基于專業(yè)音樂院?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)模式構(gòu)建的思考

鄭敏

【摘要】科學(xué)研究作為高等學(xué)校的三大職能之一，管理活動自然成為高校眾多管理活動中的核心內(nèi)容，科學(xué)研究活動的改革成為了推動高校不斷發(fā)展的不竭動力。信息化系統(tǒng)建設(shè)工作是21世紀(jì)的高等院校建設(shè)工作中的極為突出的亮點(diǎn)。而科研成果多元化的專業(yè)音樂院校中應(yīng)該如何進(jìn)一步加強(qiáng)信息化系統(tǒng)建設(shè)工作，又應(yīng)該在工作實(shí)踐中推行何種模式，本文將就此展開論述。

【關(guān)鍵詞】專業(yè)音樂院校；科研工作；信息化系統(tǒng)；建設(shè)模式；實(shí)踐

【中圖分類號】G64 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A

眾所周知，高等教育想要改革，想要發(fā)展，就必須加強(qiáng)科學(xué)研究?？茖W(xué)研究作為高等學(xué)校的三大職能之一，管理活動自然成為高校眾多管理活動中的核心內(nèi)容，科學(xué)研究活動的改革成為了推動高校不斷發(fā)展的不竭動力。比綜合性高等院校而言，科研成果的多元化和多層化的問題使得專業(yè)音樂院校的科研管理存在一定難度，因此倚靠信息化管理手段，搭建具有智能化的信息系統(tǒng)，通過系統(tǒng)搭建的過程將是問題解決途徑的思考和實(shí)踐。

一、專業(yè)音樂院?？蒲泄ぷ餍畔⒒ㄔO(shè)的背景

2011年國務(wù)院學(xué)位委員會、教育部頒布了新的《學(xué)位授予和人才培養(yǎng)學(xué)科目錄》，藝術(shù)學(xué)從文學(xué)門類中獨(dú)立出來，成為新的第13個學(xué)科門類。下設(shè)一級學(xué)科5個，33種專業(yè)。5個一級學(xué)科分別為藝術(shù)學(xué)理論、音樂與舞蹈學(xué)、戲劇與影視學(xué)、美術(shù)學(xué)和設(shè)計學(xué)。其中“音樂與舞蹈”一級學(xué)科就包含藝術(shù)史論、音樂表演、音樂學(xué)、作曲與作曲技術(shù)理論、舞蹈表演、舞蹈學(xué)、舞蹈編導(dǎo)等專業(yè)方向。而在音樂表演中又包括器樂表演與聲樂表演，其下又設(shè)若干不同的專業(yè)方向。因此在紛繁復(fù)雜的音樂表演形式中，許多的音樂表現(xiàn)形式無法做到明確的歸類。如在音樂類的科研項目申報中，各類樂器、舞蹈的表演在科研項目管理中往往無法找到明確歸屬，而造成管理上的困難。

與此同時，高校科研管理活動中條塊分割嚴(yán)重，存在對應(yīng)歸口管理的情形，這樣科研管理實(shí)踐中存在的矛盾就導(dǎo)致音樂類科研項目的申報及管理無法做到分類管理、分層指導(dǎo)。在科研實(shí)踐活動中，音樂專業(yè)的科研成果大多以原創(chuàng)作品、音樂制作、舞臺表演的二度創(chuàng)作、舞蹈編創(chuàng)與導(dǎo)演等為載體，成果表現(xiàn)為樂譜集、音樂會、媒介載體等形式，并以獲獎、展演等體現(xiàn)成果級別。而長期以來科研管理中以普通高等學(xué)校人文社會科學(xué)中的成果形式作為成果管理的標(biāo)準(zhǔn)，如：專著、編著、教材、工具書、參考書、古籍整理著作、譯著、論文、研究與咨詢報告、音像、軟件等。這種成果形式分類法與音樂院校科研成果形式并不匹配，如創(chuàng)作的音樂作品和音樂表演形式，諸如此類的成果在既有的標(biāo)準(zhǔn)中無法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計歸類。而音樂類院校自身在制定評價標(biāo)準(zhǔn)時，由于需要與上級主管部門標(biāo)準(zhǔn)一致，也無法充分考慮本學(xué)科的專業(yè)特點(diǎn)，大多是借用或參考普通高校科研活動評價體系建立，針對性并不強(qiáng)，因此，音樂院?？蒲泄ぷ髡咭恢睘椤叭绾螌@些成果進(jìn)行科學(xué)地評價和管理”所困擾。與此同時，在音樂類科研成果如表演等形式的評判過程中，評判者的主觀判斷難以避免地被摻雜其中，評判結(jié)果也難免有失真的情況，這種音樂類的科研成果不能與其它人文學(xué)科科研成果等同的評判標(biāo)準(zhǔn)在一定程度上打擊了音樂研究者的創(chuàng)作熱情，也極大地阻礙了音樂科研工作的發(fā)展。因此，如何建設(shè)有效的信息系統(tǒng)，將學(xué)科特點(diǎn)與人文學(xué)科成果放置于同一管理平臺，通過系統(tǒng)充分設(shè)計將信息數(shù)據(jù)的抓取分類處理，使其成為即適用于對接上級主管部門要求的數(shù)據(jù)源，又可以在本學(xué)科內(nèi)進(jìn)行科學(xué)評價體系建設(shè)的數(shù)據(jù)源成為音樂專業(yè)院?？蒲泄芾碇械闹匾n題。

