事業(yè)單位檔案管理員如何提高自身素質(zhì)

摘 要：檔案是一個(gè)人開(kāi)始從事社會(huì)活動(dòng)至今的記錄。參加工作時(shí)，用人單位會(huì)通過(guò)檔案來(lái)驗(yàn)明員工的身份，查看過(guò)往的表現(xiàn)，從而給予評(píng)價(jià)和界定。檔案是具有保存考究?jī)r(jià)值的，是對(duì)工作的記錄和考察的有效憑證，因此檔案管理工作尤為重要。作為一名事業(yè)單位檔案管理員該如何提高自身的素質(zhì)，這是本文探討的主要內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理員；自身素質(zhì)

檔案管理在事業(yè)單位中起著重要的作用，每位工作者都要受到檔案管理的影響。從最開(kāi)始的上學(xué)經(jīng)歷到后來(lái)的工作經(jīng)歷，都被檔案管理工作記錄了下來(lái)，能反映出其整個(gè)人生的狀態(tài)。檔案管理工作要做到科學(xué)適用，應(yīng)順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，跟上社會(huì)的步伐，因此對(duì)檔案管理員也就提出了更高的要求。

1 嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度，轉(zhuǎn)變觀念

一個(gè)人的行為是受思想支配的，要接受一種新事物，首先就要從思想上主動(dòng)認(rèn)同。對(duì)于檔案管理工作，檔案管理員必須要引起高度重視，打心眼里意識(shí)到檔案的重要性，要保證檔案的完整性和保密性，要能理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料的流失。千萬(wàn)不可抱著丟了可以再補(bǔ)的心態(tài)工作。如果一名剛參加工作的大學(xué)畢業(yè)生，他在大學(xué)期間就入了黨，倘若檔案管理員把入黨的相關(guān)資料弄丟了，那么對(duì)他以后會(huì)造成很大的影響。他該上哪去補(bǔ)？檔案袋里的資料需要簽字的部分又要找誰(shuí)？難道要回原學(xué)校去找當(dāng)時(shí)的記錄人嗎？如若找不到人該怎么辦？所以，作為一名檔案管理員必須要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，必須對(duì)工作負(fù)責(zé)。

2 要有互聯(lián)網(wǎng)意識(shí)

當(dāng)今社會(huì)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的速度是如此之快，它無(wú)時(shí)無(wú)刻都存在于的生活中，大腦意識(shí)里。我們?cè)诔燥垥r(shí)，等車時(shí)，等朋友時(shí)，散步時(shí)，旅游時(shí)，甚至上廁所時(shí)都在拿著手機(jī)打發(fā)時(shí)間。因而互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展讓隨時(shí)隨地學(xué)習(xí)知識(shí)成為可能，我們所要做的就是學(xué)會(huì)將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與檔案管理工作相融合，盡可能地讓檔案管理工作自動(dòng)化、簡(jiǎn)單化。這樣也會(huì)給大家的工作帶來(lái)極大的方便。如果說(shuō)有人想要查詢檔案資料，如果還像以前一樣慢慢去檔案室去找，速度慢效率低。如何才能借助計(jì)算機(jī)變簡(jiǎn)便呢？在管理檔案的時(shí)候就可以在電腦上做好表格，把單位所有人的檔案進(jìn)行歸類排序，按照名字姓氏排序就是一個(gè)很好的方法，查閱資料的時(shí)候只要到電腦上一查就知道是在哪一個(gè)柜子第幾號(hào)，這樣不到兩分鐘就可以解決了。還有存在資料流失現(xiàn)象的，用電腦管理，登記就更為簡(jiǎn)單快捷了。所以在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的當(dāng)下，要加強(qiáng)知識(shí)之間的融會(huì)貫通，以輔助檔案管理員把檔案管理得更好。

3 加強(qiáng)反思，完善自我

中國(guó)有個(gè)成語(yǔ)叫做“面壁思過(guò)”，顧名思義就是表示面對(duì)墻壁精心思考自己的過(guò)錯(cuò)。人為什么要面壁思過(guò)？因?yàn)槿硕疾豢赡苁鞘赖模倳?huì)犯這樣或者那樣的錯(cuò)誤，畢竟人非圣賢，孰能無(wú)過(guò)，所以要經(jīng)常反思自己什么地方可以改進(jìn)。自我反思到底該反思哪些反面的內(nèi)容呢？

