新時(shí)期黨校檔案管理信息化建設(shè)的五點(diǎn)建議

王歡

黨校檔案管理有著非常重要的意義，如何在新時(shí)期進(jìn)行信息化管理更是一件非常值得深入研究的課題。文章認(rèn)為可以通過(guò)深化建設(shè)意識(shí)，規(guī)范管理制度，完善基礎(chǔ)實(shí)施，引進(jìn)技術(shù)人才和組織技術(shù)培訓(xùn)。

伴隨著信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，社會(huì)開(kāi)始了信息化建設(shè)與發(fā)展，檔案信息儼然成為了促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要資源。檔案管理工作，作為黨校的日?；A(chǔ)工作內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)也是勢(shì)在必行。因此，想要實(shí)現(xiàn)黨校檔案的信息化管理就必須要適應(yīng)時(shí)代需求，堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā)，結(jié)合信息時(shí)代背景，采用先進(jìn)的信息技術(shù)，進(jìn)而完成檔案管理的信息化建設(shè)。接下來(lái)，本文將結(jié)合筆者的個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)，探索黨校檔案管理信息化的路徑。

深化建設(shè)意識(shí)

當(dāng)今社會(huì)，信息技術(shù)發(fā)展迅速，無(wú)論是政府機(jī)關(guān)單位還是民營(yíng)企業(yè)，都實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化辦公。作為為黨和國(guó)家培養(yǎng)干部的黨校，我們的信息化建設(shè)也要與時(shí)俱進(jìn)，這是歷史的使命，也是國(guó)家交給我們的重要任務(wù)。在建設(shè)黨校檔案管理信息化的進(jìn)程中，需要黨校的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)深刻地意識(shí)到檔案信息化管理和信息化建設(shè)的重要性，堅(jiān)持貫徹可持續(xù)發(fā)展原則，堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā)，挖掘自身潛力，將黨校檔案管理信息化建設(shè)提到日程上來(lái)。同時(shí).黨校的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該要求檔案管理工作人員提升自身信息技術(shù)水平，完善自身業(yè)務(wù)能力，加大對(duì)于檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，并通過(guò)多樣化的活動(dòng)、具體的文件以及獎(jiǎng)懲措施提升檔案管理工作人員對(duì)于檔案管理工作的信息化建設(shè)意識(shí)。

規(guī)范管理制度

當(dāng)我們的檔案管理信息化建設(shè)工作擁有了專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人才，經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員以及有效的信息管理系統(tǒng)之后，舊的檔案管理制度就不能保障信息化檔案管理工作的有效進(jìn)行，因此，我們的信息化檔案管理制度也要隨之進(jìn)行改變。在此，筆者建議將原有的管理制度打破，進(jìn)行重新整合，實(shí)行部門(mén)分管，采取問(wèn)責(zé)機(jī)制，專(zhuān)人專(zhuān)責(zé)，保證檔案管理工作的穩(wěn)定進(jìn)行。其次，在業(yè)務(wù)流程和技術(shù)操作的實(shí)際過(guò)程中，文件的處理、歸檔以及相關(guān)的注解都要采用統(tǒng)一的格式和標(biāo)準(zhǔn)，以保障信息化檔案能夠隨時(shí)的進(jìn)行傳送和保存。具體的分類(lèi)工作也要由專(zhuān)人進(jìn)行，將視頻文件、音頻文件、圖片文件等等分開(kāi)進(jìn)行保存、歸檔，進(jìn)而保障黨校檔案管理信息化建設(shè)工作的有效進(jìn)行，使整個(gè)系統(tǒng)能夠得到穩(wěn)定的運(yùn)轉(zhuǎn)。

