土建工程技術(shù)資料管理工作的重要性

李偉偉

摘 要：隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，土建施工市場的競爭越來越激烈，施工質(zhì)量的好壞已成為建筑業(yè)競爭的重要因素，也是土建企業(yè)生存與發(fā)展的立足之本。為此，探究如何加強(qiáng)工程建設(shè)項(xiàng)目的管理是提高施工企業(yè)活力與經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑，尤其是土建工程技術(shù)資料管理工作是一切管理的依據(jù)和基礎(chǔ)。本文說明了土建工程技術(shù)資料的特性，闡述了具體的管理措施。

關(guān)鍵詞：土建工程；技術(shù)資料；管理工作；重要性

1 引言

我國如今土建工程大力發(fā)展，其中工程質(zhì)量問題是國人關(guān)注的重中之重。而土建工程技術(shù)資料能夠真實(shí)反應(yīng)一個(gè)工程質(zhì)量。因此必須正確認(rèn)識到一個(gè)工程中土建工程技術(shù)資料的重要性，而且土建工程技術(shù)資料對于企業(yè)具有十分重要的意義。

2 工程技術(shù)資料的特性

2.1 土建工程技術(shù)資料的專業(yè)性

資料管理人員要經(jīng)過專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn)，同時(shí)能夠細(xì)心、專心、用心的對待自己的本職工作，同時(shí)要學(xué)習(xí)工程技術(shù)資料的各項(xiàng)相關(guān)規(guī)范。

2.2 土建工程技術(shù)資料的規(guī)范性

工程技術(shù)資料的填寫應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范，作為資料管理人員要事先熟悉掌握各種地方標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能順利歸檔。

2.3 土建工程技術(shù)資料的及時(shí)性

一個(gè)單位工程，按照分部工程、分項(xiàng)工程、檢驗(yàn)批進(jìn)行一步一步的劃分，檢驗(yàn)批作為一個(gè)最小的驗(yàn)收單元，在工程技術(shù)資料中起到了支撐作用。

2.4 土建工程技術(shù)資料的的完整性

工程技術(shù)資料包括施工管理資料以及施工技術(shù)資料等。工程資料應(yīng)編制相應(yīng)的目錄，以便查閱，確保資料的完整性。

2.5 工程技術(shù)資料的真實(shí)性

土建工程的技術(shù)資料一定要做到真實(shí)有效，與工程實(shí)際情況相符合。比如：鋼筋經(jīng)銷單位提供的鋼筋材質(zhì)證明書，就一定是鋼筋生產(chǎn)廠家提供的，具有對應(yīng)出廠批次的鋼筋的規(guī)格、型號、數(shù)量。但實(shí)際上個(gè)別經(jīng)銷商提供的材質(zhì)證明書有的是經(jīng)過了涂改、造假，這樣就造就了材料質(zhì)量的一些缺陷，作為工程最主要的支撐性材料的鋼筋，如果質(zhì)量都得不到保證，那么就有可能導(dǎo)致工程的質(zhì)量問題，所以施工過程中要嚴(yán)格資料管理，保證資料的真實(shí)性，排除質(zhì)量及安全隱患。同時(shí)真實(shí)性是資料管理的核心，不真實(shí)的資料嚴(yán)禁采用。一旦工程出現(xiàn)質(zhì)量問題，不真實(shí)的資料不僅不能提供原始依據(jù)，還對工程造成誤導(dǎo)甚至誤判。因此工程技術(shù)資料的收集整理必須保證其的真實(shí)性。

3 資料管理工作的重要性

首先，應(yīng)從思想上端正認(rèn)識，懂得準(zhǔn)確、及時(shí)地收集、整理、歸檔施工技術(shù)資料，不僅對在建工程的施工質(zhì)量能起到隨時(shí)檢查、總結(jié)和不斷提高的作用，而且對施工企業(yè)的管理水平的提高也能起到重要的推動作用。建筑施工企業(yè)應(yīng)建立、健全相應(yīng)的技術(shù)資料管理組織機(jī)構(gòu)、規(guī)章制度和獎罰制度，從源頭上加以控制。具體應(yīng)做到以下幾項(xiàng)：

（1）施工企業(yè)或項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)加強(qiáng)對技術(shù)資料管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督，建立健全資料技術(shù)管理機(jī)構(gòu)，配備經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)并考核合格的專職資料員；在施工現(xiàn)場不能由施工員來兼任資料員。

（2）技術(shù)資料應(yīng)實(shí)行企業(yè)或項(xiàng)目經(jīng)理部技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，并應(yīng)建立健全崗位責(zé)任制；工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場應(yīng)指定專職資料員負(fù)責(zé)技術(shù)資料的收集、整理、歸檔等工作。

（3）技術(shù)資料應(yīng)按質(zhì)保資料和技術(shù)管理資料及主控項(xiàng)目和一般項(xiàng)目分類歸檔，按規(guī)定格式填寫和簽章，不得缺項(xiàng)、漏項(xiàng)；技術(shù)資料應(yīng)隨施工進(jìn)度同步匯集，不得事后補(bǔ)作，更不準(zhǔn)搞假資料。

（4）技術(shù)資料必須真實(shí)地反映工程的實(shí)際情況，按專業(yè)、系統(tǒng)歸類管理，確保資料完整、準(zhǔn)確、真實(shí)，并經(jīng)各級施工技術(shù)負(fù)責(zé)人審核；質(zhì)保資料還要求企業(yè)的技術(shù)負(fù)責(zé)人及單位加蓋印章。實(shí)行總承包的工程項(xiàng)目，總包單位還應(yīng)負(fù)責(zé)匯集、整理各分包單位編制的有關(guān)施工技術(shù)資料。

