郭素萍
摘 要:本文以大數(shù)據(jù)時(shí)代的企業(yè)財(cái)務(wù)管理為切入點(diǎn),深入分析其對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極影響和面臨的挑戰(zhàn),并在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略,希望對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有一定的促進(jìn)作用。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè)財(cái)務(wù)管理;問(wèn)題;對(duì)策
一、引言
現(xiàn)代社會(huì),智能化和虛擬化的商業(yè)模式與生產(chǎn)模式日趨發(fā)展,移動(dòng)存儲(chǔ)、云計(jì)算以及物聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代技術(shù)被廣泛使用,一個(gè)大變革、大發(fā)展的時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨。其中,作為具有巨大影響的大數(shù)據(jù)在不同程度上影響了各個(gè)生產(chǎn)領(lǐng)域,在社會(huì)發(fā)展和企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要作用日益凸顯。隨著大數(shù)據(jù)在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中重要性的日益體現(xiàn),對(duì)其在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的使用方式也提出了新的要求,如何在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中合理利用大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)顯得尤為重要。
二、大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極影響及挑戰(zhàn)
1.大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極影響
(1)信息獲取與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理效率的顯著提高。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的輔助性與指示性作用對(duì)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,但目前精確、高效、快速的企業(yè)財(cái)務(wù)信息無(wú)法得到有效保證是企業(yè)財(cái)務(wù)管理上存在的較為嚴(yán)重的問(wèn)題,并直接影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。較大的成本投入、較高的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤率以及精確度低、單據(jù)繁雜等問(wèn)題在主要以手工記賬的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中是普遍存在的問(wèn)題,這在很大程度上妨礙了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率的提高。除此之外,造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本提高的原因還包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的流程復(fù)雜、信息量大等問(wèn)題,這在很大程度上會(huì)對(duì)其他部門的正常運(yùn)作帶來(lái)消極影響,增加企業(yè)管理成本。但是隨著大數(shù)據(jù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的使用,企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)告在準(zhǔn)確性、及時(shí)性以及實(shí)用性等方面得到了極大的提高。究其原因,還在于大數(shù)據(jù)具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理與分析能力,在提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理質(zhì)量和效率方面具有較大優(yōu)勢(shì)。除此之外,在企業(yè)進(jìn)行決策時(shí)能夠提供有效依據(jù)、在企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本方面能夠大大降低人工成本等都是大數(shù)據(jù)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的巨大貢獻(xiàn),其準(zhǔn)確性高、時(shí)效性強(qiáng)等特點(diǎn)在促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的結(jié)構(gòu)化方面起到了重要作用。
(2)企業(yè)的內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理能力得到極大提升。隨著現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,如何有效提高企業(yè)的內(nèi)部控制能力和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理能力是現(xiàn)代企業(yè)面臨的重大挑戰(zhàn)?,F(xiàn)階段,由于不穩(wěn)定的內(nèi)外部環(huán)境、復(fù)雜程度日益提升的企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的存在,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制有效性與資源競(jìng)爭(zhēng)能力的提升造成了極大的影響。在企業(yè)面臨財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的挑戰(zhàn)面前如何提高風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力和加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制能力是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須重視的問(wèn)題,而二者的有機(jī)結(jié)合對(duì)這一問(wèn)題的解決有著積極的影響。大數(shù)據(jù)技術(shù)準(zhǔn)確度高、時(shí)效性強(qiáng)等特點(diǎn)在提升企業(yè)內(nèi)部控制能力和風(fēng)險(xiǎn)管理能力上得到了明顯的體現(xiàn)。其顯著作用主要表現(xiàn)為以下兩個(gè)方面。第一,風(fēng)險(xiǎn)的有效預(yù)警和防控。在提升風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和防控能力方面,大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)資金流向、風(fēng)險(xiǎn)智能分析上的巨大優(yōu)勢(shì)使得對(duì)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)追蹤與動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)成為可能。第二,風(fēng)險(xiǎn)管理能力的顯著提升。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策不僅需要客觀而準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,具有較大參考價(jià)值的過(guò)往經(jīng)驗(yàn)也對(duì)決策的形成有著較大的影響,而大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠準(zhǔn)確地記錄、處理和儲(chǔ)存風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)過(guò)程和所采取的措施,這對(duì)于豐富企業(yè)發(fā)展經(jīng)驗(yàn)、提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力來(lái)說(shuō)具有重大的意義。
