醫(yī)藥分銷企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化研究

戴玉霞

在社會(huì)高速發(fā)展的背景下，醫(yī)藥分銷企業(yè)需要將信息化方式，應(yīng)用在企業(yè)財(cái)務(wù)管理之中，進(jìn)而提高工作的質(zhì)量，推動(dòng)管理工作向著現(xiàn)代化的方向發(fā)展。在這樣的背景下，本文將闡述醫(yī)藥分銷企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的意義，同時(shí)從不同的角度入手，深入探究實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的方式?；诒疚牡姆治?，其目的就是提高財(cái)務(wù)管理的科技水平，為醫(yī)藥分銷企業(yè)的發(fā)展，奠定更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

由于我國(guó)的人口數(shù)量較多，所以對(duì)醫(yī)療體系的要求相對(duì)較高，并在“醫(yī)改”的前提下，不斷加大對(duì)醫(yī)藥分銷企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重視，鼓勵(lì)企業(yè)采用信息化的方式，完成財(cái)務(wù)信息管理的工作?；谶@一條件，各個(gè)醫(yī)藥分銷企業(yè)，就應(yīng)該結(jié)合自身的現(xiàn)狀，制定有特色的信息化管理平臺(tái)，從而能夠提高管理的有效性，適應(yīng)“醫(yī)改”的發(fā)展趨勢(shì)、要求，減少財(cái)務(wù)問(wèn)題的發(fā)生。

一、醫(yī)藥分銷企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的意義

實(shí)際上，社會(huì)的不斷發(fā)展要求醫(yī)藥分銷企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作與時(shí)俱進(jìn)，積極主動(dòng)地將信息化手段應(yīng)用其中，發(fā)揮先進(jìn)技術(shù)的價(jià)值。具體來(lái)說(shuō)，醫(yī)藥分銷企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的意義，主要體現(xiàn)在以下幾方面：

（一）規(guī)劃化管理。采用信息化的方式管理財(cái)務(wù)工作，有利于提高工作方式的規(guī)范化，全面增強(qiáng)信息處理工作的有效性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性，便于企業(yè)管理人員更加全面的掌握信息內(nèi)容。

（二）提高收益。就財(cái)務(wù)管理的主要功能來(lái)說(shuō)，就是進(jìn)一步提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益，以此來(lái)保證自身更加穩(wěn)定的發(fā)展。目前醫(yī)藥分銷企業(yè)的發(fā)展中，采用信息化的管理方式，可以規(guī)避“信息孤島”、財(cái)務(wù)沖突等問(wèn)題，提高各個(gè)部門工作的協(xié)調(diào)性。基于這樣的前提，就能夠在很大程度上增強(qiáng)內(nèi)部的凝聚力，降低運(yùn)營(yíng)的成本，實(shí)現(xiàn)提高經(jīng)濟(jì)收益的目的。

（三）信息真實(shí)性。醫(yī)藥分銷企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，其具有較強(qiáng)的實(shí)時(shí)性，所以其真實(shí)性較高，而這主要就是得益于信息化的管理方式，為具體的工作提供更多的便利，發(fā)揮信息技術(shù)的價(jià)值，保證財(cái)務(wù)信息內(nèi)容的真實(shí)性。

二、醫(yī)藥分銷企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的方式

（一）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化與戰(zhàn)略的融合。對(duì)于醫(yī)藥分銷企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作來(lái)說(shuō)，要想實(shí)現(xiàn)信息化的目的，就應(yīng)該制定長(zhǎng)久的發(fā)展計(jì)劃，所以應(yīng)該與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)融合。在這樣的基礎(chǔ)上，企業(yè)就能夠在自身發(fā)展的過(guò)程中，按照計(jì)劃循序漸進(jìn)的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo)。在本文的分析中，以九州通醫(yī)藥集團(tuán)為案例進(jìn)行闡述，其主要的內(nèi)容為：

九州通醫(yī)藥集團(tuán)已經(jīng)創(chuàng)立27年，但是其在市場(chǎng)發(fā)展、變化、競(jìng)爭(zhēng)的背景下，依然處于該領(lǐng)域的龍頭位置，多次在全國(guó)民營(yíng)醫(yī)藥類行業(yè)中獲取第一名。究其原因，九州通醫(yī)藥集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作，善于發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)的發(fā)展方向，積極采用先進(jìn)的技術(shù)方式，對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行管理，從而為增強(qiáng)自身的綜合能力奠定基礎(chǔ)。具體來(lái)說(shuō)，九州通醫(yī)藥集團(tuán)將財(cái)務(wù)管理信息化、發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行融合，實(shí)現(xiàn)二者的共同進(jìn)步與完善，全面提高了財(cái)務(wù)管理工作的先進(jìn)性。在企業(yè)中，其主要就是利用用友軟件，建立了透明、誠(chéng)信、公開、共贏的戰(zhàn)略計(jì)劃，為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化提供堅(jiān)實(shí)的保障。

