馬杰 鄧子勝 郭庚麒
[摘 ? ? ? ? ? 要] ?當前,我國高職院校在內(nèi)部管理方面普遍存在垂直管理、權力過于集中等問題,層級管理缺失,管理效率低下,已不能適應新的發(fā)展。為此,必須通過內(nèi)部改革,激活層級管理,實現(xiàn)管理重心下移,構建新的內(nèi)部管理體制。以廣東交通職業(yè)技術學院為例,探索與實踐以績效評價激活高職院校層級管理改革,以期實現(xiàn)“學校管宏觀、部門管個人”的內(nèi)部管理體制,激發(fā)管理活力、構建內(nèi)生式發(fā)展機制,為高職院校開展人事制度改革提供有效路徑和實踐模型。
[關 ? ?鍵 ? 詞] ?高職院校;層級管理;績效評價
[中圖分類號] ?G717 ? ? ? ? ? ? ? ? ? [文獻標志碼] ?A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?[文章編號] ?2096-0603(2018)26-0088-02
2015年10月,教育部正式印發(fā)了《高等職業(yè)教育創(chuàng)新發(fā)展行動計劃(2015—2018年)》,明確提出要“建立健全依法自主管理、民主監(jiān)督、社會參與的高等職業(yè)院校治理結構”。[1]由此可見,深化內(nèi)部管理模式、持續(xù)推進治理能力建設已成為高職院校面臨的一項緊迫而艱巨的戰(zhàn)略任務。從現(xiàn)狀來看,我國高職院校雖然經(jīng)歷了近二十年的快速發(fā)展,但普遍存在重規(guī)模擴張、輕內(nèi)涵提升的現(xiàn)象,在管理上繼承中職、照搬普通本科院校的做法色彩濃厚,尚未積淀形成具有高職特色的有效管理模式。因此,探索建立以層級管理為核心的高職院校內(nèi)部管理模式、提升管理效率,成為高職教育內(nèi)部管理改革的重要課題。
一、當前高職院校內(nèi)部管理存在的主要問題
(一)層級管理缺失,管理效率低下
1.形式上照搬普通本科院校管理模式。由于辦學歷史普遍較短,規(guī)模擴張迅速,許多高職院校的管理模式在形式上照搬普通本科院校,雖然設置了二級機構,但尚未形成與其屬性和特征相匹配的運行機制。高等職業(yè)教育屬于高等教育,但又有別于普通高等教育,兩者的文化氛圍、人員組成及其價值取向存在較大的差異。因此,簡單照搬普通本科高校的管理模式,必然存在“水土不服”的弊病。
2.實質(zhì)上繼承中職教育管理模式。高職教育許多脫胎于中職教育,很大程度上承續(xù)著中職教育的管理模式。中職教育“生產(chǎn)隊”式的管理模式,屬于“一竿子插到底”式的管理,權力過于集中,層級管理缺失。根據(jù)管理學理論,當一個組織的規(guī)模不大,通過集權方式對該組織進行管理是必要的也是可行的。但是,當一個組織在不斷成長且規(guī)模日益擴大時,組織的管理跨度也必然隨之增大。此時,如果仍采用集權式管理,管理過程中就會明顯出現(xiàn)反應遲鈍且無效的情況[2]?;诖?,當高職院校層次提升、規(guī)模擴張后,其在實際運行中仍然習慣于沿用垂直管理模式,必然會造成管理重心上移、權力過于集中、管理效率低下等弊端。
(二)人事制度改革不實,激勵作用乏力