(3)企業(yè)的財(cái)務(wù)分析和預(yù)算管理能力得到明顯提高。財(cái)務(wù)預(yù)算管理對(duì)于維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益、保持企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)來(lái)說(shuō)具有重要的意義。在企業(yè)的融資規(guī)劃預(yù)測(cè)方面,大數(shù)據(jù)技術(shù)由于其在預(yù)估企業(yè)目前經(jīng)濟(jì)實(shí)力、編制管理報(bào)表和財(cái)務(wù)使用方法等方面的巨大優(yōu)勢(shì)使得企業(yè)的財(cái)務(wù)分析和預(yù)算管理能力得到了顯著的提高,從而大大提高了企業(yè)融資預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性和企業(yè)融資能力的高效性。但是目前企業(yè)在財(cái)務(wù)資源合理配置方面,由于財(cái)務(wù)信息較低的準(zhǔn)確性和財(cái)務(wù)信息較差的預(yù)測(cè)能力使得企業(yè)在財(cái)務(wù)控制全局上缺乏有效參考依據(jù)。除此之外,交叉式設(shè)計(jì)和處理在財(cái)務(wù)分析過(guò)程中的缺失、科學(xué)規(guī)劃在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的不足都導(dǎo)致了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在精確性、時(shí)效性和實(shí)用性上的低水平,并最終導(dǎo)致了企業(yè)財(cái)務(wù)資源配置上的不合理。但是在大數(shù)據(jù)技術(shù)的影響下,財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)在云計(jì)算技術(shù)的基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)的資金流向?qū)崿F(xiàn)了科學(xué)化的分析、準(zhǔn)確性的預(yù)算以及合理性的配置,使得高效、及時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息獲取得到保證,財(cái)務(wù)部門的預(yù)測(cè)分析能力得到巨大的提升。
(4)促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)人員在職能和角色上得到轉(zhuǎn)變?,F(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)人員在很大程度上成了企業(yè)經(jīng)營(yíng)者命令的執(zhí)行人員,其應(yīng)有的財(cái)務(wù)報(bào)表分析和記賬核算等職能日益減弱,這在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理中是較為普遍的問(wèn)題。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的執(zhí)行力提出了新的要求,促使其由傳統(tǒng)型向管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變,在工作中把企業(yè)其他部門的實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況與公司財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,提高數(shù)據(jù)分析能力和信息處理能力,這就要求企業(yè)財(cái)務(wù)人員在專業(yè)技能上的扎實(shí)和工作態(tài)度上的踏實(shí)。為了能夠在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持平穩(wěn)健康發(fā)展,對(duì)企業(yè)信息資產(chǎn)的有效利用與合理配置具有至關(guān)重要的作用。而大數(shù)據(jù)技術(shù)在科學(xué)分析企業(yè)財(cái)務(wù)資源、精確處理企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表、多維度、大規(guī)模地運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)為財(cái)務(wù)人員提供精準(zhǔn)分析手段方面有著巨大的優(yōu)勢(shì),進(jìn)一步促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)人員在職能上的轉(zhuǎn)變和業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的提升。
2.大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的挑戰(zhàn)
(1)財(cái)務(wù)管理的價(jià)值內(nèi)涵逐漸發(fā)生變化。在財(cái)務(wù)管理方面,隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨其價(jià)值理念也在很大程度上發(fā)生了變化。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的影響下,財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性與安全性得到了有效提升,在企業(yè)的研發(fā)、生產(chǎn)、流通和銷售等各環(huán)節(jié)顯示了其強(qiáng)大的技術(shù)支撐作用。在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中企業(yè)財(cái)務(wù)信息的收集、分析、處理及儲(chǔ)存的質(zhì)量和效率得到了極大提升,這是與以記賬核算、報(bào)表分析和票據(jù)核算為主的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式最大的不同之處,也在很大程度上改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的缺點(diǎn)。但是從另一方面來(lái)說(shuō)這也對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理理念形成了新的沖擊。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的影響下,企業(yè)財(cái)務(wù)部門的職能發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變,現(xiàn)階段集融資、成本控制、企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理為一體的財(cái)務(wù)管理部門是新形勢(shì)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)具備的職能,這在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念轉(zhuǎn)變提出新要求的同時(shí)也形成了對(duì)財(cái)務(wù)管理人員。財(cái)務(wù)管理的新要求、工作量的增加、信息數(shù)據(jù)處理難度的加大以及對(duì)財(cái)務(wù)信息精準(zhǔn)性要求的提高都在逐漸要求企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理理念上的變革。
