煤礦信息化的管理與應(yīng)用淺述

魏福

摘 要：煤礦行業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中承擔(dān)著非常重要的責(zé)任，煤炭是當(dāng)前社會的重要能源之一，因此提高煤礦企業(yè)的管理水平對于保障社會能源供應(yīng)與提高煤礦企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益具有非常重要的意義。本文主要針對煤礦企業(yè)的信息化管理進(jìn)行研究，指出管理中存在的不足，然后提出解決措施，為提高煤礦企業(yè)的信息化管理水平提供參考。

關(guān)鍵詞：煤礦企業(yè)；信息化；管理；物資管理；機(jī)電設(shè)備

中圖分類號：F279.26 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1671-2064（2018）07-0166-02

1 煤礦企業(yè)實現(xiàn)信息化管理的重要性

目前，相關(guān)信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)越來越被人們所重視，其對企業(yè)的運營和管理帶來的良性效益也為管理者所看重。對信息化技術(shù)的開發(fā)和應(yīng)用，可以對企業(yè)本身運行的各個關(guān)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化和結(jié)構(gòu)的重置，這無疑會在很大程度上提高企業(yè)的辦公效率。從企業(yè)生產(chǎn)到銷售整個環(huán)節(jié)的梳理，能夠加強(qiáng)各個環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系和交流，使企業(yè)根據(jù)市場信息制定銷售計劃，根據(jù)銷售計劃安排生產(chǎn)任務(wù)，根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)制定采購計劃，從而使生產(chǎn)的整個鏈條得以整合相連，建立完整的企業(yè)生產(chǎn)流程。

2 信息化管理在煤礦企業(yè)物資管理中的應(yīng)用

2.1 將計劃采購作為物資管理的先行條件

計劃采購管理工作主要是由物資領(lǐng)料的審批、月計劃的實行以及團(tuán)隊小組計劃的完成組成的。在煤礦企業(yè)的物資管理系統(tǒng)中，執(zhí)行采購計劃就需要先將物資基本庫建立起來，通過特定的規(guī)定程序?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部所有煤礦物資進(jìn)行編碼排列，輸入到企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫中，將單位統(tǒng)一的編碼進(jìn)行固定規(guī)則處理，從而實現(xiàn)將物資數(shù)據(jù)進(jìn)行整個企業(yè)內(nèi)部共享[1]。企業(yè)策劃部門在進(jìn)行編制物資采購計劃時，就會將系統(tǒng)中反映出的企業(yè)物資需求數(shù)據(jù)、現(xiàn)有庫存數(shù)據(jù)、儲備定額的高低數(shù)據(jù)以及本月的實際消耗量數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)和分析，進(jìn)而完成采購計劃的編制工作。隊組計劃是指企業(yè)總部通過網(wǎng)絡(luò)將其他各個物資領(lǐng)用單位上報的下月領(lǐng)用材料詳細(xì)數(shù)據(jù)進(jìn)行傳遞接收的過程，最后由管理系統(tǒng)進(jìn)行自動總結(jié)匯總，將各個單位所需求的物資數(shù)據(jù)進(jìn)行單項匯總，在物資發(fā)放過程中將這項匯總資料作為申報和審批的依據(jù)。

2.2 將企業(yè)庫房業(yè)務(wù)納入到信息化物資管理范圍

物資的驗收入庫、存放以及出庫等環(huán)節(jié)，構(gòu)成了庫房業(yè)務(wù)的管理日常工作管理內(nèi)容。驗收入庫的管理是指在一批新的物資放入庫房時，在信息化管理系統(tǒng)中將這批物資的具體信息數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入，包括物資個體的品名、單位、單價、生產(chǎn)日期等相關(guān)信息。在物資驗收工作過程中，需要將全部的物資按照簽訂的合同和驗收報表進(jìn)行一一比對，然后依照原始計劃的價格進(jìn)行實際入庫處理。如果驗收完成后，實際的庫存容量數(shù)據(jù)大于原本庫存的最高儲備物資定額，應(yīng)該及時向相關(guān)管理部門進(jìn)行存儲超額進(jìn)行警報提示，與此同時，將采購計劃以及單貨合同進(jìn)行貨物核消工作[2]。在進(jìn)行物資存放處理的管理工作中，要將每一種不同的煤礦物資按照其特有的屬性進(jìn)行歸類布置存放。在存放工作開展過程中，需要依照“庫”“排”“層”“位”的順序進(jìn)行編號其位置，在編號的同時，最好將物資的事物圖片、附加說明標(biāo)明其上，將其進(jìn)行一一對應(yīng)，方便后續(xù)的出庫和管理。最后一點是指物資的出庫管理環(huán)節(jié)，該項工作的過程中主要按照“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行物資出庫。在管理系統(tǒng)中將出庫的物資及你想那個逐個輸入，該系統(tǒng)會自動將庫存的核減工作、申請以及供料的工作完成。庫存核減完成后，如果現(xiàn)有庫存儲存里那個低于原始設(shè)定的數(shù)值，系統(tǒng)就會自動報警，提醒管理人員及時進(jìn)行備貨采購工作，從而實現(xiàn)動態(tài)采購的目的。

