高職院校實(shí)驗(yàn)室低值耗材管理的思考

龔菊梅 范高福 劉修樹 方麗波 何曉麗 胥振國

[摘 要] 高職院校實(shí)驗(yàn)室管理是教學(xué)工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。而耗材的采購和供應(yīng)更是實(shí)訓(xùn)教學(xué)工作能否順利開展的關(guān)鍵。但是，各高職院校耗材存在管理效率低下、物品種類繁多和使用浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重等問題。為了提高低值耗材管理效率，以合肥職業(yè)學(xué)院生物工程學(xué)院耗材管理工作為例，借助學(xué)校引用的實(shí)驗(yàn)室綜合應(yīng)用平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了耗材申報(bào)、采購、入庫和供應(yīng)等自動(dòng)化管理，提高了耗材的管理效率。

[關(guān) 鍵 詞] 高職院校；低值耗材；實(shí)驗(yàn)室綜合信息應(yīng)用平臺(tái)

[中圖分類號(hào)] G717 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2018）20-0022-01

高職院校以培養(yǎng)技術(shù)技能型人才為目的，實(shí)訓(xùn)耗材的管理是否到位直接關(guān)系到實(shí)踐教學(xué)能否順利實(shí)施，進(jìn)而影響到專業(yè)技能型人才的培養(yǎng)。落實(shí)管理并完善耗材申報(bào)、采購、供應(yīng)和使用程序是非常必要的。本文從低值耗材管理中存在的問題入手，探討加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室低值耗材的科學(xué)管理方法。

一、高職院校耗材管理存在的問題

（一）耗材管理制度不完善

高職院校學(xué)科門類繁多，耗材種類和型號(hào)品牌復(fù)雜，且尚無統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)，存儲(chǔ)條件要求各不相同；各實(shí)驗(yàn)室之間也沒有統(tǒng)一調(diào)配的管理機(jī)制，各自為政、多爭采購計(jì)劃、資源配置不能合理有效優(yōu)化、領(lǐng)用時(shí)超出計(jì)劃、使用時(shí)互不流通、缺乏制約和調(diào)控，導(dǎo)致部分耗材積壓嚴(yán)重；實(shí)驗(yàn)員不能按照合理的程序進(jìn)行實(shí)驗(yàn)耗材的領(lǐng)用和出庫手續(xù)，耗材管理人員不能及時(shí)做好低值耗材的清點(diǎn)工作，致使耗材有所流失。

（二）低值耗材購置和管理方式隨意

低值耗材由于使用的范圍廣，而很多低值耗材的購買只是教師按照自己的試驗(yàn)計(jì)劃進(jìn)行自用自購，購買的隨意性較大。對(duì)于購買低值耗材的數(shù)量、單價(jià)、種類疏于管理，其實(shí)在很大程度上反而造成了資金的浪費(fèi)。大多數(shù)院校并沒有建立一套完整的規(guī)章制度進(jìn)行管理，管理流于形式，沒有系統(tǒng)地進(jìn)行購置規(guī)劃，耗材管理人員大都由任課教師兼任，由于該職位與所學(xué)專業(yè)、學(xué)歷不符，管理人員對(duì)管理耗材的職位表現(xiàn)的態(tài)度比較消極。

二、低值耗材管理的有效措施

高職院校耗材管理是一項(xiàng)既繁瑣又重要的管理工作，只有嚴(yán)格規(guī)范、層層落實(shí)、步步把關(guān)，才能把耗材管理工作做好，真正為實(shí)踐課堂、學(xué)生的技能培養(yǎng)提供基礎(chǔ)保障?，F(xiàn)以合肥職業(yè)技術(shù)學(xué)院生物工程學(xué)院的耗材管理為切入點(diǎn)，闡述耗材管理的優(yōu)化和改革。

