基于信息化建設(shè)背景下的圖書管理探討

何麗

[摘要]信息技術(shù)的發(fā)展使得圖書館傳統(tǒng)圖書管理模式與方法產(chǎn)生了變革，信息化建設(shè)背景下，圖書管理逐漸走向信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化以及虛擬化，對(duì)圖書資源的儲(chǔ)存、傳遞以及檢索等都產(chǎn)生了巨大的影響。只有實(shí)現(xiàn)圖書管理的信息化，才能夠滿足用戶的多樣化需求，提高圖書資源的利用率。信息化、數(shù)字化圖書管理是優(yōu)化圖書資源流通，提高圖書資源傳遞效率訪重要途徑，是圖書館提高服務(wù)效率，增強(qiáng)服務(wù)水平的必然選擇，同時(shí)這是社會(huì)文化教育發(fā)展的需要。

[關(guān)鍵詞]信息化；圖書管理；圖書館

[中圖分類號(hào)] G25

[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A

[文章編號(hào)]1671- 5918（2018） 02- 0119- 02

一、引言

信息化建設(shè)背景下，圖書管理面向信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化以及虛擬化發(fā)展的趨勢(shì)已是必然，傳統(tǒng)的圖書管理模式越來越不能適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展，越來越不能滿足用戶日益增長(zhǎng)的多樣化的閱讀需求。如何把握信息化建設(shè)的關(guān)鍵，探尋圖書管理新途徑已經(jīng)成為圖書管理人員的重要課題。圖書管理信息化不僅需要實(shí)現(xiàn)圖書資源的數(shù)字化，還要實(shí)現(xiàn)圖書管理的數(shù)字化。圖書管理引入先進(jìn)的信息技術(shù)能夠在很大程度上優(yōu)化圖書資源服務(wù)，尤其是大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、云存儲(chǔ)等信息技術(shù)的引入，能夠使得圖書資源服務(wù)得以優(yōu)化，使得圖書資源的收集、加工以及整理等變得快捷。無論是從圖書管理長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來講，還是滿足用戶需求而言，圖書管理信息化都具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

二、信息化建設(shè)背景下圖書管理的基本現(xiàn)狀

隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，幾乎所有高校的圖書館都引進(jìn)了先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行圖書管理，圖書管理正在逐漸走向數(shù)字化、智能化以及網(wǎng)絡(luò)化，圖書管理的功能、服務(wù)內(nèi)容以及工作特點(diǎn)等都發(fā)生了較大的變化。圖書管理的信息化有助于圖書資源的優(yōu)化與整合，有助于不斷地提高用戶服務(wù)質(zhì)量，增強(qiáng)用戶體驗(yàn)，圖書管理信息化可以幫助圖書館根據(jù)用戶需求為用戶提供個(gè)性化的服務(wù)，提高用戶資源獲取效率。從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度來看，圖書管理信息化可以有效地減少圖書管理成本，因?yàn)樾畔⒒?、智能化、?shù)字化的發(fā)展將大大減少圖書管理人員，將會(huì)用數(shù)字化圖書代替紙質(zhì)資源，可長(zhǎng)久保存，減小維護(hù)成本。

但是，近些年來，隨著圖書館圖書管理信息化進(jìn)程的加快與深入，越來越多的問題也在日益凸顯。當(dāng)前，信息化建設(shè)背景下的圖書管理仍然具有一些不容忽視的問題。首先，受傳統(tǒng)圖書管理理念的束縛，當(dāng)前圖書信息化管理理念比較落后，對(duì)于圖書管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足，圖書管理的數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化意識(shí)比較淡??；其次，圖書管理人員的信息化技術(shù)以及專業(yè)素質(zhì)水平比較低，圖書管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)偏低，部分管理人員年齡偏大，學(xué)歷層次較低，對(duì)于信息化圖書管理的建設(shè)，心有余而力不足；再次，圖書管理系統(tǒng)信息化、智能化建設(shè)力度不足，圖書資源共享庫有待優(yōu)化；最后，數(shù)字圖書管理系統(tǒng)有待提高，圖書檢索索引、資源導(dǎo)航等比較混亂，檢索效率較低，不能滿足用戶的個(gè)性化需求等等。

三、信息化建設(shè)背景下圖書管理的策略與途徑

結(jié)合當(dāng)前圖書管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及存在的問題，信息化背景下圖書管理可以從增強(qiáng)圖書管理人員信息化管理理念，提高管理人員信息化技術(shù)水平，優(yōu)化圖書信息化管理系統(tǒng)，提高數(shù)字圖書安全性等方面著手，具體如下：

