新形勢(shì)下城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)探討

許巧紅

城建檔案作為現(xiàn)代社會(huì)城市規(guī)劃及其建設(shè)的重要支撐，對(duì)城市的建設(shè)和發(fā)展對(duì)具有重要的促進(jìn)作用。隨著現(xiàn)代社會(huì)城市建設(shè)的不斷發(fā)展和城市規(guī)模的不斷擴(kuò)大，隨之而來的城建檔案信息也在不斷的增加，而城建檔案管理工作也承受著較大的考驗(yàn)，因此，在傳統(tǒng)的城建檔案管理中，要不斷的突破原有的思維定式，在管理當(dāng)中不斷融入先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行有效支撐，從而推動(dòng)城建檔案管理的數(shù)字化的建設(shè)，促進(jìn)城建檔案管理與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不斷俱進(jìn)和完善，從而使其在服務(wù)效率上得到進(jìn)一步的提升。

1城建檔管中存在的問題

我們所知道的傳統(tǒng)的城建管理主要是利用人工管理的手段和紙質(zhì)檔案的方式來進(jìn)行日常的檔案信息的處理，因紙質(zhì)檔案所占用的空間也比較大，而在檔案的信息上也只是建立了一些檔案的分類目錄，其進(jìn)行查看還需要進(jìn)行人工操作，從而導(dǎo)致查看的速度過慢、效率過低等問題的發(fā)生。城建檔案在信息的整理分析中缺乏意思能夠的完整性和系統(tǒng)化的運(yùn)作模式，而其在廣義上來講也具有一定程度的局限性，其在調(diào)閱的空間上也具有一定的局限性，它們智能在檔案存放的地方進(jìn)行查閱，不能夠進(jìn)行遠(yuǎn)程的查閱，從而在一定程度上不能夠?qū)崿F(xiàn)資源上的共享，更不能實(shí)現(xiàn)資源的有效交換運(yùn)用。而其中的一些信息資源海存在著重復(fù)保存的現(xiàn)象，這也在儲(chǔ)存空間的利用上也造成了一定程度的浪費(fèi)，因此，以上這些問題的存在一定程度上阻礙了城建檔案管理的發(fā)展以及服務(wù)效率的提升。

2城建檔管數(shù)字化的意義表現(xiàn)

城建檔案管理數(shù)字化符合社會(huì)的發(fā)展要求，鎖著現(xiàn)代城市化的不斷發(fā)展，對(duì)城建方案管理也提出了更高的要求，從而使其更好的滿足城市化的發(fā)展。城建檔案管理數(shù)字化的建設(shè)不僅能夠提高城建檔案管理的服務(wù)效率，而且在在一定程度上可以存進(jìn)城建檔案管理的創(chuàng)新轉(zhuǎn)型。城建檔案管理的數(shù)字化在城建檔案的開發(fā)中也起到重要的作用，城建檔案的開發(fā)能夠利用城建檔案管理取得較好的效果，而數(shù)字化在城建檔案管理中的運(yùn)用，也為城建檔案的開發(fā)也提供了較好的條件，從而使數(shù)字化建設(shè)更好的服務(wù)于城建檔案管理工作，數(shù)字化建設(shè)在一定程度上也是進(jìn)行檔案管理信息資源的有效措施，用戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)登錄相關(guān)的城建網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來進(jìn)行相關(guān)信息的查詢，從而滿足用戶信息化的發(fā)展要求，在一定程度上推動(dòng)城建檔案管理數(shù)字化模式建設(shè)的不斷向前發(fā)展。

