大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的思考

王明香

【摘要】科學(xué)技術(shù)與信息化技術(shù)的迅猛發(fā)展，當(dāng)前社會(huì)已經(jīng)全面進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息化已經(jīng)成為各行各業(yè)不可逆的發(fā)展趨勢(shì)，醫(yī)院檔案管理自然也不例外。面對(duì)醫(yī)院內(nèi)部海量的檔案信息資源，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)成為各個(gè)醫(yī)院急需解決的重要課題。鑒于此，本研究主要探討了大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院檔案管理的發(fā)展形勢(shì)，在此基礎(chǔ)上提出幾點(diǎn)加強(qiáng)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的途徑與建議，僅供參考與借鑒。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；醫(yī)院；大數(shù)據(jù)；信息化

大數(shù)據(jù)時(shí)代的全面到來，各行各業(yè)均發(fā)生了翻天覆地的變化。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的影響下，醫(yī)院檔案管理工作的載體、儲(chǔ)存方法均發(fā)生了巨大的變化，傳統(tǒng)的檔案管理方式顯然已經(jīng)無法適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求。所以，大數(shù)據(jù)時(shí)代，要求醫(yī)院檔案管理工作應(yīng)當(dāng)致力于變革，信息化建設(shè)成為醫(yī)院檔案管理發(fā)展的重要趨勢(shì)。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院檔案管理的發(fā)展形勢(shì)

在信息技術(shù)與科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展的推動(dòng)下，云計(jì)算已經(jīng)成為當(dāng)前信息技術(shù)領(lǐng)域的熱門話題，各行各業(yè)對(duì)大數(shù)據(jù)的關(guān)注程度越來越高。早在去年的大數(shù)據(jù)峰會(huì)上，劉帆就提出，大數(shù)據(jù)如何幫助醫(yī)院去發(fā)展、去提升是非常重要的一點(diǎn)，我們需要加強(qiáng)對(duì)歷史數(shù)據(jù)的挖掘，用數(shù)據(jù)幫助醫(yī)院作決策，提升醫(yī)院整體的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和運(yùn)營管理效率。眾所周知，醫(yī)院本身是一個(gè)關(guān)系到民生發(fā)展的服務(wù)行業(yè)，而檔案管理則是有效加強(qiáng)醫(yī)院自身建設(shè)的基礎(chǔ)之一，其是醫(yī)院各項(xiàng)工作開展的入手點(diǎn)，同時(shí)也是針對(duì)醫(yī)院綜合水平進(jìn)行評(píng)價(jià)的關(guān)鍵指標(biāo)。所以，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，是否能夠針對(duì)醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的利用，成為醫(yī)院融入大數(shù)據(jù)的重要趨勢(shì)，醫(yī)院檔案信息化建設(shè)自然就成為大數(shù)據(jù)時(shí)代必然的發(fā)展方向。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院檔案信息化建設(shè)途徑與建議

（一）加大大數(shù)據(jù)思維宣傳教育力度。大數(shù)據(jù)時(shí)代，要想促進(jìn)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的順利推進(jìn)，思維的轉(zhuǎn)變是先決條件。這就需要各個(gè)醫(yī)院在內(nèi)部樹立現(xiàn)代化的管理理念，全面加大大數(shù)據(jù)思維的宣傳教育力度，使得內(nèi)部職工均能夠意識(shí)到大數(shù)據(jù)的重要性，主動(dòng)投入到醫(yī)院檔案信息化建設(shè)中來。具體來說，醫(yī)院檔案管理部門應(yīng)當(dāng)組織檔案管理人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)教育，系統(tǒng)大數(shù)據(jù)技術(shù)概念、優(yōu)勢(shì)、特征，并主動(dòng)邀請(qǐng)相關(guān)專家，進(jìn)一步提升檔案人員信息素養(yǎng)。與此同時(shí)，醫(yī)院還應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部廣泛宣傳大數(shù)據(jù)思維，使得其他部門的職工均能夠意識(shí)到大數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院發(fā)展的重要性，能夠主動(dòng)配合檔案信息化建設(shè)的開展。