1）得：就是我們所得到的，所收獲的，做得好的地方。即便是做得好的地方依然要反思，要思考取得成功的原因是什么，關(guān)鍵點(diǎn)在哪，是內(nèi)在原因還是外在原因，以后遇到事情能否用同樣的方法，如果遇到不一樣的問(wèn)題該怎么解決。

2）失：就是做得不夠好不夠到位的地方。今天這項(xiàng)工作沒(méi)有做好，是因?yàn)樗枷胝J(rèn)識(shí)不夠，還是因?yàn)榻鉀Q問(wèn)題的方式不恰當(dāng)，還是確確實(shí)實(shí)是工作的疏忽？如果有人來(lái)查閱他人的檔案資料，因?yàn)椴殚啓n案的手續(xù)資料不齊全不規(guī)范而不能讓他查閱，雙方發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)怎么辦？就得想一想是不是當(dāng)時(shí)講話的方式不太妥當(dāng)，是不是當(dāng)時(shí)沒(méi)有把檔案資料查閱的規(guī)章制度跟他講清楚，又或者是其它什么原因。如果堅(jiān)持從這兩個(gè)方面去反思自己，那么一定可以糾正自己的行為，保證自己不斷進(jìn)步。

4 學(xué)會(huì)學(xué)習(xí)，不斷充電

俗話說(shuō)“活到老，學(xué)到老”，因?yàn)閷W(xué)習(xí)不是一蹴而就的，它是一個(gè)系統(tǒng)的工程，同時(shí)又是一個(gè)堅(jiān)持的過(guò)程。學(xué)習(xí)的內(nèi)容可以是多方面的，可以學(xué)習(xí)檔案管理和信息管理的基本理論、基礎(chǔ)知識(shí)與專業(yè)技能；可以學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)檔案管理的方針、政策和法律法規(guī)；可以學(xué)習(xí)別人先進(jìn)的工作方法和管理理念。學(xué)習(xí)不能只是三分鐘的熱度，不能今天有興趣就學(xué)，明天沒(méi)興趣就不學(xué)，這樣三天打魚(yú)兩天曬網(wǎng)是學(xué)不好東西的。知識(shí)就是巨大的財(cái)富，為了好好工作，我們要活到老學(xué)到老，從而提高自身修養(yǎng)。

5 積極參加培訓(xùn)

培訓(xùn)是檔案管理員提升自我最好也是最快的方法。通過(guò)培訓(xùn)可以捕捉講師身上的優(yōu)點(diǎn)從而彌補(bǔ)自身專業(yè)的不足，甚至可以學(xué)習(xí)他們的經(jīng)驗(yàn)來(lái)打開(kāi)思路。未來(lái)的職場(chǎng)充滿了競(jìng)爭(zhēng)，稍不留神可能就會(huì)被淘汰，但是培訓(xùn)可以提高素質(zhì)，提高能力，可以在工作中表現(xiàn)得更為突出。也許我們對(duì)于工作的開(kāi)展會(huì)有某些想法或者思路，但是卻不知道如何具體去實(shí)施，專家的講座培訓(xùn)會(huì)可以激發(fā)靈感。所以作為一名檔案管理員參與培訓(xùn)也是很有必要的，并且還要積極參與培訓(xùn)提升自我素質(zhì)。

檔案管理工作的工作質(zhì)量和效率和管理員的素質(zhì)提高息息相關(guān)，也關(guān)系著檔案工作的發(fā)展。檔案管理員應(yīng)該在實(shí)踐中不斷的積累經(jīng)驗(yàn)，在工作中總結(jié)出有效的方法，從各方面提升自我素質(zhì)。

參考文獻(xiàn)

[1]鄭雪飛，王文峰.淺談如何提高檔案管理人員的素質(zhì)

[2]王玫，郁影.如何提高現(xiàn)代檔案管理人員的信息素質(zhì)

作者簡(jiǎn)介

劉昆（1977-），女，重慶潼南人，碩士研究生，重慶市計(jì)量質(zhì)量檢測(cè)研究院，館員，研究方向：檔案管理及人力資源。