今天，在科技改變?nèi)藗兩畹臅r代，信息化系統(tǒng)建設(shè)工作是21世紀(jì)的高等院校建設(shè)工作中的極為突出的亮點(diǎn)之一。一般而言，高校主體工作大致可以分為“教學(xué)工作系統(tǒng)”和“科研工作系統(tǒng)”兩個部分。就我國的專業(yè)音樂院校而言，“教學(xué)工作信息化系統(tǒng)”設(shè)計科學(xué)，運(yùn)用廣泛，建設(shè)得較為完善，已經(jīng)得到了廣大師生的認(rèn)同，而“科研工作信息化系統(tǒng)”的建設(shè)工作卻相對薄弱。由于專業(yè)音樂院校中普遍存在“重實(shí)踐，輕理論”“重舞臺，輕科研”的現(xiàn)象，因此，除了部分需要晉升職稱的教師對科研工作信息化系統(tǒng)有所了解之外，其他教師或?qū)W生均對本院校的科研工作信息化系統(tǒng)知之甚少。

2012年，為了進(jìn)一步規(guī)范高等院?？蒲泄芾砉ぷ鳎逃柯?lián)合財政部打出了一系列組合拳，出臺的重要政策包括《教育部財政部關(guān)于加強(qiáng)中央部門所屬高?？蒲薪?jīng)費(fèi)管理的意見》《教育部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高校科研項目管理的意見》《教育部關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范高校科研行為的意見》等。這三項文件分別針對科研項目管理、科研經(jīng)費(fèi)管理，以及科研人員管理提出了具體要求，構(gòu)建了科學(xué)規(guī)范的高?？蒲兄贫润w系。在推行這幾項政策過程中，特別值得關(guān)注的是，文件中明確提出了“高校提高科研項目管理信息化水平，整合現(xiàn)有的科研創(chuàng)新服務(wù)平臺，建立全面涵蓋科研項目管理相關(guān)的項目、人員、設(shè)備、經(jīng)費(fèi)等信息的管理和共享機(jī)制，提高項目管理效率”的要求。顯而易見，在專業(yè)音樂院校中建立科研工作信息化系統(tǒng)是有利于科研工作系統(tǒng)化，經(jīng)費(fèi)管理規(guī)范化，學(xué)術(shù)行為去利益化和杜絕學(xué)術(shù)腐敗的一劑良方，這既符合政府的政策指導(dǎo)思想，也是時代發(fā)展的需求。

二、專業(yè)音樂院校科研工作系統(tǒng)建設(shè)的框架模式

目前，各個高校正處于高速的成長期和“提質(zhì)、轉(zhuǎn)型、升級”的關(guān)鍵時期，建設(shè)管理信息化平臺和智慧校園，引領(lǐng)教學(xué)、科研、管理和服務(wù)現(xiàn)代化，積極推進(jìn)信息化與管理服務(wù)的融合與創(chuàng)新，促進(jìn)高效管理與科學(xué)決策，支撐人才培養(yǎng)與科學(xué)研究創(chuàng)新，具有極為重要的意義。同時，隨著教學(xué)信息化系統(tǒng)的廣泛運(yùn)用，專業(yè)音樂院校領(lǐng)導(dǎo)及師生深刻體驗到了教學(xué)工作信息化系統(tǒng)所帶來的益處。專業(yè)音樂院校也逐步意識到構(gòu)建科研工作信息化系統(tǒng)對專業(yè)音樂學(xué)院學(xué)科發(fā)展的重要性，因此，我國部分專業(yè)音樂院校增加了在科研工作信息化系統(tǒng)建設(shè)工作方面的人力、資金投入力度，搭建具有學(xué)科特色的信息管理體系，積極構(gòu)建與時俱進(jìn)的科研工作信息化系統(tǒng)，其框架模式的具體內(nèi)容及其特點(diǎn)如下：

