企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化檢索

白蘭

當(dāng)前我國已經(jīng)初步進(jìn)入信息化時(shí)代，各企業(yè)為在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用。信息化建設(shè)的不斷發(fā)展進(jìn)步，為我們的生活帶來許多改變，為使企業(yè)財(cái)務(wù)管理適應(yīng)現(xiàn)代化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展，應(yīng)高度重視其財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。在新時(shí)期企業(yè)為抓住信息化所帶來的重要機(jī)遇，應(yīng)強(qiáng)化其財(cái)務(wù)管理信息化地位，并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求制定針對(duì)性的財(cái)務(wù)管理模式。

現(xiàn)代社會(huì)科技的不斷發(fā)展進(jìn)步使我們的生活已經(jīng)逐步走進(jìn)信息化時(shí)代，信息化時(shí)代將人類日常生活與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)緊密相連，而加強(qiáng)信息化建設(shè)從多方面改變了人們的生活方式，為人們生活提供了極大的便利。除此之外，信息化建設(shè)也為企業(yè)管理帶來更先進(jìn)、規(guī)范的管理系統(tǒng)，彌補(bǔ)企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中存在的不足。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的應(yīng)用不但有利于節(jié)約企業(yè)管理成本，也節(jié)省更多人力資源。在企業(yè)所有的管理工作中，財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的核心，為使財(cái)務(wù)管理工作迎合企業(yè)的快速發(fā)展，各企業(yè)管理人員要積極將信息化建設(shè)運(yùn)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中。

一、財(cái)務(wù)管理信息化的含義與發(fā)展

信息化建設(shè)的主要目的是將目前各企業(yè)財(cái)務(wù)管理中所運(yùn)行的傳統(tǒng)管理模式，利用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)管理方式進(jìn)行系統(tǒng)更新，同時(shí)還包括加大力度培養(yǎng)現(xiàn)代化信息建設(shè)素質(zhì)較高的專業(yè)性人才，對(duì)財(cái)務(wù)管理方式形成針對(duì)性把握與專業(yè)性研究。該管理模式根本內(nèi)容是使用現(xiàn)代電子商務(wù)等技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式進(jìn)行重新設(shè)定，將其更改為對(duì)企業(yè)發(fā)展作用更大的財(cái)務(wù)管理方式。信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)主要以管理內(nèi)容有效性為主，根據(jù)長(zhǎng)久以來財(cái)務(wù)管理方案的實(shí)踐表明，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在實(shí)施的過程中，對(duì)其實(shí)施人員技術(shù)等方面都有較高的要求。在實(shí)踐過程中要企業(yè)管理模式不斷進(jìn)行調(diào)整和創(chuàng)新，使其不斷適應(yīng)企業(yè)發(fā)展模式，在財(cái)務(wù)管理人員工作過程中，要不斷提升其管理工作興趣，開發(fā)企業(yè)員工的潛力，使其為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)利益。

為滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求，企業(yè)要不斷對(duì)其管理模式進(jìn)行創(chuàng)新研究，運(yùn)用先進(jìn)科學(xué)的管理思想促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展。在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中，財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)過不斷的創(chuàng)新與發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入信息化建設(shè)時(shí)代。在傳統(tǒng)管理模式中企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式還處于簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)單機(jī)管理時(shí)，企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理的具體要求只是做到記賬、制表等簡(jiǎn)單的操作方式即可?，F(xiàn)在隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展各大企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)模式出現(xiàn)改變，與之前相比增加了生產(chǎn)、銷售等網(wǎng)絡(luò)模式。目前企業(yè)管理模式逐漸發(fā)展成為企業(yè)內(nèi)外統(tǒng)一系統(tǒng)管理，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作與信息化結(jié)合為企業(yè)全面而系統(tǒng)的管理提供信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)支持。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）財(cái)務(wù)管理信息化意識(shí)相對(duì)薄弱