3城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)的有效措施

3.1 做好前期的檔案準(zhǔn)備工作

通過對(duì)檔案的日常接受及歸檔來實(shí)現(xiàn)檔案管理的良好運(yùn)轉(zhuǎn)，從而進(jìn)一步提高檔案管理數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展步伐，在城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)的過程中，要善于抓好城建檔案管理中的檔案接受工作以及歸檔要求，從而提高城建檔案管理的科學(xué)化要求，而從具體要求來講就是說，在城建管理工作中抓好檔案接受和歸檔，從而達(dá)到對(duì)對(duì)館藏資源的豐富和完善的目的，從而豐富檔案資源的種類。而對(duì)于那些具有不同類型的城建檔案來說，對(duì)其進(jìn)行分類整理工作，對(duì)其中那些重點(diǎn)的工程檔案、基礎(chǔ)設(shè)施檔案以及管道布局檔案等進(jìn)行歸類整理的工作更具有重要的價(jià)值和意義。在一定程度上還要加強(qiáng)檔案管理地點(diǎn)的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，并不斷的加大其硬件的投入力度，并在城建檔案管理數(shù)字化的過程中將那些現(xiàn)代化的技術(shù)設(shè)備運(yùn)用到當(dāng)中去，比如：計(jì)算機(jī)設(shè)備、數(shù)碼設(shè)備和防盜報(bào)警系統(tǒng)等。從而更好的推動(dòng)城建檔案管理的數(shù)字化發(fā)展的構(gòu)建。

3.2 檔案管理人員素質(zhì)的提高

城建檔案管理數(shù)字化發(fā)展中，還應(yīng)該對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)加以重視，不斷提高管理人員的素質(zhì)水平。城建檔案管理數(shù)字化對(duì)管理人員的素質(zhì)也提出了更高的要求，使其不但要具有專業(yè)化的管理知識(shí)還應(yīng)具有掌握先機(jī)技術(shù)設(shè)備的能力和水平。還可以通過多種方式的教學(xué)教研后動(dòng)來加強(qiáng)對(duì)管理人才的培養(yǎng)，在教學(xué)活動(dòng)中可以對(duì)其進(jìn)行相關(guān)知識(shí)和技術(shù)的說明分析，從而在一定程度上提高城建管理人員的素質(zhì)的提升，還有就是城建檔案管理的具體建設(shè)中還要與城建的具體職能結(jié)合在一起，使職能更好的服務(wù)于城建管理數(shù)字化的發(fā)展需要，在一定程度上也能夠較好的發(fā)揮城建檔案管理人員在城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)過程中的實(shí)際作用要求。

3.3 加強(qiáng)數(shù)字檔案館的建設(shè)

加強(qiáng)城建檔案館的建設(shè)在整個(gè)城建檔案管理數(shù)字化的進(jìn)程總其中重要的作用。在整個(gè)城建檔管理的過程中，通過對(duì)其進(jìn)行數(shù)字化的建設(shè)，在一定程度上能夠?qū)崿F(xiàn)城建檔案管理模式從傳統(tǒng)的被動(dòng)轉(zhuǎn)化為主動(dòng)的模式要求。在我國對(duì)信息化建設(shè)的具體要求中可以看出，城建檔案部門是整個(gè)社會(huì)資源系統(tǒng)中比較重要的外在反映部分，因此，需要讓城建檔案數(shù)字化更加穩(wěn)定，不斷完善數(shù)據(jù)庫，檔案也能更好的歸納。從而滿足社會(huì)服務(wù)的要求。

4結(jié)束語

城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)對(duì)于整個(gè)城市建設(shè)來說具有重要的推動(dòng)作用，在檔案管理的日常工作中，要特別注意對(duì)檔案管理人才的重視，從而在一定程度上避免在城建檔案管理發(fā)展的過程中出現(xiàn)的影響其發(fā)展的問題的產(chǎn)生。還要不斷加強(qiáng)城建檔案管理數(shù)字化的穩(wěn)定性建設(shè)，從而提高其實(shí)際應(yīng)用的服務(wù)要求，還要對(duì)其數(shù)據(jù)庫進(jìn)行不斷的完善，增加檔案的接受規(guī)模，做好檔案的歸納工作，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化和規(guī)范化發(fā)展，從而進(jìn)一步提高數(shù)字檔案在實(shí)際運(yùn)用中的使用效率，從而不斷提高檔案管理的發(fā)展模式和方法，滿足社會(huì)檔案服務(wù)的發(fā)展要求。

（作者單位：昆明市建筑設(shè)計(jì)研究院集團(tuán)有限公司）