“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案信息資源的安全管理

宋維

摘 要：隨著時代的進步，互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展使得網(wǎng)絡(luò)成為每家每戶必備的東西。我國的檔案信息資源管理的工作，也與互聯(lián)網(wǎng)有著密切的關(guān)系?；ヂ?lián)網(wǎng)的到來使得從過去傳統(tǒng)紙質(zhì)型管理檔案工作轉(zhuǎn)化為網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)字化管理工作，在為工作提供方便的同時，“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的檔案管理工作也面臨著巨大的挑戰(zhàn)，給檔案信息的安全性帶來威脅。本文主要講述在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景之下，檔案信息的管理存在的風(fēng)險，并對其闡述相應(yīng)的對策。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+；檔案信息；管理；安全隱患

如今時代發(fā)展的特性，檔案信息管理工作出現(xiàn)信息量大、數(shù)據(jù)庫龐大、內(nèi)容繁多等特點，傳統(tǒng)的紙質(zhì)型檔案信息管理方式，在當(dāng)今檔案信息量不斷增加的新形勢下很難開展。而互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)，使人們的生活中各個方面都得到便利。因此，如何利用好互聯(lián)網(wǎng)，將“互聯(lián)網(wǎng)+”與檔案信息管理工作相結(jié)合，產(chǎn)生有效的化學(xué)反應(yīng)，使其檔案管理工作能夠有序、有效地開展起來，讓人民的利益得到安全保障，值得人們?nèi)ド钏肌?/p>

1 檔案信息管理安全問題討論

1.1 管理者整體素質(zhì)較低

檔案管理工作的核心部位在于管理者的整體態(tài)度和管理方法，檔案信息的管理工作者不僅需要具備較為專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)運用知識，更需要具備較為優(yōu)秀的信息處理和檔案處理能力。我們當(dāng)今的檔案管理工作者存在的素質(zhì)問題，往往影響了檔案管理的工作質(zhì)量本身。傳統(tǒng)的檔案信息管理工作往往存在著人力管理和紙質(zhì)處理的工作辦法，然而這樣的檔案管理辦法已經(jīng)不能滿足當(dāng)今檔案管理的需求。單一的管理方式和傳統(tǒng)的管理辦法，不僅體現(xiàn)了管理人員自身的素質(zhì)缺陷和專業(yè)素養(yǎng)不足。也不能滿足當(dāng)今的時代發(fā)展，造成了檔案管理與時代脫節(jié)的現(xiàn)象。

1.2 缺乏硬件與軟件支持

檔案信息資源管理的背后，不僅是每一個個體的私人信息，更關(guān)系著整個社會和中國發(fā)展的穩(wěn)定。因此，我們的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的檔案信息管理工作，應(yīng)該從更加先進的軟硬件設(shè)施入手，追求更便捷，更優(yōu)質(zhì)地管理環(huán)境。與此同時，互聯(lián)網(wǎng)背景下的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)和電子監(jiān)督系統(tǒng)在安全管理和防止信息泄漏方面存在著極大的作用。相比起一些發(fā)達(dá)國家而已，中國的互聯(lián)網(wǎng)信息管理工作仍起步較晚，發(fā)展較慢。無法完全滿足和適應(yīng)當(dāng)今中國社會的發(fā)展，也無法完全保障我們國民的網(wǎng)絡(luò)檔案信息安全。這與我們國家的檔案軟硬件管理缺失，存在著較為密切的聯(lián)系。

1.3 道德問題討論

信息檔案管理的道德問題與相關(guān)倫理問題與人體信息檔案工作的推進和發(fā)展都存在著重要的關(guān)聯(lián)。在我們網(wǎng)絡(luò)信息檔案管理發(fā)展飛速進步的今天，管理人員如果發(fā)現(xiàn)用戶信息泄露和信息作假應(yīng)當(dāng)如何應(yīng)對。面對當(dāng)前時代快速的變化，如何在尊重職業(yè)操守的前提之下進一步符合社會發(fā)展的倫理要求和道德要求是我們廣大從業(yè)人員需要考慮的工作重心。互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的信息檔案管理人員勢必會接觸到較多的用戶信息和網(wǎng)絡(luò)信息，如果有部分。內(nèi)部人員利用網(wǎng)絡(luò)信息和用戶個人資料進行販賣，從而獲取利益。就有可能。造成社會道德問題的集體崩塌，也會對網(wǎng)民和普通民眾的信息安全造成威脅。