通過有效實(shí)踐調(diào)查了解到，當(dāng)前企業(yè)發(fā)展中對(duì)財(cái)務(wù)管理工作信息化的認(rèn)識(shí)仍相對(duì)淺薄，尚未認(rèn)識(shí)到該項(xiàng)管理工作實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的重要價(jià)值，且大多數(shù)人表示并不認(rèn)為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展與財(cái)務(wù)管理信息化有直接關(guān)系。也正基于此使企業(yè)內(nèi)部管理人員與財(cái)務(wù)管理工作人員對(duì)其重視力度不夠。管理人員對(duì)信息化建設(shè)技術(shù)了解不夠充分，但在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的沖擊下企業(yè)發(fā)展規(guī)模在不斷擴(kuò)大，其財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模。信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員技術(shù)要求較之前相比有所提高，所需專業(yè)素質(zhì)人才也逐漸增多。該模式使企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)有了全新的改變，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作迎來更多的挑戰(zhàn)。為使企業(yè)管理模式與企業(yè)發(fā)展情況相符，要將信息化建設(shè)徹底運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理方式中來。

（二）財(cái)務(wù)管理中信息真實(shí)性沒有保障

信息化建設(shè)已經(jīng)普遍運(yùn)用到各企業(yè)管理模式中，但網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展不能確保數(shù)據(jù)的真實(shí)有效性，在系統(tǒng)出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)會(huì)導(dǎo)致信息的真實(shí)性缺少有效保障。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，企業(yè)使用資金數(shù)據(jù)的真實(shí)性對(duì)企業(yè)發(fā)展有很大的影響。企業(yè)發(fā)展所投資金與盈利情況都將在財(cái)務(wù)管理中體現(xiàn)出來，如果財(cái)務(wù)管理在工作的過程中不能保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在資金使用方面沒有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)保障，當(dāng)前各企業(yè)在實(shí)行信息化建設(shè)的過程中，由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)的技術(shù)缺失，導(dǎo)致許多企業(yè)資金數(shù)據(jù)出現(xiàn)嚴(yán)重與事實(shí)不符的情況。為企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)行中下一資金使用環(huán)節(jié)帶來很大影響。

（三）企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)存在不足

在實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，很多企業(yè)并沒有將傳統(tǒng)的管理方式徹底改變，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系不夠完善，在工作過程中容易發(fā)生信息重復(fù)、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤等問題。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不夠完善將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)信息缺失，經(jīng)濟(jì)反映情況與實(shí)際有所偏差。管理系統(tǒng)不完善使企業(yè)在實(shí)行財(cái)務(wù)管理工作方面不能對(duì)企業(yè)所用資金進(jìn)行有效的控制與管理。

（四）企業(yè)缺少財(cái)務(wù)信息化建設(shè)人才

在經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展的今天，企業(yè)在各個(gè)管理工作方面都需要人才的不斷注入。管理工作在企業(yè)發(fā)展中有決定性作用，企業(yè)對(duì)于管理人才的培養(yǎng)應(yīng)高度重視。當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部中財(cái)務(wù)管理專業(yè)性、高水平的信息化人才較為缺失，這也是當(dāng)前進(jìn)一步推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的主要制約因素。無法實(shí)現(xiàn)高素質(zhì)信息化人才與財(cái)務(wù)管理需求相匹配，將影響企業(yè)整體管理效果，同時(shí)也會(huì)從某種程度上制約企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的獲取。

三、強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策

（一）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)一體化建設(shè)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)系統(tǒng)內(nèi)容較多，工作量大，企業(yè)在建設(shè)管理系統(tǒng)時(shí)比較復(fù)雜。實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)比較困難的任務(wù)，為使信息化建設(shè)順利進(jìn)行，首先要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)一體化建設(shè)，保證信息化建設(shè)數(shù)據(jù)完好，工作效率較之前相比能有所提高。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理一體化建設(shè)也需要有關(guān)政府部門的支持，主要提高各企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展，鼓勵(lì)企業(yè)在發(fā)展的過程中與國際接軌，加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的步伐。政府部門有責(zé)任為企業(yè)爭(zhēng)取更多開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)資金的投入，為信息化建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。除此之外，企業(yè)要積極對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容、流程進(jìn)行全新更改。并在實(shí)踐中不斷對(duì)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，為企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營減小更多的生產(chǎn)成本，帶來更多的經(jīng)濟(jì)利益。企業(yè)在發(fā)展的過程中要適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展需要，對(duì)企業(yè)發(fā)展中資源的合理利用進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆治霾⒉扇∮行У膶?shí)踐方式。

