手工操作與用友U810相結(jié)合的會計實訓(xùn)學(xué)習(xí)方案

王艷紅　趙靜文

隨著科技信息技術(shù)的飛速發(fā)展， 計算機正越來越多地被應(yīng)用于會計工作中，使得會計能更準(zhǔn)確、更及時地收集、處理和提供更多的會計信息，這不僅有助于加強企業(yè)管理，也使會計人員從重復(fù)、枯燥的記賬、算賬、報賬中解放出來，更好的從事管理和決策工作。會計電算化已成為會計工作適應(yīng)信息化社會需求的一種手段，但如果只學(xué)習(xí)會計電算化而忽略了手工會計的基礎(chǔ)知識，會計理論中所學(xué)的賬簿登記、會計報表編制和會計核算組織程序等概念就失去了學(xué)習(xí)的意義，從而導(dǎo)致學(xué)生可能永遠不會明白這些理論的實際意義。若能在實訓(xùn)教學(xué)中將會計手工與電算化緊密連接起來，這樣即可以使得學(xué)生能集知識、應(yīng)用、技能為一體，也可以在最短的時間內(nèi)滿足用人單位對崗位專業(yè)的要求。

1 會計電算化與會計手工實訓(xùn)課程開立現(xiàn)狀

目前多數(shù)高職學(xué)校在開立會計電算化與會計手工實訓(xùn)課程時都存在一個普遍的現(xiàn)象：課程相互分離，沒有聯(lián)系，沒有交叉點。以硅湖學(xué)院為例，會計電算化開設(shè)時間為一年級第一學(xué)期，每周四課時；會計手工模擬實訓(xùn)課程開設(shè)在二年級第二學(xué)期，每周四課時。在剛接觸電算化課程時，對于會計的專業(yè)知識也在開始接觸，這個時候完全沒有手工操作的概念，這樣的設(shè)置容易讓學(xué)生產(chǎn)生認識上的偏差，認為手工賬務(wù)處理也會和電算化一樣的操作流程的錯誤認知，或者學(xué)習(xí)了手工會計之后無法將它與之前的電算化內(nèi)容結(jié)合起來運用。即使學(xué)院會在最后學(xué)期開設(shè)會計綜合實訓(xùn)課程，但在最后會計綜合實訓(xùn)課教學(xué)中較多進行手工化賬務(wù)處理的教學(xué)，而不太重視電算化綜合實訓(xùn)。這樣電算化只是作為一門學(xué)科另行教學(xué)而沒有真正融入到最后的實訓(xùn)課中。

目前會計綜合實訓(xùn)中，要么是單純的手工操作實訓(xùn)。這種實訓(xùn)的工作量大，工作內(nèi)容單調(diào)、枯燥，學(xué)生學(xué)習(xí)積極性不高，效果差。同時，手工會計實訓(xùn)往往只能依賴于厚重繁冗的教材，只有基礎(chǔ)好、積極性高的學(xué)生勉強能夠跟下來，而對大多數(shù)學(xué)生來說基本上處于放棄狀態(tài)。另外，由于工作量大，具體操作中出錯的概率也高，易使學(xué)生產(chǎn)生疲勞感，影響學(xué)生的思維和創(chuàng)新能力，甚至?xí)a(chǎn)生畏懼心理等等，這些都不是學(xué)校進行人才培養(yǎng)的初衷，也不是學(xué)生想得到的教學(xué)方法。

要么是單純的電算化實訓(xùn)。這種實訓(xùn)方法最大的弊端就是導(dǎo)致學(xué)生忽視了會計理論知識和操作技能的培養(yǎng)，模擬實習(xí)會讓學(xué)生忽視對會計知識的學(xué)習(xí)和運用，只是單純地強調(diào)計算機及會計工作軟件的應(yīng)用，到走上工作崗位的時候，不是一頭霧水，就是錯誤百出，很難適應(yīng)工作的需要?？梢赃@樣說，手工會計是會計工作的基礎(chǔ)，電算化會計是會計工作的延伸和發(fā)展，沒有基礎(chǔ)或基礎(chǔ)不牢，就無法得到延伸和發(fā)展，這同時也是目前會計專業(yè)人才培養(yǎng)的重要難題。

