基于信息化視角下的高校固定資產(chǎn)管理分析

張曉君

摘 要：現(xiàn)代社會發(fā)展新時期，高校固定資產(chǎn)信息化管理工作的開展，有助于優(yōu)化高校固定資產(chǎn)管理方式，實時監(jiān)控固定資產(chǎn)狀態(tài)，為信息時代高校資源共享創(chuàng)造有利條件，從而全面提高固定資產(chǎn)管理水平。本文基于信息化視角出發(fā)，分析當(dāng)前高校固定資產(chǎn)管理中存在的問題，進(jìn)一步提高高校固定資產(chǎn)管理策略，僅供相關(guān)人員參考。

關(guān)鍵詞：信息化；高校；固定資產(chǎn)；管理

中圖分類號：G647.5 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1671-2064（2018）07-0249-02

對于高校來說，固定資產(chǎn)是資產(chǎn)總體中的重要組成部分，類型復(fù)雜且多樣，對管理專業(yè)化水平要求較高。隨著信息時代的到來，高校規(guī)模逐步擴大，固定資產(chǎn)也不斷增長，這就對高校固定資產(chǎn)管理提出了更高的要求。當(dāng)前高校固定資產(chǎn)管理中普遍存在管理意識不足、動態(tài)化管理不到位等問題，嚴(yán)重影響高校固定資產(chǎn)管理水平，此種情況下，基于信息化視角探討高校固定資產(chǎn)管理策略是非常必要的。

1 高校固定資產(chǎn)信息化管理的重要意義

對于高校來說，固定資產(chǎn)信息化管理的實現(xiàn)，有助于提高固定資產(chǎn)管理水平，對高校固定資產(chǎn)招標(biāo)、驗收、保管、變動、建檔等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范和優(yōu)化，明確各環(huán)節(jié)操作標(biāo)準(zhǔn)，建立高校固定資產(chǎn)管理模式，從而為固定資產(chǎn)管理活動的開展提供可靠支持。高校固定資產(chǎn)信息化管理的實現(xiàn)，能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行實時、全面且動態(tài)的監(jiān)控，獲取相關(guān)數(shù)據(jù)信息，為高校固定資產(chǎn)優(yōu)化配置和資源共享提供可靠的信息支持。尤其是在知識經(jīng)濟(jì)時代下，信息技術(shù)逐漸滲透于社會生產(chǎn)生活的各個領(lǐng)域中，為高校固定資產(chǎn)管理提供了可靠的技術(shù)支持。在信息化視角下，高?？蓱?yīng)用計算機技術(shù)建立系統(tǒng)平臺，全面了解高校自身固定資產(chǎn)使用情況，便于對固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)配置，從而全面提高高校固定資產(chǎn)管理效率，為高校教育、科研及行政活動的開展提供可靠支持。

2 信息化視角下高校固定資產(chǎn)管理中存在的問題

2.1 管理意識不足，人員專業(yè)素質(zhì)有待提升

在現(xiàn)代社會發(fā)展新時期，部分高校在發(fā)展過程中忽視了固定資產(chǎn)管理的重要性，管理意識不足，管理理念相對滯后，導(dǎo)致高校固定資產(chǎn)管理的實際效果并不理想。對于高校來說，固定資產(chǎn)的種類豐富，物資資源的科學(xué)化利用能夠為高校教育教學(xué)活動及科學(xué)研究活動的開展提供可靠支持，對于專業(yè)人才培養(yǎng)以及高校自身形象的樹立也具有重要意義。就當(dāng)前高校固定資產(chǎn)管理情況來看，管理意識嚴(yán)重不足，固定資產(chǎn)管理形式化問題嚴(yán)重，不利于固定資產(chǎn)實際應(yīng)用價值的充分發(fā)揮。與此同時，固定資產(chǎn)管理人員的專業(yè)素質(zhì)有待提升，無法滿足固定資產(chǎn)管理的崗位要求，甚至嚴(yán)重影響高校固定資產(chǎn)管理的科學(xué)性和時效性，給高校的持續(xù)健康發(fā)展形成制約。

