污水處理廠的檔案管理工作

摘 要：城市化發(fā)展進(jìn)程的加快，其中許多工程多要加以協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌，其中的污水處理可謂是典型代表，而污水處理企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)迅猛、快速的發(fā)展，就要從各個(gè)方面進(jìn)行管理，筆者則主要針對(duì)污水處理廠的檔案管理工作的落實(shí)進(jìn)行了相應(yīng)的分析，而后提出了相應(yīng)的思考和見解，希望可借此促進(jìn)污水處理廠的發(fā)展和進(jìn)步，從內(nèi)部控制角度入手，提高運(yùn)營(yíng)效率，并肩負(fù)自身的社會(huì)職責(zé)，進(jìn)而為城市化的發(fā)展帶來(lái)極大的推動(dòng)力，以下為詳述。

關(guān)鍵詞：污水處理廠；檔案管理；工作；落實(shí)

城市居民的生產(chǎn)生活中將會(huì)產(chǎn)生大量的固體垃圾和廢水等等，這些都是必須解決和處理的問(wèn)題，其中污水處理工作的落實(shí)，就需要借助污水處理廠的作用，發(fā)揮其社會(huì)價(jià)值，值得一提的是，污水處理廠的運(yùn)作環(huán)節(jié)，不免會(huì)伴隨著許多的文件資料等等，此時(shí)就需要針對(duì)性的進(jìn)行檔案管理，從此環(huán)節(jié)入手，為污水處理廠的長(zhǎng)遠(yuǎn)化發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，通過(guò)提高檔案管理水平這一途徑，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的管理和整合，最終可將污水處理廠的社會(huì)價(jià)值放至最大。

1 機(jī)構(gòu)完善，為檔案管理工作的落實(shí)奠定基礎(chǔ)

人們對(duì)于生活品質(zhì)的需求日漸提升，城市污水處理工作的落實(shí)已經(jīng)成為必然，這是城市建設(shè)中極其必要的內(nèi)容，將會(huì)給城市的整體面貌以及外在形象等帶來(lái)直接影響。所以，城市污水處理檔案管理工作一定要進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌芽?，希望借此可為城市建設(shè)以及城市化的發(fā)展帶來(lái)推動(dòng)性作用，對(duì)于人類環(huán)境保護(hù)也具有正面作用，最終使得污水處理廠的發(fā)展步伐與時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)相一致。

若想提高污水處理廠的檔案管理工作水平，首先就應(yīng)要求相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人員從自身做起，重點(diǎn)關(guān)注檔案管理工作的落實(shí)，從機(jī)構(gòu)建設(shè)層面入手，成立專門的綜合檔案室，與此同時(shí)，構(gòu)建綜合檔案室中心部門，分別由兼職檔案管理人員和分管領(lǐng)導(dǎo)等共同組成。綜合檔案室的設(shè)立，主要負(fù)責(zé)對(duì)廠內(nèi)檔案以及各類文件進(jìn)行組織、管理、規(guī)劃和協(xié)調(diào)，體現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化，為其日后的發(fā)展方向帶來(lái)正確的指引。

若想確保檔案管理工作的高效落實(shí)，就要將其納入到年度財(cái)務(wù)計(jì)劃之中，這樣將會(huì)為檔案管理工作的落實(shí)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，進(jìn)而可推動(dòng)污水處理廠的穩(wěn)健發(fā)展。

2 污水處理廠檔案管理的方式探討

為了進(jìn)一步提高的檔案管理水平，并服務(wù)于設(shè)備管理和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等工作，建議制定系統(tǒng)化的檔案管理機(jī)制，從檔案材料以及文件的歸檔、搜集和整理等方面入手，實(shí)現(xiàn)最終的目標(biāo)。

2.1 檔案資料搜集

檔案管理相關(guān)的人員，都應(yīng)肩負(fù)自身的職責(zé)，做好文件材料的收集工作，估計(jì)文獻(xiàn)、資料的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值，將其列入到收集范疇之內(nèi)，結(jié)合《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不規(guī)范的范圍》中的要求，參照污水處理廠的實(shí)際的運(yùn)營(yíng)需求和發(fā)展規(guī)律，將其主要分為三個(gè)種類。

其一，上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料。其中涵蓋著機(jī)關(guān)召開時(shí)的相關(guān)文件材料，以及業(yè)務(wù)相關(guān)需要貫徹落實(shí)的文件材料。

其二，單位內(nèi)部的材料文件。污水處理廠內(nèi)的文件材料也要進(jìn)行管理和歸納，可知主要有以下幾類。一為單位召開后的綜合性會(huì)議相關(guān)材料信息，工作中包含著事記、計(jì)劃、人事調(diào)動(dòng)和總結(jié)等各類內(nèi)容。二為簽訂的各類移交清單、合同以及協(xié)議書等。三為單位內(nèi)部的紅頭文件的底稿或是正稿，加之上級(jí)批復(fù)的文件和修改稿等。四為年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表，其中包含了業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)年報(bào)表、會(huì)計(jì)年報(bào)表和勞資年報(bào)表。