（一）“集中統(tǒng)管十庫存模式”的管理方式

合肥職業(yè)技術(shù)學(xué)院生物工程學(xué)院的耗材由教務(wù)處統(tǒng)一招標(biāo)采購、驗(yàn)收、入庫，建有專門的實(shí)驗(yàn)耗材庫，依托實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái)進(jìn)行。首先，供貨商投標(biāo)遴選，各任課教師或?qū)嶒?yàn)員通過實(shí)驗(yàn)室信息管理平臺(tái)網(wǎng)上申報(bào)下學(xué)年實(shí)驗(yàn)需要的耗材提交至系部，統(tǒng)一采購、專人驗(yàn)收并集中入庫。教師使用實(shí)驗(yàn)耗材時(shí)，辦理出庫手續(xù)后領(lǐng)取。該模式的主要優(yōu)點(diǎn)是：數(shù)據(jù)登記更加簡潔、查詢統(tǒng)計(jì)快速準(zhǔn)確、出入庫手續(xù)齊全，可以較好地實(shí)現(xiàn)對(duì)到貨情況的監(jiān)督；實(shí)驗(yàn)耗材隨用隨取，有效降低耗材在實(shí)驗(yàn)室存放的安全問題。

（二）先進(jìn)的實(shí)驗(yàn)室綜合信息應(yīng)用平臺(tái)

合肥職業(yè)學(xué)院生物工程學(xué)院專業(yè)門類較多，包括藥學(xué)、食品、化學(xué)、園林類等相關(guān)專業(yè)，鑒于低值耗材多、雜、繁的特點(diǎn)，建立系統(tǒng)的耗材管理平臺(tái)尤其重要，學(xué)院依托湖南三唐科技有限公司自主研發(fā)的實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái)，建設(shè)低值易耗品管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)耗材的精細(xì)化管理，為實(shí)驗(yàn)物資耗材計(jì)劃申購、采購、庫存、領(lǐng)用等事務(wù)管理提供基礎(chǔ)。申報(bào)過程中，任課教師根據(jù)實(shí)際需求申報(bào)計(jì)劃至平臺(tái)，耗材管理人員進(jìn)行所有申報(bào)材料的審核和整合，剔除庫存已有物資的申購計(jì)劃。隨后，低耗品的驗(yàn)收、領(lǐng)用和統(tǒng)計(jì)查詢均可通過管理系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行操作。低值耗材管理系統(tǒng)的建立實(shí)現(xiàn)了耗材資源的共建共享，方便靈活地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計(jì)和打印等操作，對(duì)數(shù)據(jù)的分級(jí)賦權(quán)管理也保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的精細(xì)化管理。

（三）系統(tǒng)專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)

學(xué)校行政管理部門教務(wù)處針對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理設(shè)置實(shí)訓(xùn)平臺(tái)，由專人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理，各系部設(shè)置實(shí)驗(yàn)秘書職務(wù)，管理所有實(shí)驗(yàn)室以及各類資產(chǎn)耗材的相關(guān)操作。實(shí)驗(yàn)秘書下設(shè)耗材倉庫管理人員，對(duì)耗材的入庫驗(yàn)收和領(lǐng)用發(fā)放統(tǒng)一管理，隨后各實(shí)驗(yàn)員領(lǐng)用耗材至各自實(shí)驗(yàn)室，對(duì)各自耗材統(tǒng)一規(guī)劃使用。學(xué)校在結(jié)構(gòu)人員設(shè)置上，層層推進(jìn)、環(huán)環(huán)相扣，各部門各司其職、協(xié)同工作，保障耗材的管理穩(wěn)定有序健康地進(jìn)行。

高職院校低值耗材管理工作是一個(gè)既重要又長期復(fù)雜的工作，是高職院?？茖W(xué)規(guī)范管理的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)，根據(jù)其管理的態(tài)度和力度可以衡量出整個(gè)院校管理水平的高低，正所謂管理無大小，窺一葉而知全貌。而信息化的引入更是為低值耗材管理提供了有效的途徑，使得耗材管理更加規(guī)范和高效，更好地為實(shí)驗(yàn)教學(xué)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

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[2]袁海濤，袁海敏.對(duì)實(shí)驗(yàn)耗材管理的思考[J].河北企業(yè)，2010（7）：50.