試論教學(xué)檔案在學(xué)校管理中的運用

【摘要】教學(xué)檔案作為學(xué)校檔案的重要組成部分，也是教學(xué)管理的重要手段之一。本文深入剖析教學(xué)檔案的形成及在學(xué)校管理中的作用，就教學(xué)檔案管理及歸檔過程中存在的問題，提出解決辦法。試圖探索教學(xué)檔案在教學(xué)管理中的新用途，使教學(xué)檔案更好地服務(wù)于學(xué)校管理。

【關(guān)鍵詞】教學(xué)檔案；學(xué)校；管理

教學(xué)檔案是學(xué)校及教師在全部教學(xué)活動中形成的文件材料。教學(xué)檔案在學(xué)校檔案管理中占有較大比重，是學(xué)校檔案的重要組成部分，同時，也是教學(xué)管理的重要手段之一。在傳統(tǒng)的學(xué)校檔案管理模式下，教學(xué)檔案僅作為儲存資料，備查材料，沒有重視其具有的管理作用。在學(xué)校教學(xué)管理中，充分運用教學(xué)檔案的管理手段，發(fā)揮教學(xué)檔案的能動效用，可以更好地為教學(xué)服務(wù)，為學(xué)校的管理服務(wù)。

一、教學(xué)檔案的形成

學(xué)校的教學(xué)檔案，一般通過以下幾種途徑形成：

（一）教學(xué)管理類檔案。教學(xué)管理類檔案是指上級部門下達(dá)的政策文件、指示規(guī)定以及本校制定的制度、辦法、計劃、總結(jié)等材料，包括作息時間安排，教師崗位職責(zé)等。這部分檔案一般由學(xué)校辦公室承擔(dān)歸檔。

（二）教師業(yè)務(wù)類檔案。教師業(yè)務(wù)類檔案主要包括教師業(yè)務(wù)考核，教師課程安排，教研活動情況及教學(xué)成果，另外，還有教師獎懲情況、進(jìn)修情況等。這部分檔案一般由教務(wù)部門承擔(dān)歸檔。

（三）學(xué)籍管理類檔案。學(xué)籍管理類檔案主要包括學(xué)生名冊，學(xué)籍卡簿，學(xué)生入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)材料，學(xué)生成績冊及獎懲材料等。這部分檔案一般由學(xué)生管理部門及學(xué)校考務(wù)部門承擔(dān)歸檔。

（四）德育管理類檔案。德育管理類檔案主要包括德育工作計劃、總結(jié)，班主任工作手冊，班級考核記載及學(xué)生日常行為規(guī)范，學(xué)生守則，黨團(tuán)活動情況和基地活動、社會實踐活動等材料。這部分檔案一般由學(xué)校德育工作部門承擔(dān)歸檔。

二、教學(xué)檔案在學(xué)校管理中的作用

（一）教學(xué)檔案是學(xué)校教學(xué)工作的重要憑證，同時又是學(xué)校提高教學(xué)水平的重要手段。教學(xué)檔案的應(yīng)用有利于規(guī)范學(xué)校辦學(xué)秩序，使教師在教學(xué)工作中有章可循，有據(jù)可依。有效運用教學(xué)檔案，不僅可以提高教師的工作積極性，而且對教學(xué)工作起到了很好的監(jiān)督作用。

（二）教學(xué)檔案是學(xué)校教學(xué)質(zhì)量評估的重要依據(jù)?？疾煲粋€學(xué)校教學(xué)質(zhì)量如何，教學(xué)成果如何，重要的評估依據(jù)就是看這個學(xué)校的檔案收集是否齊全，教學(xué)檔案材料是否合乎規(guī)范，檔案儲存是否科學(xué)合理。檔案資料匯集了學(xué)校的發(fā)展歷程和成果經(jīng)驗。

（三）教學(xué)檔案客觀記錄了教師的教學(xué)工作，班級工作及科研工作，為學(xué)校管理部門開展教學(xué)管理工作提供第一手資料。教學(xué)檔案是教師教學(xué)質(zhì)量評價的重要參考資料，也是學(xué)校教學(xué)管理工作中必不可少的重要環(huán)節(jié)，是學(xué)校開展工作的現(xiàn)實支撐和理論依據(jù)。

