王偲尤
會計核算對企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營活動具有重要的作用,如何提高會計核算水平是企業(yè)經(jīng)營管理過程中必須思考的一個問題。本文從會計核算的重要性出發(fā),闡述了企業(yè)管理中會計核算存在的問題,并提出提高企業(yè)會計核算的建議。
會計是以貨幣為主要的計量單位,反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中財務經(jīng)營狀況的一種經(jīng)濟管理工作。其通過確認、計量、記錄、報告等一系列活動來反映企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等情況,最終形成財務報表,供使用者了解和掌握企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況。會計是隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和企業(yè)經(jīng)營管理的需要而不斷發(fā)展和完善起來的,其作用也由簡單的記賬發(fā)展成為了企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分。
一、會計核算對企業(yè)管理的作用
(一)有利于規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為。會計核算具體工作由會計部門負責,但是涉及到的業(yè)務涵蓋了企業(yè)所有部門,其他部門在向會計部門進行報賬時,必須依照會計相關規(guī)定提供相關的證明資料,這樣能夠促使相關部門在生產(chǎn)經(jīng)營過程中嚴格按照財務制度的規(guī)定約束自身行為,從而有利于規(guī)范整個企業(yè)的經(jīng)營行為。另外,會計核算最終通過財務報表的形式提供給報表使用者,報表使用者一般是企業(yè)的管理者、投資者等高層人員,為了給管理層提供有價值的財務信息,也會倒逼企業(yè)規(guī)范自身行為。
(二)有利于實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。會計核算涉及到的經(jīng)濟業(yè)務多,成本核算即為其中的重要環(huán)節(jié)。通過成本核算,可以了解和掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的成本支出是否合理、是否存在可以節(jié)約的成本、企業(yè)投入產(chǎn)出比是否合理等指標,從而使企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)中存在的問題,調(diào)整生產(chǎn)結(jié)構,節(jié)約成本,從而增加企業(yè)價值。另外,隨著企業(yè)間競爭的擴大,企業(yè)要想發(fā)展壯大,也需要提高會計核算水平。通過會計核算與分析,可以發(fā)現(xiàn)財務異常指標,便于公司及時調(diào)整經(jīng)營策略,這有助于實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。
(三)監(jiān)督企業(yè)管理層的履職情況。目前,大部門企業(yè)的管理模式都是投資者與管理者相分離,投資者主要通過財務報表來了解企業(yè)經(jīng)營情況,管理者通過財務報表來反映企業(yè)的經(jīng)營能力。即通過財務報表,投資者可以了解管理者的實際管理能力,監(jiān)督管理者的管理行為,而管理者作為受聘者,就必須接受投資者的監(jiān)督與考核,如果管理效果未達到預期成效,就可能面臨被裁的風險。因此,通過會計核算,一方面監(jiān)督管理者的管理能力,另一方面也促使管理者不斷提高管理水平。
二、會計核算在企業(yè)管理中存在的問題
(一)財務核算制度不健全。大部門企業(yè)對會計核算未設定專門的財務核算制度,財務管理雜亂無章,對日常財務處理未制定處理流程,導致會計核算流程不暢,原始憑證、記賬憑證混亂。另外,對會計核算的監(jiān)督力度不夠,審核人與記賬人員往往由同一人負責,審核形同虛設。這些均影響了企業(yè)會計核算的水平。
(二)會計基礎工作薄弱。具體表現(xiàn)在,一是對原始憑證的審核不嚴。在做賬環(huán)節(jié),入賬的原始憑證填寫不完整、不規(guī)范,有的以收據(jù)入賬,有的直接以“白條”入賬,這樣很容易產(chǎn)生風險。二是記賬方法不規(guī)范,記賬科目的設定未嚴格按照會計準則的要求進行設定,記賬過程中摘要寫的不清楚,導致事后無法獲得準確的經(jīng)濟信息。記賬中僅做到一級科目,未設置詳細的二級、三級科目,導致記賬混亂。三是會計賬簿不規(guī)范,總分類賬、明細賬設置不完整,固定資產(chǎn)卡片賬設置不全,影響了對企業(yè)財務數(shù)據(jù)的分析。
(三)會計人員素質(zhì)較差。我國很多中小企業(yè)未設置專門的會計部門,尤其是小型企業(yè),對會計工作的認識不夠,工作賬務由代賬會計負責,平時不管不問,導致財務水平低下。有些企業(yè)雖然設置了專門的會計部門,但是人員綜合素質(zhì)不高,一般會計人員只具備會計從業(yè)資格,處理復雜情況的應變能力差,對會計的認識僅停留在記賬、做報表等環(huán)節(jié),未深刻認識到會計核算對企業(yè)經(jīng)營管理的重要性。
三、提高企業(yè)會計核算水平的建議
(一)完善企業(yè)財務核算制度。企業(yè)應該按照企業(yè)會計準則的要求,結(jié)合自身實際情況,制定企業(yè)財務核算制度,包括報銷流程、記賬及審核、審批流程,各崗位人員的工作職責等,定崗定責到人。要制定會計監(jiān)督及審核制度,做好會計處理的事前預測、事中監(jiān)督、事后考核工作,全方面管理好會計工作。
(二)強化會計基礎工作。首先,做好對原始憑證的審核,對不合法不合規(guī)的票據(jù)一律不得入賬。其次,規(guī)范會計核算記賬方法,嚴格按照會計準則的要求進行會計處理及核算,對記賬中的摘要、科目級次等要結(jié)合企業(yè)實際盡可能做到詳細記錄。要做好對存貨、固定資產(chǎn)等實物資產(chǎn)的盤點工作,定期對資產(chǎn)進行實地核查,做好賬實相符、賬賬相符。再次,要做好對財務核算工作的審核與監(jiān)督,對于成本控制、資金往來、大額現(xiàn)金支出等重要事項進行嚴格的審核及監(jiān)督,確保經(jīng)濟數(shù)據(jù)的準確性.
(三)提高會計人員綜合素質(zhì)。加強對會計人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),一方面,聘請業(yè)務能力強的會計人員從事會計管理工作,另一方面,要強化對公司現(xiàn)有會計人員的知識培訓,及時更新財務知識,確保會計核算水平。(作者單位為澳大利亞國立大學)