2.3 財務(wù)報表管理分析

在煤礦企業(yè)進(jìn)行月底結(jié)賬時，信息化管理系統(tǒng)會根據(jù)本月的月末結(jié)賬結(jié)果自動生成庫存賬本，然后管理人員可以根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營需要總結(jié)整理出相關(guān)數(shù)據(jù)的報表。在該項工作過程中，將企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的各類物資變動情況進(jìn)行總結(jié)分析，將打印出來的各項報表數(shù)據(jù)交送到相關(guān)的各級部門領(lǐng)導(dǎo)，部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)打印出來的數(shù)據(jù)內(nèi)容將物資的供應(yīng)管理指導(dǎo)下達(dá)到各個單位，并通過數(shù)據(jù)反饋的信息及時將物資的使用量調(diào)整信息傳達(dá)到相應(yīng)的領(lǐng)料單位。

3 信息化管理在煤礦企業(yè)機(jī)電設(shè)備管理中的應(yīng)用

3.1 信息化管理的框架組成

煤礦機(jī)電信息化管理系統(tǒng)作為煤礦企業(yè)內(nèi)部設(shè)備的管理平臺，能夠?qū)υO(shè)備全生命周期進(jìn)行有效管理，確保設(shè)備管理的規(guī)范性、及時性、可視性和可追溯性。不僅能夠有效的降低管理成本，而且有利于提高設(shè)備使用效率和使用壽命，為煤礦企業(yè)創(chuàng)造更大化的價值。煤礦機(jī)電信息化管理系統(tǒng)主要由功能模塊、設(shè)備基礎(chǔ)管理、流動管理和運行管理幾部分共同組成。其中功能模塊主要為企業(yè)提供設(shè)備檔案管理、動態(tài)跟蹤管理、維修預(yù)警管理、內(nèi)部租賃重審、報廢預(yù)警管理及維修費用分析等。設(shè)備基礎(chǔ)管理主要是通過對設(shè)備臺賬管理來提供設(shè)備的全貌信息，并對設(shè)備當(dāng)前的狀態(tài)信息和設(shè)備周轉(zhuǎn)信息進(jìn)行自動記錄。

3.2 信息化管理措施

在設(shè)備運行管理工作中，主要以設(shè)備維修、點檢及保養(yǎng)等內(nèi)容為主，這其中以點檢管理為主要內(nèi)容。具體包括點檢標(biāo)準(zhǔn)、點檢執(zhí)行、預(yù)警與分析、基礎(chǔ)管理等內(nèi)容，具體點檢執(zhí)行過程中要以點檢標(biāo)準(zhǔn)作為重要依據(jù)，并針對設(shè)備的維護(hù)要求來制定多種點檢計劃，對具體點檢工作進(jìn)行明確，然后根據(jù)具體的任務(wù)清單來對設(shè)備進(jìn)行逐一點檢。煤礦機(jī)電信息化管理系統(tǒng)在管理方面的創(chuàng)新在煤礦機(jī)電管理工作中充分的運用計算機(jī)技術(shù)，不僅可以全面提高設(shè)備的整體管理水平，而且能夠為設(shè)備達(dá)到具體的管理目標(biāo)奠定良好的基礎(chǔ)。但在實踐作中，為了確保煤礦作業(yè)中機(jī)電信息系統(tǒng)的順利應(yīng)用，全面提高機(jī)電管理的信息化水平，則需要具備創(chuàng)新的思想方法。

