圖書資料管理信息化建設(shè)策略探析

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高速發(fā)展，人們的閱讀方式發(fā)生了重要變化，電子閱讀成為人們主要的閱讀方式。本文給出了圖書資料信息化建設(shè)的定義，分析了圖書資料信息化建設(shè)的優(yōu)勢以及存在的問題，最后針對性的提出了具體的信息化建設(shè)策略。

關(guān)鍵詞：圖書資料；信息化；圖書管理；建設(shè)；策略

1 圖書資料管理信息化定義

圖書資料管理信息化是指利用信息化管理理論，以信息技術(shù)如存儲技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟件技術(shù)為依托，將圖書資料信息資源嵌入到信息系統(tǒng)中，開展圖書資料存儲、分析、管理、利用的綜合信息化系統(tǒng)工程。圖書資料信息化建設(shè)的目的是借助信息技術(shù)快速、穩(wěn)定、精準的特點，對圖書學(xué)科分類、存儲、加工和利用，為廣大讀者提供高效、快速、穩(wěn)定的圖書資源服務(wù)。

2 圖書資料管理信息化建設(shè)的優(yōu)勢

2.1時代發(fā)展提供了機遇

圖書是寶貴資源，管理好、利用好圖書資源為廣大社會大眾服務(wù)是圖書工作者的重要使命和責任擔當，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，圖書閱讀已經(jīng)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)閱讀轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮娱喿x，為了迎合圖書閱讀者閱讀方式的改變，必須進行圖書資料存儲、加工、利用的信息化建設(shè)，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔①Y源，為廣大讀者服務(wù)。

2.2 提高圖書資料管理效率

信息化建設(shè)可以提高工作者的效率，利用計算機系統(tǒng)開展流程化、自動化的工作代替手工勞動，提高效率，圖書管理工作同樣可以利用計算機的優(yōu)勢輔助進行圖書資料的管理，減輕圖書管理工作人員的負擔，提高他們的工作效率，不僅僅如此，開展圖書資料信息化存儲、利用可以拓展圖書資料利用的范圍，如在手機上開展圖書閱讀、借助電子屏幕提供閱讀服務(wù)等，提高圖書資料利用效率。

2.3 降低圖書資料管理成本

圖書資料信息化建設(shè)將利用計算機存儲設(shè)備存儲圖書信息資源，而無需再利用大量的空間來保持圖書，節(jié)約了投資，同時一本電子圖書還可以多次借閱，實現(xiàn)共享，降低了圖書的管理成本。

3 圖書資料管理信息化建設(shè)存在的問題

3.1 圖書資料管理者觀念陳舊

圖書信息化變革傳統(tǒng)的圖書管理方式，由于很多圖書管理工作人員受傳統(tǒng)觀念影響，沒有意識到圖書資料信息化的重要性。目前還有很多圖書管理采用傳統(tǒng)方式進行，通過手工的方式進行收集、整理、利用，而傳統(tǒng)的圖書資料管理方式有很多弊端，如容易出錯、效率低下、圖書查找困難、圖書利用率低下等。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展，開展圖書資料管理信息化建設(shè)，首先要轉(zhuǎn)變觀念，否則將阻礙圖書資料信息建設(shè)步伐。

3.2 圖書資料信息化建設(shè)人才匱乏

人才是第一資源，圖書資料信息化建設(shè)工作推進必須有人才作為保證，現(xiàn)階段，圖書資料信息化建設(shè)人才匱乏，急需培養(yǎng)既懂信息化、又懂圖書資料管理的綜合人才，為圖書資料信息化工作開展提供人力支撐。

3.3 缺乏必要的經(jīng)費投入不足

圖書資料管理信息化建設(shè)需要購買硬件、搭建網(wǎng)絡(luò)環(huán)境以及軟件開發(fā)和運維環(huán)境，需要投入大量的經(jīng)費，因此，需要有經(jīng)費作為保障，由于很低地方和管理單位不夠重視以及經(jīng)費不足等原因，圖書資料信息化建設(shè)缺乏經(jīng)費支持，導(dǎo)致圖書資料信息化建設(shè)進展緩慢。

3.4 信息化建設(shè)標準不完善

圖書資料信息化建設(shè)涉及到很多方面的工作，在進行圖書資料信息化建設(shè)之前建立統(tǒng)一的標準，按照標準和體系開展工作，很多地方和單位沒有建立統(tǒng)一標準，在開展圖書資料信息化建設(shè)時存在很多不足，圖書資料信息化建設(shè)的特點和優(yōu)勢沒有發(fā)揮出來，影響了圖書資料信息化建設(shè)的成效。

4 圖書資料管理信息化建設(shè)策略

4.1 建立圖書資料信息化建設(shè)標準和體系

圖書資料信息化建設(shè)首要工作是對圖書資料信息化建設(shè)進行頂層設(shè)計，形成圖書資料信息化建設(shè)的綱要和體系文件，按照總體建設(shè)目標、建設(shè)框架、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、人員保障、時間計劃、資金成本、項目風險、信息定義等多個維度建立統(tǒng)一標準，為圖書資料信息化建設(shè)提供統(tǒng)一體系。為后續(xù)的工作開展奠定良好的基礎(chǔ)。

4.2 大力培養(yǎng)圖書信息化建設(shè)綜合人才

圖書資料信息化建設(shè)需要人力作為保障，圖書資料信息化建設(shè)是一項復(fù)雜、綜合性的工作，既要懂信息技術(shù)又要懂圖書管理知識，因此需要培養(yǎng)和引進綜合性的圖書資料信息化建設(shè)人才，為圖書資料信息化建設(shè)和運用服務(wù)提供人力保障。

4.3 提供圖書資料信息化建設(shè)資金支持

圖書資料信息化建設(shè)需要購買硬件服務(wù)器、架設(shè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、搭建程序開發(fā)環(huán)境，需要資金支持，因此為了保障圖書資料信息化建設(shè)能順利、高效開展，按時、保質(zhì)、保量的完成，必須有資金支持，只有在資金得到保障的前提下，圖書信息化工作才可能順利完成。

4.4 轉(zhuǎn)變觀念，提高管理人員的綜合素質(zhì)

圖書管理者必須拋棄傳統(tǒng)的圖書管理陳舊觀念，不斷學(xué)習(xí)互聯(lián)網(wǎng)信息化知識，更新先進的管理理念，充分認識到圖書資料信息化是未來圖書資料管理、存儲、利用的趨勢和必然選擇。其次，圖書管理人員在管理信息化實施中是最直接的執(zhí)行者，這些人的綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平直接影響管理信息化實施的結(jié)果。因此必須加強對管理人員的培訓(xùn)與使用，為圖書資料管理信息化培養(yǎng)和引進大批高素質(zhì)、高水平的管理人才。對素質(zhì)不高，業(yè)務(wù)水平較低的工作人員必須加強培訓(xùn)。

5 結(jié)語

信息化是社會發(fā)展到一定程度的必然階段，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展以及人們對互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的認可、人們生活方式的轉(zhuǎn)變，人們的閱讀方式也發(fā)生了悄然變化。因此，圖書資料信息化存儲、管理、加工和利用必將是未來圖書工作的發(fā)展方向和趨勢。

參考文獻

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作者簡介

鄭鵬超（1985-），男，漢族，河南孟州人，本科，圖書助理館員，昆明市呈貢區(qū)人民政府雨花街道辦事處，主要從事基層文化站點、圖書室管理服務(wù)工作。