當前,許多高職院校啟動了人事制度改革,在崗位設置、人員聘用、績效考核與分配等方面開展探索。然而,由于改革的矛盾多、阻力大、周期長,許多改革措施難以真正落實,相當一部分的改革偏離初衷、流于形式,從學校層面到二級機構再到教職員工的管理仍然沒有落實“業(yè)績貢獻導向,績效評價抓手”的精神。具體表現(xiàn)為:(1)崗位聘用流于形式,入崗的門檻條件“就低不就高”,身份重于崗位,能進不能出,教師職務終身制等;(2)作為學校發(fā)展中堅力量的中層管理干部隊伍,其缺乏健全、民主的選拔機制,官本位思想嚴重,能上不能下;(3)績效考核輕業(yè)績成果甚至“輪流坐莊”,績效分配平均主義、大鍋飯現(xiàn)象嚴重,并沒有真正起到獎勤罰懶、獎優(yōu)罰劣、多勞多得、優(yōu)勞優(yōu)酬的作用。這些都嚴重挫傷了廣大教職員工的積極性和主動性,導致教職員工工作缺乏熱情,人浮于事,教育教學質(zhì)量徘徊不前,教科研業(yè)績數(shù)量偏少、質(zhì)量偏低,學校發(fā)展缺乏動力。
二、以績效評價激活高職院校層級管理的主要舉措
(一)輕“官”重“事”的機構設置
高職院校要規(guī)避升格和規(guī)模擴張后的發(fā)展陷阱,就必須構建適應自身屬性和特征的管理模式,實現(xiàn)從垂直管理向層級管理的轉變。要緊緊圍繞高職院?;韭毮茉O置組織機構[3],(1)因“事”設置相應的機構,而不因“官位”設置。(2)明確機構職責,簡政放權,適度分權,實現(xiàn)管理重心下移,充分調(diào)動二級教學部門的辦學自主性。在學校層面,突出“小機關、大服務”的思想,主要保留宏觀管理及重大事務決策權等[4]。在此基礎上,應確保二級教學部門作為相對獨立的辦學實體,具有相應的管理自主權,對內(nèi)打造特色品牌專業(yè),對外適應校企合作辦學,實現(xiàn)“二級學院辦學?!?。
(二)輕“位”重“責”的崗位設置
自2006年國家頒發(fā)《事業(yè)單位崗位設置管理試行辦法》(國人部發(fā)〔2006〕70號)以來,我國高等學校陸續(xù)試點開展了崗位設置的改革工作。廣東交通職業(yè)技術學院于2010年進行了第一輪崗位設置工作,在總結經(jīng)驗、驅弊存利的基礎上,又于2014年開展了第二輪崗位設置調(diào)整工作。主要特色與經(jīng)驗是:(1)突出崗位職責,因“職責”設崗;(2)按照“統(tǒng)一設崗、分類管理”;(3)壓縮“雙肩挑”人員,確保優(yōu)質(zhì)的人力資源用于教學科研。
(三)“雙向選擇,學校協(xié)調(diào)”的崗位聘用
相當一部分的高職院校都實施了崗位聘用工作,但許多院校僅僅實現(xiàn)了形式上的“入軌”,背離了崗位聘用的初衷。廣東交通職業(yè)技術學院在2010年初次“入軌”聘用的基礎上,于2014年開展了第二輪崗位聘用工作。其總的思路是“學校管總,部門聘用”,突出層級管理。即,學校層面按照“整體設計、有限目標、適度從緊、穩(wěn)中求進”的原則,區(qū)分崗位類別,按照“能上能下、競聘上崗”的原則制訂各類各級崗位的基本職責、任職資格條件、競聘入門條件。在此基礎上,各部門按照聘用條件和規(guī)定程序開展聘用工作,部門的選人、用人和聘用權得到有效落實。
(四)“業(yè)績導向,優(yōu)勞優(yōu)酬”的考核分配機制
崗位聘用的完成,為順利開展下一環(huán)節(jié)的人事制度改革創(chuàng)造了先決條件。許多院校的實踐證明,如果沒有完成好績效考核與績效分配的改革、構建最直接有效的激勵機制,人事制度改革終將成為一句空話。2014年,廣東交通職業(yè)技術學院在完成全員聘用后,立即啟動崗位績效考核與績效工資分配改革工作。經(jīng)過一年的試行、修訂完善,初步建立了“業(yè)績導向,優(yōu)勞優(yōu)酬”的考核分配制度,有效激活了層級管理模式。主要舉措和特色如下:
