試析高校學(xué)生心理健康檔案的建設(shè)及管理

楊夢(mèng)飛

一、我國(guó)心理健康檔案建設(shè)現(xiàn)狀

我國(guó)在1990年就已經(jīng)為大學(xué)新生進(jìn)行了心理健康普查，通過(guò)大學(xué)生人格問(wèn)卷、癥狀自評(píng)等方式，對(duì)學(xué)生的心理健康以及人格進(jìn)行了基礎(chǔ)描繪，并為學(xué)生建立了心理健康檔案。

在1999年，江西省教育廳開始呼吁建立大學(xué)生心理健康檔案并對(duì)其管理進(jìn)行研究，要求各大高校都要對(duì)學(xué)生進(jìn)行心理健康測(cè)試，完善學(xué)生心理健康檔案。2004年，教育部規(guī)定中國(guó)大學(xué)生新生入學(xué)時(shí)要進(jìn)行心理測(cè)試，建立大學(xué)生心理健康檔案。

二、學(xué)生心理健康檔案建立的方法

1.收集心理健康檔案內(nèi)容

各大高校在學(xué)生剛進(jìn)學(xué)校的時(shí)候就要開始建立學(xué)生的心理健康檔案，要對(duì)學(xué)生的基本情況進(jìn)行詳細(xì)的了解，對(duì)學(xué)生參加的心理測(cè)試結(jié)果要有完整的分析，對(duì)其參加的心理普查測(cè)試題目也要有相應(yīng)的了解，然后將其歸類整理，放入到學(xué)生的心理健康檔案當(dāng)中，包括咨詢記錄等方面的信息[1]。

2.引入先進(jìn)的測(cè)試系統(tǒng)，科學(xué)測(cè)試

我國(guó)的心理健康測(cè)試雖然正在完善，但是還存在一些問(wèn)題。如測(cè)試系統(tǒng)沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，不同的測(cè)試之間測(cè)試結(jié)果差距比較大。各大高校的相關(guān)管理部門，在建立心理測(cè)試評(píng)價(jià)機(jī)制的時(shí)候要進(jìn)行嚴(yán)格的審查，從中選出符合學(xué)校學(xué)生心理健康情況的測(cè)評(píng)機(jī)制，根據(jù)心理輔導(dǎo)的實(shí)際需要，配備專業(yè)的人員，科學(xué)設(shè)置測(cè)試內(nèi)容。這樣可以有效減少咨詢師的工作量，也能夠更加全面地了解學(xué)生心理狀況。

3.分析測(cè)試及咨詢結(jié)果

在建立心理健康檔案的時(shí)候，對(duì)學(xué)生的心理測(cè)試不能只強(qiáng)調(diào)入學(xué)時(shí)的那一次測(cè)試，學(xué)生的心理是在不斷改變的，要在各個(gè)階段都進(jìn)行測(cè)評(píng)，這樣對(duì)學(xué)生的心理健康狀況才能及時(shí)了解。在每次的測(cè)試之后，心理咨詢師要對(duì)結(jié)果進(jìn)行分析，可通過(guò)開展講座或者單獨(dú)咨詢的方式來(lái)對(duì)不同的心理問(wèn)題進(jìn)行調(diào)節(jié)，從而改善學(xué)生的心理健康情況[2]。

4.整理資料，裝訂入檔

檔案管理者在對(duì)資料進(jìn)行管理時(shí)，要嚴(yán)格按照保密協(xié)議做出分析報(bào)告，同時(shí)按照相應(yīng)的檔案管理要求，組織工作人員對(duì)檔案進(jìn)行裝訂歸檔，為學(xué)生建立起一套相對(duì)完整的成長(zhǎng)記錄。

三、高校管理學(xué)生心理健康檔案的方法

1.建立健全的規(guī)章制度

學(xué)生心理健康檔案雖然經(jīng)過(guò)了漫長(zhǎng)的發(fā)展，但在各大高校中，對(duì)學(xué)生心理健康檔案的管理制度還不夠完善，仍然需要各大高校在學(xué)生檔案的管理過(guò)程當(dāng)中繼續(xù)探索、不斷總結(jié)，不斷地進(jìn)行完善，對(duì)各項(xiàng)管理制度能夠分工明確、賞罰分明，對(duì)舊有的管理制度不斷地補(bǔ)充優(yōu)化，在管理的過(guò)程當(dāng)中能夠做到有據(jù)可依、有章可循，從而確保學(xué)生檔案的完整性、全面性、真實(shí)性，讓學(xué)生檔案管理能夠逐漸制度化、規(guī)范化。

2.普及檔案法規(guī)及檔案知識(shí)

許多學(xué)生對(duì)心理健康檔案的重視度不夠，缺乏對(duì)檔案知識(shí)的認(rèn)識(shí)。檔案管理部門可以在校園內(nèi)多開展相關(guān)活動(dòng)，普及檔案法規(guī)以及檔案知識(shí)。

3.不斷提高檔案管理人員的專業(yè)水平

學(xué)生心理健康的特殊性對(duì)檔案管理人員的專業(yè)水平要求比較高，因此，高校應(yīng)該建立一支專業(yè)的心理健康檔案管理隊(duì)伍。但是由于專業(yè)人員的稀缺，可以采用專、兼職相結(jié)合方式來(lái)組建學(xué)生管理隊(duì)伍。還可以在專業(yè)人員的帶領(lǐng)下，選取一些優(yōu)秀學(xué)生來(lái)處理檔案管理工作，幫助專業(yè)人員更好地對(duì)檔案進(jìn)行整理。由于專業(yè)性的要求，要定期對(duì)工作人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)及技能培訓(xùn)，提高管理人員的專業(yè)知識(shí)水平，增強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)，從而樹立良好的管理人員新形象。

在心理健康檔案建設(shè)和管理當(dāng)中，高校應(yīng)該清楚地認(rèn)識(shí)到，心理健康檔案的建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期且艱巨的過(guò)程。因此，在建設(shè)的過(guò)程當(dāng)中要勇于探索，不斷對(duì)檔案建設(shè)和管理方式進(jìn)行優(yōu)化補(bǔ)充，通過(guò)不斷努力從而使學(xué)生心理健康檔案的建設(shè)和管理逐步走向完善。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊 孝.大學(xué)生心理健康檔案的建立與利用研究[J].咸寧學(xué)院學(xué)報(bào)，2006（5）：164-165.

[2]何 江.高校學(xué)生心理健康檔案的建設(shè)與管理[J].云南檔案，2009（7）：42-44.