構(gòu)建房產(chǎn)檔案管理信息化平臺(tái)的途徑分析

張麗敏

摘 要：近年來房地產(chǎn)行業(yè)取得了較快的發(fā)展，這也使房產(chǎn)檔案的重要性更好的凸顯出來。為了更好的推動(dòng)房產(chǎn)事業(yè)的健康發(fā)展，需要加強(qiáng)對(duì)房產(chǎn)檔案進(jìn)行管理，全面提高房產(chǎn)檔案信息化管理水平。在當(dāng)前新形勢下，房產(chǎn)檔案管理工作需要加快信息化平臺(tái)的建設(shè)，基于房產(chǎn)檔案信息化平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)檔案信息的采集、儲(chǔ)存和傳輸，為房產(chǎn)檔案信息化管理水平的提升奠定良好的基礎(chǔ)。文中分析了新時(shí)期構(gòu)建房產(chǎn)檔案信息化平臺(tái)的意義，并進(jìn)一步對(duì)構(gòu)建房產(chǎn)檔案管理信息化平臺(tái)的措施進(jìn)行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：房產(chǎn)檔案；信息化平臺(tái)；信息采集；存儲(chǔ)處理平臺(tái)；傳輸平臺(tái)

當(dāng)前城市化建設(shè)進(jìn)程不斷加快，這也有效的推動(dòng)了房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展，這對(duì)房檔案的利用需求不斷增加。傳統(tǒng)的房產(chǎn)檔案管理模式已無法滿足當(dāng)前房產(chǎn)市場發(fā)展的城求，因此需要通過構(gòu)建房產(chǎn)檔案信息化平臺(tái)，以此來全面提高房產(chǎn)檔案管理工作的效率，進(jìn)一步挖掘房產(chǎn)檔案的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案的開發(fā)利用。在構(gòu)建房產(chǎn)檔案信息化平臺(tái)過程中，需要對(duì)房產(chǎn)檔案信息化管理的重要性有一個(gè)深入的認(rèn)識(shí)，并加大軟硬件設(shè)施的建設(shè)，充分的運(yùn)用信息化技術(shù)來實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息資源的有效整合，全面提高房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理水平，以此來推進(jìn)房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。

1 新時(shí)期構(gòu)建房產(chǎn)檔案信息化平臺(tái)的意義

在當(dāng)前房產(chǎn)檔案管理工作中，大部分部門都使用計(jì)算機(jī)來對(duì)房產(chǎn)檔案進(jìn)行管理，但很多房產(chǎn)檔案并沒有實(shí)現(xiàn)真正意義上的信息化。在實(shí)際房產(chǎn)檔案信息化管理工作中，只是簡單的對(duì)紙質(zhì)檔案信息進(jìn)行錄入，在對(duì)檔案信息查詢和檢索時(shí)還以紙質(zhì)檔案和電子檔案兩種方式為主。對(duì)于房產(chǎn)檔案信息化平臺(tái)的建設(shè)工作，其并不是單純的錄入檔案信息，其需要利用信息化平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)對(duì)所有房產(chǎn)檔案信息的管理，更好的發(fā)揮出信息化平臺(tái)在檔案信息存儲(chǔ)和傳輸?shù)确矫娴膬?yōu)勢，進(jìn)一步提高房產(chǎn)檔案開發(fā)利用的效率，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案的重要價(jià)值。房產(chǎn)檔案信息化平臺(tái)的構(gòu)建是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作，無法在短期內(nèi)全部完成，因此在實(shí)際工作中，要依據(jù)紙質(zhì)檔案來建立與其同步更新的電子文件復(fù)本，同時(shí)還要構(gòu)建房產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)庫，在各項(xiàng)房產(chǎn)業(yè)務(wù)中利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來生成檔案數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案信息的電子化查詢和調(diào)閱，更好的滿足社會(huì)對(duì)房產(chǎn)檔案查詢的需求。

