淺談基于學(xué)籍檔案探索高校留級(jí)的影響因素

吳哲

【摘要】隨著高校招生規(guī)模的擴(kuò)大，因?qū)W業(yè)成績(jī)達(dá)不到規(guī)定要求導(dǎo)致留級(jí)的學(xué)生人數(shù)日漸增多，如何從大量留級(jí)生個(gè)人的學(xué)籍檔案中發(fā)掘出高校留級(jí)的影響因素，從而發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行的一些教學(xué)管理安排中需要改進(jìn)的地方，修訂出更行之有效，更符合學(xué)生學(xué)習(xí)規(guī)律的教務(wù)管理安排，是目前的一個(gè)重要問題。

【關(guān)鍵詞】學(xué)籍檔案；留級(jí)

高校留級(jí)學(xué)生是指在規(guī)定的年限內(nèi)達(dá)不到學(xué)校所規(guī)定的要求，按照學(xué)校有關(guān)管理規(guī)定需跟隨下一年級(jí)學(xué)習(xí)和生活的大學(xué)生。

目前高校留級(jí)生每年都有一定的數(shù)量，已成為不可忽視的一個(gè)群體。近幾年，隨著各高校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，各學(xué)校在校的學(xué)生人數(shù)都大幅度增加，給各高校學(xué)生學(xué)籍管理帶來了嚴(yán)峻的考驗(yàn)，而采取“寬進(jìn)嚴(yán)出”的學(xué)籍管理制度，是高等教育大眾化階段的通行做法。近年來，各高校根據(jù)自身情況，對(duì)不能完成教學(xué)計(jì)劃所規(guī)定的學(xué)分修讀任務(wù)的學(xué)生作出留級(jí)或退學(xué)處理的規(guī)定；我校也制定出相關(guān)的留級(jí)條例規(guī)定。而留級(jí)或接近留級(jí)學(xué)生比例的不斷上升，給高等教育的教學(xué)管理、安全、穩(wěn)定及成效帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，通過對(duì)留級(jí)學(xué)生這一特殊群體的留級(jí)影響因素特別是不及格課程與其它影響因素之間進(jìn)行更深的關(guān)聯(lián)分析，全面地挖掘留級(jí)學(xué)生不及格課程頻度與各種影響學(xué)生成績(jī)因素之間隱藏的內(nèi)在聯(lián)系，從而發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行的一些教學(xué)管理安排的一些需要改進(jìn)的地方，修訂出更為行之有效，更符合學(xué)生學(xué)習(xí)規(guī)律的教務(wù)管理安排，已經(jīng)成為當(dāng)務(wù)之急。

一、我校目前留級(jí)生現(xiàn)狀

我校是高校招生規(guī)模擴(kuò)大較快的一所高校，目前在校生人數(shù)已經(jīng)是10年前的4到5倍，專業(yè)數(shù)也迅猛增加，這對(duì)學(xué)校的教學(xué)、管理等諸多方面均帶來了不小的壓力。學(xué)生中也出現(xiàn)了一些新情況，一個(gè)突出的現(xiàn)象是成績(jī)總體下滑、考試不及格人次增多，我校從2009年開始啟動(dòng)強(qiáng)制留級(jí)制度以后，留級(jí)學(xué)生按照學(xué)校學(xué)籍管理制度作留級(jí)處理，編入下一年級(jí)學(xué)習(xí)，由于留級(jí)生數(shù)量快速增長(zhǎng)，學(xué)生總體基數(shù)較大，輔導(dǎo)員老師沒有及時(shí)熟悉關(guān)注到留級(jí)生的心理狀況，就會(huì)容易出現(xiàn)進(jìn)入新的班級(jí)后人際交往困難，這樣讓這部分留級(jí)生進(jìn)入了“真空”狀態(tài)，無人管理，不利于留級(jí)生的再教育和成長(zhǎng)，留級(jí)學(xué)生更是找不到努力的方向，甚至失去學(xué)習(xí)動(dòng)力與興趣，不及格科目越積越多，發(fā)生二次留級(jí)或退學(xué)的情況也明顯增多。此類現(xiàn)象的增多不僅對(duì)學(xué)校的學(xué)風(fēng)建設(shè)造成很大的負(fù)面影響，對(duì)學(xué)校的教學(xué)管理乃至生活管理都造成諸多不便，而且使學(xué)生自己和家庭受到經(jīng)濟(jì)上、心理上的巨大壓力。關(guān)注這一現(xiàn)狀，探討學(xué)生留級(jí)的影響因素，無論是從學(xué)籍管理角度，還是教學(xué)管理角度，都是一個(gè)重要的課題。

