圖書館采編工作的問題與思索

沙潤君

摘 要：現(xiàn)代化技術(shù)的不斷更新，圖書館各項工作不斷衍化發(fā)展，矛盾與問題也就突顯出來。文章以圖書館采訪編目工作為著眼點(diǎn)，指出采編工作在社會發(fā)展過程中逐漸表現(xiàn)出來的不適應(yīng)之處，并有針對性地提出科學(xué)對策。

關(guān)鍵詞：圖書館 采編工作 特色館藏

隨著圖書館現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用和電子文獻(xiàn)信息量的激增，傳統(tǒng)的采、編工作開始表現(xiàn)出低效率、低質(zhì)量、低覆蓋等不適應(yīng)性，投入與產(chǎn)出的巨大逆差甚至動搖了圖書館社會教育的根基，進(jìn)而壓縮了自身的生存空間。所以，作為圖書館各項工作的起源點(diǎn)的采訪編目工作，改變方式已是必須，并亟待解決。

1 圖書館采編工作存在的問題。

在圖書館諸多業(yè)務(wù)工作中，采訪編目是第一步，是所有后續(xù)工作的基點(diǎn)。它的質(zhì)量，直接決定了圖書館其他工作的有效開展。時代在進(jìn)步，問題也就隨之產(chǎn)生。

1.1 新的信息載體及文獻(xiàn)發(fā)行方式帶來的變化。

由于現(xiàn)代計算機(jī)及信息技術(shù)的高速發(fā)展，使得文獻(xiàn)載體已從傳統(tǒng)的概念中的印刷型衍變?yōu)楦嗟姆绞椒彪s的視聽型、機(jī)讀型、光盤型、網(wǎng)絡(luò)型及多媒體出版物等多種文獻(xiàn)信息并存的局面，[1]這極大地增加了采編工作的工作量和技術(shù)要求，而且圖書文獻(xiàn)的發(fā)行渠道也愈發(fā)呈現(xiàn)多樣化的趨勢，無不為采編過程中文獻(xiàn)的采訪收集與館藏查重制造了許多困難。

1.2 城市社會發(fā)展及地方經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)改變與館藏脫節(jié)。

文化是社會發(fā)展一個不可或缺的重要組成，它既直接影響人民生活的質(zhì)量，又間接左右社會經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行。缺失文化支持，經(jīng)濟(jì)發(fā)展將難以為續(xù)。而文化建設(shè)、文化品位的提升，人民的文化需求以及社會的文明程度，都會受到圖書館事業(yè)發(fā)展的強(qiáng)烈影響，更是作為文化中心的圖書館所必須肩負(fù)的社會職能。為此，從館藏結(jié)構(gòu)到服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)手段，圖書館都應(yīng)以經(jīng)濟(jì)的階段性發(fā)展為依據(jù)，作出調(diào)整，采編工作方向也應(yīng)該根據(jù)本地經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展重新定位，這一點(diǎn)，恰恰是目前圖書館采購工作發(fā)展過程中最被忽視的地方。

1.3 采購方式陳舊，缺乏目的性和針對性。

社會的高度信息化已經(jīng)使人們的日常生活發(fā)生了極大地改變，新技術(shù)的支撐其實(shí)已經(jīng)使圖書館文獻(xiàn)資源的采購渠道日趨多元，而目前圖書采選工作多數(shù)還停留在傳統(tǒng)模式中，仍簡單的做著文獻(xiàn)的集存工作。缺乏對特殊的讀者群或新興知識的重視，很多時候已經(jīng)不能滿足用戶需求。

1.4 采編工作人員自身素質(zhì)的制約。

很多采編人員或非科班出身，或是年齡結(jié)構(gòu)偏大，無論是對新理論的認(rèn)知和接受，還是對新技術(shù)的理解和掌握，都存在一定的問題。尤其是采編工作的部分業(yè)務(wù)外包后，圖書館采編工作許多都是通過管理系統(tǒng)軟件來完成。這就要求從業(yè)人員不僅要具備扎實(shí)的專業(yè)功底，還要有熟練的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識和技能。就目前我國的圖書館現(xiàn)狀而言，由此而產(chǎn)生的采編工作中的問題已經(jīng)相當(dāng)明顯：大量圖書到館后，短時間內(nèi)無法完成加工，不能及時借閱，造成資源浪費(fèi)；服務(wù)方的業(yè)務(wù)水平參差不齊，造成編目環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)質(zhì)量不高，準(zhǔn)確性較低，直接影響了文獻(xiàn)資源的使用和圖書的有效利用率等等。

2 改進(jìn)圖書館采編工作的科學(xué)對策

當(dāng)前的學(xué)科理論認(rèn)為公益性與產(chǎn)業(yè)性相結(jié)合將是未來圖書館的辦館方針。那么，作為由政府投資興辦的公益事業(yè)單位，圖書館的投入與產(chǎn)出的意義就顯得非常重要了。所以，發(fā)現(xiàn)問題，找出不足，自查自省，銳意整改?？陀^的制定長遠(yuǎn)規(guī)劃，立足本土，摸準(zhǔn)脈搏，為地方的經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)提供更佳的服務(wù)是圖書館目前工作的重中之重，也是采編工作亟待解決的問題。