2 構(gòu)建房產(chǎn)檔案管理信息化平臺(tái)的措施

2.1 做好房產(chǎn)檔案信息采集平臺(tái)建設(shè)

為穩(wěn)妥做好檔案資料物理形態(tài)，符合信息化環(huán)境和目標(biāo)的轉(zhuǎn)化，目前數(shù)字房產(chǎn)管理共享系統(tǒng)得以開發(fā)應(yīng)用，這是一套能夠充分體現(xiàn)房產(chǎn)檔案原貌的數(shù)據(jù)采集整理、掃描錄入的數(shù)字房產(chǎn)管理共享系統(tǒng)，通過整理錄入至系統(tǒng)內(nèi)，將實(shí)體檔案案卷利用掃描儀進(jìn)行圖像采集掃描，對(duì)歷史久遠(yuǎn)、不宜掃描的紙張采用數(shù)碼相機(jī)拍攝，形成圖像數(shù)據(jù)保存在計(jì)算機(jī)中，建立電子影像檔案。實(shí)現(xiàn)圖檔有機(jī)結(jié)合，使檔案信息組織形式發(fā)生本質(zhì)變化，由原先紙張上順序、線形的方式轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)的直接、網(wǎng)狀的方式，使檔案“數(shù)據(jù)倉庫”豐實(shí)起來。

2.2 加強(qiáng)房產(chǎn)檔案信息存儲(chǔ)處理平臺(tái)建設(shè)

在房產(chǎn)檔案管理信息化平臺(tái)構(gòu)建過程中，需要重視數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作，數(shù)據(jù)庫作為房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的重要內(nèi)容之一，在實(shí)際構(gòu)建過程中，可以通過建立產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍綜合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫、實(shí)物影像數(shù)據(jù)庫、政務(wù)綜合數(shù)據(jù)庫和圖形數(shù)據(jù)庫等體系架構(gòu)，在房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)中，通過運(yùn)用全數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的管理手段，實(shí)現(xiàn)檔案影像信息的共享。而且無紙化辦公體系的實(shí)現(xiàn)，可以將檔案所有業(yè)務(wù)都納入到計(jì)算機(jī)管理，設(shè)計(jì)具有人性化人機(jī)交互界面，為檔案管理人員對(duì)系統(tǒng)的掌握和維護(hù)工作提供更多的便利。

2.3 提升房產(chǎn)檔案信息傳輸平臺(tái)建設(shè)

建立基于internet的局域網(wǎng)，局域網(wǎng)使計(jì)算機(jī)把各科室緊密聯(lián)系為一個(gè)有機(jī)整體，將各業(yè)務(wù)管理環(huán)節(jié)及管理要素在統(tǒng)一的信息平臺(tái)上相互協(xié)作及資源共享，實(shí)現(xiàn)信息資源無阻礙傳輸，利用業(yè)已建立起來的房產(chǎn)檔案信息庫，進(jìn)行檔案的編目、標(biāo)引，建立自動(dòng)檢索系統(tǒng)，由計(jì)算機(jī)輔助進(jìn)行檔案的接收、存儲(chǔ)、整理、鑒定、庫房管理、借閱利用、統(tǒng)計(jì)等，實(shí)現(xiàn)檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化。建立局域網(wǎng)時(shí)，我們充分考慮了網(wǎng)絡(luò)速度、保密性、安全性、穩(wěn)定性和可擴(kuò)展等多方面的因素，構(gòu)建牢密的計(jì)算機(jī)安全保障機(jī)制框架，采取必要的防范措施，切實(shí)做好檔案信息數(shù)據(jù)安全保障工作。

2.4 加快房產(chǎn)檔案數(shù)字化建設(shè)，有效整合信息資源

由于房產(chǎn)檔案信息數(shù)量十分龐大，其在物權(quán)確認(rèn)及權(quán)利人合法權(quán)益維護(hù)方面發(fā)揮著重要的作用。近年來房產(chǎn)檔案利用率呈上升趨勢，在這種情況下，通過構(gòu)建房產(chǎn)檔案管理信息化平臺(tái)，建立健全房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理。同時(shí)還要運(yùn)用信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫的多元化檢索，全面提高房產(chǎn)檔案服務(wù)的質(zhì)量和服務(wù)水平。