2.2 資產(chǎn)實時化、動態(tài)化管理不到位

高校固定資產(chǎn)變動現(xiàn)象比較常見，但由于管理信息化水平不足，手工記賬或單機管理條件下，高校固定資產(chǎn)無法實現(xiàn)動態(tài)化、實時化管理，極易出現(xiàn)賬實不符的問題，嚴(yán)重影響高校固定資產(chǎn)管理效率。對于高校固定資產(chǎn)擴大的情況也無法實施動態(tài)化管理，項目管理的精準(zhǔn)度與及時性不足，使得高校固定資產(chǎn)管理趨于滯后，不利于全面把握高校固定資產(chǎn)使用情況，無法滿足高校發(fā)展過程中對固定資產(chǎn)的多元化應(yīng)用需求。

2.3 信息溝通不暢，無法實現(xiàn)資源共享

就當(dāng)前高校固定資產(chǎn)管理的整體情況來看，固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息溝通不及時，無法實現(xiàn)資源共享，尤其是資產(chǎn)使用者與保管者之間的信息溝通不及時，這就勢必會影響高校固定資產(chǎn)應(yīng)用價值的充分發(fā)揮，甚至出現(xiàn)資源浪費的情況，嚴(yán)重制約著高校固定資產(chǎn)管理水平的提升。固定資源管理過程中，關(guān)于固定資產(chǎn)的型號、功能等記錄不詳細(xì)，影響高校固定資產(chǎn)盤點及資產(chǎn)設(shè)備更新等活動的順利開展，固定資產(chǎn)管理過程中無法實現(xiàn)資源共享，一旦固定資產(chǎn)審核不準(zhǔn)確，極易出現(xiàn)重復(fù)投資的情況。

3 信息化視角下高校固定資產(chǎn)管理的有效策略

3.1 樹立信息化管理理念，加強固定資產(chǎn)管理隊伍建設(shè)

基于信息化視角下的高校固定資產(chǎn)管理活動的開展，應(yīng)堅持與時俱進(jìn)，就高校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀，樹立信息化管理理念，要充分認(rèn)識到高校固定資產(chǎn)信息化管理的重要性，在此基礎(chǔ)上，將高校固定資產(chǎn)看作是高校發(fā)展中的重要資源，對這一資源進(jìn)行優(yōu)化配置和科學(xué)利用，以維護(hù)高校的社會效益，從而全面提高高校固定資產(chǎn)信息化管理水平。在當(dāng)前教育環(huán)境下，高校固定資產(chǎn)管理應(yīng)在政府調(diào)控的基礎(chǔ)上，通過全校師生之間的協(xié)調(diào)配合，做好高校設(shè)備管理的規(guī)劃設(shè)計，全面了解高校固定資產(chǎn)使用狀況，以促進(jìn)高校固定資產(chǎn)管理效率的提升。

與此同時，應(yīng)加強固定資產(chǎn)管理隊伍建設(shè)，在明確高校固定資產(chǎn)管理目標(biāo)的基礎(chǔ)上，加大固定資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)力度，全面提升其專業(yè)素質(zhì)與綜合能力，組建一支素質(zhì)高、能力強、現(xiàn)代化的固定資產(chǎn)管理隊伍，為高校固定資產(chǎn)管理工作的開展提供可靠的人才支持。

3.2 建立健全管理制度，構(gòu)建信息技術(shù)管理系統(tǒng)

基于信息化視角的高校固定資產(chǎn)管理活動的開展，應(yīng)全面把握時代發(fā)展需求，建立健全高校固定資產(chǎn)信息化管理制度，確保高校固定資產(chǎn)管理活動的開展有制度可循。具體來講，高校固定資產(chǎn)信息化管理應(yīng)突破傳統(tǒng)管理模式，結(jié)合社會發(fā)展新時期高校固定資產(chǎn)管理需求，建立科學(xué)且可行的固定資產(chǎn)信息化管理制度，制定管理方案，建立高校固定資產(chǎn)管理體系，推進(jìn)固定資產(chǎn)管理工作的有序開展。