二、從學(xué)籍檔案著手探索留級(jí)生影響因素的意義

學(xué)籍檔案是由學(xué)生自進(jìn)入高校就形成的文件，包括新生錄取名冊(cè)，新生入學(xué)登記表，學(xué)生學(xué)籍卡，完整記載每學(xué)期學(xué)習(xí)成績(jī)的學(xué)生成績(jī)單，因出現(xiàn)留級(jí)、休學(xué)、復(fù)學(xué)等學(xué)籍異動(dòng)而產(chǎn)生的相關(guān)學(xué)籍異動(dòng)資料及學(xué)籍異動(dòng)證明，在校受到獎(jiǎng)勵(lì)或者處分的獎(jiǎng)懲記錄，畢業(yè)就業(yè)檔案等整個(gè)在校活動(dòng)中形成的文字、報(bào)表、圖像等有保存價(jià)值的原始記錄，是記錄和反映學(xué)生在讀期間所有學(xué)習(xí)表現(xiàn)的最全面的資料。

高等院校的根本任務(wù)是通過教學(xué)和教育工作來培養(yǎng)高層次人才，所以教學(xué)工作始終是學(xué)校的中心工作。高等教育的重點(diǎn)和關(guān)鍵是提高整個(gè)教育質(zhì)量，學(xué)生成績(jī)是評(píng)估教學(xué)質(zhì)量的重要依據(jù)，也是學(xué)生是否掌握好所學(xué)知識(shí)的重要標(biāo)志。努力提高學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)是每一所高校的目標(biāo)，但是影響學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)的因素很多，傳統(tǒng)對(duì)正常學(xué)生進(jìn)行學(xué)習(xí)成績(jī)分析大多只能得到平均值、學(xué)生成績(jī)的分布曲線等，這些信息大多數(shù)還是基于教學(xué)自身來考慮，對(duì)于教育決策特別是教學(xué)計(jì)劃修訂，課程安排意義不大。這些結(jié)論可以用來正確引導(dǎo)制定出更加合理的政策，為進(jìn)一步提高教學(xué)質(zhì)量提供重要的依據(jù)。教務(wù)部門對(duì)留級(jí)生留級(jí)影響因素進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和總結(jié)是非常有必要的。

三、基于學(xué)籍檔案探索的對(duì)象及方法

在學(xué)籍檔案記載的資料當(dāng)中，隱含著學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間學(xué)習(xí)能力成長(zhǎng)和學(xué)習(xí)心態(tài)變化的各個(gè)影響因素。我們希望通過對(duì)歷年留級(jí)生相關(guān)學(xué)籍檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，從中獲取不及格課程頻度排序，并做性別差異因素，城鄉(xiāng)差異因素，地域差異因素，志愿差異因素以及所在年級(jí)因素等因素的關(guān)聯(lián)規(guī)則分析，從中尋找留級(jí)學(xué)生在特定課程中的學(xué)習(xí)難度指標(biāo)，從而為教學(xué)計(jì)劃及課程安排決策提供相應(yīng)指南。

性別因素：性別因素對(duì)于學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)影響的研究由來已久，尤其是關(guān)注在高層次不同專業(yè)上，哪種性別比較占優(yōu)勢(shì)。

城鄉(xiāng)因素：在各級(jí)各類重點(diǎn)中學(xué)的生源中存在著顯著的城鄉(xiāng)差異。與農(nóng)村生源相比，有更多的城市生源能就讀于重點(diǎn)校；城市規(guī)模越大，在越高級(jí)別的重點(diǎn)校中所占比例越大，且往往城市生源能擁有更優(yōu)異的學(xué)習(xí)資源，但農(nóng)村生源在知識(shí)學(xué)習(xí)的掌握和努力程度往往要優(yōu)于城市生源。

地域因素：本地或者本省生源、外省生源對(duì)于學(xué)校所在地的氣候飲食及各項(xiàng)生活習(xí)慣是否適應(yīng)也是制約學(xué)生學(xué)習(xí)發(fā)展的一個(gè)重要因素。

志愿因素：所就讀的專業(yè)是否本人當(dāng)初填報(bào)的志愿還是被迫服從分配而獲得的專業(yè)這對(duì)于一名在校大學(xué)生特別是剛?cè)雽W(xué)的學(xué)生個(gè)人興趣和情感起到很大的影響，這有可能會(huì)導(dǎo)致學(xué)生是滿腔熱情去學(xué)習(xí)接受該專業(yè)還是被動(dòng)無奈去應(yīng)付課程。

四、結(jié)束語

隨著學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，學(xué)生數(shù)量的大規(guī)模增長(zhǎng)及留級(jí)生人數(shù)增加的問題更加突出，我們希望通過重視對(duì)高校留級(jí)生影響因素的探索，應(yīng)用其結(jié)論來正確引導(dǎo)制定出更加合理的政策，為進(jìn)一步提高教學(xué)質(zhì)量提供重要的依據(jù)，從而培養(yǎng)出更加適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的合格大學(xué)生。

【參考文獻(xiàn)】

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