劉顯福
隨著網(wǎng)絡信息技術和電子科技的的發(fā)展,現(xiàn)代社會各方面的數(shù)據(jù)量呈爆炸式增長,我們已經(jīng)進入了大數(shù)據(jù)時代。大數(shù)據(jù)時代的影響和沖擊涉及到方方面面,其中管理會計是受影響很深的一個職業(yè)。大數(shù)據(jù)時代既促進了管理會計的發(fā)展,又給管理會計帶來了挑戰(zhàn)。在這樣一個背景下,我們應如何正確應用管理會計?本文將從大數(shù)據(jù)時代對管理會計的影響以及如何促進管理會計的應用等方面來探討大數(shù)據(jù)時代下的管理會計。
管理會計有別于傳統(tǒng)會計,相比傳統(tǒng)會計,管理會計在預測分析和管理決策方面能發(fā)揮更大的作用。大數(shù)據(jù)時代為社會帶來了革新,我們應該理性分析大數(shù)據(jù)的利與弊,揚長避短,提高管理會計的地位,進一步發(fā)揮管理會計的優(yōu)勢,為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻。
一、大數(shù)據(jù)時代下的管理會計
(一)機遇。大數(shù)據(jù)是指用新的處理方式才能處理的、有助于人們進行分析、預測、決策、評價的多種多樣的海量數(shù)據(jù)集合,是在移動通訊設備、互聯(lián)網(wǎng)信息技術和電子科技快速發(fā)展的基礎上出現(xiàn)的新的數(shù)據(jù)形態(tài)。在大數(shù)據(jù)的背景下,管理會計可以獲得更詳細、更全面、更精確的數(shù)據(jù),從而提高分析和決策的效率和準確性。以前數(shù)據(jù)傳播比較緩慢,渠道也少,經(jīng)多層傳遞后可能會失真,不利于管理會計工作的展開。而在大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)傳播速度極快,可通過互聯(lián)網(wǎng)直接傳播到世界各地,且擁有多種多樣的途徑和載體,數(shù)據(jù)的及時性、有效性、全面性、準確性大大提高,從采集數(shù)據(jù)到做出預測、決策所用的時間大大縮短,提高了效率,減少了資源浪費。同時充分的數(shù)據(jù)可以使管理會計人員從各個方面、各個角度做出科學的分析和判斷,對企業(yè)高層的預測決策工作有極大的幫助。
(二)挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)時代下,數(shù)據(jù)的量非常巨大,這雖然為管理會計的工作提供了充足的信息資源,卻也帶來了新的問題。數(shù)據(jù)的量太大,而且參差不齊、過于雜亂,如何從海量數(shù)據(jù)中篩選正確有用的信息并進行編輯成了一大難題。如果不好好進行篩選,就會造成資源的浪費甚至決策的偏誤。同時,大數(shù)據(jù)時代對工作人員的要求也變高了,除了專業(yè)的技能外,還要求有一定的數(shù)據(jù)處理能力、軟件操作能力,這些能力不是輕易就能學會的,這導致了企業(yè)需要的人才的短缺和人力資源成本的增加。
(三)未來。隨著大數(shù)據(jù)的進一步發(fā)展,未來管理會計發(fā)展的方向是更規(guī)范化、專業(yè)化、智能化、電子化,且更突出管理、預測、決策方面的能力,管理會計人才綜合素質高,管理會計中信息處理與會計的交叉作用更加明顯。
二、如何促進管理會計的應用
(一)充分認識管理會計,重視管理會計的作用。管理會計與傳統(tǒng)會計、財務會計都不一樣,管理會計的主要職能是監(jiān)督與控制企業(yè)運行狀況、幫助企業(yè)做出最優(yōu)決策、改善企業(yè)經(jīng)營管理,從而使企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟效益。它的主要作用不在于統(tǒng)計財務數(shù)據(jù),而在于利用數(shù)據(jù)進行管理和決策。但是很多企業(yè),尤其是中小企業(yè),并沒有充分認識到它的真正作用,而是把它與財務會計混為一談。有些企業(yè)知道它的作用,卻并不重視。這些企業(yè)不會在管理會計這一職位投入太多資源,也就無法發(fā)揮管理會計的功效,不利于管理會計的應用與推廣。因此未來企業(yè)需要充分認識管理會計的作用,投入適當?shù)馁Y源,在管理和決策中多參考管理會計呈現(xiàn)的成果。
(二)充分利用大數(shù)據(jù),更好地發(fā)揮管理會計的作用。首先企業(yè)高層要有足夠的敏銳性,充分認識大數(shù)據(jù)帶來的機遇與挑戰(zhàn)。要拓寬數(shù)據(jù)的來源,提高數(shù)據(jù)的質量,減少不必要的程序,對數(shù)據(jù)進行嚴格的篩選,保證數(shù)據(jù)的及時性和準確度,從而保證會計結果的及時性和正確性。要提高信息處理技術,善于使用新的模式和專業(yè)的軟件來分析數(shù)據(jù),做出預測,并做出科學的、符合實際的、有信服度的報告,幫助企業(yè)高層進行管理決策,預防和糾正企業(yè)運行過程中出現(xiàn)的問題。要抓住大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展機遇,順應形勢,與時俱進,使管理會計能更好地發(fā)揮作用。
(三)吸納和培養(yǎng)大數(shù)據(jù)時代需要的會計人才。大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)更需要的是綜合素質較高、有一定的軟件操作和數(shù)據(jù)處理技能、有分析和決策能力的復合型人才。因此在招聘中企業(yè)應該著重吸納綜合能力較強的人才,必要時開出優(yōu)惠條件,吸引這種類型的人才。同時企業(yè)應注意人才的培養(yǎng),投入更多的資源,配備合適的數(shù)據(jù)處理軟件硬件,時常進行相關方面的培訓,提高員工的信息技術技能,增強員工的創(chuàng)新能力和實踐能力,順應新的形式和發(fā)展潮流,提高企業(yè)的競爭力。
(四)構建一個規(guī)范的、完整的會計體系。首先要建立一個包括公司全部數(shù)據(jù)的云平臺,使公司各種各樣的內(nèi)部外部數(shù)據(jù)能夠完善保存、充分流轉,形成全公司數(shù)據(jù)的合理共享,使需要的人能夠及時獲得各種信息。然后應選用合適的數(shù)據(jù)分析軟件,統(tǒng)一規(guī)范,同時使數(shù)據(jù)分析、結果呈現(xiàn)、深化報告等流程形成一套科學標準的體系。標準化的報告形式有利于企業(yè)高層進行參考,明確清晰的流程又有利于員工進行學習和應用。
三、結語
隨著大數(shù)據(jù)時代的繼續(xù)發(fā)展,未來會出現(xiàn)更多的機遇和挑戰(zhàn)。不管是企業(yè)還是管理會計人員都要與時俱進、提高創(chuàng)新能力和實踐能力,抓住機遇,對大數(shù)據(jù)進行合理有效的利用,發(fā)揮管理會計做出最優(yōu)選擇、促進企業(yè)發(fā)展、為企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟效益的作用,同時推動管理會計行業(yè)的進步與革新。(作者單位為南昌理工學院 )