提升房地產(chǎn)檔案管理水平的思考

趙春雪

近幾年來房地產(chǎn)業(yè)一直處于高速增長時期，然而由于過快的發(fā)展也造成了許多的問題，例如中國的房地產(chǎn)檔案管理的發(fā)展跟不上房地產(chǎn)業(yè)前進的步伐，處于落后狀態(tài)，在檔案管理方面存在著許多漏洞。同時由于房地產(chǎn)產(chǎn)品越來越趨于多樣化，所以房地產(chǎn)的檔案管理方面必然也會隨之產(chǎn)生新的問題，這就無形中加大了我國房地產(chǎn)檔案管理的難度，因此必須對房地產(chǎn)檔案管理給予高度關(guān)注。

由于相關(guān)企業(yè)和部門的重視程度不足，房地產(chǎn)檔案管理發(fā)展一直較為落后。但其實它在它在房地產(chǎn)業(yè)中扮演著十分重要的角色，是房地產(chǎn)業(yè)不可分割的一部分。因此確定其弊端以及針對其弊端采取對應(yīng)的措施是目前提升房地產(chǎn)檔案管理水平的重中之重，唯有如此，房地產(chǎn)檔案管理才能在不斷的發(fā)現(xiàn)錯誤和更正錯誤中快速發(fā)展。

一、制約房地產(chǎn)檔案管理水平提高的因素

（一）缺乏專業(yè)的檔案管理人員

現(xiàn)在的房地產(chǎn)檔案管理更加現(xiàn)代化，科技化，因此必須要配備水平更高，專業(yè)知識儲備更豐富，工作能力更強的工作人員來進行檔案管理。同時隨著新型的設(shè)備引進，很多學習能力較差的工作人員不能適應(yīng)新型的管理模式，無法高效工作，拉低了工作效率，因此應(yīng)改變工作人員能力良莠不齊的現(xiàn)狀，對現(xiàn)有的工作人員進行適當?shù)恼{(diào)離和淘汰。并且應(yīng)該對員工加強房地產(chǎn)檔案管理重要性的培訓，使他們充分意識到自己工作的價值，從而提升他們的工作熱情，提高工作效率。除此之外，對新進入房地產(chǎn)檔案管理行業(yè)的人員，要對他們的綜合能力以及計算機能力進行重點考察，以滿足檔案管理的發(fā)展趨勢。

（二）檔案管理方式不夠多元化

我國的房地產(chǎn)檔案管理形式總體上來說還是較為單一，尤其一些經(jīng)濟較為落后的地區(qū)大多數(shù)采用紙質(zhì)版檔案管理，使檔案管理工作繁雜而低效。而很多發(fā)達國家都是采用電子檔案，不僅安全高效，還為檔案管理工作人員減輕負擔，節(jié)省了時間和空間。即使很多地區(qū)應(yīng)用計算機進行管理，但管理方式還是不夠新穎，僅僅利用了計算機最基本的基礎(chǔ)，而沒有更高效地利用，例如很多計算機檔案管理中都沒有合適的檔案檢索體系，為檢索帶來了很大的難度，浪費了大量的時間以及人力資源。

（三）房地產(chǎn)檔案管理法律約束性差

目前我國有關(guān)房地產(chǎn)檔案的法制觀念不強，并沒有足夠完整和合理的法律來全方面的約束房地產(chǎn)檔案管理，檔案信息也不夠完整，對房地產(chǎn)檔案的歸檔不能做到及時性、完整性和準確性，這不僅不利于它的發(fā)展，更不利于保障人民群眾的權(quán)益。雖然相關(guān)的法律建設(shè)在不斷的完善中，但是速度緩慢，影響著房地產(chǎn)檔案管理水平的提升。

二、如何處理房地產(chǎn)檔案管理存在的弊端

（一）培養(yǎng)和選拔專業(yè)的檔案管理人員

科技的進步伴隨而來的必然是對相關(guān)行業(yè)工作人員的更高標準的要求，相關(guān)企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身企業(yè)不同的性質(zhì)和對員工的要求制定具體的員工聘用準則，對于新聘用的員工采取十分嚴格的標準，他們是行業(yè)發(fā)展的核心力量，同時對已入職的員工必須要確定相應(yīng)的準則，只有工作人員真正做到負責，高效，專業(yè)，這個行業(yè)才可能會有好的發(fā)展，因此，培養(yǎng)和選拔專業(yè)的檔案管理人員是十分重要的。

（二）對檔案進行多元化管理

所謂多元化管理即通過各種技術(shù)融入新時代的流行因素并對以前的管理方案進行提升，從而實現(xiàn)對房地產(chǎn)檔案的更有效管理，例如應(yīng)用先進的計算機等設(shè)備對檔案進行電子管理。對檔案進行多元化管理不僅是電子檔案的應(yīng)用，還包括通過現(xiàn)代化信息技術(shù)對檔案資料進行自動歸類和整理，并進行自動備份以防止數(shù)據(jù)丟失，造成損失。當然，檔案的多元化管理未來的發(fā)展趨勢還不僅僅是如此，相關(guān)人員必須要積極開發(fā)檔案管理的新方法，新途徑，只有不斷地進行創(chuàng)新才能使房地產(chǎn)檔案管理緊跟房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的步伐，才能滿足社會發(fā)展的需要。

（三）增強房地產(chǎn)檔案管理的法律約束

我國是一個法治大國，但在些許方面相應(yīng)法律還是不夠完善，例如房地產(chǎn)檔案管理的相關(guān)法律。目前與之相關(guān)的法律只有《檔案法》、《城市房地產(chǎn)權(quán)檔案管理法》等，遠遠無法滿足房地產(chǎn)市場發(fā)展相對應(yīng)的法律保障需求。因此相關(guān)法律部門應(yīng)該針對我國的房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)狀去制定專門的法律來保護消費者和廣大人民群眾的房產(chǎn)權(quán)益。此外，也應(yīng)該要使人民群眾意識到運用法律維權(quán)的必要性，重要性以及有效性，只有人民群眾切實拿起法律武器保護自己，法律才會越來越完善。以法律約束工作，以法律規(guī)范行為是加強企業(yè)管理最有效的行為，房地產(chǎn)檔案管理中也是如此，只有用法律約束檔案管理相關(guān)工作，工作才能井然有序的進行，我國房地產(chǎn)檔案管理水平才能得到有效提升。同樣對于員工而言，工作人員嚴格按照法律程序處理工作是房地產(chǎn)檔案管理有效實現(xiàn)法治約束最基礎(chǔ)的一部分。

三、結(jié)語

我們必須要充分意識到房地產(chǎn)檔案管理在房地產(chǎn)業(yè)中的地位，積極解決檔案管理的弊端，培養(yǎng)專業(yè)的優(yōu)秀人才，采取一定的措施使檔案管理在大家心中的地位有所提升，使檔案管理成為房地產(chǎn)業(yè)中最為基礎(chǔ)的一部分。如今房地產(chǎn)檔案管理的改革已經(jīng)提上日程，高水平的房地產(chǎn)檔案管理指日可待，當然，如何使檔案管理形式多元化將會是相關(guān)部門面臨的一大難題，一旦此問題解決，房地產(chǎn)檔案管理將邁上一個新臺階。（作者單位為哈爾濱市房屋土地綜合開發(fā)公司）