2.1 統(tǒng)籌采編工作內(nèi)容，實(shí)行科學(xué)的多元化采訪。

隨著計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及通信技術(shù)在圖書館界的普遍應(yīng)用，文獻(xiàn)資源的電子化、數(shù)字化、虛擬化與網(wǎng)絡(luò)化使圖書館從以文獻(xiàn)為中心逐漸轉(zhuǎn)變到以信息為中心，從以書刊藏量為實(shí)力標(biāo)志慢慢轉(zhuǎn)移到以信息提供能力為實(shí)力標(biāo)志，從以借閱為主到以咨詢?yōu)橹鱗2]人們將更加自覺地用信息來指導(dǎo)社會生產(chǎn)和日常生活，對信息需求的內(nèi)容也將發(fā)生很大的變化，因此，圖書館入藏的文獻(xiàn)信息資源的形式也要隨之進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。圖書采訪人員應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺，開展“邀約購書”模式，推出網(wǎng)上薦書平臺，邀請用戶推薦所需文獻(xiàn)，有針對性的購進(jìn)館藏；及時了解和掌握出版商、圖書發(fā)行機(jī)構(gòu)通過網(wǎng)絡(luò)傳遞出的文獻(xiàn)出版發(fā)行信息、資源的最新動態(tài)，清楚地把握市場價格浮動情況，調(diào)整紙質(zhì)文獻(xiàn)和電子資源的入藏比率，使采訪工作與圖書館的社會化發(fā)展結(jié)合的更加緊密，為圖書館從目前的一般性社會文化機(jī)構(gòu)逐漸演變?yōu)槌鞘械奈幕行?、信息中心和知識中心夯實(shí)基礎(chǔ)。

2.2 深化細(xì)化采編工作，規(guī)劃館藏，進(jìn)行特色采訪。

從公共圖書館為地方社會經(jīng)濟(jì)文化服務(wù)的角度來講，圖書館的館藏結(jié)構(gòu)應(yīng)有明顯傾斜地調(diào)整。各地方社會經(jīng)濟(jì)文化的發(fā)展，不同的階段必然要有不同的經(jīng)濟(jì)模式為依托，圖書館應(yīng)以本地區(qū)經(jīng)濟(jì)科研整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃為著眼點(diǎn)，適時調(diào)整資源入藏類別，采編工作要抓住本地區(qū)社會政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科學(xué)、教育等方方面面的潛在要求，有目的的分配文獻(xiàn)信息資源入藏比例，完善地域性資源的整體布局結(jié)構(gòu)，力爭實(shí)現(xiàn)局部文獻(xiàn)信息的“多、全、新”，建立與本地社會狀況結(jié)合緊密的館藏結(jié)構(gòu)，使圖書館能有效地參與到地方經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展建設(shè)中去，成為地方經(jīng)濟(jì)文化產(chǎn)業(yè)鏈中的一個關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，充分體現(xiàn)公共圖書館的社會價值。

2.3 簡化業(yè)務(wù)流程，降低成本，提高效率。

資源的多樣性和采購渠道的多元化讓從事采訪編目工作的館員時有捉襟見肘、力不從心之感。在人力資源成本一定的前提下，需要對整體業(yè)務(wù)流程加以改進(jìn)。激烈地市場競爭使圖書供應(yīng)商的專業(yè)化程度越來越深，給文獻(xiàn)采購帶來了更多的優(yōu)惠和附加技術(shù)服務(wù)，[3]圖書館可以將采編工作中的一些非核心的、輔助性的業(yè)務(wù)（如編目、標(biāo)目）實(shí)行外包，并且現(xiàn)在書商的服務(wù)也使得很多外包的業(yè)務(wù)完全實(shí)現(xiàn)了免費(fèi)，像書目數(shù)據(jù)的配送、加蓋館藏章、加埋防盜磁條、貼書標(biāo)和條形碼等原來需要采編部門的工作，這既降低了圖書采購的成本，又節(jié)省了采編工作的人力資源配置；既使圖書館有限的經(jīng)費(fèi)得以最大化利用，又提高了采編工作效率，從而使采編人員可以合理地調(diào)整工作重心，更專注于圖書館的核心業(yè)務(wù)和未來發(fā)展規(guī)劃，有利于提高圖書館的全面服務(wù)質(zhì)量和整體業(yè)務(wù)水平。

2.4 加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，完善采編人員自身素質(zhì)建設(shè)。

就圖書館事業(yè)來說，館員的業(yè)務(wù)水平直接制約著讀者服務(wù)的效率的高低。而采編工作作為圖書館整體工作流程的起點(diǎn)，更是重中之重。加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、全面完善采編人員的自身素質(zhì)建設(shè)，是決定這項工作的關(guān)鍵所在。作為圖書館采編部門的工作人員，應(yīng)該對自身的知識結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)技能有一個清醒地認(rèn)識，時刻不忘補(bǔ)充自己，繼續(xù)加強(qiáng)對采編專業(yè)的工具書的學(xué)習(xí)，如對《中國圖書館分類法》、《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》等認(rèn)真深研求索，保持對圖書館學(xué)和情報學(xué)理論方面的關(guān)注及信息服務(wù)領(lǐng)域最新產(chǎn)品的掌握與使用，使個人業(yè)務(wù)能力與自己對本職工作的熱情充分結(jié)合，高效發(fā)揮。

中國特色社會主義進(jìn)入新時代，我國社會主要矛盾已經(jīng)轉(zhuǎn)化為人民日益增長的美好生活需要和不平衡不充分的發(fā)展之間的矛盾。圖書館的發(fā)展也一樣存在著不平衡不充分，也需要方針、策略及業(yè)務(wù)工作的與時俱進(jìn)，所以，必須及時準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)問題并加以解決，這項事業(yè)才能在環(huán)境的變革中生存下去，且繼續(xù)自己文明引航的作用。

參考文獻(xiàn)

[1]布格.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館采編工作創(chuàng)新與思考.[J]科技信息.2009（3）.

[2]楊文輝.圖書館采編工作中遇到的問題及相應(yīng)的對策.[J]現(xiàn)代企業(yè)教育.2009（7）.

[3]周菁齊.關(guān)于圖書館采編業(yè)務(wù)外包的思考.[J]浙江傳媒學(xué)院學(xué)報.2010（6）.