現(xiàn)代圖書(shū)館工具書(shū)的職能與管理策略探討

王璐

摘? 要：隨著素質(zhì)教育的不斷深化與發(fā)展，現(xiàn)代圖書(shū)館所扮演的角色亦越來(lái)越重要。其作為全民的信息文化學(xué)習(xí)中心，以及大量寶貴文獻(xiàn)的檢索要地，不僅為學(xué)者提供了更加優(yōu)質(zhì)且豐富的文學(xué)資源，以供他們進(jìn)行更加深入的學(xué)習(xí)與探討。在一定程度上，亦更好地培養(yǎng)了學(xué)者們積極求索的心態(tài)，從而通過(guò)加大對(duì)知識(shí)信息檢索的宣傳力度，促進(jìn)學(xué)者們提升準(zhǔn)確利用信息的能力，全面提高國(guó)民道德素質(zhì)水平同時(shí)，更有效地滿(mǎn)足當(dāng)今社會(huì)對(duì)于高新創(chuàng)新型人才的大力需求。因此，現(xiàn)代化圖書(shū)館在做好相關(guān)文獻(xiàn)檢索的實(shí)時(shí)分類(lèi)與更新之時(shí)，亦要妥善地對(duì)各科目的不同類(lèi)別書(shū)籍，采取更為科學(xué)且合理的管理措施，以作長(zhǎng)期的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代? 圖書(shū)館? 工具書(shū)? 職能? 管理方法

中圖分類(lèi)號(hào)：G251 ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2020）07（a）-0160-03

Abstract： With the continuous deepening and development of quality education， the role played by modern libraries is becoming more and more important. As a nationwide information culture learning center， as well as a place to search for a large number of valuable documents， it not only provides scholars with more high-quality and rich literary resources for their in-depth study and discussion. To a certain extent， it has also better cultivated the mentality of scholars to actively seek， so as to increase the propaganda of knowledge information retrieval， promote scholars to improve the ability to accurately use information， and comprehensively improve the national moral quality level， while more effective Meets the strong demands of today's society for high-tech and innovative talents. Therefore， when modern libraries are doing real-time classification and updating of relevant literature retrieval， they should also properly adopt more scientific and reasonable management measures for different categories of books in various subjects for long-term development.

Key Words： Modern; library; Reference book; Function; Management method

圖書(shū)館工具書(shū)屬于知識(shí)密集型類(lèi)圖書(shū)，綜合性知識(shí)多，涉及面廣，信息量大，如何有效開(kāi)發(fā)和利用豐富的工具書(shū)資源，是現(xiàn)代圖書(shū)館管理工作的重中之重，直接決定一個(gè)圖書(shū)館服務(wù)能力和服務(wù)水平。近年來(lái)，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的逐漸發(fā)達(dá)，令傳統(tǒng)出版信息制作受到了極大的沖擊，但由于現(xiàn)代化圖書(shū)館，是現(xiàn)今能全面涵蓋學(xué)術(shù)知識(shí)的主要場(chǎng)所，其存在的重要性不言而喻。因此，其必須采取更具時(shí)效的更新方式，以及更為完善的管理系統(tǒng)，提升公眾對(duì)于工具書(shū)的檢索信息能力，節(jié)省其檢索時(shí)間的同時(shí)，加快工具書(shū)的信息更新，從而滿(mǎn)足公眾對(duì)于相關(guān)技術(shù)學(xué)習(xí)的高效性，提高他們對(duì)于現(xiàn)代化技術(shù)的自學(xué)能力，以及能夠進(jìn)行舉一反三的信息利用能力方面，具有更加積極的意義。更好地協(xié)助整個(gè)社會(huì)更全面地提升信息業(yè)的發(fā)展水平，為逐步完成信息社會(huì)化，奠定更夯實(shí)的基礎(chǔ)。本文將通過(guò)對(duì)現(xiàn)代圖書(shū)館工具書(shū)的使用以及管理現(xiàn)狀，加以分析，提出相關(guān)管理策略作簡(jiǎn)單的闡述。

1? 現(xiàn)代圖書(shū)館工具書(shū)的使用效能

工具書(shū)，簡(jiǎn)單點(diǎn)來(lái)講，就是供用于讀者對(duì)相關(guān)知識(shí)與信息進(jìn)行檢索的書(shū)籍，根據(jù)一定的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)比如時(shí)效、用途、相關(guān)資料等方面，進(jìn)行體例和檢索方式的編排，不僅可以滿(mǎn)足公眾更快地獲取最新知識(shí)信息的需求，同時(shí)也為公眾提供更為便捷的信息檢索查詢(xún)途徑。與此同時(shí)，由于工具書(shū)高度集中了各類(lèi)科目的相關(guān)知識(shí)信息，公眾在進(jìn)行相關(guān)知識(shí)查閱的時(shí)候，根據(jù)其相關(guān)專(zhuān)業(yè)的關(guān)鍵需要，快速有效地提供針對(duì)性的信息服務(wù)，因此，工具書(shū)的使用效能可見(jiàn)一斑，這在一定程度上，實(shí)時(shí)地喚醒了公眾內(nèi)心對(duì)于文化閱讀的需求，其次對(duì)于公眾的整體文化教育水平起到了一定的提升作用，從而更好地促進(jìn)以人為本的全面發(fā)展目標(biāo)，切實(shí)地保障讀者對(duì)于知識(shí)文化權(quán)益的需求，更好地實(shí)現(xiàn)了社會(huì)大眾對(duì)于精神文明的發(fā)展目標(biāo)。

2? 現(xiàn)代圖書(shū)館工具書(shū)的使用現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

就目前而言，大部分讀者對(duì)于工具書(shū)的使用效能，缺少相對(duì)清晰的了解，也就導(dǎo)致其實(shí)際運(yùn)用意義并沒(méi)有得到足夠的重視，并且隨著現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，電子工具書(shū)的興起，顯然給傳統(tǒng)工具書(shū)的生存和發(fā)展帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)，電子閱覽室的廣泛使用，使得讀者對(duì)于信息的接收范圍更多地趨向于數(shù)字化，導(dǎo)致現(xiàn)代圖書(shū)館工具書(shū)的實(shí)際利用效率普遍處于相對(duì)低下的狀態(tài)。另外一個(gè)方面，由于工具書(shū)的更新時(shí)效存在相對(duì)的滯后性，讀者對(duì)于年代久遠(yuǎn)的書(shū)籍，其閱讀力有限，這在一定程度上，意味著工具書(shū)難以滿(mǎn)足這個(gè)社會(huì)的發(fā)展速度，并且現(xiàn)代圖書(shū)館在專(zhuān)業(yè)工具書(shū)籍的儲(chǔ)備數(shù)量亦有所不全，而各個(gè)階層的公眾讀者，存在不同文化水平的差異，且由于工具書(shū)的搜索途徑缺乏相對(duì)明確的管理制度，檢索方法的不得當(dāng)，往往耗費(fèi)讀者大量的時(shí)間，所獲信息量卻不能滿(mǎn)足需要，久而久之，讀者難免會(huì)對(duì)圖書(shū)館失去信心，信息意識(shí)也逐漸變得淡漠。因此，公眾對(duì)于工具書(shū)的選擇與利用，存在較大的盲區(qū)，缺乏一定程度的理解，難以引起讀者的興趣，進(jìn)一步降低了工具書(shū)的利用效率。