2 相應(yīng)對策討論

2.1 建立合理制度

在任何體系發(fā)展和推進的過程之中制度和規(guī)范的操作標(biāo)準(zhǔn)都是我們從業(yè)人員所遵循的首要準(zhǔn)則。因此在信息檔案管理工作方面，我們也應(yīng)該思考更加有效的機制管理方法和體系內(nèi)部準(zhǔn)則。在制定互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下檔案信息資源管理準(zhǔn)則的同時，既要結(jié)合實際的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境考慮其多變性，也要根據(jù)體質(zhì)內(nèi)部的人員素質(zhì)和人員能力量體裁衣。合理的資源管理制度，既要包含對用戶信息的安全保護對于內(nèi)部人員行為和道德的約束，也要制定合理的獎懲措施和責(zé)任分擔(dān)措施。我們制定的制度要具有先進的時代跟進特征，也需要根據(jù)信息管理工作的細(xì)節(jié)化分工進行責(zé)任分擔(dān)區(qū)別。在體制內(nèi)不實行嚴(yán)格的責(zé)任分擔(dān)措施既有利于提高檔案管理工作人員的整體積極性也能推動行業(yè)內(nèi)部整體素質(zhì)的促進與發(fā)展，從而提高行業(yè)整體水平促進信息檔案管理工作的推進。

2.2 提升人員素質(zhì)

提升信息檔案管理工作者的整體素質(zhì)和管理能力，我們可以從以下的幾方面入手。首先積極開展行業(yè)培訓(xùn)和行業(yè)內(nèi)部進修工作。促進不同地區(qū)和不同級別的檔案信息管理人員進行內(nèi)部流通在別處進修，學(xué)以致用，從而解決自己工作中的疑惑和問題。與此同時，我們也要鼓勵員工建立屬于自己的學(xué)術(shù)化網(wǎng)絡(luò)云平臺在相應(yīng)的平臺上交流自己的工作經(jīng)驗和管理辦法。為他們提供更多，互相學(xué)習(xí)的公共空間便是創(chuàng)造出和諧積極的共同促進氛圍，能夠有利促進同行業(yè)管理人員的整體水平和能力。

2.3 加強軟、硬件建設(shè)

當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的信息檔案資源管理工作面臨著更加嚴(yán)峻的時代挑戰(zhàn)和安全挑戰(zhàn)。想要進一步保證普通民眾的網(wǎng)絡(luò)信息安全就要對網(wǎng)絡(luò)信息的防控系統(tǒng)和安全監(jiān)督系統(tǒng)，進行進一步的加固。國外部分國家與我們國家相比其網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和信息監(jiān)控建設(shè)都更具有一定的先進性，作為發(fā)展中國家的信息檔案管理人員應(yīng)該積極進取，廣為學(xué)習(xí)。將他國有利的信息管理經(jīng)驗和安全措施建設(shè)經(jīng)驗與當(dāng)今的軟硬件提升工作相結(jié)合，多方位提升檔案管理工作的整體質(zhì)量。當(dāng)今的安全管理系統(tǒng)和監(jiān)督檢察軟件層出不窮，我們的網(wǎng)路檔案管理人員不應(yīng)當(dāng)盲目選擇。應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己系統(tǒng)的實際情況和員工能力進行抉擇，選擇適用于自己體系的軟件系統(tǒng)，從而使其發(fā)揮最大作用。

2.4 優(yōu)化管理技巧與管理方法

數(shù)字化的管理方法與管理技巧在當(dāng)今的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督管理工作中起到了較好的效果，想要進一步加強網(wǎng)絡(luò)管理我們就需要引入更先進的管理辦法和優(yōu)質(zhì)的管理技巧。數(shù)字化的管理趨勢已經(jīng)是當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)安全管理體系的主要趨向，因此我們就需要根據(jù)員工的個人情況和個人素質(zhì)進行訓(xùn)練，加強他們的數(shù)字化管理掌控能力。把數(shù)字化管理方法與技能培訓(xùn)相結(jié)合，提升行業(yè)內(nèi)部人員對于數(shù)字管理方法的掌握能力。與此同時，利用網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督力量和公眾力量，多采集和吸取大眾意見，根據(jù)工作實際情況進行合理的改革和優(yōu)化也有利于我們檔案管理工作的推進與開展。

3 總結(jié)

總得來說，在將“互聯(lián)網(wǎng)+”與檔案信息資源管理相結(jié)合，形成數(shù)字化、信息化工作，能提高檔案信息管理工作的效益，也能很大程度上促使檔案管理的發(fā)展方向。如今時代發(fā)展的特性，檔案的信息量越來越龐大，內(nèi)容繁多、數(shù)據(jù)量大事當(dāng)下檔案管理工作的兩大重點。如果依然采取傳統(tǒng)的紙質(zhì)型檔案管理模式，必然是不可取的，不但增加工作人員的負(fù)擔(dān)，也會消耗大量時間和人力物力。因此，如今的檔案管理已經(jīng)離不開“互聯(lián)網(wǎng)+”，為了讓網(wǎng)絡(luò)發(fā)揮更大的成效和保證其在檔案信息管理工作的安全，我們在工作中要不斷改進和完善互聯(lián)網(wǎng)影響下的檔案信息管理工作體系，防止信息泄露等不良影響，為人民的個人利益做到安全的保障。

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