（一）樹立與深化圖書管理信息化建設(shè)理念

理念具有較強(qiáng)的先導(dǎo)作用，所以圖書管理信息化建設(shè)的首要任務(wù)就是要不斷加強(qiáng)管理理念的創(chuàng)新。圖書管理人員要樹立與深化圖書管理信息化建設(shè)理念，要時(shí)刻樹立圖書管理信息化建設(shè)的意識(shí)，保持“互聯(lián)網(wǎng)+”思維，不斷適應(yīng)圖書信息化管理的進(jìn)程，要把圖書管理信息化、數(shù)字化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化記在心間，以大資源、大數(shù)據(jù)、大信息作為圖書管理的重要目標(biāo)，要積極探索圖書管理數(shù)字化、智能化模式，善于利用大數(shù)據(jù)、云存儲(chǔ)、電子商務(wù)等信息技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)圖書管理全過程信息化。圖書管理人員要不斷加大圖書管理的信息化建設(shè)的投入力度，要不斷提高自身對(duì)于圖書管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，要樹立正確的圖書管理信息化理念，要敢于應(yīng)用信息技術(shù)到圖書管理當(dāng)中來，注重圖書管理人員服務(wù)意識(shí)與專業(yè)技能的培養(yǎng)。

（二）提高圖書管理員的信息化技術(shù)與管理技能

信息化建設(shè)背景下，圖書管理已經(jīng)不能夠繼續(xù)延續(xù)傳統(tǒng)的圖書管理模式與手段，新的圖書管理方法亟待被完善。圖書管理信息化建設(shè)依賴于圖書管理人員的信息技術(shù)水平與專業(yè)技能。當(dāng)前背景下，圖書管理人員已經(jīng)不能單純的掌握?qǐng)D書管理知識(shí)了，而是應(yīng)該具備信息技術(shù)與圖書管理的綜合能力，所以高校圖書館務(wù)必要提高圖書管理員的信息化技術(shù)與管理技能。一方面，圖書館要不斷地加大對(duì)現(xiàn)有圖書管理人員的培訓(xùn)力度，積極組織他們學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息化技術(shù)，提高他們的信息技術(shù)水平與專業(yè)管理能力，特別是要培養(yǎng)他們的智能化、信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化等方面的技能，提高他們對(duì)于信息技術(shù)的理解與實(shí)踐能力，為圖書管理信息化建設(shè)做好堅(jiān)實(shí)的準(zhǔn)備；另一方面，圖書管理人員自身也要不斷地學(xué)習(xí)信息化技術(shù)，努力提高自身圖書管理信息化水平，為圖書管理信息化建設(shè)做好準(zhǔn)備。此外，高校圖書館還要強(qiáng)化圖書管理信息化人才建設(shè)，引進(jìn)優(yōu)秀的信息技術(shù)人才，打造高水平、高素質(zhì)的圖書信息化管理人才隊(duì)伍。

（三）借助先進(jìn)信息技術(shù)建立與優(yōu)化圖書管理系統(tǒng)

信息化背景下，圖書管理的高效化、便捷化依賴于優(yōu)秀的圖書管理系統(tǒng)，所以，高校圖書館要不斷地引進(jìn)先進(jìn)的信息化技術(shù)，借助先進(jìn)的信息化手段建立與優(yōu)化圖書管理系統(tǒng)。比如，當(dāng)前絕大多數(shù)的高校圖書館都建立起了數(shù)字化圖書館，館藏電子圖書資源較多，購(gòu)買的電子數(shù)據(jù)庫等也比較多，諸多的電子資源形成了海量的信息資源庫，用戶在面臨巨大的信息資源庫時(shí)，必然會(huì)無從下手，幫助用戶從海量的信息資源庫中快速地找到自己所需要的信息是圖書館要做的主要任務(wù)，這就需要高校圖書館利用信息技術(shù)手段建立圖書資源管理系統(tǒng)，設(shè)置較為清晰、人性化的圖書管理系統(tǒng)界面，設(shè)置圖書信息檢索導(dǎo)航，方便用戶進(jìn)行圖書資源的檢索。用戶可以申請(qǐng)圖書管理系統(tǒng)登錄，對(duì)于自己所需要的資源可以進(jìn)行收藏閱讀，圖書館也可以根據(jù)用戶的系統(tǒng)訪問記錄，分析用戶的圖書閱讀喜好，結(jié)合用戶的具體需求，為用戶提供個(gè)性化的信息服務(wù)，如給用戶推送圖書閱讀等，從而實(shí)現(xiàn)圖書管理的高效、快捷化發(fā)展。

