職業(yè)院校的教材管理與建設(shè)工作探析

黃建虹

教材對職業(yè)院校教育以及人才培訓(xùn)具有重要作用，需要全面提升職業(yè)院校的教材管理與建設(shè)工作，以此促使職業(yè)院校各項教育教學(xué)工作順利進行。為了全面提升職業(yè)院校教材管理與建設(shè)工作水平，本文從教材管理流程、教材編寫與選用、教材管理信息化建設(shè)以及相關(guān)人員綜合素養(yǎng)提升四個方面深入探析職業(yè)院校的教材管理與建設(shè)工作。

1 前言

教材是職業(yè)院校實現(xiàn)教學(xué)的重要載體，也是教學(xué)最基礎(chǔ)的工具，在教育改革以及人才培養(yǎng)當中，教材是重要的實現(xiàn)保障。為了充分發(fā)揮教材在職業(yè)院校人才培養(yǎng)以及教育教學(xué)當中的積極意義，需要著重加強職業(yè)院校教材管理與建設(shè)，嚴格把控教材管理流程，并對教材的編寫以及選用合理控制，并積極引進現(xiàn)代化信息技術(shù)，加快教材管理的信息化建設(shè)，并采取必要措施全面提升教材管理以及建設(shè)相關(guān)人員綜合素養(yǎng)。

2 職業(yè)院校的教材管理與建設(shè)

2.1 嚴格把控教材管理流程

職業(yè)院校進行教材管理，主要是以教材供應(yīng)以及教學(xué)選用等相關(guān)環(huán)節(jié)為基礎(chǔ)，合理制定教材選用計劃，合理選訂以及預(yù)訂教學(xué)必備教材，并通過教學(xué)活動當中對相關(guān)教材的反饋，加強教材控制，并對教材管理相關(guān)結(jié)算等方面加強全面管理，為提升教學(xué)質(zhì)量作出更好的教材供給服務(wù)。在教材管理工作當中，一個重要環(huán)節(jié)就是教材供應(yīng)，該環(huán)節(jié)能夠確保課前到書，以此對正常的教學(xué)秩序加以有效維護。在教材供應(yīng)環(huán)節(jié)當中，主要包括了教材供應(yīng)計劃、教材采購、教材入庫、教材發(fā)放以及經(jīng)費管理等相關(guān)環(huán)節(jié)。教材管理的中心環(huán)節(jié)就是計劃，一方面要綜合考慮洗液院校實際招生人數(shù)、在校人數(shù)、各專業(yè)教學(xué)征訂計劃、每個學(xué)期的專業(yè)課程以及選修課程等，對實際教學(xué)活動當中必須具備的教材編著、教材版別、教材名稱以及數(shù)量等實現(xiàn)整體匯總；另一方面要對教材庫存進行全面整理，在學(xué)校目前教材庫存當中對下學(xué)期需要使用并可以繼續(xù)利用的相關(guān)教材整理出來，獲得具體數(shù)據(jù)，并在教材實際需求量表當中將相應(yīng)教材數(shù)據(jù)進行減除，獲取下一個學(xué)期實際需要定后的教材目錄表。在教材的采購環(huán)節(jié)，要嚴格依據(jù)采購合同進行教材采購工作。每個學(xué)期要在學(xué)生進行相應(yīng)教材領(lǐng)取之后，將剩余教材退回到供書企業(yè)當中，并由學(xué)校財務(wù)部門依據(jù)打折實價進行結(jié)賬以及匯款。同時，要做好教材驗收以及入庫登記，按照發(fā)行計劃進行教材的發(fā)放工作，確保師生能夠正常用書。在教材發(fā)放完畢支護，要第一時間進行銷賬以及清庫存，為下一步工作提供便利和基礎(chǔ)。財務(wù)部統(tǒng)一管理教材經(jīng)費，并在學(xué)期結(jié)束之后，結(jié)合代收教材費用，根據(jù)實際情況實現(xiàn)結(jié)算。教材供應(yīng)不僅僅是對教材進行訂發(fā)工作，其中還包含著教學(xué)、計劃、人事以及財務(wù)等多層面管理工作，這項工作具有一定繁雜性，需要全面提升相關(guān)工作人員綜合素養(yǎng)和能力，并對相關(guān)設(shè)備以及庫房等條件加以改善。