（二）深入挖掘醫(yī)院檔案管理信息資源。深入挖掘醫(yī)院檔案管理信息資源是有效促進(jìn)檔案信息化建設(shè)的先決條件。醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程中，必須要高度重視信息系統(tǒng)的整合集成，充分利用各個(gè)科室電子檔案信息方面的有效數(shù)據(jù)，綜合參考醫(yī)院在管理方面的實(shí)際需求，建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫。當(dāng)數(shù)據(jù)庫建立完成以后，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行深入的分析研究，針對(duì)數(shù)據(jù)庫中的優(yōu)質(zhì)資源進(jìn)行更為深入的挖掘，使得海量的信息數(shù)據(jù)資源能夠逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄芑膽?yīng)用，真正為醫(yī)院各項(xiàng)工作的開展提供有效的支持。

（三）完善醫(yī)院大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與數(shù)據(jù)開放是大數(shù)據(jù)開展的基礎(chǔ)所在。針對(duì)醫(yī)院檔案管理部門來說，要想將不同科室、不同機(jī)構(gòu)的檔案信息資料整合到同一個(gè)平臺(tái)中運(yùn)行，關(guān)鍵在于能夠建立健全大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，依次存放各個(gè)科室、部門相關(guān)的信息資料，同時(shí)整理相關(guān)行業(yè)領(lǐng)域的信息資料。基于上述大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，針對(duì)整個(gè)醫(yī)院檔案信息資料進(jìn)行有效的收集、整合以及共享之后，可以綜合利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案信息資料的可視化，便于針對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行更為深入的對(duì)比分析。比如，醫(yī)院職工隊(duì)伍當(dāng)中各個(gè)職稱醫(yī)師的占比，通過該平臺(tái)能夠進(jìn)行直觀的展示，并且可以直接與其他醫(yī)院之間進(jìn)行對(duì)比，能夠直觀了解自身在上述方面存在的優(yōu)劣勢(shì)。除此之外，通過大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，能夠直觀展示各種檔案資源，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層僅僅需要簡(jiǎn)單的檢索就能夠了解相關(guān)的內(nèi)容，真正為管理層各項(xiàng)決策的制定奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。

（四）對(duì)接檔案管理系統(tǒng)與醫(yī)院系統(tǒng)。檔案信息化的開展，均離不開相應(yīng)的管理系統(tǒng)。對(duì)醫(yī)院檔案信息化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)來說，是否能夠與醫(yī)院管理系統(tǒng)進(jìn)行有效的對(duì)接，使得檔案管理能夠與醫(yī)院各項(xiàng)管理工作實(shí)現(xiàn)無縫對(duì)接，就成為關(guān)鍵所在。這就需要醫(yī)院基于現(xiàn)有的管理系統(tǒng)，在這個(gè)基礎(chǔ)上進(jìn)行檔案管理系統(tǒng)的研發(fā)。各個(gè)醫(yī)院應(yīng)當(dāng)基于當(dāng)前已經(jīng)較為成熟的HIS、OA系統(tǒng)、主頁作為檔案管理信息化建設(shè)的主要平臺(tái)，各個(gè)醫(yī)院之間應(yīng)當(dāng)進(jìn)行戰(zhàn)略層面的合作，在檔案管理系統(tǒng)方面應(yīng)當(dāng)進(jìn)行協(xié)調(diào)規(guī)劃，充分發(fā)揮當(dāng)前HIS、OA系統(tǒng)的諸多優(yōu)勢(shì)，使得檔案、文件、信息能夠真正實(shí)現(xiàn)一體化管理的目標(biāo)，保障醫(yī)院內(nèi)部的各種資源能夠真正實(shí)現(xiàn)高度共享的目標(biāo)。通過檔案管理系統(tǒng)與醫(yī)院系統(tǒng)的無縫對(duì)接，能夠讓醫(yī)院內(nèi)部系統(tǒng)真正成為一個(gè)整體，促進(jìn)各項(xiàng)工作效率的有效提升。

三、結(jié)語

綜上所述，醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的有序推進(jìn)無論是對(duì)醫(yī)院來說，亦或是對(duì)患者而言，均是一種福音。這就需要各個(gè)醫(yī)院高度重視檔案信息化建設(shè)，深入分析大數(shù)據(jù)技術(shù)，基于大數(shù)據(jù)來開展檔案信息化建設(shè)，通過加大大數(shù)據(jù)思維宣傳教育力度、深入挖掘醫(yī)院檔案管理信息資源、完善醫(yī)院大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)以及對(duì)接檔案管理系統(tǒng)與醫(yī)院系統(tǒng)，全面提升醫(yī)院檔案管理信息化水平。

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