大數(shù)據(jù)時代下高職院校招生管理研究

李軍

隨著高職院校的不斷擴招，每年預(yù)備招收的學(xué)生數(shù)量正在不斷增長，但是雖然高職院校的生源數(shù)量每年有所增長，但是增長的幅度呈現(xiàn)下降趨勢，且高職院校的生源質(zhì)量也在不斷下滑。當(dāng)前高校間的生源競爭比較激烈，高職院校更是面臨生源質(zhì)量提升的重大挑戰(zhàn)，新時期，高職院校要更加關(guān)注招生管理。隨著信息科技的進一步優(yōu)化升級，大數(shù)據(jù)時代到來，為高職院校的招生管理提供了新的途徑和方法。本文分析了大數(shù)據(jù)時代的特點，探究高職院校招生管理現(xiàn)狀，并重點研究大數(shù)據(jù)時代高職院校招生管理的有效途徑。

現(xiàn)階段，高職院校招生管理工作中還存在一些不足，有待進一步優(yōu)化管理。當(dāng)前高職院校的招生管理理念和方法都比較落后，招生管理效率的低下，難以為高職院校提供優(yōu)質(zhì)的生源招攬計劃，不利于高職院校招收更多優(yōu)質(zhì)的生源，提升高職院校教學(xué)質(zhì)量。

一、大數(shù)據(jù)時代的特點

大數(shù)據(jù)是依托強大的互聯(lián)網(wǎng)功能，借助計算機的相關(guān)技術(shù)和設(shè)備，實現(xiàn)對于海量數(shù)據(jù)的收集，大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用離不開云計算技術(shù)的輔助，大數(shù)據(jù)輔助對于海量樹立的收集，而云計算則負責(zé)對于數(shù)據(jù)的整理和分析，通過計算得出隱藏在數(shù)據(jù)中的重要信息，實現(xiàn)數(shù)據(jù)價值的發(fā)揮?，F(xiàn)代社會，數(shù)據(jù)信息成為各行各業(yè)中最重要的資源之一，滲透在社會生產(chǎn)和生活的方方面面，現(xiàn)階段，大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為社會生產(chǎn)中決定性因素之一。當(dāng)前數(shù)據(jù)信息滲透在各行各業(yè)中，數(shù)據(jù)十分龐大、涉及的門類也多種多樣，雖然說這些數(shù)據(jù)信息具有較大的價值，但是很難實現(xiàn)有效收集，而借助大數(shù)據(jù)的信息化技術(shù)應(yīng)用，能夠?qū)崿F(xiàn)對于各類數(shù)據(jù)信息的廣泛收集，挖掘數(shù)據(jù)信息中的有效數(shù)據(jù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)篩選。大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)是計算機技術(shù)的一次突破，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計算技術(shù)，能夠有效節(jié)省企業(yè)的人力物力和財力，準確高效的獲取行業(yè)中的重要數(shù)據(jù)信息，形成相關(guān)的大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，在最少的時間內(nèi)獲得用戶需要的重要數(shù)據(jù)信心。大數(shù)據(jù)時代的帶來讓行業(yè)管理的方式方法得到了根本性改變，大數(shù)據(jù)帶來的數(shù)據(jù)信息資源的高效、便捷、多樣性、精準性等優(yōu)勢為用戶實現(xiàn)了全新的管理效果。

大數(shù)據(jù)時代，高職院校的招生管理可以依托大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù)，收集高職院校生源的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，為高職院校提供更加精準高效的生源推薦方案，實現(xiàn)高職院校有效招生。

二、高職院校招生管理現(xiàn)狀

我國高等職業(yè)就教育改革進程進一步加速，學(xué)生報考條件不斷寬松化，招生規(guī)模進一步擴大，高職院校的招生工作面臨更大的挑戰(zhàn)。目前，高職院校的招生呈現(xiàn)出時間緊、任務(wù)重、信息量大等問題，需要高職院校盡快采取措施加以應(yīng)對。

