圖書館采編工作流程優(yōu)化

鄭鈺凡

摘 要： 圖書館的采編工作具有流程多、需時(shí)長(zhǎng)、耗力等特點(diǎn)，因此，如果使用傳統(tǒng)的方法對(duì)圖書館進(jìn)行采編，會(huì)浪費(fèi)較多的時(shí)間與精力，也會(huì)降低圖書館的服務(wù)效率。本文中，筆者對(duì)圖書館采編工作的傳統(tǒng)方法進(jìn)行了分析，并且就如何優(yōu)化圖書館的采編工作提出了建議，希望能提高圖書館的采編工作的效率。

關(guān)鍵詞：圖書館采編 工作流程 優(yōu)化

中圖分類號(hào)：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2016）04-0068-01

圖書館具有藏書量大、書籍種類多等優(yōu)點(diǎn)，因此成為了人們休閑或?qū)W習(xí)的最佳去處，但如果使用傳統(tǒng)方法，會(huì)造成圖書館對(duì)圖書采編工作的流程進(jìn)度緩慢，這將會(huì)降低圖書館的工作效率，也將會(huì)嚴(yán)重影響到人們的學(xué)習(xí)和生活，因此，找到最有效的方法，對(duì)圖書館的采編工作流程進(jìn)行優(yōu)化十分重要。

一、圖書館的傳統(tǒng)采編工作流程

一般來(lái)說(shuō)，圖書館的采編工作包括：擬定書籍的購(gòu)買量、統(tǒng)計(jì)書籍的儲(chǔ)存數(shù)量、將書籍分門別類并按照一定規(guī)律進(jìn)行擺放，除此之外還有對(duì)書籍的借出情況進(jìn)行記錄等工作，工作量較大。在圖書館傳統(tǒng)的采編工作流程中，對(duì)于不同信息的采集工作由不同的工作人員負(fù)責(zé)，使采集到的信息具有分離性，也會(huì)造成對(duì)信息的重復(fù)處理，比如：前一個(gè)工作人員已經(jīng)對(duì)采集到的信息進(jìn)行過(guò)簡(jiǎn)單處理，將信息等數(shù)據(jù)交給了負(fù)責(zé)下一個(gè)步驟的工作人員后，該工作人員在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的處理之前還要對(duì)上一個(gè)工作人員處理后得到的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，這就會(huì)造成對(duì)相同信息的重復(fù)處理，也就加大了圖書館采編工作人員的工作量、浪費(fèi)了更多的時(shí)間。并且，在這種工作模式下的工作人員之間缺乏交流與信任，這就會(huì)導(dǎo)致缺乏團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。這些都將降低圖書館采編工作的效率。

二、對(duì)優(yōu)化圖書館采編工作流程的建議

圖書館的采編工作是圖書館資源管理建設(shè)工作中最重要的一項(xiàng)，也是圖書館最基本的管理工作，但是傳統(tǒng)的方法存在著弊端，將會(huì)嚴(yán)重影響到對(duì)圖書館的管理工作，降低圖書館采編工作的工作效率，因此，對(duì)圖書館的采編工作流程進(jìn)行優(yōu)化勢(shì)在必行。

1.將現(xiàn)代先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)軟件運(yùn)用到采編工作中

近年來(lái)，書籍資源形式逐漸趨于信息化，書籍既包括實(shí)體紙質(zhì)書籍，又包括虛擬的網(wǎng)絡(luò)文件類的書籍，并且，現(xiàn)如今的社會(huì)追求自動(dòng)化、一體化，因此，圖書館也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)運(yùn)用到對(duì)圖書館的采編工作中，用計(jì)算機(jī)將各個(gè)流程聯(lián)系起來(lái)，并且用計(jì)算機(jī)對(duì)采集到的信息進(jìn)行記錄、處理，這樣不但節(jié)約了人力資源，也節(jié)省了時(shí)間，并且使圖書館的采編工作變得簡(jiǎn)單便捷，既解決了對(duì)較難信息的處理問(wèn)題，也避免了對(duì)相同信息的重復(fù)處理，大大提高了對(duì)圖書館采編工作的效率；另一方面，圖書館也應(yīng)該運(yùn)用一些便捷的網(wǎng)絡(luò)圖書軟件，在圖書館設(shè)立專門的網(wǎng)絡(luò)圖書借閱處，讓讀者運(yùn)用手機(jī)或其他儲(chǔ)存工具進(jìn)行下載，并且對(duì)讀者信息進(jìn)行記錄，再將網(wǎng)絡(luò)圖書借閱機(jī)器與圖書館的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)進(jìn)行連接，使計(jì)算機(jī)將收集到的信息分門別類的進(jìn)行處理。以上的方法充分實(shí)現(xiàn)了圖書館采編工作的一體化、自動(dòng)化以及先進(jìn)化等優(yōu)點(diǎn)，勢(shì)必會(huì)很大程度的提高圖書館采編工作的工作效率。