（一）“科研信息傳播”版塊

傳播是重要的信息運(yùn)輸手段。科研信息通過規(guī)范化的符號包括語言符號與非語言符號將管理信息與被管理信息同時傳輸給受傳方，從而達(dá)到管理的有效性。因此在傳播版塊上主要包涵了與科研信息申報、科研項目評審、科研成果獲獎、科研考核辦法、經(jīng)費(fèi)管理辦法、項目管理細(xì)則、國家社科統(tǒng)計、科技統(tǒng)計和基礎(chǔ)資源管理等內(nèi)容相關(guān)的通知與公示。

該部分實(shí)現(xiàn)了科研事務(wù)“無系統(tǒng)”，能促進(jìn)學(xué)?？蒲泄芾砣藛T從管理為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐苑?wù)為中心，優(yōu)化事務(wù)環(huán)境，減少科研人員現(xiàn)場處理工作量，提高滿意度和效率。同時也是學(xué)?？蒲行畔⒌囊粋€整體形象的展示，應(yīng)具有言簡意賅，簡明扼要的特點(diǎn)，讓校內(nèi)外師生能一目了然，使其能夠方便快捷查詢到自己所需要的信息，并能為學(xué)校管理層提供一個最簡單快捷的科研資訊平臺，方便掌握基本的科研發(fā)展建設(shè)情況。

（二）“科研項目管理申報”版塊

科研項目管理申報是本框架的支柱性內(nèi)容，通過信息系統(tǒng)的建立形成以項目為中心的精細(xì)化管理流程。從項目申報、評審、立項、實(shí)施、變更、中檢、結(jié)題等實(shí)現(xiàn)科研項目的全生命周期管理，同時也是梳理和優(yōu)化科研管理業(yè)務(wù)的過程。目前專業(yè)音樂院校項目主要由縱向項目、橫向項目和校級項目等三個子模塊構(gòu)成?？v向項目管理包括項目立項、項目變更、項目中檢、項目結(jié)項和分類管理等功能；橫向項目管理包括進(jìn)賬合同、分類管理等功能；校級項目管理包括項目申請、項目評審、項目立項、項目變更、項目中檢、項目結(jié)項等功能。

由于該版塊的內(nèi)容與專業(yè)藝術(shù)院校師生申報項目的具體實(shí)踐步驟密切相關(guān)，因此，該版塊應(yīng)當(dāng)具有規(guī)范明晰，解釋詳明的特點(diǎn)。在條件允許的情況下，該版塊還可以增設(shè)flash示范項目，以便師生能夠輕松了解和掌握項目申報的要求。

（三）“項目經(jīng)費(fèi)管理”版塊

科研經(jīng)費(fèi)管理與項目管理是科研管理中的核心，項目是科研工作的載體而經(jīng)費(fèi)則是支撐載體運(yùn)行的基本保障。近年來，隨著財政經(jīng)費(fèi)加大投入，給高等院校帶來了難得的發(fā)展空間，也帶來的科研經(jīng)費(fèi)投入的巨大飛躍，同時也為科研管理中經(jīng)費(fèi)管理提出了更高的要求。長期以來專業(yè)音樂院?？蒲薪?jīng)費(fèi)的存在使用效率低、內(nèi)部沒有形成有效控制機(jī)制、經(jīng)費(fèi)使用與成果績效不相適應(yīng)等問題。因此，利用科研信息系統(tǒng)，建立科研處、教務(wù)處、財務(wù)處、資產(chǎn)處、審計以及教學(xué)系部之間的相互協(xié)作的內(nèi)部科研經(jīng)費(fèi)控制制度，通過線上線下聯(lián)合機(jī)制，建立層級審批監(jiān)管制度，加強(qiáng)對科研經(jīng)費(fèi)的審批與管理流程，同時也減少項目負(fù)責(zé)人的線下審批所消耗的時間精力，提高項目的管理效率。

科研經(jīng)費(fèi)的管理結(jié)構(gòu)形成一體化架構(gòu)，破除科研、財務(wù)數(shù)據(jù)壁壘，建立科研管理和財務(wù)管理的橋梁，使得項目信息、預(yù)算信息、到賬信息、報銷信息能夠有效地在科研系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)間共享流轉(zhuǎn)。信息的互通將有效加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)報銷預(yù)算控制、經(jīng)費(fèi)執(zhí)行預(yù)警等管理功能的實(shí)現(xiàn)，進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的科學(xué)性、合理性和透明度。