現(xiàn)階段，高職院校的招生管理工作中，人力和資金等投入都比較有限，招生管理系統(tǒng)存在一定的漏洞和不足，導(dǎo)致高職院校招生困難重重。自2001年開展，清華大學(xué)嘗試實施網(wǎng)絡(luò)錄取招生，借助遠程招生管理服務(wù)系統(tǒng)，對學(xué)生的成績、基本信息、身體狀況等進行檢索和分析，選擇合適的生源擇優(yōu)錄取。網(wǎng)絡(luò)錄取為高校和高職院校的招生工作帶來了新的思路和方法，但是，高職院校在利用信息技術(shù)實施網(wǎng)絡(luò)招生管理的過程中，依然存在很多問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

首先，招生信息化管理系統(tǒng)中，相關(guān)部門之間聯(lián)系較少，無法實現(xiàn)資源信息的共享和交互。這就限制了系統(tǒng)對于相關(guān)數(shù)據(jù)信息的收集和處理分析，為高效的高職院校招生管理工作帶來阻礙。各院校的招生信息系統(tǒng)相對封閉的狀態(tài)導(dǎo)致無法實現(xiàn)整個招生領(lǐng)域生源的信息交流和共享，為高職院校精準的招生工作帶來苦難。

目前，高職院校的信息化招生系統(tǒng)中沒有體現(xiàn)較高水平的人工智能特點，數(shù)據(jù)統(tǒng)計仍然需要人工進行，數(shù)據(jù)保存本地化。人工的參與大大降低了大數(shù)據(jù)時代數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計計算的效率，也數(shù)據(jù)統(tǒng)計的準確性不足，數(shù)據(jù)保存的本地化也不利于數(shù)據(jù)信息的交流和共享。

系統(tǒng)的數(shù)據(jù)挖掘功能不足也是現(xiàn)階段高職院校信息化招生工作中的主要問題之一。因為系統(tǒng)對于相關(guān)智能技術(shù)、信息化技術(shù)的應(yīng)用水平有限，導(dǎo)致高職院校的信息化管理工作仍然停留在較低的水平狀況，無法實現(xiàn)對于潛在數(shù)據(jù)信息的挖掘，對于具有潛力的學(xué)生無法做到精準分析，不利于提升高職院校招生工作的準確性。

三、大數(shù)據(jù)時代高職院校的招生管理發(fā)展途徑

（一）培養(yǎng)高職院校大數(shù)據(jù)意識，促進管理思維和方式轉(zhuǎn)變

2016年全國高職院校招生數(shù)量已經(jīng)高達3200萬人，這么多生源的相關(guān)信息就構(gòu)成了一個龐大的數(shù)據(jù)信息庫，如果能采取大數(shù)據(jù)技術(shù)對于這些數(shù)據(jù)信息進行分析處理，就能為招生管理工作帶來更加高效精準的管理效率。傳統(tǒng)的招生管理中更多的需要人為的參與，高職院校要樹立大數(shù)據(jù)工作意識，不斷強化思想，促進管理思維方式的不斷轉(zhuǎn)變，將大數(shù)據(jù)技術(shù)引入高職院校的招生工作機制中，促進招生工作的現(xiàn)代化、信息化、智能化發(fā)展目標(biāo)。

（二）提升招生管理工作技術(shù)認識，加強大數(shù)據(jù)招生管理培訓(xùn)

依托大數(shù)據(jù)技術(shù)實施現(xiàn)代化、信息化招生已經(jīng)成為目前很多高職院校招生管理工作的主要發(fā)展方向。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，發(fā)展大數(shù)據(jù)智能招生是高職院校招生管理的有效發(fā)展路徑。對此，高職院校要進一步強化大數(shù)據(jù)智能招生培訓(xùn)，圍繞“大數(shù)據(jù)招生發(fā)展趨勢、具體做法和團隊組建”等主題展開深入分析探究，旨在為有招生壓力的高職院校提供傳統(tǒng)招生轉(zhuǎn)型升級的契機，幫助院校提高招生成果和降低成本。

