企業(yè)管理背景下如何提高教學(xué)秘書的工作效率

葛曉蓉

[摘 要] 優(yōu)質(zhì)的企業(yè)管理模式會在很大程度上提升工作的效率，保證工作擁有較好的效益。同時，這也是保證工作順利完成的重要基礎(chǔ)。高校的重要工作就是教學(xué)，教學(xué)大致分為三個重要部分：教師的教學(xué)工作；學(xué)生的學(xué)習(xí)活動；教學(xué)秘書的教學(xué)管理工作。通常情況下，教學(xué)秘書在高校教學(xué)中展現(xiàn)出了不可或缺的作用和價值。但是，在當(dāng)前的工作管理中，教學(xué)秘書的工作效率卻比較低，這引起了人們的關(guān)注?；诖耍攸c闡釋了企業(yè)管理背景下提高教學(xué)秘書工作效率的重要策略。

[關(guān) 鍵 詞] 企業(yè)管理；教學(xué)秘書；工作效率；提高措施

[中圖分類號] G712 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號] 2096-0603（2018）20-0025-01

教學(xué)秘書在學(xué)校中占據(jù)的地位是不可忽視的。其呈現(xiàn)的作用也是值得我們稱贊的。第一，教學(xué)秘書能夠更好地協(xié)調(diào)院領(lǐng)導(dǎo)的工作，能夠幫助教師和學(xué)生更加高效地處理日常工作。在此基礎(chǔ)上，能夠為學(xué)生創(chuàng)造良好的工作環(huán)境；第二，教學(xué)秘書能夠更好地展現(xiàn)出溝通和協(xié)調(diào)價值。在此，我們可以清晰地看出教學(xué)秘書的工作是極為關(guān)鍵的。但是，經(jīng)過我們詳細(xì)的分析和研究得知，現(xiàn)階段教學(xué)秘書的工作效率和工作完成度比較低，并不能促進(jìn)教學(xué)工作的有效進(jìn)行和發(fā)展。在這樣的背景下，下文重點闡釋了企業(yè)管理背景下提高教學(xué)秘書工作效率的具體策略。

一、明確自身職責(zé)

通常情況下，明確教學(xué)秘書的工作職責(zé)是提升工作效率的重要基礎(chǔ)和前提。教學(xué)秘書成為了高校教學(xué)管理中比較重要的人員?？偟膩碚f，教學(xué)秘書主要是重點負(fù)責(zé)學(xué)生培養(yǎng)計劃的制訂，并關(guān)注學(xué)期教學(xué)計劃，還涉及了學(xué)期的具體教學(xué)任務(wù)。在關(guān)注教學(xué)質(zhì)量監(jiān)督與管理的情況下，完善學(xué)生成績的管理。同時，教學(xué)秘書還應(yīng)該完成所在二級學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及教務(wù)部門下達(dá)的任務(wù)，并整合工作中存在的問題和不足，及時反饋給學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)部門。另外，排課、教務(wù)管理、學(xué)籍管理和考務(wù)及學(xué)院檔案管理等都是教學(xué)秘書的工作職責(zé)。因此，想要提升教學(xué)秘書的工作效率，教學(xué)秘書自身就應(yīng)該明確職責(zé)，準(zhǔn)確定位自身的位置。在這樣的情況下，教學(xué)秘書的工作才會不拖延，才能更加踏實地做好自身的本職工作。只有這樣，才能夠更好地保證教學(xué)管理有效地實施并提升秘書工作的效率。

二、引入現(xiàn)代企業(yè)管理的理念，落實教學(xué)管理制度

在企業(yè)發(fā)展的背景下，想要提高教學(xué)秘書的工作效率，就應(yīng)該從實際出發(fā)，并認(rèn)真貫徹落實現(xiàn)代企業(yè)管理理念。教學(xué)秘書在實際工作的過程中應(yīng)該重點掌控教學(xué)管理制度。第一，應(yīng)該強(qiáng)化管理制訂的宣傳力度。從實際出發(fā)，在對管理規(guī)章制度進(jìn)行宣傳的情況下，就會讓教師和學(xué)生對學(xué)校內(nèi)部的規(guī)章制度產(chǎn)生一個正確的認(rèn)知。學(xué)生和教師只有透徹地了解規(guī)章制度，才會按照具體的規(guī)范執(zhí)行。在此情況下，就節(jié)省了很多的時間，以此展現(xiàn)出更好的效果。與此同時，也在很大程度上提升了教學(xué)秘書的工作效率。因此，做教學(xué)秘書工作應(yīng)該運(yùn)用合理的方法，形成事半功倍的效果；第二，應(yīng)該以具體的管理制度進(jìn)行工作。身為教學(xué)秘書，應(yīng)該以學(xué)校內(nèi)部的教育制度為前提，在進(jìn)行工作的過程中把制度作為前提。這樣的工作才會更加具有說服力；第三，應(yīng)該運(yùn)用制度保護(hù)自身。教學(xué)秘書在實際進(jìn)行工作的過程中，還應(yīng)該合理運(yùn)用制度保護(hù)自己，防止自己陷于繁雜的事物之中。