（二）創(chuàng)建以資金為管理目標(biāo)的財(cái)務(wù)管理體制

企業(yè)在實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，要充分利用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為企業(yè)發(fā)展帶來的好處。創(chuàng)建與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營資金相符合的財(cái)務(wù)管理體制，財(cái)務(wù)管理人員要不斷對(duì)企業(yè)資金流向做出檢查與記錄，保證每筆資金的使用都與企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展有關(guān)。在對(duì)企業(yè)資金流向作出系統(tǒng)的跟蹤與檢查時(shí)，根據(jù)實(shí)踐中所產(chǎn)生的問題進(jìn)行改正并創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理體制，完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作系統(tǒng)，使其更適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求。為有效保證企業(yè)資金使用效率，相關(guān)管理人員要對(duì)企業(yè)資金投入情況作出系統(tǒng)的預(yù)算，根據(jù)預(yù)算數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)資金使用情況進(jìn)行調(diào)查分析，及時(shí)調(diào)整資金使用情況，靈活運(yùn)用企業(yè)投入資金，將資金運(yùn)用在企業(yè)真正需要的地方。

（三）對(duì)責(zé)任成本進(jìn)行有效控制

為使企業(yè)有效實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，財(cái)務(wù)管理部門有必要對(duì)企業(yè)生產(chǎn)成本進(jìn)行有效控制。通過當(dāng)前各企業(yè)實(shí)施的財(cái)務(wù)預(yù)算制度特點(diǎn)，根據(jù)具體數(shù)據(jù)情況創(chuàng)建科學(xué)合理的責(zé)任成本體制。對(duì)企業(yè)所有環(huán)節(jié)資金使用情況都有所監(jiān)管與控制，保證企業(yè)投資物有所值，提高財(cái)務(wù)管理部門工作效率。企業(yè)應(yīng)對(duì)生產(chǎn)成本的預(yù)算要?jiǎng)?chuàng)建有效的制約體系，對(duì)生產(chǎn)過程中所用的成本的進(jìn)行系統(tǒng)的有效的預(yù)算。保證企業(yè)資金使用情況在管理體系的監(jiān)督下真實(shí)有效，為使管理系統(tǒng)科學(xué)合理，企業(yè)可以建立內(nèi)部管理系統(tǒng)，利用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提高管理效率。

（四）設(shè)立預(yù)警系統(tǒng)

為有效提高企業(yè)資金使用有效率，降低企業(yè)生產(chǎn)成本缺失等風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)要建立有效的資金預(yù)警系統(tǒng)。將企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)行中所有的資金使用環(huán)節(jié)設(shè)置在預(yù)警系統(tǒng)中，與企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)緊密相連。有效保證企業(yè)在資金使用錯(cuò)誤時(shí)得到預(yù)警系統(tǒng)的快速提示，在有效時(shí)間內(nèi)對(duì)其資金使用錯(cuò)誤情況進(jìn)行修改。在設(shè)立企業(yè)資金預(yù)警系統(tǒng)的同時(shí)，要主動(dòng)創(chuàng)建關(guān)鍵控制點(diǎn)，在企業(yè)資金遇見風(fēng)險(xiǎn)時(shí)得到快速解決。通過企業(yè)管理信息化建設(shè)預(yù)警系統(tǒng)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，使企業(yè)資金安全得到有效的保障。

（五）將財(cái)務(wù)管理信息化與軟件技術(shù)結(jié)合

企業(yè)在發(fā)展中規(guī)模將不斷變大，在有必要時(shí)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門聘請(qǐng)專業(yè)性較強(qiáng)的咨詢顧問。通過目前各企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展情況，適當(dāng)借鑒國外先進(jìn)管理技術(shù)。企業(yè)所聘請(qǐng)的咨詢顧問要利用自己專業(yè)的技術(shù)水平，與豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)為企業(yè)發(fā)展選擇與企業(yè)文化相匹配的管理系統(tǒng)軟件。通過財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)化與軟件技術(shù)相結(jié)合的方式保證財(cái)務(wù)管理的有效性，企業(yè)管理人員要不斷根據(jù)發(fā)展情況對(duì)軟件要求創(chuàng)新，使信息化建設(shè)為企業(yè)發(fā)展提供更適合的管理方式。（作者單位為遼寧對(duì)外經(jīng)貿(mào)學(xué)院）