2 會計電算化與會計手工實訓(xùn)課程分離的原因

2.1 場地條件：以硅湖學(xué)院為例，會計手工實訓(xùn)室和會計電算化實訓(xùn)室為兩間獨立的實訓(xùn)教室。會計電算化實訓(xùn)室擁有獨立機位，但計算機間距較小，沒有足夠的空間進行手工賬的操作；會計手工實訓(xùn)室是在多媒體教室進行。雖然有足夠的空間進行手工賬簿登記憑證填寫，但若要同步進行電算化操作則顯得機位不足。因此受各種條件限制，學(xué)生不能同時進行電算化或手工賬的操作。

2.2 課時設(shè)置：首先，由于之前兼顧學(xué)生參加會計從業(yè)資格考試的需要，對于從業(yè)考試的三門課程在課程設(shè)置、課時分配等方面都做了些調(diào)整，使原先緊張的專業(yè)課課時更加緊張；其次，學(xué)校采用班級授課制的授課形式，專業(yè)課平均分布在各個教學(xué)周，無法讓學(xué)生用一周或兩周的時間進行輪崗體驗，這就對會計手工和電算化同步教學(xué)實踐造成的一定影響；最后，由于手工實訓(xùn)和電算化的脫節(jié)使得學(xué)生很難理解手工會計和電算化會計的區(qū)別和聯(lián)系，實訓(xùn)并沒有取得預(yù)期的效果。

2.3 教材編排：教材編排方面，目前學(xué)校會計電算化單獨采用“財務(wù)軟件T3+用友U810”的教學(xué)模式。手工和電算化實訓(xùn)分別采用了不同的教材，即模擬的經(jīng)濟業(yè)務(wù)并不相同。并且不論是電算化還是手工實訓(xùn)，教材資料內(nèi)所采集的案例資料基本都是以制造業(yè)為主。但根據(jù)我校的畢業(yè)生回訪調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在畢業(yè)后從事會計行業(yè)的學(xué)生中間，相當(dāng)一部分是在餐飲業(yè)、服務(wù)業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)以及代理記賬公司等，而在制造業(yè)中從事會計一行的寥寥無幾。這些行業(yè)中的案例不論是電算化還是手工實訓(xùn)課程中都很少涉及。

2.4 教師配備：會計電算化和會計手工同步進行，對教師個人的專業(yè)知識、專業(yè)素養(yǎng)都有很高的要求，教師首先要熟練掌握這兩種記賬方式才能在課堂中游刃有余。

3 結(jié)合用友的會計實訓(xùn)方案研究

手工會計與電算化會計相結(jié)合的綜合實訓(xùn)方法是目前也是今后一個時期會計專業(yè)人才培養(yǎng)的方向，對于高職院校來說，如何優(yōu)化實訓(xùn)方法是重中之重的問題。

3.1 采取由易到難的方法。無論哪種實訓(xùn)方式，首先要調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性，激發(fā)學(xué)生的成就感和自信心。在手工與電算化相結(jié)合的綜合實訓(xùn)條件下，可以運用由易到難，層層遞進的實訓(xùn)方法?？梢葬槍δ骋黄髽I(yè)某一簡單的會計實務(wù)，讓學(xué)生進行手工操作，手工操作的過程就是打牢基礎(chǔ)的過程，就是將課本上的理論知識運用到實際工作的過程。然后，對于同一企業(yè)的同一會計工作內(nèi)容，讓學(xué)生用電算化的形式進行操作，在操作的同時與手工操作進行對比，找出差異，歸納出各自的流程特點和操作要點，理清這兩種工作方法之間的關(guān)系，讓學(xué)生明白，在未來的工作中，不是二選一，而是要如何做好二者之間的合并。接下來，可以適當(dāng)增加工作內(nèi)容的難度，仍然采取同樣的程序，目的在于讓學(xué)生加深印象，提高熟練程度。

