基于智慧校園建設(shè)背景的高校財務(wù)信息化平臺建設(shè)

譚文玉

摘 要：伴隨科技的發(fā)展，以大數(shù)據(jù)、智能化、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算等主導(dǎo)的信息化時代的到來，高校財務(wù)信息化勢在必行。面對信息化發(fā)展，高校財務(wù)借助信息化進行必要的變革勢在必行。本文針對高校財務(wù)信息化的困境，從制度建設(shè)、財務(wù)流程、信息安全、人才培養(yǎng)等方面，探討構(gòu)建安全有效的高校財務(wù)信息化共享平臺，以便于提高財務(wù)管理水平，服務(wù)高校事業(yè)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：財務(wù)信息化平臺；大數(shù)據(jù)；云計算

2016年6月，教育部印發(fā)了《教育信息化“十三五”規(guī)劃》，全面強調(diào)教育信息化的重要性，并與創(chuàng)新理念天然契合，強調(diào)在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，構(gòu)建全方位的信息化平臺，實現(xiàn)高效財務(wù)會計信息的存儲、加工、應(yīng)用，繼而為高校財務(wù)決策提供必要的信息支撐，推進數(shù)字化校園向智慧化校園邁進。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校信息化建設(shè)的必要性

（1）信息共享，移除信息孤島。通過對西部十幾所高校的走訪調(diào)查可知，當前，高校的財務(wù)信息化建設(shè)，多數(shù)處于初建階段，且呈現(xiàn)出財務(wù)信息不對稱的困境，如高校資金的投入/產(chǎn)出之間存在效益失衡；科研經(jīng)費與監(jiān)管機制的矛盾；各個二級單位與財務(wù)部門之間的沖突；財務(wù)與校領(lǐng)導(dǎo)層溝通問題；財務(wù)處與高校師生存在信息不對稱等等，由此造成高校資金流向、使用等缺乏必要的監(jiān)督，勢必會給高校的資源造成不必要的浪費。

在國家信息化建設(shè)的推動下，高校開始進行信息化建設(shè)，但通過調(diào)查，多數(shù)高校的信息化依然停留在最基本的工資核算等初級階段，并沒有進行高校部門間的有效溝通，從而使得高校財務(wù)信息成為名副其實的信息孤島。但事實上，高校的財務(wù)部門需要與各個二級學(xué)院、后勤集團、教務(wù)處等部門進行必要的財務(wù)信息共享，因此伴隨互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，依據(jù)高校財務(wù)特色，構(gòu)建全方位的信息共享平臺，解決財務(wù)信息孤島已成為高校當前財務(wù)亟待解決的難題之一。

（2）資源整合，提高信息效率?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)”時代背景下，高校財務(wù)環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化，本文主要是借用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，在分析現(xiàn)有的弊端基礎(chǔ)上，對財務(wù)信息資源進行業(yè)務(wù)流程再造，構(gòu)建更加順暢的財務(wù)信息中心，實現(xiàn)資源的有效整合。

傳統(tǒng)的財務(wù)系統(tǒng)，財務(wù)人員忙于報賬工作，還得向廣大師生耐心講解相關(guān)文件，出現(xiàn)了不必要的重復(fù)性工作，針對此問題，構(gòu)建高校財務(wù)信息化系統(tǒng)，將高校的黨政辦文件、科技處科研項目等，在校園網(wǎng)的連接下，有效整合，使其成為信息化平臺建設(shè)的支撐平臺，已達到相關(guān)數(shù)據(jù)信息有效的整合。而財務(wù)部門則對各類需要報賬的流程進行認真梳理、歸類，并將所需的手續(xù)及注意事項以流程圖的形式共享在財務(wù)信息化平臺之上，并進行必要的樣本展示，方便部門及個人下載查閱，從而有效解決高校報賬難的困境；除此之外，擴大財務(wù)信息化范疇，實現(xiàn)財務(wù)報賬線上預(yù)約，線下提交憑證的網(wǎng)絡(luò)報賬形式，從而大大減輕財務(wù)人員直面排隊報賬的壓力，能夠全身心投入到高校的財務(wù)業(yè)務(wù)中，達到了提高工作效率的目的。

（3）披露及時，提高決策水平。企業(yè)財務(wù)信息化平臺建設(shè)除了進行必要的信息共享及資源整合，高校師生可以借助該平臺，實現(xiàn)財務(wù)信息的實時查詢，如賬務(wù)處理的狀態(tài)、科研經(jīng)費的使用明細、學(xué)費、工資、津貼等具體發(fā)放狀態(tài)。除此之外，財務(wù)信息化平臺的建設(shè)可以為高校的管理提供海量的財務(wù)數(shù)據(jù)，并能通過人工智能進行精準識別及轉(zhuǎn)化，提高了高校的管理水平。

二、高校財務(wù)信息化服務(wù)平臺構(gòu)建路徑及原則

高?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+智慧校園”建設(shè)的應(yīng)以財務(wù)信息化平臺建設(shè)為核心，融合互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算等高新技術(shù)，在現(xiàn)有的信息化平臺基礎(chǔ)上，構(gòu)建的財務(wù)信息云平臺，實現(xiàn)高校財務(wù)管理、經(jīng)費管理、校園生活等智能化，共享智慧校園環(huán)境。