科研財務(wù)一體化主要功能包括經(jīng)費(fèi)業(yè)務(wù)流程建設(shè)、科研財務(wù)接口對接、預(yù)算經(jīng)費(fèi)監(jiān)控?！绊椖拷?jīng)費(fèi)管理”版塊主要包括經(jīng)費(fèi)到賬、經(jīng)費(fèi)外撥和經(jīng)費(fèi)支出等功能，科研處聯(lián)合財務(wù)處應(yīng)制定詳盡的經(jīng)費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)，并將之提交到信息平臺，供師生查閱。在項目申報成功之后，財務(wù)部應(yīng)當(dāng)及時更新賬目信息，將項目經(jīng)費(fèi)去向提交到項目平臺上，以便接受公眾監(jiān)督。

（四）“項目成果管理”版塊

成果是科研活動結(jié)果的最終呈現(xiàn)，亦是學(xué)校學(xué)術(shù)水平的總體體現(xiàn)。在管理系統(tǒng)中“項目成果管理”版塊可以由“科研成果”、“知識產(chǎn)權(quán)”、“成果獲獎”和“學(xué)術(shù)交流”等四個子模塊組成。其中，“科研成果”模塊包括對論文、著作、研究報告、鑒定成果、藝術(shù)作品（原創(chuàng)作品、專場音樂會）的管理；“知識產(chǎn)權(quán)”模塊包括專利、著作權(quán)、標(biāo)準(zhǔn)等管理；“成果獲獎”模塊包括對獲獎申請、獲獎評審和獲獎成果等內(nèi)容的管理；“學(xué)術(shù)交流”模塊包括主辦會議、學(xué)術(shù)講座、參加會議和合作研究等四部分的管理。四個板塊互為支撐，科研成果是科研項目研究的最終體現(xiàn)，知識產(chǎn)權(quán)為科研成果

該版塊學(xué)術(shù)性非常強(qiáng)，不僅是專業(yè)音樂院校教師學(xué)生關(guān)注的重點(diǎn)，也是本學(xué)院面向社會的一個匯報學(xué)術(shù)成就的窗口，可謂學(xué)院“學(xué)術(shù)形象大使”。筆者認(rèn)為，應(yīng)當(dāng)在如下幾個方面加強(qiáng)設(shè)計：

第一，能突出體現(xiàn)出具有本學(xué)院特色的學(xué)術(shù)成果。我國設(shè)置了音樂專業(yè)的院校數(shù)量眾多，其學(xué)術(shù)成果汗牛充棟，那么，本學(xué)院應(yīng)當(dāng)發(fā)揮本土優(yōu)勢，突出地域特色，做出具有本學(xué)院特色的學(xué)術(shù)成果，方可體現(xiàn)特色。

第二，突出創(chuàng)新性特點(diǎn)。同樣的一個論題有可能被不同學(xué)術(shù)層次的教師研究，由于個人學(xué)養(yǎng)深淺、個人閱歷各不相同，該論題可能會產(chǎn)生截然不同的論斷結(jié)果。那么，學(xué)院科研處應(yīng)當(dāng)認(rèn)真篩選研究成果，在本學(xué)院的科研信息平臺上發(fā)放具有創(chuàng)新性特點(diǎn)，以獨(dú)特的視角研究問題的學(xué)術(shù)研究成果。

（五）“科研考核/獎勵”版塊

“科研考核/獎勵”版塊包括“科研考核獎勵需求分析”“方案設(shè)置與調(diào)整”“科研考核獎勵基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檢查”“考核獎勵數(shù)據(jù)計算與匯總”等子模塊。

部分老師同一個項目或論文修改了名稱之后，又在不同的申報部門再次申報，而其研究成果也是在原有的基礎(chǔ)上稍作修飾，進(jìn)行二次利用，以此沽名釣譽(yù)，套取科研經(jīng)費(fèi)和科研獎勵經(jīng)費(fèi)。就此而言，科研處應(yīng)當(dāng)在本版塊中制定相應(yīng)地制度，打消部分教師“一箭雙雕”的投機(jī)性質(zhì)的念頭，以彰顯本版塊的“公平、公正”原則。

