事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的探究

鄭光潔

人力資源管理是事業(yè)單位管理工作的重要組成部分，但在當(dāng)前的管理過程中受各種因素的限制，存在一些較為明顯的問題，最直觀得體現(xiàn)在人力資源管理信息化的不健全上，降低了事業(yè)單位人力資源管理的效率，阻礙了事業(yè)單位工作質(zhì)量的提升。這些問題的產(chǎn)生與事業(yè)單位硬件、軟件設(shè)備更新不完善，從業(yè)人員素質(zhì)欠佳有直接的關(guān)系。因此，本文以事業(yè)單位人力資源管理的信息化建設(shè)為研究重點(diǎn)，對事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的重要性以及信息化的建設(shè)措施進(jìn)行了探討。

事業(yè)單位的人力資源管理是一項(xiàng)非常重要的工作，直接影響著事業(yè)單位用人的準(zhǔn)確性與安全性，對提高事業(yè)單位的工作效率，促進(jìn)事業(yè)單位的健康發(fā)展起著非常積極的重要作用。近年來，信息技術(shù)的發(fā)展，推動了各行業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程，事業(yè)單位人力資源管理也應(yīng)該順應(yīng)時代潮流，加強(qiáng)自身的信息化建設(shè)，提高自身的信息化服務(wù)水平，從而為事業(yè)單位提供更加完善的人力資源服務(wù)。

一、事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的重要性分析

（一）符合時代發(fā)展趨勢。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)逐漸普及，并已經(jīng)廣泛地應(yīng)用到各行各業(yè)當(dāng)中，事業(yè)單位作為國家的重要組織機(jī)構(gòu)，也應(yīng)該在人力資源管理上順應(yīng)時代趨勢，加強(qiáng)自身的信息化建設(shè)，對以往的工作方式和社會生產(chǎn)結(jié)構(gòu)進(jìn)行革新。同時，人力資源管理信息化建設(shè)也能夠?yàn)槭聵I(yè)單位提供更好的發(fā)展機(jī)遇，為事業(yè)單位培養(yǎng)更加高質(zhì)量的人才，進(jìn)而促進(jìn)社會單位人力資源管理水平的提升。

（二）有利于提升事業(yè)單位的工作效率。事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)，能夠?qū)⑹聵I(yè)單位的人力資源管理工作從人工操作過程中解放出來，通過信息化技術(shù)提高人力資源管理的準(zhǔn)確性和效率性，這是事業(yè)單位發(fā)展的內(nèi)在要求。另外，事業(yè)單位人力資源管理的信息化建設(shè)，也能夠很好地調(diào)動員工的工作積極性，對相關(guān)的工作資源和人力資源進(jìn)行優(yōu)化整合，真正做到物盡其用，切實(shí)提高事業(yè)單位人力資源管理的效率和質(zhì)量。

二、事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的措施

（一）提高事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者對此方面的重視。人力資源管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為了事業(yè)單位未來發(fā)展的必然趨勢了，所以事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者必須要提高對此方面的重視，意識到信息化建設(shè)的優(yōu)勢，將其與提高單位工作效率和質(zhì)量聯(lián)系起來。只有得到了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者的重視，才能夠根據(jù)事業(yè)單位的實(shí)際情況，進(jìn)行相關(guān)工作的落實(shí)，推進(jìn)事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的穩(wěn)定進(jìn)行。同時，提高管理者的重視，能夠獲得更多的經(jīng)費(fèi)與技術(shù)支持，使得事業(yè)單位人力資源管理的信息化建設(shè)擁有更多的物質(zhì)與技術(shù)支撐，確保事業(yè)單位人力資源管理的信息化建設(shè)能夠順利進(jìn)行。

（二）加強(qiáng)事業(yè)單位人力資源管理設(shè)備的更新。事業(yè)單位人力資源管理的信息化建設(shè)需要有完備的硬件設(shè)備和軟件技術(shù)進(jìn)行支撐，所以事業(yè)單位要對此進(jìn)行相應(yīng)的更新，主要可以從以下幾個方面進(jìn)行。首先，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的改善。事業(yè)單位要在硬件設(shè)備的更新上投入專項(xiàng)資金，根據(jù)本單位的實(shí)際要求，完善相應(yīng)的硬件設(shè)施，提高自身的硬件水平。其次，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)。單位要在硬件設(shè)備完善的基礎(chǔ)上，引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用團(tuán)隊，結(jié)合本單位人力資源管理的狀況制定科學(xué)的平臺系統(tǒng)。再次，加強(qiáng)管理系統(tǒng)便捷性的建設(shè)。事業(yè)單位在日常的給管理過程中，要努力提高運(yùn)營系統(tǒng)的便捷性，定期對應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行更新和完善，提升系統(tǒng)的便捷性。最后，加強(qiáng)系統(tǒng)安全措施的完善。事業(yè)單位的人力資源檔案管理具有一定的保密性，所以要完善其安保系統(tǒng)，設(shè)置防火墻等、定期檢查等方式，以保證人力資源信息的安全性。

（三）強(qiáng)化事業(yè)單位從業(yè)人員素質(zhì)的培養(yǎng)。完善的人力資源管理信息化體系需要有與之匹配的工作人員，這樣才能夠更好地發(fā)揮系統(tǒng)的作用，提高人力資源管理的效率。因此，事業(yè)單位要加強(qiáng)從業(yè)人員素質(zhì)的培養(yǎng)。首先，采取獎勵激勵措施，激發(fā)從業(yè)人員的工作積極性，使他們始終處于樂觀工作的狀態(tài)下，制定解析的用人機(jī)制，提高員工的工作積極性和主動性。其次，加強(qiáng)對從業(yè)人員的教育與培訓(xùn)，結(jié)合當(dāng)前事業(yè)單位人才的實(shí)際情況，加大培訓(xùn)力度，完善他們的知識結(jié)構(gòu)，提高他們的從業(yè)素質(zhì)，尤其是要提高他們應(yīng)用信息技術(shù)的能力。主要可以通過邀請專家進(jìn)行講座，也可以組織員工出去學(xué)習(xí)等方式實(shí)現(xiàn)，使得事業(yè)單位的人力資源管理信息化建設(shè)有人才保障。

三、結(jié)語

綜上所述，事業(yè)單位人力資源管理的信息化建設(shè)是事業(yè)單位發(fā)展的必然趨勢，進(jìn)行信息化建設(shè)符合時代發(fā)展趨勢，有利于提升事業(yè)單位的工作效率以及員工的工作積極性，對促進(jìn)事業(yè)單位的持續(xù)性發(fā)展影響深遠(yuǎn)。但目前很多事業(yè)單位在人力資源管理信息化建設(shè)上仍然存在很多問題，亟待改善。需要從提高事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者對此方面的重視、加強(qiáng)事業(yè)單位人力資源管理設(shè)備的更新、強(qiáng)化事業(yè)單位從業(yè)人員素質(zhì)的培養(yǎng)三方面來優(yōu)化事業(yè)單位的人力資源管理信息建設(shè)，從根本上優(yōu)化事業(yè)單位工作質(zhì)量。（作者單位為赤峰市人民防空辦公室）