提高檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員素質(zhì)之我見

張瑤

隨著檔案管理工作的不斷發(fā)展，對檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的要求也越來越高，這就需要提高檔案指導(dǎo)人員的專業(yè)技能和文化素養(yǎng)，只有檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員的素質(zhì)得到全面的提升，才能促進(jìn)檔案工作更快更好的發(fā)展。本篇文章主要對提高檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員的素質(zhì)的途徑進(jìn)行分析和研究，希望可以對檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)起到借鑒的價(jià)值。

檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)是檔案管理的重要組成部分，檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)水平的高低直接決定著整個檔案管理的好壞，我國的相關(guān)法律明確規(guī)定了檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的職責(zé)，要求其必須按照法律的規(guī)定，切實(shí)的履行檔案檢查和監(jiān)督的責(zé)任，提高檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的成效?，F(xiàn)階段，對于檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員的要求也發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變，除了要求檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員具有專業(yè)的指導(dǎo)能力，還要求要提高檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員的綜合素質(zhì)要高，這也是當(dāng)前檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的重中之重，必須引起相關(guān)部門的重視，通過有效的措施提高檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員的專業(yè)素質(zhì)和政治素質(zhì)，進(jìn)而促使檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員的指導(dǎo)水平得到較大的提高。

一、提高檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員素質(zhì)的途徑

素質(zhì)是人后天形成的一種生活習(xí)慣，素質(zhì)的高低與人種、地域無關(guān)，只要有人聚居的地方就有素質(zhì)高和素質(zhì)低的人。我們經(jīng)常所說的素質(zhì)就是一個人的內(nèi)在的品質(zhì)，這種品質(zhì)可能是在后天的環(huán)境中形成的，也可能是通過教育而獲取的，人的素質(zhì)包含的內(nèi)容非常的廣泛，主要指的是身體、思想、心理和知識這些因素。

（一）加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)人員的思想教育和專業(yè)理論知識學(xué)習(xí)。檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，但是工作非常的重要，牽扯到很多問題，國家領(lǐng)導(dǎo)人也十分的重視檔案工作，這從印發(fā)的相關(guān)文件中就可以看出，其中明確的提出了檔案工作是關(guān)鍵性。這就要求檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員要具有極強(qiáng)的政治敏銳度和責(zé)任感，要加強(qiáng)自身黨性的修養(yǎng)，這樣才能確保檔案工作的順利進(jìn)行。想要讓檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員擁有正確的政治方向，就必須加強(qiáng)對他們的培訓(xùn)和教育工作。比如可以在平時(shí)的工作中組織檔案工作人員學(xué)習(xí)黨的政策方針和精神，檔案專業(yè)理論的學(xué)習(xí)也不能放松，可以每天或者定期的組織全體檔案人員學(xué)習(xí)，這樣可以提高整個檔案隊(duì)伍的素質(zhì)。除此之外，還要為檔案人員打造學(xué)習(xí)的環(huán)境，比如可以訂閱一些和檔案工作相關(guān)的書籍，讓檔案工作人員在工作之余去閱讀和鉆研。檔案工作有一個顯著的特點(diǎn)，就是入門比較簡單，但是想要真正的掌握檔案理論知識卻非常的難，這就要求檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員要不斷地通過學(xué)習(xí)提高自身的素質(zhì)，更新檔案理論知識儲備，這樣才能適應(yīng)新形勢下檔案工作的需要。

（二）建立健全檔案工作制度。檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)是雙向性的工作，這就要求指導(dǎo)人員在開展工作的時(shí)候要平等的對待被指導(dǎo)人員，保證雙方地位的均等，在和檔案基層工作人員交流的時(shí)候要認(rèn)真的傾聽，對于檔案基層工作人員反映的問題要及時(shí)的給予回饋和處理。另外，要建立健全檔案指導(dǎo)的制度，保證各項(xiàng)規(guī)章制度都能夠落到實(shí)處，約束檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員的行為，這樣一方面可以避免檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)流于形式，另一方面還可以防止檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員玩忽職守的現(xiàn)象，提高相關(guān)人員的責(zé)任心和職業(yè)素養(yǎng)。

（三）提高檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員的綜合素質(zhì)。要提高檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員的綜合素養(yǎng)就需要從多方面入手，一方面要加強(qiáng)檔案專業(yè)理論知識的學(xué)習(xí)和教育，這也是檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員的核心素質(zhì)，另外一方面就是要加強(qiáng)相關(guān)人員政治教育，要讓他們樹立強(qiáng)大的職業(yè)素質(zhì)和崗位認(rèn)同感，這樣檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員在開展工作過程中不但可以對專業(yè)理論知識進(jìn)行創(chuàng)新運(yùn)用，還會產(chǎn)生極強(qiáng)的責(zé)任感，激發(fā)他們?yōu)槿嗣穹?wù)的意識。檔案業(yè)務(wù)人員的責(zé)任心不強(qiáng)可能導(dǎo)致檔案資料的不完整，對影響到檔案資料的參考及價(jià)值，還直接關(guān)系著一些大型的項(xiàng)目和科研活動的資料審核問題，所以說檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員的責(zé)任心很重要。檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門要加大對本部門工作人員的培訓(xùn)力度，加強(qiáng)相關(guān)人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)是基礎(chǔ)，更重要的是要提高檔案人員的思想覺悟和認(rèn)識，要讓他們具備服務(wù)的意識，從根本上保證檔案收集和歸檔的質(zhì)量。

二、檔案工作未來的發(fā)展趨勢

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)被廣泛的應(yīng)用到各個行業(yè)，檔案的信息化管理對工作人員提出了更高的要求，要求檔案工作人員要具備和現(xiàn)代化管理相適應(yīng)的專業(yè)技能和政治素質(zhì)，這樣才能跟上檔案工作發(fā)展的腳步。年輕人對新生事物的接受能力很強(qiáng)，信息化應(yīng)用水平高，而且具有豐富的信息技術(shù)的知識，更能適應(yīng)現(xiàn)代的檔案工作。所以，信息化管理大量的應(yīng)用于檔案工作就使得檔案隊(duì)伍越來越年輕化，這也是未來檔案工作的發(fā)展趨勢，要求檔案人員必須具備很高的專業(yè)素質(zhì)。提高檔案管理人員的素質(zhì)不但要對其進(jìn)行檔案專業(yè)理論知識的培訓(xùn)，還要求其具備政治素質(zhì)和文化素質(zhì)。

三、結(jié)語

總之，檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員素質(zhì)的高低直接決定著檔案工作的成效，所以提高檔案業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)是當(dāng)前急需要完成的任務(wù)，不但要加強(qiáng)檔案人員專業(yè)文化素質(zhì)的培訓(xùn)，還要加強(qiáng)政治素質(zhì)的教育，高素質(zhì)的檔案團(tuán)隊(duì)才能確保檔案工作的科學(xué)性和服務(wù)性，進(jìn)而促使檔案工作的快速發(fā)展。（作者單位為婁底職業(yè)技術(shù)學(xué)院）