（5）建立獎罰制度，施工企業(yè)或項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)把技術(shù)資料的管理工作納入企業(yè)的獎罰制度中。對能按要求準(zhǔn)確、及時(shí)、完整地收集、整理、歸檔技術(shù)資料的，應(yīng)予以表揚(yáng)和獎勵；對隨意涂改、偽造、抽撤或損毀、丟失等失職行為造成資料不全或不合格者，應(yīng)給予處罰，情節(jié)嚴(yán)重、構(gòu)成犯罪的，應(yīng)依法追究其刑事責(zé)任。

（6）在工程開始時(shí)由企業(yè)總工程師向各項(xiàng)目部經(jīng)理、主任工程師、施工員和資料員對技術(shù)資料應(yīng)包含的內(nèi)容和具體要求作較詳細(xì)的介紹，使他們既懂得技術(shù)資料管理工作的重要性，又知道應(yīng)該怎樣去做和如何相互配合、監(jiān)督檢查，共同搞好施工技術(shù)資料管理工作。施工企業(yè)或項(xiàng)目經(jīng)理部還應(yīng)定期深入施工現(xiàn)場，督促、檢查技術(shù)資料管理情況，發(fā)現(xiàn)有不合要求的技術(shù)資料和弄虛作假等情況，立即予以糾正和作出處理，免得問題成堆后積重難返，無法挽回了。

4 土建工程技術(shù)資料管理工作的措施

4.1 確立完整的管理體系

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對資料管理負(fù)責(zé)，應(yīng)以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為首建立完整的技術(shù)資料管理體系。由管理單位、施工單位、建設(shè)單位等各單位為主體。資料的收集、分類、整理，歸檔必須要在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以及各單位負(fù)責(zé)人監(jiān)督下完成，建立合理的分級管理制度，具體到個(gè)人，讓員工更加有責(zé)任感。

4.2 管理員的高度責(zé)任感

管理員是直接接觸技術(shù)資料的人員，這要求管理員有高度的責(zé)任感，與認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，保證資料的安全性使得資料不會發(fā)生丟失與損毀的情況。管理員也需要有一定的專業(yè)知識，可以及時(shí)對資料進(jìn)行分類與整理，可以保證資料在查閱的時(shí)候能達(dá)到全面、真實(shí)、專業(yè)等基本要求。

4.3 資料員的工作范圍

資料員在工程建設(shè)過程中，要保證對技術(shù)資料進(jìn)行及時(shí)的保存、采集、整理。負(fù)責(zé)人要在技術(shù)資料各項(xiàng)編寫，總結(jié)評價(jià)等完成審核之后交給資料員，讓資料員進(jìn)行進(jìn)一步的審核，確保資料的準(zhǔn)確性與真實(shí)性。資料員也是鏈接工程建設(shè)各個(gè)部門的樞紐，將各個(gè)部門的技術(shù)資料能夠快速準(zhǔn)確的進(jìn)行交流。

4.4 科學(xué)的管理方法

與施工現(xiàn)場情況相符，在檢查資料時(shí)相應(yīng)人員要及時(shí)去施工現(xiàn)場察看情況，保證資料時(shí)刻與現(xiàn)場情況保持同步。確定一切所用器材的各項(xiàng)指標(biāo)都符合相關(guān)規(guī)范，避免安全問題。將真實(shí)的現(xiàn)場情況記錄到技術(shù)資料當(dāng)中。相關(guān)人員要身體力行，要保證技術(shù)資料的全面性，把現(xiàn)場的各種需要記錄的情況都記錄到相應(yīng)的技術(shù)資料里。圖紙與現(xiàn)場情況相符。圖紙是建筑施工的基礎(chǔ)，施工情況必須建立在符合圖紙要求的前提上才能夠進(jìn)行，所以就必須根據(jù)圖紙對各個(gè)資料進(jìn)行核查。避免出現(xiàn)工頭為利益，從而造成建筑質(zhì)量不過關(guān)對建筑材料，要及時(shí)對建筑強(qiáng)度，建筑防水性，建筑材料是否合格等進(jìn)行核查，嚴(yán)格按照圖紙所示的情況。對資料的監(jiān)督。工程資料是一個(gè)工程規(guī)范性，合法性的證明，因此必須對工程資料重視，工程資料可以幫助企業(yè)對工程各個(gè)細(xì)節(jié)情況進(jìn)行準(zhǔn)確快速的明確與掌控。是企業(yè)高層了解工程進(jìn)度的重要根據(jù)。根據(jù)工程情況，時(shí)刻對技術(shù)資料進(jìn)行準(zhǔn)確的更新，時(shí)刻監(jiān)督技術(shù)資料，保證技術(shù)資料的數(shù)量與質(zhì)量都有很好的保證。

5 結(jié)語

總之，土建工程技術(shù)資料可以作為今后施工及管理工作的一種借鑒，有重要的利用價(jià)值。工程建設(shè)離不開管理，工程管理離不開實(shí)體和資料，技術(shù)資料是實(shí)體的圖文記載和真實(shí)寫照，貫穿于工程建設(shè)和管理的全過程，其作用尤為突出和重要。

參考文獻(xiàn)：

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