（六）“國家社科統(tǒng)計、科技統(tǒng)計”版塊和“基礎(chǔ)資源管理”版塊

“國家社科統(tǒng)計、科技統(tǒng)計”版塊是協(xié)助學(xué)校完成教育部年度社科統(tǒng)計、科技統(tǒng)計的重要通道。

“基礎(chǔ)資源管理”版塊包括科研人員、專家人才、組織結(jié)構(gòu)、研究機(jī)構(gòu)、通知公布等五部分內(nèi)容。以上兩個版塊均為專業(yè)音樂院?；厩闆r通報，應(yīng)當(dāng)注意及時更新信息，實(shí)時公布。

科研信息系統(tǒng)管理中的六大板塊內(nèi)容，互為關(guān)系，互為影響，其信息也會出現(xiàn)相互融合、交叉使用的特點(diǎn)。其中的內(nèi)部邏輯結(jié)構(gòu)流程如下：

三、基于管理實(shí)踐基礎(chǔ)上專業(yè)音樂院校科研工作信息化系統(tǒng)建設(shè)意義

隨著政府對高校管理重心的下移，高校擁有了越來越多的辦學(xué)自主權(quán)，越來越多的管理權(quán)力和責(zé)任下放至高校，改變了以往學(xué)校管理機(jī)制中管理部門的中介性質(zhì)。因此，管理的專業(yè)性、科學(xué)性、有效性變得越來越重要?？蒲泄芾矸懂爠t在科研協(xié)同與校、院系和項目負(fù)責(zé)人三級管理體系新格局的形成上提出了更高的要求。利用信息系統(tǒng)的手段，為進(jìn)一步提高科研服務(wù)信息化的創(chuàng)新水平，提升科研管理戰(zhàn)略思考和頂層設(shè)計謀劃能力提供了技術(shù)支撐，能促進(jìn)學(xué)?？蒲泄ぷ鞒掷m(xù)發(fā)展。

科研行為規(guī)范化、科研活動流程化、信息資源共享化、管理工作協(xié)同化、資源配置最優(yōu)化、決策依據(jù)科學(xué)化是當(dāng)今高?？蒲泄芾泶髣菟叀８髦鞴懿块T一直在推動和完善科研管理體系，增強(qiáng)科學(xué)管理能力的各方面建設(shè)與指導(dǎo)工作。各高校紛紛于近兩年切實(shí)的落實(shí)加強(qiáng)科研項目全過程管理，保障科研任務(wù)順利實(shí)施，并在提高自身科研服務(wù)能力，實(shí)現(xiàn)從學(xué)?？蒲泄芾淼絺€人科研服務(wù)的轉(zhuǎn)化，以服務(wù)的形態(tài)落實(shí)管理的質(zhì)量。因此，在專業(yè)音樂院校的管理實(shí)踐基礎(chǔ)上構(gòu)建科研工作信息化系統(tǒng)，對于專業(yè)音樂院校的科研工作發(fā)展而言意義深遠(yuǎn)。

專業(yè)音樂院校的科研管理工作應(yīng)當(dāng)適應(yīng)社會外部環(huán)境和學(xué)院內(nèi)部環(huán)境的變化，能夠有效配置、整合、利用本學(xué)院的有利資源，進(jìn)行動態(tài)的，有創(chuàng)新性的科研活動，以實(shí)現(xiàn)專業(yè)音樂院校的人才培養(yǎng)目標(biāo)。在傳統(tǒng)的科研項目管理系統(tǒng)中，科研管理行為被簡單理解為制定計劃，組織人員，指揮科研工作，按照計劃內(nèi)方向和規(guī)則執(zhí)行科研工作，這在很大程度上束縛了科研工作人員的活力。在管理實(shí)踐基礎(chǔ)上，構(gòu)建專業(yè)音樂院?？蒲泄ぷ餍畔⒒到y(tǒng)則具有傳統(tǒng)手段無法比擬優(yōu)勢，大量數(shù)據(jù)的集中分析為專業(yè)音樂院?？蒲泄ぷ靼l(fā)展提供了有效的現(xiàn)實(shí)性信息分析結(jié)果，可以及時調(diào)整研究方向和內(nèi)容，恰好彌補(bǔ)了傳統(tǒng)管理模式的不足。

在科技改變?nèi)藗兩?，引領(lǐng)世界發(fā)展的年代，采用先進(jìn)的科技信息手段來構(gòu)建和管理專業(yè)音樂院校的科研工作信息化系統(tǒng)勢在必行，拓寬了專業(yè)音樂院校發(fā)展的新思路。

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