三、加強(qiáng)隊伍建設(shè)，進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)

一般來說，教學(xué)秘書的工作性質(zhì)比較復(fù)雜，這就對工作人員自身提出了更高的要求。如果教學(xué)秘書工作人員沒有達(dá)到一定的要求，就難以開展相應(yīng)的工作。在此情況下，主要是要求教學(xué)秘書能夠把溝通能力和執(zhí)行能力進(jìn)行有效地融合。同時，對待工作也應(yīng)該擁有一個嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度。由此，我們可以清晰地看出教學(xué)秘書這個工作，需要一個積極向上、熱情和公平公正的人員。提升工作人員自身的素質(zhì)也是教學(xué)秘書的一個重要要求。這樣，就應(yīng)該加強(qiáng)教學(xué)秘書的隊伍建設(shè)，對其進(jìn)行重點培訓(xùn)。

1.培訓(xùn)中應(yīng)該重點關(guān)注教學(xué)秘書的文化素養(yǎng)。文化素養(yǎng)主要就是指人在實際工作過程中所展現(xiàn)出的工作風(fēng)格和能力。這不僅是人學(xué)歷的一個重要代表，同時也是人處理事務(wù)的重要判斷力。教學(xué)秘書應(yīng)該十分明確學(xué)校內(nèi)部的管理制度，還應(yīng)該明確教師的專業(yè)需求。在這樣的情況下，當(dāng)出現(xiàn)問題的時候，教學(xué)秘書才會制訂出合理的應(yīng)急預(yù)案，最終保證措施具有可操作性。在實際培訓(xùn)的過程中就應(yīng)該運(yùn)用考核的形式對教學(xué)秘書進(jìn)行檢驗，以此提升教學(xué)秘書的文化素養(yǎng)。

2.培訓(xùn)中應(yīng)該重點關(guān)注教學(xué)秘書的專業(yè)素質(zhì)。通常情況下，教學(xué)秘書應(yīng)該擁有比較強(qiáng)的語言表達(dá)能力，同時也應(yīng)該具有比較強(qiáng)的寫作能力。只有勝任這些，教學(xué)秘書才會完美地勝任這個職務(wù)。一般來說，工作中會需要認(rèn)真落實領(lǐng)導(dǎo)的指示，這樣就需要教學(xué)秘書通過文字的形式把指示進(jìn)行宣傳，并更加準(zhǔn)確地落實管理制度的相關(guān)思想，最終提升工作的效率。

綜上所述，在企業(yè)管理的背景下，教學(xué)秘書的工作效率提升具有重要意義和價值。在學(xué)校發(fā)展的過程中，教學(xué)秘書就應(yīng)該從實際出發(fā)，能夠從明確自身職責(zé)角度出發(fā)，保證自身更加詳細(xì)地了解工作具體內(nèi)容和實際任務(wù)。同時，教學(xué)秘書還應(yīng)該不斷提升自身的文化和專業(yè)素養(yǎng)，明確教師以及學(xué)校內(nèi)部的相關(guān)工作內(nèi)容。在當(dāng)前形勢下，對教學(xué)秘書提出了比較高的要求，教學(xué)秘書想要更加有效地勝任工作，就應(yīng)該提升自身的學(xué)習(xí)能力，通過多種學(xué)習(xí)方式優(yōu)化自身，最終提高工作的效率。

參考文獻(xiàn)：

[1]范振華.秘書學(xué)專業(yè)企業(yè)管理案例教學(xué)策略探索[J].文教資料，2017（25）：187-188.

[2]熊國紅.深度校企合作模式下二級院系教學(xué)秘書工作探討[J].現(xiàn)代職業(yè)教育，2016（6）：84.

[3]龍林.高職院校秘書實務(wù)課程中實訓(xùn)教學(xué)的改革與研究[J].新課程（下），2015（5）.