1.建立了“多維尺度、分類評價,定量與定性、個人與部門相結合”的考核評價體系??己说木€條清晰,整體上實施“學校→二級部門→個人”的考核路徑,突出層級管理,即“學校管宏觀,部門管個人”,學校管理的重心穩(wěn)定在部門層面,不再“一竿子插到底”直接管個人,將個人績效考核與分配的權限下放至部門。
2.健全了以業(yè)績與貢獻為導向、向重點崗位和教學一線傾斜的績效工資分配制度。通過建立正確的價值導向,突出業(yè)績貢獻,鼓勵教職員工通過辛勤耕耘來推動學校發(fā)展和個人進步。在分配原則上,堅持“多勞多得、優(yōu)勞優(yōu)酬”,適當拉開分配差距,兼顧效率與公平,將教職員工的收入與崗位職責、工作業(yè)績、貢獻大小和考核結果掛鉤;在分配權限上,逐步增大年終績效考核獎比重,學校根據(jù)部門考核結果將其分配至部門,由部門制訂分配細則,根據(jù)個人考核結果進行二次分配,學校不再具體干涉;在獎勵力度上,還制訂了各類工作業(yè)績獎勵辦法,優(yōu)化了獎勵標準體系,對在教書育人、專業(yè)建設、課程改革、社會服務等方面做出突出貢獻的各類人員和集體進行單項獎勵。
三、結語
人事制度改革是推動高職院校內(nèi)部治理結構改革的重要途徑,而績效評價則是激活高職院校層級管理的根本手段。人事制度改革中,崗位設置與聘用、績效考核、績效工資分配三部曲作為一個整體環(huán)環(huán)相扣、缺一不可。完成了以績效評價為核心的人事制度改革,廣東交通職業(yè)技術學院“老樹發(fā)新芽”,在傳承和發(fā)揚學校優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的同時,構建形成了新的內(nèi)生式發(fā)展機制,逐步擺脫了歷史包袱,提升了可持續(xù)發(fā)展能力。人事制度改革實行以來,層級管理機制持續(xù)健康運行,以業(yè)績與貢獻為導向的激勵機制成效初顯,廣大教職員工的工作熱情和積極性得到有效激發(fā),教育教學水平持續(xù)提升、業(yè)績成果數(shù)量和質(zhì)量顯著提高,學校近幾年對教職工業(yè)績成果獎勵的額度持續(xù)攀升,學校各項發(fā)展取得了新的成績。改革也受到省內(nèi)外兄弟院校的熱情關注,先后有數(shù)十所院校前來交流經(jīng)驗。
以績效評價激活高職院校內(nèi)部層級管理,路徑可行,效果明顯,但也面臨較大的阻力,如果操作不當,將可能無疾而終。在實施過程中,應注意以下幾個問題:(1)要加強領導,處理好改革、發(fā)展與穩(wěn)定的關系。堅強的組織領導和推進決心,是改革順利實施的首要條件和重要保障;(2)要統(tǒng)一思想,做好教職員工的思想工作,使廣大教職員工抱著“涅磐重生”的信念,以主人翁的姿態(tài)參與改革,取得改革共識,奠定改革的思想基礎;(3)要循序漸進,人事制度改革涉及廣大教職員工的切身利益,是對原有思想意識、行為習慣和切身利益的根本觸動,各種矛盾和阻力在所難免,要堅持改革步驟的環(huán)環(huán)相扣,穩(wěn)步推進,宜在試行的基礎上修訂完善后再正式實施。
參考文獻:
[1]教育部關于印發(fā)《高等職業(yè)教育創(chuàng)新發(fā)展行動計劃(2015—2018年)》的通知(教職成〔2015〕9號)[Z].2015-10-21.
[2]林春明.高職院校內(nèi)部治理現(xiàn)狀與改革對策[J].教育與職業(yè),2015(12).
[3]周萍,宋建軍.高職院校優(yōu)化內(nèi)部治理結構的研究[J].中國職業(yè)技術教育,2016(1).