2.2 加強控制教材的編寫與選用

教材建設(shè)直接影響著教學(xué)成效的高低，也直接影響著人才培養(yǎng)質(zhì)量，基于此，需要從教材編寫以及選用方面充分做好職業(yè)院校的教材建設(shè)工作。

由于不同的職業(yè)院校在人才培養(yǎng)方面存在一定差異性，需要職業(yè)院校結(jié)合自身教育特點進行教材的自主編寫。職業(yè)院校進行教材編寫，主要編寫人員是教學(xué)老師，尤其是基礎(chǔ)理論以及實踐經(jīng)驗都相對豐富，且對現(xiàn)代社會發(fā)展接觸較為深刻的年輕老師。在進行教材編寫當中，需要側(cè)重于相應(yīng)院校自身教育特色，以滿足相應(yīng)人才培養(yǎng)需求。為了進一步提升教材編寫質(zhì)量，需要積極建立完善的機制，引進高質(zhì)量、高水平的教師參與到教材編寫工作當中，提升教材整體水平，突出教材特色，在實訓(xùn)教材編寫當中要全面結(jié)合行業(yè)市場行情以及生產(chǎn)情況確保人才培養(yǎng)全面符合市場實際發(fā)展需求。自編教材在出版過程中，要和出版社保持協(xié)調(diào)關(guān)系，為教師編寫相關(guān)教材提供良好的服務(wù)與幫助。

除了自編教材，在選用教材方面也要注意教材質(zhì)量，以此為教學(xué)質(zhì)量的有效提升提供重要基礎(chǔ)和保障。選用的教材質(zhì)量與人才培養(yǎng)質(zhì)量存在直接關(guān)系，在選用教材的時候，需要以充足完善的資料信息為基礎(chǔ)，積極有效的進行教材引進以及宣傳工作，以此為基礎(chǔ)全面支持教材選用工作。學(xué)校在選用相關(guān)教材的時候，要結(jié)合出版社推薦以及自身對各種教材的調(diào)查與對比，根據(jù)職業(yè)院校自身教育特點合理選擇教材。在選用教材當中，要對教材實際選用程序加強控制和管理，保障教材具有明顯的適用性以及先進性。

2.3 加快教材管理信息化建設(shè)與人員建設(shè)

在職業(yè)院校教材管理與建設(shè)工作當中，要加快信息化建設(shè)，積極利用現(xiàn)代化信息技術(shù)對各個出版社教材建設(shè)信息進行動態(tài)收集，并獲得相關(guān)教材反饋信息，結(jié)合對應(yīng)教材各種使用數(shù)據(jù)以及庫存等情況，科學(xué)制定教材管理與建設(shè)計劃，保障教材管理與建設(shè)工作的高效性與可靠性。為了全面提升職業(yè)院校教材管理與建設(shè)水平，需要積極提升教材管理和建設(shè)相關(guān)工作人員綜合素養(yǎng)，制定合理的激勵體制吸引思想素質(zhì)較高且業(yè)務(wù)較為熟練，具有工匠精神的管理人員參與到職業(yè)院校教材管理與建設(shè)工作當中，促使該工作質(zhì)量與效率全面提升。

3 結(jié)束語

職業(yè)院校要全面結(jié)合時代發(fā)展特性以及市場發(fā)展規(guī)律，對教材內(nèi)容實現(xiàn)不斷更新，結(jié)合新時期教育改革目標以及方向，創(chuàng)新教學(xué)方法，培養(yǎng)出更多符合社會發(fā)展的應(yīng)用性人才，滿足現(xiàn)代社會發(fā)展需求。為了培養(yǎng)高質(zhì)量、應(yīng)用型人才，需要確保職業(yè)院校教材質(zhì)量，做好職業(yè)院校的教材管理與建設(shè)工作，對教材管理流程與編寫、選用加強管理和控制，并加強教材管理的信息化與人員建設(shè)。

（作者單位：福州黎明職業(yè)技術(shù)學(xué)院）