3.2.1 安全管理創(chuàng)新

煤礦機(jī)電由通訊調(diào)度、通風(fēng)、運輸供電和派矸等多種系統(tǒng)共同構(gòu)成，各個系統(tǒng)之間即相互獨立同時也存在緊密的聯(lián)系，彼此影響互為依賴。因此在對煤礦機(jī)電管理工作中，需要運用全新的安全管理理念，實現(xiàn)人與技術(shù)的有效結(jié)合，即在煤礦機(jī)電設(shè)備信息化管理工作中，管理者不僅要做好各項規(guī)章制度的落實工作，同時還要能夠充分的運用先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備來提高安全管理水平，保證機(jī)電設(shè)備運行的安全性和穩(wěn)定性。

3.2.2 設(shè)備檢修理念創(chuàng)新

煤礦機(jī)電設(shè)備保養(yǎng)檢修工作作為管理工作中非常重要的一項內(nèi)容，對于設(shè)備的安全穩(wěn)定具有極為重要的意義。一直以來煤礦機(jī)電設(shè)備檢修工作都是依賴于行政命令來進(jìn)行指引執(zhí)行，即對各作業(yè)單位的設(shè)備通常是根據(jù)上級命令和下級執(zhí)行的方式來進(jìn)行具體的檢修工作，這樣必然會影響檢修工作人員的工作效率和檢驗效果。

4 煤礦企業(yè)信息化管理存在的問題

4.1 信息資源共享有待加強(qiáng)

雖然現(xiàn)在都在提倡信息共享，可是就現(xiàn)在的相關(guān)體制而言，大部分機(jī)關(guān)部門之間，互相溝通性不強(qiáng)基本都是各干各的，無法形成一個準(zhǔn)確的交流，所以對信息的共享度都還不夠，就形成了，中央把文件下發(fā)了，第一相關(guān)部門知道了，但是由于信息傳播途徑閉塞，所以其他部門都還不知道，這樣就形成了，工作效力低下，所以為了保證信息可以進(jìn)行充分的開發(fā)利用，就必須打破“信息孤島”這一現(xiàn)象，積極完善信息共享化。

4.2 沒有建立標(biāo)準(zhǔn)的信息規(guī)范

企業(yè)高層在對信息的采集和處理上沒有做出統(tǒng)一的規(guī)范，缺乏相關(guān)操作的標(biāo)準(zhǔn)，而且下屬各個基層對信息的處理差異較大，造成了企業(yè)高層和下層之間的信息不能得以交流溝通，實現(xiàn)信息的共享，打破信息孤島的現(xiàn)象。

4.3 對信息的開發(fā)利用缺乏規(guī)范

對信息的開發(fā)，需要對很多環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)致認(rèn)真的處理。這些環(huán)節(jié)需要參照相關(guān)的處理標(biāo)準(zhǔn)。而其標(biāo)準(zhǔn)的缺失，會影響信息建設(shè)的繼續(xù)推進(jìn)。

5 煤礦企業(yè)信息化管理的改進(jìn)措施

通過分析，在了解了目前煤礦企業(yè)在信息化管理環(huán)節(jié)中面臨的許多問題之后，就可以在此基礎(chǔ)上，針對問題，找出合適的解決辦法。優(yōu)先從根本上處理好其需要解決的問題，實現(xiàn)實際操作的配置優(yōu)化。想要打破“信息孤島”這一現(xiàn)象，就必須對其管理者進(jìn)行一系列的思想改變，因為現(xiàn)在的管理者還是老一派的舊思想，什么都以穩(wěn)妥為主，所以有了信息，首先不是想到信息共享，而是看所實行效果，這樣一來無形中就對工作效率產(chǎn)生了影響。

6 結(jié)語

對煤礦企業(yè)進(jìn)行一系列的信息化管理毫無疑問是一場具有很大市場價值的企業(yè)變革。借助信息化的技術(shù)，將工業(yè)技術(shù)與信息技術(shù)相互結(jié)合，促進(jìn)兩方的共同發(fā)展，從而使我國煤炭工業(yè)的技術(shù)借助信息化的平臺實現(xiàn)智能化的生產(chǎn)和高效的資源利用，提高煤礦企業(yè)整體的市場競爭力和生產(chǎn)力，幫助企業(yè)建立完善的管理模式和經(jīng)營鏈條，實現(xiàn)企業(yè)自身的改革和蛻變。

參考文獻(xiàn)

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[2]孫繼平，田子建.礦井圖像監(jiān)視系統(tǒng)與關(guān)鍵技術(shù)[J].煤炭科學(xué)技術(shù)，2014，（01）：65-68.