談高速公路人事檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化

富鐸

【摘要】本文主要分析了目前高速公路人事檔案管理工作存在的幾點(diǎn)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，進(jìn)而提出了新常態(tài)下高速公路人事檔案規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化管理的有效性措施。從而提高高速公路人事檔案的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化管理，推進(jìn)高速公路人事檔案管理工作的信息化發(fā)展，不斷為高速公路事業(yè)提供完整的、真實(shí)的人事檔案數(shù)據(jù)資料。

【關(guān)鍵詞】高速公路；人事檔案管理工作；標(biāo)準(zhǔn)化；規(guī)范化

在高速公路的人事管理工作中，人事檔案管理是其中主要的工作部分，更是重要的基礎(chǔ)性工作環(huán)節(jié)。目前，是高速公路事業(yè)蓬勃發(fā)展時(shí)期，各項(xiàng)管理工作相繼進(jìn)行著模式轉(zhuǎn)型與改革，不斷趨向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。那么，在新常態(tài)下對(duì)于高速公路的人事檔案管理工作來(lái)說(shuō)，也應(yīng)當(dāng)與高速公路事業(yè)的整體發(fā)展趨勢(shì)相一致，堅(jiān)持人事檔案管理的信息化建設(shè)發(fā)展。從而有效推動(dòng)高速公路人事檔案管理工作的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，更好地為高速公路事業(yè)提供檔案管理服務(wù)。

一、高速公路人事檔案管理工作存在的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題

（一）檔案管理工作人員缺乏正確的工作理念。在高速公路領(lǐng)域的人事檔案管理工作人員，在實(shí)際的工作中存在著消極態(tài)度。缺乏熱情，認(rèn)為人事檔案管理工作是形式上的工作，并無(wú)實(shí)質(zhì)意義。因而，在實(shí)際的工作中，存在著許多的疏漏。導(dǎo)致高速公路人事檔案管理工作不能切實(shí)發(fā)揮其職能作用。

（二）檔案資料錯(cuò)裝。目前，高速公路人事檔案管理工作人員在實(shí)際的檔案管理工作中，通常抱著僥幸心理，憑借自己的主觀意識(shí)進(jìn)行人事檔案資料的分類整理。因而，常常會(huì)出現(xiàn)檔案資料錯(cuò)裝的情況。如一個(gè)人的檔案資料，存放于兩個(gè)不同的檔案袋內(nèi)，一個(gè)人的數(shù)據(jù)資料用兩種不同的形式錄入到檔案信息庫(kù)內(nèi)。這不僅會(huì)造成高速公路人事檔案混亂，還會(huì)造成人事檔案資料的缺失。一旦需要查找某人的檔案資料，由于之前檔案的錯(cuò)裝、錯(cuò)錄，就會(huì)直接影響到該人事檔案資料的完整性與真實(shí)性，影響該檔案資料對(duì)象的晉升與發(fā)展。

二、人事檔案規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化管理的有效性措施

（一）建立完善的人事檔案規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化管理機(jī)制。高速公路事業(yè)要想進(jìn)一步規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化人事檔案管理工作，就需要先建立起完善的人事檔案規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化管理機(jī)制，對(duì)于所有的人事檔案管理工作流程進(jìn)行嚴(yán)格的管理。同時(shí)，制定所有人事檔案管理工作環(huán)節(jié)的細(xì)則，明確責(zé)任制度。一旦發(fā)生相關(guān)的人事檔案管理工作問(wèn)題，就能夠及時(shí)的找到責(zé)任人進(jìn)行高效處理。此外，通過(guò)完善的人事檔案規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化管理機(jī)制，能夠?qū)Ω咚俟啡耸聶n案管理工作人員起到一定的約束作用，避免在進(jìn)行人事檔案管理的過(guò)程中，會(huì)出現(xiàn)人為的檔案資料錯(cuò)裝、私自涂改檔案資料等現(xiàn)象的發(fā)生。從而讓高速公路人事檔案管理工作能夠在制度體系的約束下，變得更為規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，切實(shí)保障高速公路人事檔案資料的真實(shí)性與完整性。

（二）全面提升人事檔案管理工作人員的素質(zhì)與能力。在新常態(tài)下，高速公路人事檔案管理工作存在著許多的問(wèn)題，而這些問(wèn)題主要是受人為因素所影響。那么，為了規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化高速公路的人事檔案管理工作，就需要注重高速公路人事檔案管理工作人員的素質(zhì)培訓(xùn)?；诟咚俟啡耸聶n案管理工作的特殊性，在職的人事檔案管理工作人員必須嚴(yán)格要求自己，要在人事檔案管理工作的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)上，保障高速公路人事檔案資料不被外泄。因而，要想切實(shí)做到這一點(diǎn)，就必須加強(qiáng)對(duì)他們的綜合素質(zhì)與能力教育培訓(xùn)。在具體的培訓(xùn)內(nèi)容中，要包含著檔案管理職業(yè)道德培訓(xùn)、信息化系統(tǒng)操作培訓(xùn)、檔案管理信息風(fēng)險(xiǎn)、檔案管理的規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)性操作培訓(xùn)等。同時(shí)，要堅(jiān)持培訓(xùn)合格上崗機(jī)制，堅(jiān)決不允許不合格者直接上崗。從而極大提高高速公路人事檔案管理工作人員的整體素質(zhì)與能力，推動(dòng)人事檔案管理工作的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。

（三）逐步完善人事檔案管理的信息化建設(shè)。在新常態(tài)下，信息化技術(shù)占領(lǐng)了時(shí)代的主流。在一定程度上，信息化技術(shù)開(kāi)啟了新的發(fā)展空間，極大便利人們的生活與工作。因而，高速公路事業(yè)要想進(jìn)一步推進(jìn)人事檔案管理工作的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。就需要有效把握信息化技術(shù)的功能優(yōu)勢(shì)，不僅要引進(jìn)先進(jìn)的信息化技術(shù)，建設(shè)人事檔案的信息化管理。還要實(shí)時(shí)更新所應(yīng)用的信息化檔案管理系統(tǒng)，配備專業(yè)的檔案信息化管理風(fēng)控人員，為高速公路人事檔案管理工作提供技術(shù)保障。有效降低人事檔案信息化管理風(fēng)險(xiǎn)，優(yōu)化內(nèi)部的檔案信息化管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，建設(shè)出多功能的人事檔案信息化管理系統(tǒng)。從而切實(shí)提高高速公路人事檔案的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化管理。

三、結(jié)語(yǔ)

在新常態(tài)下，高速公路事業(yè)呈現(xiàn)著迅猛發(fā)展趨勢(shì)，這給其內(nèi)部的人事檔案管理工作帶來(lái)了巨大的工作任務(wù)與壓力。為了進(jìn)一步提高高速公路人事檔案管理工作的效率，就需要高速公路事業(yè)針對(duì)相關(guān)的人事檔案管理工作問(wèn)題，制定出有效的措施。從而讓高速公路的人事檔案管理工作更為規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，切實(shí)保障人事檔案資料的完整性與真實(shí)性，為高速公路事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。

【參考文獻(xiàn)】

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