云會(huì)計(jì)應(yīng)用下的中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化

孔璐

會(huì)計(jì)作為反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的計(jì)量工具，在企業(yè)日?；顒?dòng)中占據(jù)重要地位，因此會(huì)計(jì)信息化也是企業(yè)信息化進(jìn)程中最為重要的一部分。對(duì)于中小企業(yè)而言，由于內(nèi)外部條件的限制，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化軟件并不能達(dá)到最優(yōu)效用，云會(huì)計(jì)在數(shù)據(jù)共享、節(jié)約成本等方面的優(yōu)勢(shì)為中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化創(chuàng)造了條件。本文探討了云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用及其對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的推動(dòng)作用。

一、云會(huì)計(jì)的基本概念和特征

（一）實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。和傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化相比，云計(jì)算可以在云端實(shí)現(xiàn)核算業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)共享，用戶可通過任何端口接入云會(huì)計(jì)平臺(tái)，實(shí)時(shí)了解企業(yè)資金運(yùn)營(yíng)、進(jìn)銷存等情況，從而減少中間環(huán)節(jié)，提高管理效率，節(jié)省了企業(yè)在人力、時(shí)間、空間等方面的成本。

（二）具有較低的成本。云會(huì)計(jì)向用戶提供的是無需安裝的在線服務(wù)，替代傳統(tǒng)的軟、硬件服務(wù)，使用者可通過電腦等電子終端訪問平臺(tái)，并按照企業(yè)實(shí)際的業(yè)務(wù)需求購買相關(guān)服務(wù)。在此過程中不需要購買和安裝任何硬件設(shè)備，避免了設(shè)備由于技術(shù)進(jìn)步而需要的更新?lián)Q代，也節(jié)省了因維護(hù)系統(tǒng)和硬件所產(chǎn)生的人力成本和維修費(fèi)用。

從實(shí)務(wù)來看，金蝶推出的精斗云、浪潮推出的浪潮易云等在線服務(wù)平臺(tái)，都是針對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算提供服務(wù)，且經(jīng)過對(duì)比和調(diào)查，價(jià)格相對(duì)較低，根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求，500—1200元/年不等。

（三）數(shù)據(jù)安全性高。在云會(huì)計(jì)服務(wù)平臺(tái)中，服務(wù)供應(yīng)商負(fù)責(zé)整個(gè)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的平臺(tái)建設(shè)，以及包括虛擬化、管理、數(shù)據(jù)庫、用戶接口、防火墻等在內(nèi)的基礎(chǔ)設(shè)施，供應(yīng)商內(nèi)部雇傭?qū)I(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)人員對(duì)平臺(tái)進(jìn)行日常維護(hù)，數(shù)據(jù)安全性得到了保障。

二、中小企業(yè)現(xiàn)狀分析

中小企業(yè)是指生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模屬于中小型的各種所有制和各種形式的企業(yè)，其在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的地位是舉足輕重的，它經(jīng)營(yíng)方式靈活、投入資金少且成長(zhǎng)迅速，作推動(dòng)創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新的中堅(jiān)力量，為經(jīng)濟(jì)發(fā)展創(chuàng)造了許多就業(yè)機(jī)會(huì)。

（一）中小企業(yè)規(guī)模和資金有限。由于資金和規(guī)模的限制，中小企業(yè)無法負(fù)擔(dān)如用友ERP之類的大型會(huì)計(jì)信息化軟件，也無法聘用專業(yè)技術(shù)人才，同時(shí)，冗雜的業(yè)務(wù)功能無法得到完全利用，也造成了資源上的浪費(fèi)。

（二）中小企業(yè)管理人員素質(zhì)有待提升。一方面，部分管理人員尚未認(rèn)識(shí)到當(dāng)今時(shí)代的企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展方向，導(dǎo)致企業(yè)整體水平停滯不前，無法在“互聯(lián)網(wǎng)+”趨勢(shì)下獲取優(yōu)勢(shì)。另一方面，企業(yè)也應(yīng)該提高對(duì)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的要求，不僅要有扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)、資格證書，更需要有豐富的實(shí)踐技能，能夠適應(yīng)云會(huì)計(jì)模式下的核算。