（四）教學(xué)檔案也是學(xué)校學(xué)生管理及德育工作的重要手段。教學(xué)檔案記錄著每個學(xué)生在校期間的成長經(jīng)歷，包括獎懲記錄，學(xué)年鑒定，轉(zhuǎn)學(xué)畢業(yè)……充分運用教學(xué)檔案，有助于對學(xué)生進(jìn)行科學(xué)評價，進(jìn)而達(dá)到因材施教的目的，有助于班主任工作，提升班級及學(xué)生管理質(zhì)量，從而提高班級學(xué)習(xí)管理水平。

三、當(dāng)前教學(xué)檔案管理中存在的問題

在實際工作中，教學(xué)檔案作為管理手段的作用還沒有充分發(fā)揮出來。當(dāng)前，教學(xué)檔案在管理和運用中存在以下幾方面的問題：

（一）教學(xué)檔案資料不全，檔案管理不規(guī)范。無法為學(xué)校管理提供科學(xué)、充分的管理依據(jù)，不具有科學(xué)性和完整性。

（二）學(xué)校各部門對教學(xué)檔案認(rèn)識和利用不足，教學(xué)檔案不能及時歸檔整理。教學(xué)管理在前，檔案收集在后，教學(xué)檔案不能隨時參與到教學(xué)管理當(dāng)中，使教學(xué)檔案失去時效性。

（三）教學(xué)檔案在歸檔過程中保密程度不高，沒有專人專管，也沒有設(shè)定必要的歸檔和修改權(quán)限。使檔案資料在歸檔和傳輸過程中存在漏洞，不具有利用價值，失去檔案權(quán)威性。

（四）教學(xué)檔案的管理人員存在數(shù)量不足、素質(zhì)不強和技術(shù)水平不高的問題。在教學(xué)檔案的管理和利用過程中存在操作不規(guī)范，甚至發(fā)生意外丟失或隨意刪改的問題，使檔案資料不具有真實性和準(zhǔn)確性。

（五）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對教學(xué)檔案的管理和利用重視程度不夠，沒有充分認(rèn)識到教學(xué)檔案的管理價值。把教學(xué)檔案視為無用的“留存資料”，從而不被利用，沒有利用，使教學(xué)檔案失去能動性。

四、教學(xué)檔案在管理運用中問題解決途徑

（一）建立適合學(xué)校檔案管理和運用的教學(xué)檔案歸檔和使用制度，制定各部門職責(zé)。學(xué)校各部門應(yīng)有專門的歸檔人員，并規(guī)定歸檔職責(zé)和時限，保證學(xué)校教學(xué)檔案的第一手資料能及時歸檔，并服務(wù)于教學(xué)管理。

（二）加強對檔案管理人員及歸檔人員職業(yè)道德和規(guī)范操作的培訓(xùn)。杜絕管理人員在操作過程中出現(xiàn)疏漏，使教學(xué)檔案為學(xué)校管理提供科學(xué)準(zhǔn)確的管理依據(jù)。

（三）運用先進(jìn)的計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)教學(xué)檔案在管理利用上的電子化和網(wǎng)絡(luò)化。使教學(xué)檔案能夠集中管理和有效共享，發(fā)揮教學(xué)檔案在部門管理中的作用。

（四）對教學(xué)檔案各使用部門設(shè)定相應(yīng)權(quán)限。避免教學(xué)檔案在傳輸和使用過程中被刪改、丟失或毀壞，保證教學(xué)檔案的完整性，真實性和準(zhǔn)確性。

（五）重視教學(xué)檔案運用，挖掘教學(xué)檔案潛力。使教學(xué)檔案盡可能參與到學(xué)校教學(xué)管理的各個部門。

五、結(jié)束語

教學(xué)檔案是學(xué)校重要的管理手段，在學(xué)校教學(xué)管理當(dāng)中，重視教學(xué)檔案的運用，使教學(xué)檔案服務(wù)于教學(xué)，參與到學(xué)校管理當(dāng)中，從而提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和管理水平，教學(xué)檔案的應(yīng)用領(lǐng)域?qū)鷣碛鷱V泛。

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