2.5 建立房產(chǎn)檔案用戶需求感知引擎

在檔案用戶需求感知引擎建立過程中，需要將信息系統(tǒng)、配套的管理機(jī)制、思維模式等都納入其中。由于當(dāng)前房產(chǎn)檔案在確認(rèn)物權(quán)及維護(hù)權(quán)利人合法權(quán)益發(fā)揮著越來越重工的作用，而且近年來房產(chǎn)檔案查詢量也呈不斷上升趨勢。因此在信息化環(huán)境下，需要運(yùn)用信息技術(shù)來建立檔案用戶需求感知引擎，以此來對(duì)查詢用戶數(shù)據(jù)進(jìn)行合理分析，更好的滿足用戶查檔的需求，實(shí)現(xiàn)對(duì)房產(chǎn)檔案的科學(xué)管理。在建立房產(chǎn)檔案需求感知引擎時(shí)，其基本框架可以分為五個(gè)板塊，即房產(chǎn)檔案用戶數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)分析、實(shí)時(shí)監(jiān)測、資源動(dòng)態(tài)配置及用戶滿意度。這其中房產(chǎn)檔案用戶需求引擎以房產(chǎn)檔案用戶數(shù)據(jù)作為其基礎(chǔ)，可以通過對(duì)近幾年內(nèi)該單位的全部查檔數(shù)據(jù)進(jìn)行收集。在統(tǒng)計(jì)分析板塊中，可以根據(jù)查檔的相關(guān)信息來制定具體的分析因子。針對(duì)于每天的查檔情況進(jìn)地實(shí)時(shí)監(jiān)測，一旦存在查詢量大的情況，需要及進(jìn)行進(jìn)行預(yù)警通報(bào)。在資源動(dòng)態(tài)配置板塊中，需要以前面板動(dòng)的分析為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)資源的合理配置，以此來更好的滿足用戶的查檔需求。用戶滿意度板塊作為該引擎中最為關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)，在具體分析時(shí)需要以查檔評(píng)價(jià)器、查檔用時(shí)及查檔準(zhǔn)確率等因子作為依據(jù)，并將分析結(jié)果反饋到資源動(dòng)態(tài)配置層，進(jìn)一步優(yōu)化檔案服務(wù)。

3 結(jié)束語

隨著社會(huì)的發(fā)展，構(gòu)建房產(chǎn)檔案信息化平臺(tái)已經(jīng)成為必然趨勢，特別是在當(dāng)前社會(huì)快速發(fā)展的新形勢下，各個(gè)城市之間和部門之間信息溝通交流十分密切。由于房產(chǎn)管理工作涉及到較多的部門，因此房產(chǎn)檔案信息化平臺(tái)構(gòu)建過程中，需要各系統(tǒng)內(nèi)部及部門之間要加強(qiáng)信息的溝通，更好的發(fā)揮出房產(chǎn)檔案的重要價(jià)值。在構(gòu)建房產(chǎn)檔案信息化平臺(tái)工作中，需要加強(qiáng)信息的采集，確保房產(chǎn)檔案信息的真實(shí)性、完整性和全面性，做好后期的信息存儲(chǔ)和傳輸，從而確保房產(chǎn)檔案信息化平臺(tái)的高效運(yùn)行，為房產(chǎn)管理工作的順利開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]邢燕.淺析房產(chǎn)檔案信息化管理的優(yōu)勢及策略[J].黑龍江史志，2014，08.

[2]唐玲玲.淺談基層房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的實(shí)施[J].浙江檔案，2010，01.

[3]鮑艷霞，王飛.房產(chǎn)檔案信息化管理的構(gòu)思[J].時(shí)代教育（教育教學(xué)），2011，11.