現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理存在的問題及對(duì)策研究

李健楠

隨著科技的發(fā)展，系統(tǒng)軟件也在不斷改進(jìn)，系統(tǒng)的功能不斷增強(qiáng)，從而提高了企業(yè)管理效率，系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化多功能化趨勢(shì)也更加明顯，如何最快地向管理層提供最新的信息，幫助決策者分析、預(yù)測(cè)、決策，提高經(jīng)營(yíng)效率，將是對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的更大挑戰(zhàn)。

一、我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理的現(xiàn)狀

我國(guó)企業(yè)信息化應(yīng)用及管理維護(hù)水平發(fā)展很不均衡： 首先是受經(jīng)濟(jì)發(fā)展歷史因素影響，東部沿海地區(qū)觀念先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)、對(duì)外交通便利，這些地區(qū)的企業(yè)信息化進(jìn)程及其基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等方面都比其他地區(qū)先進(jìn)； 然后是明顯的行業(yè)差異，這種局面的形成與目前激烈的競(jìng)爭(zhēng)息息相關(guān)，使得強(qiáng)者愈強(qiáng)、弱者慘遭淘汰； 第三是不同企業(yè)處在不同的發(fā)展階段，具有明顯的規(guī)模差異，僅就信息化進(jìn)程來說，成熟型企業(yè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于成長(zhǎng)型企業(yè)。

二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在的問題

（一）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)人才匱乏

在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式下，會(huì)計(jì)人員只需要精通會(huì)計(jì)知識(shí)即可，不要求計(jì)算機(jī)知識(shí)。但在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下，只懂會(huì)計(jì)知識(shí)是不夠的，還要求會(huì)計(jì)人員要掌握足夠的計(jì)算機(jī)知識(shí)以及計(jì)算機(jī)操作以便熟練地解決在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中遇到的諸多問題。但由于近幾年會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用逐漸膨脹，使得會(huì)計(jì)人員都只是膚淺地了解了相關(guān)操作，并沒有掌握其中的維護(hù)和應(yīng)用原理。目前，很多企業(yè)中的信息系統(tǒng)專業(yè)人員都是經(jīng)過短期培訓(xùn)而來的，所以他們能掌握很精湛的會(huì)計(jì)管理以及會(huì)計(jì)處理的知識(shí)，卻沒有足夠的計(jì)算機(jī)使用知識(shí)，財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)維護(hù)等以至于他們不能及時(shí)快速地解決軟件運(yùn)用過程中出現(xiàn)的問題。想要加快會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展步伐，必須培養(yǎng)復(fù)合型人才。

（二）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制不完善

我國(guó)的電算化事業(yè)起步比較晚，很多企業(yè)內(nèi)部都只是把電算化當(dāng)成人工的一個(gè)替代品，并沒有深刻了解到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)越性，所以在基礎(chǔ)管理方面比較薄弱，沒有設(shè)立嚴(yán)格的基礎(chǔ)管理工作制度，也沒有對(duì)各個(gè)崗位的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限區(qū)分，內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)極不合理。這樣不健全的管理制度很容易使內(nèi)部控制失效，內(nèi)部控制一旦失效，越權(quán)操作、篡改數(shù)據(jù)、聯(lián)合舞弊等的違法行為將落入企業(yè)監(jiān)管的盲點(diǎn)。這將會(huì)嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)化的快速發(fā)展，也不利于企業(yè)提高其競(jìng)爭(zhēng)力。

（三）會(huì)計(jì)信息的安全性問題

由于缺少會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)專業(yè)人才，企業(yè)有時(shí)會(huì)讓非會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)人員操作會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，由于這些人員缺少專業(yè)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，這將大大提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)出錯(cuò)、丟失或被篡改的風(fēng)險(xiǎn)。另外，還有一些中小型企業(yè)，為了節(jié)省資金，選擇購買通用的財(cái)務(wù)軟件，而沒有組織內(nèi)部人員自行開發(fā)。這就導(dǎo)致了企業(yè)本身的安全性不高，很有可能將企業(yè)內(nèi)部的私密信息外流，讓非法分子有機(jī)可乘，盜取企業(yè)的信息。除了上述人為原因，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本身也會(huì)因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)問題或者通信問題出現(xiàn)一些故障，致使企業(yè)信息泄露或者銷毀。

