城建檔案管理現(xiàn)狀與創(chuàng)新措施分析

王永慧

摘 要：城建檔案涉及很多方面的內(nèi)容，當(dāng)前我國(guó)的城市建設(shè)規(guī)模逐漸增大，若想更加有效的出色完成城建檔案管理工作，傳統(tǒng)的思路和方式已經(jīng)不能滿足發(fā)展的需要，所以我們必須創(chuàng)新檔案管理，運(yùn)用新思維和新辦法妥善的解決檔案管理中的問題。本文根據(jù)城建檔案管理中的問題，提出了相應(yīng)的對(duì)策，以供參考。

關(guān)鍵詞：城建檔案 管理現(xiàn)狀 創(chuàng)新措施

1 城建檔案管理的現(xiàn)狀

近些年雖然新設(shè)備設(shè)施的運(yùn)用和信息技術(shù)的發(fā)展使城建檔案的管理工作得到了提升，但仍然存在著問題：

1.1 缺乏專業(yè)性人才。我國(guó)的部分城市，尤其是中小城市普遍存在著缺乏檔案專業(yè)人才的現(xiàn)象，檔案管理的工作人員主要包括中文、 法律或工程等專業(yè)人員和辦公室人員，人員流動(dòng)性較大，極其不穩(wěn)定，現(xiàn)有的管理檔案的工作人員文化水平和專業(yè)素質(zhì)都普遍較低，嚴(yán)重影響了城建檔案的管理工作的有效開展。

1.2 城市間城建檔案管理發(fā)展存在差異。在我國(guó)，大城市對(duì)城建檔案管理工作比較重視，好多建立了大規(guī)模的城建檔案館，逐步形成了當(dāng)?shù)氐某墙n案管理體系。但是一些中小城市，因自身?xiàng)l件和各種因素限制，對(duì)檔案管理工作重視程度不夠，必要的硬件設(shè)施配備不足，導(dǎo)致開展檔案管理工作難度較大。

1.3 城建檔案的管理技術(shù)比較落后。我國(guó)城建檔案管理技術(shù)和國(guó)外相比不夠先進(jìn)，且存在設(shè)備老化等問題。國(guó)外廣泛的運(yùn)用了先進(jìn)檔案編碼管理技術(shù)到城建檔案管理中，而在我國(guó)許多地方，仍舊靠人工運(yùn)用原始的方法手段處理這項(xiàng)工作。

1.4 地方城建檔案管理機(jī)構(gòu)缺乏管理意識(shí)。許多地方的行業(yè)管理人員錯(cuò)誤的認(rèn)為無法從相應(yīng)的管理城建檔案中獲得益處，因此許多工作也只是表面形式。所以目前我國(guó)城建檔案管理工作不到位主要的原因是對(duì)檔案的管理意識(shí)不強(qiáng)，認(rèn)識(shí)不夠。

2 城建檔案管理創(chuàng)新措施

優(yōu)化當(dāng)前城建檔案管理的工作，是進(jìn)行城市建設(shè)的重要手段，所以為了有效解決城建檔案管理中的問題，城建檔案管理部門應(yīng)該采取以下對(duì)策：

2.1 樹立檔案管理的創(chuàng)新理念，使檔案的收集和管理更加規(guī)范。對(duì)各門類、載體檔案均由專業(yè)資料員集中整理，案卷質(zhì)量必須符合規(guī)范要求，方予接收入館。全部檔案分別按不同門類、載體、保管期限排列、編號(hào)、固定位置。在此基礎(chǔ)上制定相應(yīng)的管理目標(biāo)，保障逐步實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。在檔案的分類編目過程中，應(yīng)該按照檔案館檔案分類大綱對(duì)檔案進(jìn)行分類、合理編碼和存放。