（二）積極加深企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的深度。在醫(yī)藥分銷企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中，其所涉及的內(nèi)容較少，很多具有較強(qiáng)的深度，所以工作人員的工作量較重，很難保證財(cái)務(wù)管理的有效性。實(shí)際上，無(wú)論是核算信息化，還是財(cái)務(wù)管理信息化，如果企業(yè)只是建立一個(gè)系統(tǒng)，或者實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息管理的電子化目標(biāo)，都不能在根本上發(fā)揮信息化的價(jià)值、效用。在這樣的背景下，要想全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的目標(biāo)，就應(yīng)該加深其深度，不能使工作人員將信息化工具當(dāng)做補(bǔ)錄數(shù)據(jù)的工具。

對(duì)此，醫(yī)藥分銷企業(yè)就需要不斷拓展信息化管理的具體功能，最大程度的將其融入到企業(yè)管理之中，從而能夠增強(qiáng)信息化管理的性能。在這一基礎(chǔ)上，工作人員就可以更加積極主動(dòng)地，采用信息化手段完成財(cái)務(wù)管理工作，并能夠充分發(fā)揮信息化的價(jià)值，便于工作人員及時(shí)獲取相應(yīng)的信息。例如：各個(gè)部門在運(yùn)營(yíng)中，憑借相應(yīng)的單據(jù)，完成財(cái)務(wù)信息的錄入，而管理則定期利用信息化系統(tǒng)對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理、歸類、核算，減少傳統(tǒng)方式的工作量。

（三）全面構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化管理的平臺(tái)。對(duì)于醫(yī)藥分銷企業(yè)來(lái)說(shuō)，為了能夠?qū)崿F(xiàn)信息化管理的目的，就應(yīng)該積極構(gòu)建信息化管理平臺(tái)，從而保證財(cái)務(wù)管理工作得到優(yōu)化。具體來(lái)說(shuō)，具體的工作之中，工作人員需要利用自身的技術(shù)能力，構(gòu)建構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化管理的平臺(tái)。就信息化管理平臺(tái)而言，其主要有兩層構(gòu)成，如圖1所示，分別是業(yè)務(wù)層、核算層。其中，業(yè)務(wù)層包含采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、銷售管理，并設(shè)置查詢功能；而核算層，實(shí)際上與業(yè)務(wù)層的功能相互對(duì)應(yīng)，包含應(yīng)付管理、存貨核算、應(yīng)收管理?；谏鲜龅脑O(shè)計(jì)，醫(yī)藥分銷企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員，就能夠更加輕松地得出總賬信息，減少工作的難度。簡(jiǎn)言之，只有構(gòu)建構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化管理的平臺(tái)，才能夠?yàn)閷?shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化奠定基礎(chǔ)，并能夠進(jìn)一步提高工作的質(zhì)量、效率。

（四）加大對(duì)財(cái)務(wù)信息管理的重視。對(duì)于醫(yī)藥分銷企業(yè)來(lái)說(shuō)，其在發(fā)展的過(guò)程中，需要加大對(duì)信息化技術(shù)的重視，以此來(lái)推動(dòng)企業(yè)更加穩(wěn)定的發(fā)展，并可以為提高經(jīng)濟(jì)效益提供基本保障。但是，在實(shí)際經(jīng)營(yíng)的工作中，由于其缺乏信息化管理的重視，所以導(dǎo)致很多不良問(wèn)題的發(fā)生。因此，在醫(yī)藥分銷企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中，應(yīng)該加大對(duì)信息化的重視，即企業(yè)加強(qiáng)的信息化技術(shù)人才的培訓(xùn)。例如：在財(cái)務(wù)管理的工作之余，企業(yè)管理人員可以以技術(shù)培訓(xùn)的方式，為工作人員傳遞更加先進(jìn)的信息理念、技術(shù)等，不僅有利于轉(zhuǎn)變工作人員的思想，還能夠提高其綜合能力、素質(zhì)，對(duì)于實(shí)現(xiàn)信息化管理具有重要的意義，所以企業(yè)需要將其落實(shí)在具體的工作之中。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，對(duì)于醫(yī)藥分銷企業(yè)來(lái)說(shuō)，以信息化的方式對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行管理，其有著不可忽視的重要價(jià)值。所以，醫(yī)藥分銷企業(yè)就應(yīng)該采用恰當(dāng)?shù)募夹g(shù)方式，將信息化手段應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理中，打破傳統(tǒng)的管理模式，并積極提高工作的有效性，能夠規(guī)避財(cái)務(wù)問(wèn)題的發(fā)生，推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。因此，結(jié)合本文的分析發(fā)現(xiàn)，醫(yī)藥分銷企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的方式，具有較強(qiáng)的可行性。（作者單位為江蘇康緣藥業(yè)股份有限公司）