（四）財(cái)務(wù)軟件存在局限性

日常作業(yè)的財(cái)務(wù)軟件缺乏通用性及保密性。在如今這個(gè)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，電腦病毒也十分猖狂，許多財(cái)務(wù)軟件都對(duì)電腦病毒沒有過強(qiáng)的地防御力，很容易造成數(shù)據(jù)的丟失及銷毀。而且數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施，這樣很容易使非法人員從外部直接竊取信息。另外，雖然現(xiàn)在市面上已經(jīng)有很多財(cái)務(wù)軟件了，但是很多財(cái)務(wù)軟件的兼容性以及通用性都不強(qiáng)，各企業(yè)沒有相互的交流及協(xié)議，自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口。

三、對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)問題的對(duì)策

（一）設(shè)置專人維護(hù)會(huì)計(jì)信息并提高企業(yè)的工作效率

改革后的企業(yè)流程有了很大提高，可以通過流程看到效果：如果工程再要購買機(jī)械設(shè)備，工程部的員工就會(huì)把這個(gè)供應(yīng)商的一些銀行信息和企業(yè)信息的材料收集起來。在企業(yè)的系統(tǒng)里輸入一些最初始的信息，然后把材料交給采購部門，由采購部門負(fù)責(zé)向系統(tǒng)中輸入一些采購的信息，然后采購部門可以制作訂單。采購部門在完成他們要輸入的信息后，就會(huì)把這些材料交給財(cái)務(wù)部門，由財(cái)務(wù)部門想系統(tǒng)中輸入供應(yīng)商的銀行信息，然后進(jìn)行付款。如果某個(gè)供應(yīng)商的銀行信息變更的話，也會(huì)由工程部門提供新的信息給財(cái)務(wù)部門，由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行專門地供應(yīng)商信息的維護(hù)。由此可見，改革后的企業(yè)中間信息是互相共享，互相支持與依賴的。在新計(jì)算機(jī)時(shí)代下，企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息的過程實(shí)質(zhì)是個(gè)高度集成的過程。所有企業(yè)都是一個(gè)整體，每個(gè)部門都是這個(gè)整體的一部分，就像一個(gè)鐘表的齒輪，一個(gè)緊扣一個(gè)，環(huán)環(huán)相扣，一旦一個(gè)除了問題就不能正常運(yùn)行了。

（二）增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)控制

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)主要來自會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)缺陷。設(shè)計(jì)上的缺陷將會(huì)導(dǎo)致技術(shù)上的漏洞，讓一些網(wǎng)絡(luò)黑客等有機(jī)可趁，泄露企業(yè)內(nèi)部信息。要想使企業(yè)內(nèi)部信息不泄露就要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范。因此安全防范措施顯得尤為重要。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的管理和對(duì)數(shù)據(jù)的控制，放置信息被非法竊取。企業(yè)應(yīng)該在軟件開發(fā)、系統(tǒng)維護(hù)、系統(tǒng)操作、資料管理、數(shù)據(jù)加密、電腦病毒的預(yù)防等各個(gè)方面建立完整的制度。會(huì)計(jì)人員應(yīng)該對(duì)系統(tǒng)故障等情況加以記錄并將資料歸檔保存。同時(shí)，技術(shù)維護(hù)人員應(yīng)定期對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行檢查，查看是否出現(xiàn)新的漏洞及缺陷。

總之，會(huì)計(jì)的發(fā)展已經(jīng)和信息技術(shù)的發(fā)展整合為一了，信息資源已經(jīng)滲入到會(huì)計(jì)的各個(gè)環(huán)節(jié)。由相關(guān)的上級(jí)部門組織、協(xié)調(diào)各單位情況，提供一個(gè)適應(yīng)單位情況的會(huì)計(jì)信息化協(xié)議，各單位遵照?qǐng)?zhí)行，使各單位有共同的工作方式。只有我們充分利用信息管理系統(tǒng)，解決目前仍存在的信息管理問題，才可以更好地將企業(yè)發(fā)展壯大。（作者單位為黑龍江財(cái)經(jīng)學(xué)院 ）