2.2 地方政府和各級(jí)建設(shè)、規(guī)劃行政主管部門要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)城建檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，加大對(duì)城建檔案事業(yè)的投入，保障城建檔案機(jī)構(gòu)、人員編制適應(yīng)城建檔案事業(yè)發(fā)展的需要，保障我國(guó)城建檔案管理工作順利進(jìn)行，確保城建檔案工作健康穩(wěn)定發(fā)展。

2.3 資金保障、經(jīng)費(fèi)適應(yīng)城建檔案事業(yè)的發(fā)展需要，科學(xué)的運(yùn)用檔案管理的先進(jìn)技術(shù)和硬件設(shè)施，根據(jù)現(xiàn)代信息化管理的發(fā)展和需求，構(gòu)建適應(yīng)我國(guó)城市發(fā)展特征的城建檔案管理系統(tǒng)。另外還應(yīng)該組織中小型城市城建檔案從業(yè)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，通過加強(qiáng)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，優(yōu)化管理技術(shù)，使中小型城建檔案管理活動(dòng)的水平得到提升。

2.4 加強(qiáng)檔案管理人力資源建設(shè)。采取合理的激勵(lì)政策和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)其研究和應(yīng)用城建檔案提供鼓勵(lì)和支持。通過多渠道、多層次開展城建檔案管理人員繼續(xù)教育，提高從業(yè)人員業(yè)務(wù)水平，培養(yǎng)一批學(xué)術(shù)帶頭人和業(yè)務(wù)骨干，為城建檔案事業(yè)的發(fā)展提供有力的人力資源保障。

2.5 各單位協(xié)調(diào)配合城建檔案管理工作。面對(duì)巨大、復(fù)雜的城市建設(shè)工程，只有各單位相互配合才能有序的完成檔案管理工作。工程資料可分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖、工程竣工文件5類，具有系統(tǒng)性強(qiáng)、復(fù)雜程度較高的特征，在建設(shè)單位的主持下，需要工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位協(xié)調(diào)配合，最終完成城建檔案的收集和整理。

2.6 推進(jìn)城建檔案數(shù)字信息化建設(shè)。全力推進(jìn)“存量數(shù)字化、增量數(shù)字化”戰(zhàn)略，一方面，各級(jí)城建檔案館要逐步完成原有檔案的電子掃描數(shù)字化加工，提高存量數(shù)字化；另一方面，積極開展建設(shè)電子文件管理的指導(dǎo)和服務(wù)工作，促進(jìn)建設(shè)電子檔案的報(bào)送和移交，提高增量數(shù)字化。并向具有使用權(quán)限的用戶提供檔案信息資源共享，不斷提升檔案信息管理與社會(huì)化服務(wù)能力。

2.7 建設(shè)城建檔案在線服務(wù)平臺(tái)。在信息化時(shí)代，根據(jù)社會(huì)發(fā)展的需要構(gòu)建檔案服務(wù)形式，滿足用戶查詢和利用檔案的需求，還應(yīng)該及時(shí)的調(diào)整檔案服務(wù)模式，最大限度的發(fā)揮城建檔案在城鄉(xiāng)建設(shè)中的作用及影響。許多用戶希望隨時(shí)可以查詢和運(yùn)用城建檔案信息，因此檔案管理工作應(yīng)打破傳統(tǒng)的手工式、被動(dòng)的管理方式，通過互聯(lián)網(wǎng)信息平臺(tái)，為用戶隨時(shí)提供檔案信息的利用和查詢服務(wù)，使利用檔案信息的便捷性得到提升。

3 結(jié)語

總之，城建檔案管理工作系統(tǒng)而又復(fù)雜，為了推動(dòng)城建檔案管理向業(yè)務(wù)規(guī)范化和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展，檔案管理部門應(yīng)該制定管理工作計(jì)劃及管理制度，制定相應(yīng)的保管、鑒定措施，通過創(chuàng)新原有的管理思想和方式，充分的滿足檔案管理工作的各項(xiàng)要求，使檔案管理工作服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量不斷提高。

參考文獻(xiàn)

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