高校固定資產(chǎn)信息化管理的過程中，應(yīng)基于固定資產(chǎn)管理制度出發(fā)，構(gòu)建現(xiàn)代化的信息技術(shù)管理系統(tǒng)，提高高校固定資產(chǎn)管理的先進(jìn)性與可操作性，為高校固定資產(chǎn)管理水平的提升創(chuàng)造有利條件。具體來講，在高校固定資產(chǎn)信息化管理的過程中，應(yīng)結(jié)合我國信息技術(shù)發(fā)展條件出發(fā)，應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)架構(gòu)，優(yōu)化高校固定資產(chǎn)管理模式，確保其具備良好的應(yīng)用價值，實際使用與后期維護(hù)的便捷程度較高，在此基礎(chǔ)上應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)建立固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，以網(wǎng)絡(luò)硬件和服務(wù)器為支持，保證高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的穩(wěn)定有序運行。應(yīng)當(dāng)注意的是，高校固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)的建立，應(yīng)具備完善的功能模塊，并實現(xiàn)多種管理方式的協(xié)調(diào)應(yīng)用，需結(jié)合高校固定資產(chǎn)管理需求及高校發(fā)展現(xiàn)狀開展綜合分析，對固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)加以科學(xué)化應(yīng)用，促進(jìn)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在動態(tài)信息管理、信息集中管理、流程化管理等方面的功能得到充分發(fā)揮，以便全面了解高校固定資產(chǎn)現(xiàn)狀，提高固定資產(chǎn)管理整體效率。高校固定資產(chǎn)信息化管理過程中，應(yīng)用所構(gòu)建的信息技術(shù)管理系統(tǒng)時，應(yīng)保證系統(tǒng)運行的時效性與安全性，從而為高校固定資產(chǎn)管理工作的開展提供可靠技術(shù)支持。

3.3 開展信息化管理，規(guī)范固定資產(chǎn)管理方式

在信息時代下，高校固定資產(chǎn)管理工作的開展，應(yīng)科學(xué)應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，提高固定資產(chǎn)管理的信息化水平，規(guī)范固定資產(chǎn)管理方式，推進(jìn)高校固定資產(chǎn)管理建設(shè)的有序?qū)崿F(xiàn)。也就是說，高校固定資產(chǎn)信息化管理的過程中，應(yīng)基于信息技術(shù)建立數(shù)字化管理平臺，構(gòu)建固定資產(chǎn)管理體系，保證其運行的規(guī)范性與穩(wěn)定性，對高校固定資產(chǎn)進(jìn)行實時化、動態(tài)化監(jiān)督與管理，全面把握高校固定資產(chǎn)在教育教學(xué)、科學(xué)研究等活動中的具體應(yīng)用情況，以此為依據(jù)對高校固定資產(chǎn)開展精細(xì)化管理，提高資源利用率，為資源共享提供有利條件，促進(jìn)高校固定資產(chǎn)在高校各項活動中的應(yīng)用價值得到充分發(fā)揮，全面提高高校固定資產(chǎn)信息化管理水平。在高校固定資產(chǎn)管理過程中，應(yīng)結(jié)合自身實際情況出發(fā)，規(guī)范固定資產(chǎn)管理方式，組建專門的固定資產(chǎn)管理機構(gòu)，規(guī)范做好分類、登記等管理工作，落實管理部門職責(zé)，明確崗位權(quán)限，從而推進(jìn)高校固定資產(chǎn)管理活動的有序開展。

4 結(jié)語

總而言之，高校固定資產(chǎn)管理具有一定系統(tǒng)性，實際管理難度較大，在大數(shù)據(jù)時代下，應(yīng)堅持與時俱進(jìn)，對高校固定資產(chǎn)開展信息化管理，創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理方式，落實固定資產(chǎn)管理人員的崗位職責(zé)，基于信息化視角明確高校固定資產(chǎn)管理目標(biāo)，從而全面提高固定資產(chǎn)管理水平，確保固定資產(chǎn)能夠為高校教育教學(xué)、科學(xué)研究及行政管理等工作的開展提供支持和服務(wù)。

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