企業(yè)檔案文化建設(shè)探析

丁超

【摘要】在檔案文化中，企業(yè)檔案文化是重要組成部分，在企業(yè)文化孕育環(huán)節(jié)發(fā)揮了鼓勵、引導(dǎo)、約束等作用。在新時期，我國企業(yè)逐漸重視對企業(yè)檔案文化的培育。所以，本文在分析企業(yè)檔案文化內(nèi)涵的基礎(chǔ)上，提出企業(yè)檔案文化建設(shè)的主要途徑，希望可以對今后的企業(yè)檔案文化建設(shè)有一定的指導(dǎo)意義。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；檔案文化；建設(shè)

檔案文化作為企業(yè)文化建設(shè)不可或缺的一部分。利用檔案文化，就可以對企業(yè)文化進行挖掘與弘揚，同時也能加快企業(yè)文化的建設(shè)步伐。檔案文化憑借其獨有的社會文化功能，成為文化建設(shè)中不可替代的一部分。

一、企業(yè)檔案文化的內(nèi)涵

企業(yè)文化可以直接利用企業(yè)檔案加以存儲，同時，也是企業(yè)發(fā)展歷史的一種保存記錄，屬于企業(yè)文化范疇之內(nèi)的文化，是企業(yè)發(fā)展之中凝聚的企業(yè)文化價值。檔案，其本身就屬于一種文化形式，在企業(yè)內(nèi)屬于強大的內(nèi)在精神。如，在企業(yè)文化理念培養(yǎng)中，就可以要求檔案部門與企業(yè)共同發(fā)展，能夠堅持“積極向上、團結(jié)合作”的奮斗精神，另外，在日常的工作中，能夠堅持檔案管理理念的“構(gòu)建知識平臺、保存企業(yè)記憶、提升企業(yè)價值、實現(xiàn)知識共享”，都屬于企業(yè)檔案文化的一種存在形式。

二、企業(yè)檔案文化建設(shè)的有效途經(jīng)

為了實現(xiàn)企業(yè)檔案文化建設(shè)，服務(wù)理念不可少，再配合統(tǒng)籌規(guī)劃與信息化建設(shè)，就一定能夠讓企業(yè)檔案文化建設(shè)持續(xù)性開展下去。

（一）確立先進的服務(wù)理念。在面對經(jīng)濟轉(zhuǎn)型關(guān)鍵時期的時候，我國企業(yè)的核心競爭力不再是單純的體現(xiàn)經(jīng)濟實力，而是要注重企業(yè)的多元文化以及軟實力的綜合競爭。企業(yè)長久生命力需要企業(yè)文化來滋養(yǎng)，企業(yè)文化作為一種文化形式，對于企業(yè)發(fā)展能夠產(chǎn)生強大的推動力。企業(yè)文化需要從企業(yè)檔案之中直接的提煉出來。當(dāng)企業(yè)檔案與企業(yè)文化之間相輔相成之后，能夠形成必然的內(nèi)在聯(lián)系，這樣也能滿足企業(yè)檔案對于企業(yè)文化的建設(shè)服務(wù)要求，而企業(yè)文化建設(shè)的成效，也能夠豐富企業(yè)檔案內(nèi)容。所以，在企業(yè)檔案文化構(gòu)建的時候，必須樹立服務(wù)為先的先進理念，能夠創(chuàng)造一定的空間來服務(wù)企業(yè)文化建設(shè)，這樣才能推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（二）統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)檔案文化建設(shè)。第一，完善檔案文化建設(shè)組織體系。企業(yè)檔案文化建設(shè)組織體系指的是組織機構(gòu)的設(shè)置以及成員結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)完備的組織體系為企業(yè)檔案文化建設(shè)的開展提供了基礎(chǔ)保障。所以，企業(yè)需要考慮到檔案文化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組建設(shè)。領(lǐng)導(dǎo)小組由企業(yè)的高層牽頭，實施一把手負(fù)責(zé)制，做好企業(yè)檔案文化工作的統(tǒng)籌安排。同時，確定檔案文化建設(shè)工作中專職檔案人員的責(zé)任，將具體的責(zé)任落實到各項工作的安排以及具體的企業(yè)事項之中。另外，各個部門兼職的檔案管理人員，也需要直接參與到檔案文化建設(shè)工作的執(zhí)行過程中去。通過一個由領(lǐng)導(dǎo)小組、專職檔案員、兼職檔案員構(gòu)成的組織體系，這樣就可以實現(xiàn)長效的檔案文化建設(shè)管理。第二，實施企業(yè)檔案文化建設(shè)的目標(biāo)責(zé)任制。為了能夠落實企業(yè)檔案文化建設(shè)，就需要在企業(yè)的日常管理之中納入企業(yè)的檔案文化建設(shè)工作，進一步明確目標(biāo)與責(zé)任，確保檔案文化建設(shè)能夠