三、文獻(xiàn)綜述

深入了解云會(huì)計(jì)，就要從云計(jì)算基礎(chǔ)概念開始。云計(jì)算是建立在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上的新型計(jì)算模式和商業(yè)模式，方巍等人（2012）對(duì)云計(jì)算的基礎(chǔ)知識(shí)進(jìn)行了闡述，介紹了包括軟件即服務(wù)、平臺(tái)即服務(wù)、基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)在內(nèi)的三種交付模式、四種部署模式和五大特征，內(nèi)容較為詳盡。

程平等人（2011）開啟了云會(huì)計(jì)的理論研究，闡述了六大應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，以及在實(shí)際操作中中小企業(yè)應(yīng)該關(guān)注的方向，之后，程平及其團(tuán)隊(duì)對(duì)云會(huì)計(jì)在審計(jì)信息、納稅等方面進(jìn)行了繼續(xù)的深入研究。胥衛(wèi)平（2013）分析了中小企業(yè)無法負(fù)擔(dān)大規(guī)模信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，成本過高、風(fēng)險(xiǎn)較大等原因使得中小企業(yè)無法像大型企業(yè)一樣投入傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，云會(huì)計(jì)的出現(xiàn)無疑成為了一種新的選擇。錢大偉（2016）從會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的環(huán)境層面出發(fā)，詳細(xì)對(duì)比了云會(huì)計(jì)三大模式和傳統(tǒng)信息化的優(yōu)劣，論證了發(fā)展云會(huì)計(jì)的必然趨勢(shì)，并引入具體案例，說明了云會(huì)計(jì)對(duì)于企業(yè)具有降低成本、提高效率、協(xié)同管理等促進(jìn)作用，將云會(huì)計(jì)的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)大環(huán)境結(jié)合起來，提供了全新的思路。

四、云會(huì)計(jì)下的中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化

（一）功能定位。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)三個(gè)主要功能定位，分別是數(shù)據(jù)管理功能、知識(shí)管理功能和決策支持功能。數(shù)據(jù)管理包括對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集、分析和應(yīng)用，通過數(shù)據(jù)處理獲取潛在信息、監(jiān)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)，主動(dòng)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)；知識(shí)管理功能是通過搜集、應(yīng)用、分享和評(píng)估等手段，完成會(huì)計(jì)知識(shí)與技能的整合，構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)知識(shí)共享和學(xué)習(xí)平臺(tái)，利于新員工迅速上手企業(yè)財(cái)務(wù)工作、利于管理者更好地掌控企業(yè)全局規(guī)劃；決策支持功能是在數(shù)據(jù)管理的基礎(chǔ)上，快速響應(yīng)用戶業(yè)務(wù)需求，在較短的時(shí)間內(nèi)為用戶提供決策支持。

（二）優(yōu)勢(shì)。

1.提供高效率的在線報(bào)賬系統(tǒng)。對(duì)中小企業(yè)而言，費(fèi)用報(bào)銷類業(yè)務(wù)屬于日常業(yè)務(wù)類型。云會(huì)計(jì)模式下，可以以費(fèi)用申請(qǐng)、借款、報(bào)銷、支付、分?jǐn)偟葮I(yè)務(wù)為監(jiān)控重點(diǎn)，完成從事前到事后的全程監(jiān)管，提高報(bào)賬效率和準(zhǔn)確性，防止內(nèi)部徇私舞弊現(xiàn)象。

2.根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求選擇所需服務(wù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享。以金蝶推出的精斗云為例，該云會(huì)計(jì)平臺(tái)提供云進(jìn)銷存、云報(bào)銷、云財(cái)貿(mào)等幾大模塊。其中，云進(jìn)銷存包括進(jìn)貨、銷貨、倉庫、資金、信息五大功能，和傳統(tǒng)軟件不同的是，它實(shí)現(xiàn)了“云端”和“共享”，即多門店、多倉庫、多部門協(xié)同辦公、數(shù)據(jù)共享。

五、結(jié)語

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下的新興詞匯包括大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、軟件即服務(wù)（SaaS）等，作為改革和創(chuàng)新的堅(jiān)實(shí)力量，中小企業(yè)想要立足于發(fā)展浪潮中，就應(yīng)當(dāng)充分利用云技術(shù)，推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算和管理工作的信息化。（作者單位為中南林業(yè)科技大學(xué)商學(xué)院）