(2)對(duì)財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)和管理制度形成新的挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在為企業(yè)提供決策依據(jù)方面有著重要的參考價(jià)值,已經(jīng)成了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心。企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和預(yù)防必須要求財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)有效、對(duì)企業(yè)的資金收支情況進(jìn)行詳細(xì)的記錄、能夠客觀反映企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,但目前企業(yè)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制在大數(shù)據(jù)時(shí)代面臨著新的挑戰(zhàn),其根源在于財(cái)務(wù)信息收集和處理上的復(fù)雜性日益增加,具體表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。第一,規(guī)模極度膨脹的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)加大了信息收集和處理的難度。財(cái)務(wù)管理機(jī)制目前所面臨的新的挑戰(zhàn)是如何從來(lái)源廣、變化速度快、種類繁雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中獲得真實(shí)有效的信息,為企業(yè)決策提供有價(jià)值的參考依據(jù)。第二,財(cái)務(wù)管理的廣度在大數(shù)據(jù)時(shí)代得到極大拓展。隨著業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的日漸融合,如何有效的創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方式,形成科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理體制是企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)關(guān)注的問(wèn)題。區(qū)別于以往以關(guān)注會(huì)計(jì)信息為主的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理機(jī)制,如何在數(shù)據(jù)體系建立中將各行各業(yè)的信息進(jìn)行有效收集是對(duì)企業(yè)管理機(jī)制和組織結(jié)構(gòu)提出的新的挑戰(zhàn)。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提高的措施
1.轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理思維和理念
信息在大數(shù)據(jù)時(shí)代經(jīng)歷了巨大的變化,高效的信息處理能力已經(jīng)成了企業(yè)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素之一。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,無(wú)論是信息的廣度還是深度都發(fā)生了深刻的變革,在企業(yè)進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃方面其重要性與日俱增。因此,為了在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中保證有效的信息支持,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理思維和理念是企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代下必須關(guān)注的問(wèn)題。
2.創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方法與模式
在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方法與模式上,受大數(shù)據(jù)時(shí)代影響,數(shù)據(jù)規(guī)模大、更新速度快、復(fù)雜程度高的信息對(duì)于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式形成了巨大的沖擊,為保證企業(yè)的財(cái)務(wù)管理朝著智能化、信息化的方向發(fā)展,新的財(cái)務(wù)分析模型、財(cái)務(wù)管理方法以及有效的財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制必須在財(cái)務(wù)管理方法與模式上得到有效體現(xiàn)與落實(shí)。
3.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)
在大數(shù)據(jù)技術(shù)的影響下,企業(yè)的信息化建設(shè)取得長(zhǎng)足進(jìn)步,但不可否認(rèn)的是信息更新速度的快速發(fā)展與幾乎呈爆炸趨勢(shì)發(fā)展的現(xiàn)狀給企業(yè)的安全經(jīng)營(yíng)和平穩(wěn)發(fā)展帶來(lái)了很大的挑戰(zhàn)。因此,從建立財(cái)務(wù)管理信息化制度、完善財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)和保護(hù)財(cái)務(wù)信息安全等方面加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)對(duì)于保證大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的安全性與有序性有著重要的意義。
四、結(jié)束語(yǔ)
在提升財(cái)務(wù)管理改革質(zhì)量上,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用有著至關(guān)重要的作用,已經(jīng)成了促進(jìn)企財(cái)務(wù)管理發(fā)展的重要手段之一。本文以大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理為切入點(diǎn),深入分析大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極影響及挑戰(zhàn)并在此基礎(chǔ)上提出了大數(shù)據(jù)時(shí)代下促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提高的措施,希望對(duì)我國(guó)大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作有一定的借鑒意義。
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(責(zé)任編輯:劉海琳)