摘 要:隨著社會的迅速發(fā)展,物品編碼在各個(gè)領(lǐng)域得到廣泛的應(yīng)用。其作為能夠傳遞出信息的特殊圖形,對數(shù)據(jù)采集以及信息處理的速度都具有重要意義。而物品編碼使用標(biāo)準(zhǔn)化對進(jìn)行預(yù)防經(jīng)濟(jì)損失、質(zhì)量把關(guān)、信息反饋等都起到了重要作用。本文首先闡述了物品編碼的產(chǎn)生、定義及種類,并對其在現(xiàn)實(shí)生活中的應(yīng)用加以說明,最后對物品編碼的標(biāo)準(zhǔn)使用進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞:物品編碼技術(shù);物品編碼應(yīng)用;物品編碼標(biāo)準(zhǔn)使用
當(dāng)前我國條碼技術(shù)在應(yīng)用的過程中不斷進(jìn)步,物品編碼已經(jīng)融入大眾生活。伴隨物品編碼的不斷發(fā)展,其對提高結(jié)算效率及商品在全世界自由廣泛地流通起著重要作用。本文對物品編碼的標(biāo)準(zhǔn)使用做了論述說明。
1 物品編碼的產(chǎn)生
1945年左右,美國人喬·伍德蘭德(Joe Woodland)和貝尼·西爾佛(Beny Silver)著手探究用條形碼表示食品項(xiàng)目。隨后的1949年獲得了美國專利,條形碼就這樣誕生了。當(dāng)時(shí)的條形碼圖案很像微型射箭靶,所以當(dāng)時(shí)稱做“公牛眼”條碼。1967年,美國俄亥俄辛辛那提市的Kroger超市安裝了第一套條碼掃描零售系統(tǒng)。
2 物品編碼的含義
國際標(biāo)準(zhǔn)《ISO/IEC 19762-2》中對物品編碼的含義的界定是:特定碼制要求的、共同形成一個(gè)完整可掃描實(shí)體的符號字符和特征的組合。在GB/T 12904中,物品編碼的定義是用于標(biāo)識國際通用的物品編碼的一種模塊組合型條碼。簡單來說,物品編碼是由一組按一定規(guī)律排列的條、空及其對應(yīng)字符組成的標(biāo)記,用來表示某個(gè)物品信息的符號。其中條為深色、空為淺色。在現(xiàn)實(shí)生活中,不同顏色對光線的反射率是不同的,人們利用光束掃描讀取條形碼符號,將獲取的光束信號轉(zhuǎn)化為電子信號,掃描器再將信息輸入到處理系統(tǒng),顯示在屏幕上,完成對數(shù)據(jù)自動化的采集,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。條空符號下端所對應(yīng)的其對應(yīng)的阿拉伯?dāng)?shù)字可供人們直接識讀或通過鍵盤向計(jì)算機(jī)輸人數(shù)據(jù)使用。這一組條空和相應(yīng)的字符所表示的信息是相同的。
3 物品編碼的類別
就當(dāng)前情況來說,物品編碼最常見的當(dāng)屬EAN商品條形碼。它由國際物品編碼協(xié)會制定的,在世界各地通用,是廣泛使用于當(dāng)前國際的一種物品編碼。目前,我們國家在國內(nèi)推廣應(yīng)用的也是這種物品編碼。它分為兩種:EAN-13(標(biāo)準(zhǔn)版)和EAN-8(縮短版)。
EAN-13物品編碼通用于的一般終端產(chǎn)品,主要應(yīng)用于其它零售行業(yè)及超級市場。物品編碼由四部分組成:前綴碼、制造廠商識別代碼、商品項(xiàng)目代碼和校驗(yàn)碼。物品編碼中的前綴碼是用來表示國家或地區(qū)。制造廠商識別代碼由國家物品編碼中心統(tǒng)一分配給申請的企業(yè)。商品項(xiàng)目代碼由企業(yè)自行編制,它是不具有任何具體含義的,每個(gè)數(shù)字既不代表任何特定信息,也不代表分類。企業(yè)編制商品項(xiàng)目代碼最好的辦法是流水號。校驗(yàn)碼是按照特定公式計(jì)算的出,用來檢驗(yàn)廠商識別代碼及商品項(xiàng)目代碼的編碼正確性,不能由企業(yè)自行編制。
EAN-8是EAN-13的一種補(bǔ)充形式,指用于標(biāo)識的數(shù)字代碼為8位的物品編碼,由7位數(shù)字表示的商品項(xiàng)目代碼和1位數(shù)字表示的校驗(yàn)碼組成。為保證代碼的唯一性,商品項(xiàng)目代碼須由中國物品編碼中心統(tǒng)一分配。
4 物品編碼的運(yùn)用