完善基礎(chǔ)設(shè)施

我們知道，進(jìn)行黨校的檔案信息化管理不是空談，需要諸多的信息化基礎(chǔ)設(shè)施，只有在信息化基礎(chǔ)設(shè)施完善的前提下，檔案信息化管理工作才能有條不紊的進(jìn)行。最近的幾年，我們有過(guò)很多類(lèi)似的嘗試，但是收效甚微，其主要原因就是在于信息化設(shè)施不夠完善，無(wú)法跟上時(shí)代的發(fā)展水平。在這里，筆者有幾點(diǎn)建議：首先，強(qiáng)化黨校檔案庫(kù)房的保存環(huán)境。因?yàn)榕f的檔案一般是以紙質(zhì)檔案為主，保存起來(lái)十分的不易，因此，我們要注重舊檔案的保存。并且針對(duì)舊檔案的保存，制定相關(guān)的條例制度，例如溫度、濕度的把控，為紙質(zhì)檔案提供好的保存環(huán)境，這樣才能使檔案在信息化的錄入進(jìn)程中更加的細(xì)致和全面，不會(huì)出現(xiàn)遺漏的情況。第二，我們?cè)诰唧w的工作中要注重檔案管理設(shè)備的升級(jí)與維護(hù)?，F(xiàn)階段，由于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，我們的設(shè)備已經(jīng)不能更好的運(yùn)行一些應(yīng)用軟件、辦公程序，所以針對(duì)信息化檔案的處理我們應(yīng)該提升信息設(shè)備的硬件水平，追求更好的使用環(huán)境以及運(yùn)行速度，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)機(jī)房，服務(wù)器，電子檔案庫(kù)房等重要設(shè)備應(yīng)盡心維護(hù)，以免出現(xiàn)系統(tǒng)錯(cuò)誤或是網(wǎng)絡(luò)錯(cuò)誤。再者，我們要在具體的工作中做好檔案的備份工作，使用硬盤(pán)存儲(chǔ)或是刻制光盤(pán)的形式進(jìn)行檔案的加密保存，通過(guò)更加先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備作為完成檔案管理信息化建設(shè)的硬件保障，進(jìn)而完成檔案的信息化建設(shè)。

引進(jìn)技術(shù)人才 科學(xué)技術(shù)的發(fā)展帶動(dòng)了信息化建設(shè)的全面普及，但是，黨校檔案管理的信息化建設(shè)是在虛擬的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中形成的，只有具有高端信息技術(shù)的科技人才才能為我們提供信息技術(shù)上的支持以及工作上的指導(dǎo)。所以，想要更好的完成檔案管理信息化建設(shè)，我們就應(yīng)該在黨校檔案管理信息化建設(shè)的實(shí)際工作中引進(jìn)信息技術(shù)人才，并以此作為技術(shù)保障，進(jìn)行系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù)工作。具體的辦法可以采取面向社會(huì)公開(kāi)招聘的形式，選拔具有信息化建設(shè)能力的專(zhuān)業(yè)人才，進(jìn)而更好的依托技術(shù)力量，完成黨校檔案管理信息化建設(shè)。

組織技術(shù)培訓(xùn)

當(dāng)信息技術(shù)專(zhuān)業(yè)人才建立起有效的信息化檔案管理系統(tǒng)之后，我們的檔案管理工作依然要由相關(guān)的檔案管理工作人員去實(shí)施。但是，許多檔案管理工作人員只會(huì)按照傳統(tǒng)的檔案管理方式來(lái)進(jìn)行檔案管理工作，許多新的信息化管理方法、管理模式都不能去進(jìn)行實(shí)際的操作，基于這一點(diǎn)，我們就要對(duì)其進(jìn)行具有針對(duì)性的信息技術(shù)培訓(xùn)，定期的組織開(kāi)展信息技術(shù)培訓(xùn)班，要求檔案管理工作人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，學(xué)會(huì)使用相關(guān)的辦公軟件、理清新的檔案管理模式以及信息化檔案的管理辦法，從而更好的完成黨校檔案信息化搜集、管理工作。

綜上所述，黨校檔案管理信息化建設(shè)必須秉承可持續(xù)發(fā)展的理念，堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā)，深刻挖掘自身潛力，提升黨校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理信息化建設(shè)的意識(shí).完善檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施、在具體的工作中引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的信息技術(shù)人才，定期組織檔案管理工作人員進(jìn)行信息技術(shù)培訓(xùn)，制定合理規(guī)范的檔案信息管理制度，從而更好的完成黨校檔案管理信息化的建設(shè)工作。