淺談如何借助信息化加強(qiáng)大型設(shè)備使用績(jī)效管理

山東國(guó)子軟件股份有限公司

摘 要：近幾年，隨著國(guó)家不斷加大對(duì)教育教學(xué)、醫(yī)療衛(wèi)生、科學(xué)研究等事業(yè)投入，各行業(yè)事業(yè)單位購(gòu)置了一定數(shù)量的大型設(shè)備，這些設(shè)備為促進(jìn)教學(xué)、醫(yī)療、科研水平的提高和經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展發(fā)揮了重要的作用。與此同時(shí)，在大型設(shè)備的使用管理方面也逐漸暴露出來(lái)由于用途單一、流動(dòng)率低、維護(hù)復(fù)雜等原因?qū)е碌氖褂眯蕠?yán)重低下等問(wèn)題。本文從信息化的角度對(duì)加強(qiáng)事業(yè)單位大型設(shè)備績(jī)效管理提出了管理思路，供提升大型設(shè)備資產(chǎn)使用管理績(jī)效工作參考。

關(guān)鍵詞：大型設(shè)備;使用績(jī)效;信息化

近幾年，隨著高等教育、醫(yī)療衛(wèi)生、科學(xué)研究等事業(yè)的迅猛發(fā)展，國(guó)家和地方政府經(jīng)費(fèi)的投入逐年增加，大量的資金被用于資源性基礎(chǔ)條件建設(shè)，通過(guò)購(gòu)置、研制、改造等渠道，大型設(shè)備設(shè)施數(shù)量明顯上升。2018年5月，國(guó)家衛(wèi)生健康委員會(huì)、國(guó)家藥品監(jiān)督管理局印發(fā)了《大型醫(yī)用設(shè)備配置與使用管理辦法》，從配置、使用、監(jiān)督等方面，對(duì)促進(jìn)大型醫(yī)用設(shè)備合理配置和有效使用提出要求;財(cái)政部、教育部、科技部等部門(mén)也通過(guò)聯(lián)合評(píng)議、工作評(píng)比等形式，不斷推動(dòng)規(guī)范和加強(qiáng)大型設(shè)備的使用。大型設(shè)備都比較昂貴、緊缺，普及率低，如何在保證設(shè)備安全使用的前提下，加強(qiáng)大型設(shè)備使用績(jī)效管理，提高使用效率，是各單位共同關(guān)注的話題。

一、目前在大型設(shè)備使用管理中存在的問(wèn)題

1.對(duì)提高大型設(shè)備使用績(jī)效的思想認(rèn)識(shí)不足

歷史政策上，在單位工作評(píng)比、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)等方面，過(guò)分關(guān)注數(shù)量占有，生產(chǎn)成果和使用效率的關(guān)注率較低，導(dǎo)致管理者思想認(rèn)識(shí)不足，大型設(shè)備重購(gòu)置、輕管理現(xiàn)象依然存在，是加強(qiáng)大型設(shè)備使用績(jī)效管理的“絆腳石”。

2.大型設(shè)備管理工作分散，管理水平低下

由于大型設(shè)備使用場(chǎng)景的專業(yè)性及特殊性，大型設(shè)備的管理都處于分散狀態(tài)，設(shè)備基本信息及使用情況透明度都不高。同時(shí)，各單位作為資產(chǎn)占有使用者，管理站位高度不夠，僅為滿足了本單位事業(yè)發(fā)展需求占有使用，各自為政，導(dǎo)致整體管理水平低下，是加強(qiáng)大型設(shè)備使用績(jī)效管理的“攔路虎”。

3.管理手段落后，信息化程度低，難以為全局提供決策依據(jù)

管理維護(hù)者的維護(hù)、管理、檢查工作，信息化程度低，手段落后，無(wú)法全面反映設(shè)備使用績(jī)效，大大降低了大型設(shè)備的使用效率。行業(yè)主管部門(mén)缺乏對(duì)大型設(shè)備使用的具體監(jiān)管，導(dǎo)致了大型設(shè)備重復(fù)購(gòu)置現(xiàn)象嚴(yán)重，無(wú)法為購(gòu)置、使用決策提供數(shù)據(jù)支撐。因此，依靠信息化手段建設(shè)大型設(shè)備績(jī)效管理系統(tǒng)，為提高大型設(shè)備使用績(jī)效提供 “敲門(mén)磚”，成為必然需求。