隨著社會的發(fā)展,物品編碼的運(yùn)用越來越廣泛,涉及食品、飲料、日化產(chǎn)品、醫(yī)藥產(chǎn)品等領(lǐng)域。而零售業(yè)是物品編碼運(yùn)用最為廣泛的領(lǐng)域,接近100%的零售產(chǎn)品都使用了物品編碼。物品編碼在零售業(yè)的普遍運(yùn)用使工作人員只需要掃描就能對商品進(jìn)行結(jié)算,不僅僅提升了結(jié)算效率,而且也節(jié)約了顧客的時(shí)間,消除了顧客對人工結(jié)算準(zhǔn)確性的顧慮,避免造成管理上的混亂和不必要的經(jīng)濟(jì)損失。從另一方面來說,通過對物品編碼的使用,從事零售交易的商鋪就能對一定時(shí)間內(nèi)的消費(fèi)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果及時(shí)傳遞給上級供應(yīng)商,使其可以隨時(shí)掌握各個(gè)零售商鋪庫存情況,進(jìn)而根據(jù)實(shí)際情況擬定相適應(yīng)的補(bǔ)貨、配送等規(guī)劃。與此同時(shí),生產(chǎn)商同樣可以通過共享相關(guān)信息制定生產(chǎn)計(jì)劃,協(xié)助供應(yīng)商管理庫存。由此可見,使用物品編碼已成為大勢所趨。
5 物品編碼的標(biāo)準(zhǔn)使用
為了便于每一種商品都能夠在全世界自由、廣泛地流通,企業(yè)無論是設(shè)計(jì)制作還是使用物品編碼,都必須遵循物品編碼管理的有關(guān)規(guī)定,物品編碼使用標(biāo)準(zhǔn)化。
5.1 物品編碼在編碼時(shí)需遵循的原則
(1)唯一性原則是物品編碼的基本原則,當(dāng)商品基本特征項(xiàng)的任一要素(商品名稱、商標(biāo)、數(shù)量規(guī)格、種類、包裝形式、價(jià)格等)存在差異時(shí),都應(yīng)編制其相應(yīng)的物品編碼,即一物一碼。
(2)穩(wěn)定性原則是指商品一旦被編碼,此碼原則上永遠(yuǎn)屬于該商品,只要該商品的基本特征項(xiàng)無變化,就應(yīng)保持不變。該商品無論是長期連續(xù)生產(chǎn)還是間斷生產(chǎn),都必須采用相同的編碼做標(biāo)識。即便該商品已停產(chǎn),這個(gè)編碼最少四年內(nèi)不得在其他商品上使用。
(3)無含義性原則是指物品編碼標(biāo)識中的每一位數(shù)字無任何含義,每個(gè)數(shù)字既不表示分類,也不表示任何特定信息。企業(yè)分配商品代碼最好的方法是以流水號的形式為每個(gè)產(chǎn)品編碼,這樣可以保證編碼唯一性的同時(shí),也可以節(jié)約編碼容量。
5.2 商品條碼的設(shè)計(jì)與印刷都要符合GB 12904標(biāo)準(zhǔn)
標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定EAN-13條碼的標(biāo)準(zhǔn)尺寸是37.29mm×2593mm;商品條碼的放大系數(shù)范圍為0.80-2.00;當(dāng)放大系數(shù)為1.0時(shí),EAN-13商品條碼的左右側(cè)空白區(qū)最小寬度尺寸為363mm和231mm;條高為22.85mm,條高不能任意截短;條空顏色搭配要合理,要保證條與空有足夠的對比度,黑條白空是最佳選擇方案,紅色絕對不能為條;條碼位置的選擇以符合位置相 對統(tǒng)一、符號不易變形、便于掃描操作和識讀為準(zhǔn)則。
6 結(jié)語
綜上所述,伴隨物品編碼運(yùn)用逐漸廣泛的同時(shí),其作為一個(gè)能夠傳遞出信息的特殊圖形,可以使數(shù)據(jù)采集以及信息處理的速度得到進(jìn)一步提高。而物品編碼在編制、設(shè)計(jì)以及印刷過程中嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),物品編碼的標(biāo)準(zhǔn)使用是其實(shí)現(xiàn)被正確識讀的重要因素,對進(jìn)行預(yù)防經(jīng)濟(jì)損失、質(zhì)量把關(guān)、信息反饋等都起到了重要作用。
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作者簡介:李軍(1973-),女,漢族,山東慶云縣人,本科,工程師,研究方向:標(biāo)準(zhǔn)化。