污水處理廠從開工后知道運(yùn)營(yíng)投產(chǎn)，其中的協(xié)議合同、申請(qǐng)書、工程圖紙、研究報(bào)告、設(shè)計(jì)方案以及貸款擔(dān)保書等等，此類文件的搜集和歸類都是極其重要的，但凡上級(jí)來(lái)文，都必須及時(shí)進(jìn)行登記和記錄，而后再進(jìn)行傳閱，這樣即可極大的確保檔案管理人員接下來(lái)檔案管理的有效性，可以參照登記序號(hào)加以整合。如若在此過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)存在缺頁(yè)的圖紙或是文件等內(nèi)容，都要進(jìn)行及時(shí)查詢和核對(duì)，保證資料的完整性，此外，若想確保圖紙內(nèi)容的成卷、成套，就要借助兩個(gè)渠道進(jìn)行搜集。分別是實(shí)地走訪和上門索取，在實(shí)地走訪的工作，應(yīng)當(dāng)和建設(shè)單位進(jìn)行積極聯(lián)系，對(duì)文件的實(shí)際形成過(guò)程予以充分了解和掌握，明確文件的形成過(guò)程，進(jìn)而定位最終的索取部門，保證文件內(nèi)容的完整。而上門索取的過(guò)程中，則要安排圖紙資料的管理人員及時(shí)將圖紙及其相關(guān)文件上交回檔案室，進(jìn)行系統(tǒng)化的管理[1]。

2.2 檔案資料的整理

檔案接收之前，就需要對(duì)每個(gè)部門內(nèi)部的檔案進(jìn)行全面的檢查，基于不合乎規(guī)范的文件，則要根據(jù)《檔號(hào)編制規(guī)則》中的要求，進(jìn)行切合實(shí)際的管理和整合。

資料和文件的管理工作的落實(shí)，則應(yīng)參照《中國(guó)圖書館分類法》，對(duì)圖書進(jìn)行分類，結(jié)合檔案管理的實(shí)際需求，構(gòu)建完善的管理機(jī)制、資料接受體系。污水提升泵房、污水處理廠等自從建造而成之后即可正常運(yùn)營(yíng)，從籌建開始階段，就要對(duì)相關(guān)的文件進(jìn)行歸檔成冊(cè)處理，將原始資料進(jìn)行歸類和分析，而后將其移交到環(huán)保局之內(nèi)，再對(duì)資金申請(qǐng)、立項(xiàng)以及審批等相關(guān)資料予以搜集，體現(xiàn)資料保管的有效性。

積極開展借閱登記工作，結(jié)合項(xiàng)目處理的實(shí)際需求，將相關(guān)信息全部填寫，這樣利于日后的跟蹤調(diào)查和取證，將其作為有效的線索。

2.3 檔案資料的統(tǒng)計(jì)

檔案資料的統(tǒng)計(jì)和管理工作都是極其重要的，在此過(guò)程中，可以構(gòu)建登記統(tǒng)計(jì)簿冊(cè)，根據(jù)上級(jí)要求，做好數(shù)據(jù)報(bào)告工作。

3 合理的編目，將其作為檔案查找的關(guān)鍵

結(jié)合檔案管理工作的實(shí)際需求，做好檔案管理編目工作。很多時(shí)候污水處理廠內(nèi)的設(shè)備設(shè)施都是從國(guó)外引進(jìn)而來(lái)，這一過(guò)程中就要進(jìn)行整理和歸納，對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行翻譯和說(shuō)明，而后結(jié)合利用者和實(shí)際的狀況，將漢和英兩類材料予以歸檔。此外，檔案人員還需和設(shè)備管理者主動(dòng)溝通，對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一的排序，同時(shí)還要做好目錄、規(guī)格和編號(hào)等的統(tǒng)一，保證檔案管理全過(guò)程的完整性[2]。

4 對(duì)檔案信息資源進(jìn)行開發(fā)

對(duì)檔案信息資源進(jìn)行深度開發(fā)也是提高污水處理廠內(nèi)檔案管理水平的要點(diǎn)和基礎(chǔ)，可將其作為有效的立足點(diǎn)，結(jié)合污水處理檔案的實(shí)際特征，運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理的方式，將軟件開發(fā)工作落實(shí)到實(shí)處，進(jìn)而保證檔案管理的水平。結(jié)合檔案管理部門所提出的計(jì)算機(jī)編程規(guī)劃流程和方案及其相關(guān)內(nèi)容，對(duì)與之相關(guān)的數(shù)據(jù)信息予以統(tǒng)籌和歸納，力求滿足每一項(xiàng)檔案管理工作的需要。企業(yè)內(nèi)部檔案管理以及整合工作的落實(shí)，無(wú)疑為污水處理廠的實(shí)際發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，也發(fā)揮了極大的統(tǒng)籌性作用，比如，廠內(nèi)污水管道、截污方案等各類工作的落實(shí)，都需進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃，而后做出正確的、合理的決策，這一過(guò)程中，同樣會(huì)產(chǎn)生各類的數(shù)據(jù)，所以，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行有效開發(fā)是必經(jīng)之路，可對(duì)不同的數(shù)據(jù)信息予以歸納，最終為企業(yè)帶來(lái)更多的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

5 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，當(dāng)前的時(shí)代背景下，各行各業(yè)的企業(yè)發(fā)展中，所面臨的壓力和阻礙不斷增加，此時(shí)，就需要從內(nèi)部管理層面入手，其中的檔案管理工作可謂是重點(diǎn)和要點(diǎn)，提高檔案管理水平，可對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展中的各類文件以及數(shù)據(jù)參數(shù)等予以整理，污水處理廠的發(fā)展同樣如此，只有從各個(gè)方面加強(qiáng)內(nèi)部管理，方可為自身的發(fā)展增添動(dòng)力，進(jìn)而在同行業(yè)中立于不敗之地。

參考文獻(xiàn)

[1]崔靈芝.重大建設(shè)項(xiàng)目檔案分類、歸集研究 ——以市級(jí)污水處理廠為例[J].檔案管理，2017，15（6）：66-67.

[2]張萬(wàn)強(qiáng).當(dāng)代國(guó)有企業(yè)計(jì)生檔案管理工作思路初探[J].青春歲月，2017，26（29）：481.

作者簡(jiǎn)介

李翔（1972-），女，漢，山東龍口人，大學(xué)本科，職稱：檔案管理館員，從事的工作：檔案管理，研究方向：污水處理廠檔案管理。