“落地生根”。所以，檔案管理需要針對性擬定目標(biāo)責(zé)任書，將目標(biāo)責(zé)任書之中的相關(guān)內(nèi)容逐一落實，并且將檔案文化建設(shè)目標(biāo)劃分為若干個小目標(biāo)，落實到具體的責(zé)任人身上，建立落實情況與個人績效考核之間的相互聯(lián)系。

（三）推動檔案文化資源的信息化建設(shè)。企業(yè)想要強化檔案文化建設(shè)，能夠進一步擴大企業(yè)檔案文化的影響范圍，除去傳統(tǒng)檔案利用的閱覽、編研等工作之外，還應(yīng)該強調(diào)主動服務(wù)，樹立良好的信息化意識，能夠積極利用各種信息平臺，這樣才能夠加大對企業(yè)檔案文化的開發(fā)與宣傳，體現(xiàn)企業(yè)檔案文化價值。第一，企業(yè)檔案部門需要做好電子檔案的管理與收集，建立針對性的檔案文化資源數(shù)據(jù)庫。目前，企業(yè)的日常工作與管理活動都無法離開計算機網(wǎng)絡(luò)，甚至部分業(yè)務(wù)流程已經(jīng)實現(xiàn)了無紙化的辦公，這樣就使得電子文件的收集與保管工作顯得格外重要。作為企業(yè)的檔案管理部門，就應(yīng)該根據(jù)實際的需求，利用電子檔案管理系統(tǒng)，努力打造企業(yè)檔案文化資源庫。但是在管理系統(tǒng)使用過程中，還需要考慮企業(yè)檔案管理的真實情況，確保電子文件本身的安全性以及完整性。第二，企業(yè)檔案管理部門需要建立網(wǎng)絡(luò)平臺，方便后續(xù)的查找與利用。企業(yè)職工也可以利用內(nèi)部的共享網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)對企業(yè)檔案的自行查找和利用，這樣不但能夠滿足職工的需求，同時也可以進一步擴展檔案文化的影響力。但是，想要滿足這一要求，還需要有效的電子檔案管理技術(shù)的支持，同時還需要配合權(quán)限設(shè)置、檔案的保密與開放等一系列的工作，才能將其完善。

三、結(jié)語

總而言之，在21世紀(jì)快速發(fā)展轉(zhuǎn)型期內(nèi)，企業(yè)的發(fā)展離不開經(jīng)濟、技術(shù)等方面的支持，同時，企業(yè)也需要文化力量的輔助。企業(yè)想要發(fā)展，檔案文化建設(shè)這一動力不可少。在現(xiàn)階段全面建設(shè)社會主義現(xiàn)代化的進程中，合理構(gòu)建企業(yè)檔案文化，豐富檔案文化資源，才能在提升企業(yè)凝聚力的同時，實現(xiàn)企業(yè)的進一步創(chuàng)新，提升創(chuàng)造力，為我國的檔案文化建設(shè)添磚加瓦。

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