2.將經(jīng)濟(jì)學(xué)的概念知識(shí)運(yùn)用到圖書館采編工作中

圖書館每年都將會(huì)購(gòu)進(jìn)大批書籍，如果不對(duì)購(gòu)進(jìn)書籍的數(shù)量、分類實(shí)施有效的管理將會(huì)造成圖書館管理工作的紊亂，將經(jīng)濟(jì)學(xué)的概念知識(shí)運(yùn)用到圖書館對(duì)書籍采編工作中，可以使數(shù)據(jù)更加的有效準(zhǔn)確，不僅可以減少工作量，更可以節(jié)約圖書館采購(gòu)的成本。圖書館事先應(yīng)該將經(jīng)費(fèi)進(jìn)行合理的劃分，例如：對(duì)采購(gòu)書籍的耗費(fèi)、存放書籍的設(shè)備的耗費(fèi)、工作人員的酬勞等方面進(jìn)行統(tǒng)計(jì)預(yù)算。之后，在購(gòu)進(jìn)書籍時(shí)，應(yīng)注意書籍的價(jià)格，如果采購(gòu)量大，可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)挠憙r(jià)，另外，對(duì)于借閱量較大的書籍，可以提高購(gòu)進(jìn)量，成本預(yù)算也可以適當(dāng)?shù)奶岣撸黄渫?，可以?duì)讀者進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查，之后，對(duì)調(diào)查的結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，分析出讀者愛(ài)看的書籍類型，再根據(jù)分析的結(jié)果，預(yù)測(cè)未來(lái)市場(chǎng)受歡迎的書籍是什么類型，加大對(duì)這些類型的書籍的購(gòu)入量，這樣，不僅可以使圖書館更好的適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展以及更大程度的滿足讀者的需求，而且可以避免購(gòu)進(jìn)不必要的書籍，減少了圖書館的成本，也會(huì)大大提高圖書館的采編工作效率。

3.提高工作人員的工作效率

如上文所提到的，圖書館工作人員之間缺乏交流與信任，造成他們之間缺乏團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，針對(duì)該問(wèn)題，圖書館的高級(jí)管理部門可以經(jīng)常舉辦一些內(nèi)部的活動(dòng)，如：節(jié)假日進(jìn)行郊游、年終舉行年會(huì)等，通過(guò)這些活動(dòng)加強(qiáng)工作人員之間的交流合作，提高他們之間的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)；另一方面，圖書館應(yīng)盡量選擇專業(yè)知識(shí)豐富、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、好相處的工作人員，對(duì)工作不到位的工作人員進(jìn)行相應(yīng)的處罰，并設(shè)立公平有效的獎(jiǎng)罰制度，提高工作人員的工作效率，進(jìn)而提高圖書館采編工作的工作效率。

4.采編工作外包

近幾年，市場(chǎng)上出現(xiàn)了許多的圖書代理商，他們大都具備專業(yè)的圖書采編能力，圖書館要充分利用好這一資源，在自身經(jīng)費(fèi)較充足的情況下，選擇較好的圖書代理商代替圖書館進(jìn)行采編工作，圖書代理商將會(huì)對(duì)書籍驗(yàn)收到分門別類再到擺放上架全程負(fù)責(zé)，這大大的減輕了圖書館的工作壓力。在正式合作之前，圖書館要對(duì)選擇的圖書代理商進(jìn)行了解，也應(yīng)該簽訂具有法律性質(zhì)的合作條約，務(wù)求進(jìn)一步的提高圖書館采編工作的工作效率。

結(jié)束語(yǔ)

對(duì)于圖書館的采編工作來(lái)說(shuō)，傳統(tǒng)的流程費(fèi)時(shí)費(fèi)力，不利于圖書館管理工作的正常進(jìn)行，因此，對(duì)圖書館采編工作的流程進(jìn)行優(yōu)化十分重要，采取有效的方法對(duì)圖書館的采編工作流程進(jìn)行優(yōu)化，將會(huì)節(jié)約圖書館的成本，進(jìn)而提高圖書館的工作效率。對(duì)圖書館的采編工作進(jìn)行優(yōu)化是一條漫長(zhǎng)的道路，還需要不斷探索和努力，相信終有一天，這項(xiàng)工作將會(huì)迎來(lái)柳暗花明。

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