層次發(fā)展，實現(xiàn)價值社會化，才有存在的意義。衛(wèi)生防疫檔案資源服務(wù)于衛(wèi)生防疫的中心工作，對于人類健康、社會發(fā)展，具有十分重大的意義，為國家領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)提供必要的信息決策依據(jù)，為社會公共服務(wù)提供詳實的專業(yè)數(shù)據(jù)，只有認識到這一點才能敞開資源庫，面向社會，參與競爭。

2.2樹立創(chuàng)新意識。

在某些防疫機構(gòu)和部門，墨守成規(guī)的現(xiàn)象依然存在，大膽改革銳意創(chuàng)新的行為受到質(zhì)疑的情況大有存在，這是不可取的傳統(tǒng)保守思想模式束縛的結(jié)果，只有打破這些陳規(guī)陋習(xí)，樹立大膽探索、勇于創(chuàng)新的意識，才能有效的開發(fā)利用檔案資源，為學(xué)科服務(wù)，為課題服務(wù)，進而達到為社會服務(wù)的目的。

2.3強化服務(wù)思想。

強化服務(wù)思想，是展開衛(wèi)生防疫檔案資源開發(fā)利用的前提。具備創(chuàng)新意識，主動開展服務(wù)，提高服務(wù)質(zhì)量，是強化服務(wù)思想的必備元素。這是一項服務(wù)性很強的工作，俗話說打鐵還需自身硬，衛(wèi)生防疫檔案資源管理人員，自身要有過硬的本領(lǐng)，嚴謹自律，恪盡職守，排除不利因素，樹立服務(wù)第一的觀念，才能在衛(wèi)生防疫事業(yè)改革的大潮中勇于創(chuàng)新、銳意進取，做到提供主動、多功能的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

3.提高檔案管理現(xiàn)代化水平

3.1應(yīng)用先進的科學(xué)技術(shù)做好基礎(chǔ)工作。

衛(wèi)生防疫檔案資源的收集、歸檔、立卷，需要具備相關(guān)的業(yè)務(wù)知識外，在制度方面也要具備系統(tǒng)化。檔案管理技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施充分實現(xiàn)數(shù)字化是新時期歷史背景下必須具備的硬件手段。檔案的記錄、存貯、整個加工、查找、報道、交流、傳輸?shù)榷加涩F(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)和計算機來完成，尤其是數(shù)字化電子設(shè)備和多媒體軟件和硬件的應(yīng)用，改變了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案資源管理的格局，提升了工作品質(zhì)，尤其是實現(xiàn)檔案檢索的自動化，省時省力、高效精準，減輕了工作量，提高了工作效率。

3.2應(yīng)用現(xiàn)代化管理手段，實現(xiàn)了檔案管理的科學(xué)化

現(xiàn)代化管理手段的實施和應(yīng)用，改善了衛(wèi)生防疫檔案資源管理工作的運行機制，使其更加優(yōu)質(zhì)高效。一方面實施目標管理制度和經(jīng)濟效益目標相結(jié)合；另一方面體現(xiàn)以人為本理念，制定、量化符合檔案管理過程的特點的檔案管理人員業(yè)務(wù)考核標準；此外，實施必要的經(jīng)濟性的監(jiān)督、檢查制度，對失誤失職責(zé)任追究制度，管理更加嚴密，使檔案管理的各個環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系，形成一個系統(tǒng)化的整體。

4.全方位、多維度拓展檔案開發(fā)利用渠道。

4.1優(yōu)化服務(wù)方式，使檔案資源利用更加方便、優(yōu)質(zhì)、快捷。

知識作為社會各項事業(yè)發(fā)展創(chuàng)新的重要載體，在衛(wèi)生防疫檔案資源的開發(fā)利用方面也具有重要的不可替代的作用，要真正徹底摒棄自掃門前雪的狹隘迂腐觀念，更新服務(wù)社會公眾、資源共享的新理念，通過創(chuàng)新多渠道服務(wù)措施，科學(xué)合理有效的整合資源、利用資源，并運用各種社會媒介，開展咨詢和宣傳，把服務(wù)思想意識貫穿于整個工作過程中，滿足社會各階層的需求，提高服務(wù)質(zhì)量和水平，提高檔案利用率，使其實現(xiàn)其自身價值。

4.2樹立服務(wù)大局的觀念，積極開展檔案編研工作

廣辟信息資源，豐富自身知識庫，由單一業(yè)務(wù)指導(dǎo)的方法轉(zhuǎn)變?nèi)轿?、多角度橫向聯(lián)合共同服務(wù)，使檔案資源在質(zhì)量上有新突破，為豐富寶藏和檔案信息資源開發(fā)和利用奠定堅實基礎(chǔ)。在新歷史條件下，檔案編研工作面積大、范圍廣、內(nèi)容復(fù)雜，只有樹立服務(wù)大局的觀念，才能更好的實現(xiàn)自身社會主義核心價值觀，更好地實現(xiàn)衛(wèi)生防疫檔案資源的普世價值，才能在為市場服務(wù)的基礎(chǔ)上，更好地為強國大局服務(wù)。

5.重視人才，培養(yǎng)才人，使其更好的為衛(wèi)生防疫檔案開發(fā)服務(wù)

從事衛(wèi)生防疫檔案資源的開發(fā)利用的工作者，既要具有強烈的感知力和綜合分析力，還要具有敏感敏捷的思維和創(chuàng)新精神，因此，重視人才，培養(yǎng)才人，利用人才，是提升衛(wèi)生防疫檔案資源開發(fā)利用的基本保障。廣大衛(wèi)生防疫檔案資源管理者，要牢記使命，努力學(xué)習(xí)，具有豐厚的專業(yè)文化知識和熟練掌握相關(guān)工作技能，隨時調(diào)整知識結(jié)構(gòu)，增強自身實力，增添互通互聯(lián)、與外界溝通交流的軟實力與能力，保持旺盛的生命力。只有這樣，才能使自己利于不敗之地。

6. 結(jié)語

加強對衛(wèi)生防疫檔案資源的開發(fā)利用，是一項長期而艱巨的歷史性任務(wù)和神圣使命，是為上級權(quán)威機構(gòu)提供詳實可靠的數(shù)據(jù)資源，作為衛(wèi)生防疫體系重大決策性理論和方針政策的依據(jù)。從而達到有效地為社會公益事業(yè)、衛(wèi)生監(jiān)督、疾病控制、健康教育等事業(yè)服務(wù)，并且在傳輸與反饋的良性循環(huán)過程中，完成自我完善和優(yōu)化，為社會創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟和社會效益，更好地為社會進步、為人類健康發(fā)展服務(wù)。

參考文獻

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