近年來，數(shù)據(jù)迅猛發(fā)展，大數(shù)據(jù)是繼云計算之后的下一波科技浪潮。據(jù)相關(guān)大數(shù)據(jù)顯示，95后和00后生源95%都上網(wǎng)了，他們的行為習(xí)慣依賴于互聯(lián)網(wǎng)，同還具有獨立的決策權(quán)和自主性性強等特征。因此在填報志愿時，他們不再是對老師、家長的意見“唯命是從”，而是通過移動社交或網(wǎng)絡(luò)搜索來獲取院校信息來選擇填報院校。創(chuàng)新帶來變革，大數(shù)據(jù)為招生帶來利好。高職院校要不斷強化招生管理部門對于大數(shù)據(jù)招生模式、大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用和互聯(lián)網(wǎng)招生營銷策略，360°剖析講解大數(shù)據(jù)時代招生新玩法等進行了解和掌握。發(fā)展高職院校的大數(shù)據(jù)智能招生，主要是以大數(shù)據(jù)為依托，通過運用互聯(lián)網(wǎng)、人工智能等先進技術(shù)手段，挖掘獲取海量生源數(shù)據(jù)，并對生源的行為習(xí)慣、用戶畫像、興趣喜好進行標(biāo)簽化處理，篩選和提取有效數(shù)據(jù)，直接接觸生源，從而提高生源轉(zhuǎn)化率。因此，高職院校要不斷提升招生管理部門工作人員對于大數(shù)據(jù)的認識和掌握，對相關(guān)管理人員進行培訓(xùn)，培訓(xùn)要摒棄純理論的授課方式，著重強化實操實訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋WCASE招生營銷、大數(shù)據(jù)招生管理模式、生源挖掘技巧、志愿填報因素分析、院?？诒麄?、案例分析、管理系統(tǒng)講解、課程化項目招生等核心課程。同時，總結(jié)相關(guān)高職院校大數(shù)據(jù)招生實戰(zhàn)經(jīng)驗。

（三）完善大數(shù)據(jù)招生管理系統(tǒng)，加強技術(shù)融合

現(xiàn)階段，高職院校不僅要提升對于大數(shù)據(jù)技術(shù)在招生管理工作中應(yīng)用的重視度，更要不斷采取措施推進大數(shù)據(jù)招生管理系統(tǒng)的不斷完善。要進一步提升技術(shù)的融合發(fā)展效率，優(yōu)化大數(shù)據(jù)招生管理系統(tǒng)的技術(shù)設(shè)計和兼容性發(fā)展，強化大數(shù)據(jù)、云計算等計算機集成技術(shù)在系統(tǒng)中的有效運用，將不同的技術(shù)部門有效融合起來，加強信息的交流與共享。構(gòu)建一種開放性的招生管理系統(tǒng)，在這一系統(tǒng)中，高職院校和高校之間的生源信息都能夠?qū)崿F(xiàn)公開共享，學(xué)校憑借自身的招生策略來吸引學(xué)生，做到公平競爭。

四、結(jié)語

高職院校招生管理工作中，對于大數(shù)據(jù)及其相關(guān)的計算機技術(shù)的應(yīng)用還不夠深入，其中還存在諸多問題，對此，高職院校要進一步強化大數(shù)據(jù)思維，轉(zhuǎn)變招生管理工作方式，培養(yǎng)招生管理的大數(shù)據(jù)思維和工作方式，不斷加強大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用培訓(xùn)工作，提升各部門對于大數(shù)據(jù)招生管理的認識，不斷優(yōu)化技術(shù)系統(tǒng)功能，可加強技術(shù)融合，促進大數(shù)據(jù)招生管理系統(tǒng)的功能更加完善，信息更加開放，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息資源的共享。（作者單位為江海職業(yè)技術(shù)學(xué)院）