（1）構(gòu)建路徑。高?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+智慧校園”建設(shè)是以財務(wù)信息化平臺建設(shè)為核心，而高校財務(wù)信息化平臺構(gòu)建，應(yīng)以高效財務(wù)信息數(shù)據(jù)為依托，強化與教務(wù)、學(xué)工、后勤、科研、人事、資產(chǎn)、一卡通等系統(tǒng)數(shù)據(jù)的鏈接，并預(yù)留一定的關(guān)鍵接口，連接未來可能的其他的系統(tǒng)，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的云服務(wù)。

（2）構(gòu)建原則。高校財務(wù)信息化平臺，應(yīng)以互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算等高新技術(shù)為依托，主流技術(shù)為標準，數(shù)據(jù)共享為目標，應(yīng)用集中為考量，在用戶系統(tǒng)一體化下，實現(xiàn)資源的最大化整合，滿足各個職能部門的財務(wù)信息需求，全面推進“互聯(lián)網(wǎng)+智慧校園”建設(shè)。

三、財務(wù)信息化平臺建設(shè)的支撐體系

（1）組建平臺小組，明確方向。為進一步推進“互聯(lián)網(wǎng)+智慧校園”建設(shè)背景下高校財務(wù)信息化，有必要成立信息化建設(shè)小組，以此化解高校各內(nèi)部職能部門間的隔閡。通過組建信息化建設(shè)工作小組，規(guī)劃信息化建設(shè)總體方案，明確方向，確定目標，并通過最終審議方案進行執(zhí)行，同時對信息化建設(shè)任務(wù)進行必要的監(jiān)督和控制。而財務(wù)處則可以成立相應(yīng)的財務(wù)信息管理小組，在財務(wù)處長的領(lǐng)導(dǎo)下，與學(xué)校各個職能部門進行相應(yīng)的財務(wù)信息溝通，推進高校財務(wù)信息化平臺的整體建設(shè)。

（2）立足高校實際，物盡其用。高校在進行財務(wù)信息化建設(shè)的過程中，應(yīng)從本校實際情況出發(fā)，在高校信息化統(tǒng)籌部署下，構(gòu)建財務(wù)信息化平臺。在健全財務(wù)軟件功能、財務(wù)信息化內(nèi)容、財務(wù)信息化監(jiān)管的過程中，強調(diào)在原有的財務(wù)核算基礎(chǔ)上，增加相應(yīng)的預(yù)算、工資、費用、決算等管理內(nèi)容，分階段，抓關(guān)鍵，推進財務(wù)信息化平臺建設(shè)。同時，以財務(wù)軟件信息化供應(yīng)商為依托，整合學(xué)校現(xiàn)有資源，對現(xiàn)有軟件進行升級改造。還應(yīng)注重對財務(wù)信息的搜集、處理及加工，供相關(guān)單位管理及決策使用，達到物盡其用的最優(yōu)目的。

（3）加強人才建設(shè)，人盡其財，提供財務(wù)信息人力支撐。為全力推進財務(wù)信息化，高校財務(wù)部門應(yīng)加強對財務(wù)信息化人才的培養(yǎng)，首先以全面綜合能力培養(yǎng)為理念，在培養(yǎng)財務(wù)人員在實際業(yè)務(wù)能力基礎(chǔ)上，倡導(dǎo)團隊習(xí)作能力；其次，分批次，分級別在高校財務(wù)人員及領(lǐng)導(dǎo)進行必要的財務(wù)信息化知識的學(xué)習(xí)；再次強化對中層骨干成員的信息化技術(shù)培訓(xùn)，努力培養(yǎng)復(fù)合型的技術(shù)管理人才，持續(xù)推進公司的財務(wù)信息化建設(shè)。

（4）強化網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控，確保安全。高校財務(wù)信息系統(tǒng)的安全、可靠依賴于網(wǎng)絡(luò)安全的強有力管控，為此在財務(wù)信息化安全背景下，強化系統(tǒng)操作的實名化，以保障數(shù)據(jù)的安全。信息系統(tǒng)安全維護員要定期對信息化系統(tǒng)進行升級及維護，并做好必要的更新及殺毒，同時為確保數(shù)據(jù)的安全性及穩(wěn)定性，應(yīng)及時做好財務(wù)數(shù)據(jù)的備份。此外，為了進一步強化信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性，應(yīng)實現(xiàn)財務(wù)網(wǎng)絡(luò)的內(nèi)外網(wǎng)分離，并設(shè)置相應(yīng)的防火墻，預(yù)防不法分子的非法入侵，從而為財務(wù)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)化傳輸設(shè)置必要的屏障，精準實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性及穩(wěn)定性。

四、結(jié)論

高校財務(wù)信息化建設(shè)是“互聯(lián)網(wǎng)+智慧化校園”的核心組成部分，對提高高校管理水平、學(xué)科建設(shè)、科研發(fā)展等都具有積極的推進作用，但高校財務(wù)人員應(yīng)保持一顆清醒的頭腦，并不是外部所有的信息都適合本校的財務(wù)信息化建設(shè)，應(yīng)因地制宜，結(jié)合本校發(fā)展現(xiàn)狀，構(gòu)建符合時代及本校特征的財務(wù)信息化平臺。此外財務(wù)信息化平臺構(gòu)建與實踐的過程中難免會出現(xiàn)阻力，此時需要財務(wù)人員，妥善溝通，并適當培養(yǎng)信息化人才對系統(tǒng)進行必要的升級，更好地發(fā)揮財務(wù)信息化平臺的作用。此外在國家政策及云技術(shù)的不斷推進下，高校財務(wù)信息化平臺將擁有更加廣闊的應(yīng)用空間，對提高辦學(xué)質(zhì)量，打造智慧校園都起到很好的推動作用。

參考文獻

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（責(zé)任編輯：蘭卡）