（四）整合圖書資源構(gòu)建區(qū)域性圖書資源信息庫

傳統(tǒng)環(huán)境下，圖書館藏書主要是大量的紙質(zhì)資源，而電子資源很少，許多圖書資源可能會(huì)一直躺在圖書館的某個(gè)角落里而得不到利用，不同圖書館藏書也有很大的重復(fù)，這就在很大程度上造成了圖書資源的浪費(fèi)，圖書資源無法得到最大限度的利用，其價(jià)值得不到有效的發(fā)揮。信息化時(shí)代背景下，數(shù)字技術(shù)、云存儲(chǔ)、大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的出現(xiàn)，使得圖書資源開始轉(zhuǎn)向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，這就使得不同圖書館、不同地域圖書館間圖書資源的共享成為可能，圖書資源的整合與優(yōu)化以及區(qū)域性圖書資源共享庫的建立是圖書管理的重要趨勢(shì)。不同圖書館可以借助信息化的技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)傳遞，電子圖書的開放閱讀等，使得圖書館之間館藏資源得以交換，使得圖書資源的價(jià)值得到最大限度的發(fā)揮。各個(gè)圖書館可以通過館際之間的互動(dòng)交流以及高度協(xié)作來滿足用戶的個(gè)性化需求，從而為用戶提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（五）優(yōu)化數(shù)字圖書管理系統(tǒng)，提高數(shù)字圖書信息安全性

當(dāng)前，高校圖書館正在朝著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展，數(shù)字圖書館的建設(shè)如火如荼，但是在我們看到數(shù)字圖書館的優(yōu)勢(shì)以及它所能夠帶來的高效、便捷之外，我們也應(yīng)該要看到這其中存在的潛在問題，如數(shù)字圖書管理系統(tǒng)的信息安全性問題。信息安全一直是圖書管理信息化建設(shè)的最大挑戰(zhàn)，高校圖書館要不斷優(yōu)化數(shù)字圖書管理系統(tǒng)，積極探索保障圖書管理信息化建設(shè)安全的有效措施。這就要求圖書館一方面要加大對(duì)圖書信息管理系統(tǒng)建設(shè)的硬件投入力度，做好管理系統(tǒng)硬件保障，另一方面要強(qiáng)化圖書管理信息化制度建設(shè)，使電子圖書資源在借閱、傳遞、共享、下載、保存等各個(gè)方面都有制度作保障。要不斷加大對(duì)圖書管理信息化技術(shù)的研發(fā)投入，積極尋找管理系統(tǒng)可能存在的漏洞，及時(shí)采取有效措施彌補(bǔ)漏洞，為圖書管理信息化建設(shè)筑起堅(jiān)實(shí)的堡壘，避免因系統(tǒng)漏洞而造成的圖書資源的丟失與損壞，從而保障圖書管理工作有序開展。

四、結(jié)束語

當(dāng)今時(shí)代背景下，圖書管理信息化發(fā)展已是必然的趨勢(shì)，這不僅是社會(huì)發(fā)展的需要，還是圖書館提升服務(wù)效率的重要途徑，同時(shí)也是提高圖書資源存儲(chǔ)、傳遞以及閱讀便捷性的必然要求，對(duì)于圖書館價(jià)值的開發(fā)、滿足用戶的個(gè)性化需求都具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。然而，當(dāng)前圖書館信息化建設(shè)過程中還存在諸多問題，我們必須要不斷地創(chuàng)新與深化圖書管理信息化理念，提高圖書管理人員的信息化技術(shù)水平與管理技能，構(gòu)建與優(yōu)化圖書管理系統(tǒng)，優(yōu)化與整合圖書資源，實(shí)現(xiàn)圖書信息資源共享，提高圖書資源利用率，積極完善數(shù)字圖書資源庫管理技術(shù)，提高數(shù)字圖書安全性等，建立更為合理與高效的圖書管理新模式，從而為用戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，進(jìn)而為社會(huì)文化教育事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]雷奔.新時(shí)代背景下高校圖書管理信息化建設(shè)研究[J].人才資源開發(fā)，2015（8）：138.

[2]艾銀娥.信息化時(shí)代背景下圖書管理的問題與對(duì)策[J].管理觀察，2014 （13）：37 - 38.

[3]孫桂華，周麗艷.試論新形勢(shì)下圖書管理信息化建設(shè)[J].課程教育研究，2016（ 31）：37.

[4]劉彩霞.網(wǎng)絡(luò)信息背景下的圖書資料管理模式創(chuàng)新分析[J].信息化建設(shè)，2016（4）：105.