二、提高大型設(shè)備使用績(jī)效的主要思路

1.智能硬件與物聯(lián)網(wǎng)在行業(yè)中的成熟應(yīng)用，為提高大型設(shè)備使用績(jī)效提供了便捷的管理手段

智能硬件具備技術(shù)先進(jìn)，耐用時(shí)間長(zhǎng)，便于安裝和移動(dòng)，安全性高等特點(diǎn)，如無(wú)線智能插座、無(wú)線網(wǎng)關(guān)、Mini Server等;物聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用，得以能夠掌握所有設(shè)備的位置、詳細(xì)信息，能實(shí)時(shí)了解設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，如數(shù)據(jù)采集設(shè)備的管理、實(shí)時(shí)監(jiān)控、異常報(bào)警功能等。兩者的結(jié)合，為提高大型設(shè)備使用績(jī)效管理提供了更為便捷的管理手段。如可實(shí)現(xiàn)大型設(shè)備啟動(dòng)運(yùn)行后智能插座定時(shí)收集一次設(shè)備的能耗和運(yùn)行機(jī)時(shí)信息;無(wú)線網(wǎng)關(guān)收集各個(gè)房間智能插座發(fā)射的信號(hào)，設(shè)定時(shí)間收集一次，無(wú)線網(wǎng)關(guān)將收集到的信息設(shè)定時(shí)間內(nèi)一次發(fā)送到MiniServer中，MiniServer對(duì)收集到的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析;自動(dòng)記錄設(shè)備的開(kāi)關(guān)時(shí)間與使用機(jī)時(shí)，并可把數(shù)據(jù)統(tǒng)一發(fā)送回服務(wù)器端生成相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，統(tǒng)一監(jiān)測(cè)和管理等等，將大大提升單位大型設(shè)備的管理效率。

2.基于B/S模式建設(shè)的大型設(shè)備績(jī)效管理平臺(tái)，為提高大型設(shè)備使用績(jī)效提供了便捷的管理工具

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，在大型設(shè)備管理領(lǐng)域，網(wǎng)絡(luò)化管理已經(jīng)成為國(guó)內(nèi)外大型設(shè)備管理的發(fā)展趨勢(shì)。為了加強(qiáng)管理，提高大型設(shè)備利用率，充分利用現(xiàn)有的設(shè)備資源為教學(xué)和科研服務(wù)，國(guó)子軟件采用一種動(dòng)態(tài)的管理模式對(duì)大型設(shè)備進(jìn)行管理――大型儀器設(shè)備使用績(jī)效管理平臺(tái)，提高管理水平和效率，從而提高大型設(shè)備利用率。系統(tǒng)將管理機(jī)制創(chuàng)新、軟件技術(shù)、硬件技術(shù)、無(wú)線網(wǎng)絡(luò)和Internet 有機(jī)結(jié)合起來(lái)，從大型儀器設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化實(shí)時(shí)管理、儀器分管共享、開(kāi)放預(yù)約、科學(xué)管理、經(jīng)費(fèi)結(jié)算、效益評(píng)估等多方面入手，建立起一套完整的大型設(shè)備綜合管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)大型儀器設(shè)備的實(shí)時(shí)監(jiān)控管理和使用績(jī)效管理，節(jié)省人力資源投入，能夠同時(shí)滿足事業(yè)單位內(nèi)部管理及行業(yè)主管部門(mén)監(jiān)管工作需要，提高工作效率和管理效益。

（1）定義了多種管理角色：系統(tǒng)設(shè)置了設(shè)備管理員、普通使用人員以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等多個(gè)角色，便于全方位、多層次協(xié)同管理。

（2）對(duì)使用率實(shí)時(shí)監(jiān)控：由電流監(jiān)控設(shè)備、智能感應(yīng)主機(jī)和相關(guān)軟件組成，能實(shí)時(shí)在線掌握大型設(shè)備資源的工作狀況;在線顯示的關(guān)閉、運(yùn)行、待機(jī)等信息，實(shí)現(xiàn)設(shè)備的實(shí)時(shí)監(jiān)控;快速統(tǒng)計(jì)使用機(jī)時(shí)、使用率等設(shè)備資源的利用情況， 對(duì)大型儀器的各種不正常和不健康狀態(tài)提供預(yù)警提示，提高資產(chǎn)管理質(zhì)量和服務(wù)水平。

（3）GIS技術(shù)運(yùn)用：與GIS技術(shù)結(jié)合，管理和維護(hù)大型設(shè)備的存放地址，管理者通過(guò)電子地圖查看單位或區(qū)域內(nèi)大型設(shè)備分布情況，實(shí)現(xiàn)對(duì)大型儀器的快速定位監(jiān)測(cè)，有助于促進(jìn)擁有大型設(shè)備的單位加大開(kāi)放力度，提高管理及使用效率。

（4）智能決策分析：主要用于各種條件的查詢和統(tǒng)計(jì)分析，系統(tǒng)支持自定義組合條件的查詢和統(tǒng)計(jì)分析，可以查詢所有設(shè)備的使用信息。

（5）共享共用支撐：系統(tǒng)的建立，為建立大型設(shè)備監(jiān)測(cè)及共享使用機(jī)制提供了有力的數(shù)據(jù)支撐，可為相鄰相同行業(yè)單位開(kāi)展相同業(yè)務(wù)提供了硬件支持，提高使用效率，減少資金投入。

3.長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)大型設(shè)備行業(yè)的深入研究與服務(wù)，為提高使用績(jī)效管理提供了理論和實(shí)踐依據(jù)

行業(yè)事業(yè)單位需要建立大型設(shè)備的使用管理新模式，不能僅滿足于正常開(kāi)展教育教學(xué)、衛(wèi)生醫(yī)療、科學(xué)研究等行業(yè)事業(yè)需求，需要借助信息化系統(tǒng)提高使用績(jī)效，最大化提高管理手段的豐富性、規(guī)范性，做到有章可循。國(guó)子軟件長(zhǎng)期致力于行業(yè)資產(chǎn)管理理論研究，將結(jié)合豐富的管理軟件實(shí)踐及服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，助力各單位的大型設(shè)備使用績(jī)效管理的提升。