3.2 科學(xué)安排實訓(xùn)內(nèi)容。手工記賬和電算化會計在工作內(nèi)容上既有相同之處，也有各自不同之處。在綜合實訓(xùn)過程中要將二者有效地結(jié)合，相互促進，相互輔助，以達到理想的實訓(xùn)效果。這就涉及分工與輪崗換崗問題，分工訓(xùn)練是會計綜合實訓(xùn)必不可少的教學(xué)環(huán)節(jié)。會計的崗位較多，一般包括出納、制單會計、往來結(jié)算會計、會計主管等等。有條件的院校，分工和換崗實訓(xùn)要在專門的實訓(xùn)室進行，這樣可以營造逼真的工作環(huán)境，調(diào)動學(xué)生的積極性。在具體實訓(xùn)時，教師要事先備齊相關(guān)的實訓(xùn)材料，指派學(xué)生到不同的崗位，先要求學(xué)生進行手工模擬操作來完成規(guī)定的實訓(xùn)內(nèi)容，然后轉(zhuǎn)為用電算化的手段來完成，對比兩種手段的結(jié)果一致后，將學(xué)生輪換到其他崗位進行重復(fù)的訓(xùn)練。這樣學(xué)生不僅能夠掌握手工與電算化的工作方法，還能接觸到會計的不同崗位，熟悉工作內(nèi)容，提高工作技能，使實訓(xùn)效果達到最好。還可以采取分組實訓(xùn)的方式。在進行分組實訓(xùn)的同時，要分工與輪換崗位相結(jié)合，讓學(xué)生在熟練掌握會計理論的同時，也能提高動手能力和電算化會計軟件的應(yīng)用能力。

4 會計實訓(xùn)課程學(xué)習(xí)的優(yōu)化建議

為了讓學(xué)生更好地掌握手工與電算化兩種工作技能，促進學(xué)生加深認識，實現(xiàn)兩種方法的有效結(jié)合，達到理論與技能的協(xié)調(diào)、同步發(fā)展，取得較為理想的實訓(xùn)效果，提出兩點建議。

一是實訓(xùn)室分設(shè)。

學(xué)?？梢越蓚€會計實訓(xùn)室，一個是手工會計實訓(xùn)室，另一個是電算化會計實訓(xùn)室，一個主要用于手工會計的實訓(xùn)，一個主要用于財務(wù)軟件的演示、練習(xí)與應(yīng)用。這樣設(shè)置的目的是增強實訓(xùn)模擬的真實性，并通過對比實訓(xùn)，提高綜合技能和實際動手能力。

二是層次化實訓(xùn)。

學(xué)?？梢詫嬀C合實訓(xùn)分成三個層次。手工會計實訓(xùn)為第一層次，要求學(xué)生針對某一具體的會計工作問題，用手工的方法處理一整套的業(yè)務(wù)資料，掌握會計工作的整個流程。把手工與電算化工作相結(jié)合作為實訓(xùn)的第二個層次，指明需要手工或電算化操作的部分，主要的實訓(xùn)意圖還是通過對比達到熟練運用。第三個層次是要求學(xué)生進行實訓(xùn)總結(jié)，教師親自查看學(xué)生每一步是否正確，幫助學(xué)生全面掌握會計實操技能。

一直以來，會計專業(yè)都是非常熱門的專業(yè)，報考的學(xué)生比較多，畢業(yè)后就業(yè)壓力也非常大。因此，如何在競爭中脫穎而出，這就需要我們在會計實訓(xùn)課程學(xué)習(xí)的時候要重視會計電算化賬務(wù)處理，實現(xiàn)手工賬務(wù)處理與電算化核算相輔相成，這樣才能符合實際工作的需求。遇到不會的問題及時請教實訓(xùn)教師，有空閑時間的時候，去企業(yè)實習(xí)，不斷的積累經(jīng)驗，為以后的工作打下堅實的基礎(chǔ)。

基金項目：本文是硅湖職業(yè)技術(shù)學(xué)院申報2017年江蘇省大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目（項目編號201712078002Y）的研究成果。

（作者單位：硅湖職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟管理學(xué)院）